科研配套宿舍管理辦法一、引言在科研工作的開展過程中，為科研人員提供良好的居住環(huán)境對于保障科研工作的順利進行至關(guān)重要?？蒲信涮姿奚嶙鳛榭蒲袡C構(gòu)為科研人員提供的重要福利之一，其管理的規(guī)范性和合理性直接關(guān)系到科研人員的生活質(zhì)量與工作效率。本管理辦法旨在依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標準，結(jié)合本單位實際情況，對科研配套宿舍進行科學(xué)、有序、人性化的管理，為廣大科研人員營造一個舒適、安全、和諧的居住環(huán)境。希望大家積極配合，共同遵守本辦法的各項規(guī)定，讓宿舍成為大家科研之余溫馨的港灣。二、適用范圍本辦法適用于本單位為科研項目配套建設(shè)或租賃的宿舍，供參與本單位科研工作的各類人員居住使用，包括但不限于正式在職科研人員、博士后、科研項目聘用人員以及短期來訪的科研合作人員等。三、管理職責(zé)1.行政管理部門負責(zé)制定和修訂科研配套宿舍管理辦法，并監(jiān)督辦法的執(zhí)行情況。統(tǒng)籌安排科研配套宿舍的房源，根據(jù)科研人員的需求和實際情況進行合理分配。協(xié)調(diào)解決宿舍管理過程中出現(xiàn)的重大問題，與其他相關(guān)部門溝通協(xié)作，共同推進宿舍管理工作的順利開展。定期對宿舍管理工作進行評估和總結(jié)，不斷優(yōu)化管理措施，提高服務(wù)質(zhì)量。2.后勤服務(wù)部門具體負責(zé)科研配套宿舍的日常管理工作，包括宿舍設(shè)施設(shè)備的維護維修、環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、公共區(qū)域的安全管理等。建立宿舍管理檔案，記錄宿舍的使用情況、設(shè)施設(shè)備狀況以及居住人員的相關(guān)信息。及時處理居住人員提出的維修申請、投訴建議等，確保居住人員的合理需求得到滿足。組織開展宿舍安全檢查、衛(wèi)生評比等活動，促進宿舍管理水平的提升。3.科研團隊負責(zé)人協(xié)助行政管理部門和后勤服務(wù)部門做好本團隊科研人員的宿舍分配和管理工作。督促本團隊人員遵守宿舍管理規(guī)定，對違反規(guī)定的行為進行批評教育，并配合相關(guān)部門進行處理。關(guān)注本團隊人員在宿舍居住期間的生活情況，及時反饋他們的需求和意見，協(xié)助解決相關(guān)問題。四、宿舍分配1.申請條件參與本單位科研項目，且工作地點距離單位較遠，通勤不便的人員。經(jīng)單位批準，在本單位進行科研合作、學(xué)術(shù)交流等活動，需要在本地短期居住的人員。符合單位規(guī)定的其他條件的人員。2.申請流程申請人填寫《科研配套宿舍申請表》，詳細說明個人基本信息、科研項目情況、申請理由等，并提交所在部門或科研團隊負責(zé)人審核簽字。所在部門或科研團隊負責(zé)人審核通過后，將申請表提交至行政管理部門。行政管理部門根據(jù)房源情況和申請人條件進行審核，審核通過后確定分配方案，并通知申請人辦理入住手續(xù)。3.分配原則優(yōu)先保障科研項目關(guān)鍵崗位人員、長期在外地出差返回單位需要臨時居住的人員以及新入職無住房的科研人員的需求。根據(jù)科研人員的工作性質(zhì)、團隊需求等因素，進行合理搭配，盡量安排同一科研團隊或相關(guān)項目組的人員居住在相鄰宿舍，方便工作交流。按照申請時間先后順序進行分配，同等條件下，申請時間早的人員優(yōu)先獲得分配資格。五、入住與退宿1.入住手續(xù)申請人接到入住通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)前往后勤服務(wù)部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時，需攜帶本人有效身份證件、工作證或?qū)W生證等相關(guān)證明材料。后勤服務(wù)部門工作人員對申請人的身份信息進行核對，并帶領(lǐng)申請人查看宿舍，確認宿舍設(shè)施設(shè)備完好情況。雙方在《宿舍設(shè)施設(shè)備清單》上簽字確認。申請人簽訂《科研配套宿舍居住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及宿舍使用的相關(guān)規(guī)定。申請人按照規(guī)定繳納住宿押金和相關(guān)費用后，后勤服務(wù)部門發(fā)放宿舍鑰匙，申請人正式入住。2.退宿手續(xù)居住人員因工作調(diào)動、項目結(jié)束、畢業(yè)等原因需要退宿的，應(yīng)提前[X]天向后勤服務(wù)部門提出書面申請。退宿前，居住人員應(yīng)自行清理宿舍內(nèi)個人物品，保持宿舍整潔衛(wèi)生。后勤服務(wù)部門工作人員對宿舍進行檢查，確認設(shè)施設(shè)備無損壞、無欠費等情況后，在《宿舍設(shè)施設(shè)備清單》上簽字。居住人員憑《宿舍設(shè)施設(shè)備清單》和押金收據(jù)到后勤服務(wù)部門辦理退宿手續(xù)，后勤服務(wù)部門退還住宿押金。如有設(shè)施設(shè)備損壞或欠費情況，居住人員需按照規(guī)定進行賠償或補繳費用后，方可辦理退宿手續(xù)。六、宿舍使用與維護1.宿舍用途科研配套宿舍僅供居住人員本人居住，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租或改變宿舍用途。希望大家珍惜宿舍資源，不要將宿舍用于商業(yè)活動或其他非居住目的，共同維護宿舍的正常使用秩序。2.設(shè)施設(shè)備使用居住人員應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，正確使用水電、燃氣、家具、電器等，不得私自拆卸、改裝或破壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時向后勤服務(wù)部門報修，維修費用按照相關(guān)規(guī)定處理。對于因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的，居住人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。我們鼓勵大家在使用過程中注意愛護設(shè)施設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，以便我們能夠及時維修，保障大家的正常使用。3.室內(nèi)裝修居住人員不得擅自對宿舍進行大規(guī)模裝修或改變房屋結(jié)構(gòu)。如因特殊情況需要進行簡單裝飾，應(yīng)提前向后勤服務(wù)部門提出申請，經(jīng)批準后方可進行。裝修過程中應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得影響宿舍的整體安全和其他居住人員的正常生活。裝修結(jié)束后，應(yīng)保持宿舍原貌，如有損壞，需負責(zé)恢復(fù)原狀。七、安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電爐、熱得快、電烤箱等，以防發(fā)生火災(zāi)事故。希望大家增強消防安全意識，共同維護宿舍的消防安全環(huán)境。每個宿舍應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。居住人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，了解宿舍周邊的安全疏散通道和出口位置。后勤服務(wù)部門應(yīng)定期組織消防安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。如發(fā)現(xiàn)違反消防安全規(guī)定的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。2.人身與財產(chǎn)安全居住人員應(yīng)妥善保管個人財物，離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好房門，防止財物被盜。如有貴重物品，建議自行妥善存放或存入銀行等安全場所。嚴禁在宿舍內(nèi)留宿外來人員。如有特殊情況需要留宿，應(yīng)提前向后勤服務(wù)部門報備，并辦理相關(guān)手續(xù)。留宿期間，居住人員應(yīng)對留宿人員的行為負責(zé)。宿舍區(qū)域應(yīng)設(shè)置監(jiān)控設(shè)施，加強安全巡邏，保障居住人員的人身和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故或案件，居住人員應(yīng)及時向后勤服務(wù)部門或保衛(wèi)部門報告，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。八、衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生居住人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持個人物品擺放整齊，宿舍內(nèi)干凈整潔。定期打掃宿舍衛(wèi)生，及時清理垃圾，保持室內(nèi)空氣清新。希望大家共同營造一個舒適、整潔的居住環(huán)境。2.公共區(qū)域衛(wèi)生后勤服務(wù)部門應(yīng)安排專人負責(zé)宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作，包括樓道、樓梯、電梯、衛(wèi)生間、洗漱間等。公共區(qū)域應(yīng)定期進行消毒，保持清潔衛(wèi)生。居住人員應(yīng)自覺維護公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域堆放雜物，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.衛(wèi)生檢查與評比后勤服務(wù)部門應(yīng)定期組織宿舍衛(wèi)生檢查，并開展衛(wèi)生評比活動。對衛(wèi)生狀況良好的宿舍進行表揚和獎勵，對衛(wèi)生不達標的宿舍進行督促整改。希望大家積極參與衛(wèi)生檢查和評比活動，共同提升宿舍的整體衛(wèi)生水平。九、費用管理1.住宿費住宿費標準根據(jù)宿舍類型、面積、設(shè)施等因素確定，并報單位相關(guān)部門審批后執(zhí)行。住宿費標準將根據(jù)市場行情和單位實際情況適時進行調(diào)整。居住人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式繳納住宿費。住宿費可以按月、季度或年度繳納，具體繳納方式由后勤服務(wù)部門通知。逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。2.水電費宿舍水電費按照實際用量計算，由居住人員自行承擔(dān)。水電費的計量和收費標準按照當(dāng)?shù)毓╇姟⒐┧块T的規(guī)定執(zhí)行。后勤服務(wù)部門將定期抄表，并向居住人員公布水電費使用情況。居住人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納水電費，逾期未繳納的，將按照相關(guān)規(guī)定采取停水停電等措施。3.其他費用如因居住人員使用不當(dāng)造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞需要維修或更換的，維修或更換費用由居住人員承擔(dān)。此外，如宿舍內(nèi)配備的家具、電器等物品丟失，居住人員需按照原價進行賠償。十、違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法的居住人員，行政管理部門和后勤服務(wù)部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消居住資格等處理措施。希望大家自覺遵守管理辦法，共同維護宿舍的良好秩序。2.如因違反規(guī)定造成公共財產(chǎn)損失或他人人身傷害的，居住人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成違法犯罪的，將依法移送司法機關(guān)處理