西安校外社團管理辦法一、引言親愛的社團管理同仁們，校外社團在豐富學生課余生活、培養(yǎng)學生興趣愛好和綜合素養(yǎng)方面發(fā)揮著至關重要的作用。作為在這個領域摸爬滾打了二十年的“老江湖”，深知一套科學合理、規(guī)范有序的管理辦法對于社團健康發(fā)展的重要性。如今，基于西安地區(qū)校外社團的實際發(fā)展情況以及相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，我們精心制定了這份《西安校外社團管理辦法》，希望能為大家在社團管理工作中提供清晰的指引和有力的支持，讓我們攜手共同推動西安校外社團蓬勃發(fā)展，為孩子們創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的社團活動環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于西安市轄區(qū)內(nèi)，由社會組織、企業(yè)、個人等非學校教育機構發(fā)起組織，面向?qū)W生開展各類興趣培養(yǎng)、實踐活動等內(nèi)容的校外社團。涵蓋了文化藝術、體育健身、科技創(chuàng)新、公益服務等多種類型的社團組織。三、社團籌備與成立（一）籌備申請1.申請主體：任何符合相關條件的社會組織、企業(yè)或個人均可作為發(fā)起主體申請籌備校外社團。希望大家在發(fā)起籌備時，務必秉持著認真負責、關愛學生成長的態(tài)度，為社團的發(fā)展奠定良好基礎。2.申請材料：籌備申請書：應詳細闡述社團成立的宗旨、目的、活動范圍、組織架構及業(yè)務規(guī)劃等內(nèi)容。我們鼓勵大家在申請書中展現(xiàn)社團的特色與亮點，突出對學生成長的積極意義。發(fā)起單位或個人的相關證明材料：社會組織需提供法人登記證書副本復印件、法定代表人身份證明；企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明；個人需提供本人身份證明及相關資質(zhì)證明。請大家確保提供材料的真實性與完整性。社團章程草案：章程應明確社團的名稱、宗旨、業(yè)務范圍、會員資格及權利義務、組織機構及其產(chǎn)生辦法、負責人任職條件和產(chǎn)生、罷免程序、資產(chǎn)管理、使用原則等重要事項。希望大家在起草章程時，充分考慮社團未來發(fā)展的各種情況，保證章程的科學性與可行性。（二）審批流程1.受理：我們的管理部門在收到籌備申請材料后，會仔細核對各項材料是否齊全、規(guī)范。若材料存在問題，會及時與申請主體溝通，指導補充或修改材料。請大家耐心等待并積極配合我們的工作。2.審核：管理部門將對申請材料進行全面審核，包括對申請主體的資質(zhì)審查、社團宗旨和業(yè)務范圍的合法性與合理性評估等。在此過程中，我們可能會進行實地考察或要求申請主體進一步說明相關情況。希望大家能積極配合，提供準確詳細的信息。3.決定：根據(jù)審核結果，管理部門將在規(guī)定時間內(nèi)作出是否批準籌備的決定。如批準籌備，將發(fā)放籌備批準文件；如不予批準，將書面說明理由。我們會秉持公正、公平、公開的原則進行審批，力求讓每一個符合條件的社團都能順利誕生。（三）社團成立登記1.完成籌備工作：獲得籌備批準后，籌備組應在規(guī)定時間內(nèi)完成社團的組建工作，包括招募會員、選舉產(chǎn)生組織機構、制定各項規(guī)章制度等。我們希望籌備組能夠高效有序地開展工作，確保社團組建質(zhì)量。2.申請成立登記：籌備工作完成后，籌備組應向管理部門提交成立登記申請書、社團章程、會員名單、組織機構成員名單及身份證明、辦公場所證明等材料。請大家認真準備材料，確保材料真實有效，符合登記要求。3.登記發(fā)證：管理部門對提交的成立登記材料進行審核，符合要求的，予以登記，頒發(fā)社團登記證書。社團取得登記證書后，方可正式開展活動。我們期待每一個新成立的社團都能以飽滿的熱情和積極的態(tài)度，為西安的學生們帶來豐富多彩的社團活動。四、社團組織架構與成員管理（一）組織架構1.決策機構：社團應設立理事會或會員大會作為決策機構，負責審議社團重大事項，如社團發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、財務預算與決算等。決策機構成員應通過民主選舉產(chǎn)生，希望大家能充分尊重會員的民主權利，確保決策機構的代表性和權威性。2.執(zhí)行機構：理事會或會員大會選舉產(chǎn)生的常務理事會或執(zhí)行委員會為執(zhí)行機構，負責落實決策機構的決議，領導社團日常工作。執(zhí)行機構應明確各成員的職責分工，確保社團工作高效運轉。希望執(zhí)行機構成員能夠認真履行職責，積極推動社團各項活動的開展。3.監(jiān)督機構：鼓勵社團設立監(jiān)事會或監(jiān)事，對社團財務狀況、業(yè)務活動及負責人履職情況進行監(jiān)督。監(jiān)督機構應獨立行使職權，確保社團運行的規(guī)范與透明。希望監(jiān)督機構能夠切實發(fā)揮作用，為社團健康發(fā)展保駕護航。（二）負責人管理1.任職條件：社團負責人應具備良好的政治素質(zhì)、道德品質(zhì)和較強的組織管理能力，熟悉相關業(yè)務領域，且未受過剝奪政治權利的刑事處罰，具有完全民事行為能力。希望每一位擔任社團負責人的同仁都能以身作則，為社團樹立良好榜樣。2.任職程序：社團負責人應通過民主選舉產(chǎn)生，并報管理部門備案。選舉過程應公開、公正、公平，充分體現(xiàn)會員意愿。我們希望大家嚴格按照程序選舉負責人，確保選出德才兼?zhèn)?、能帶領社團不斷發(fā)展的優(yōu)秀人才。3.任期與換屆：社團負責人每屆任期一般不超過[X]年，連任一般不超過兩屆。任期屆滿應及時進行換屆選舉，確保社團領導班子的活力與創(chuàng)新。希望大家在任期內(nèi)認真履行職責，為社團發(fā)展做出積極貢獻，同時在換屆過程中，能夠平穩(wěn)交接，保證社團工作的連續(xù)性。（三）會員管理1.會員資格：凡擁護社團章程，自愿申請加入社團，并愿意參加社團組織的各項活動，按時繳納會費的學生、家長、教師及其他社會人士，均可申請成為社團會員。我們歡迎廣大對社團活動感興趣的人士積極加入社團，共同為社團發(fā)展貢獻力量。2.會員權利與義務：會員享有選舉權、被選舉權和表決權，對社團工作的知情權、建議權和監(jiān)督權等權利；同時應履行遵守社團章程，執(zhí)行社團決議，按時繳納會費，積極參加社團活動等義務。希望大家在享受會員權利的同時，能夠自覺履行會員義務，共同維護社團的良好秩序和發(fā)展。3.會員入會與退會：申請入會者需填寫入會申請表，經(jīng)社團審核通過后成為正式會員。會員退會應書面通知社團，并交回會員證。希望大家能夠根據(jù)自身實際情況，理性選擇入會與退會，若有退會需求，也請按照規(guī)定程序辦理。五、社團活動管理（一）活動策劃與申報1.活動策劃：社團開展活動前，應制定詳細的活動策劃方案，包括活動主題、目的、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、安全保障措施等。希望大家在策劃活動時，充分考慮學生的興趣和需求，注重活動的教育性、趣味性和安全性。2.活動申報：社團應提前[X]個工作日將活動策劃方案報管理部門備案。對于涉及大型聚集性活動或具有一定風險性的活動，還需提交詳細的風險評估報告和應急預案。請大家嚴格按照規(guī)定提前申報活動，以便我們能夠及時了解活動情況，給予必要的指導和支持。（二）活動實施與監(jiān)管1.活動實施：社團應嚴格按照備案的活動策劃方案組織實施活動，確?；顒淤|(zhì)量和安全?；顒舆^程中，要注意收集學生反饋，及時調(diào)整活動安排。希望大家能夠認真組織活動，為學生們帶來良好的體驗。2.活動監(jiān)管：管理部門將對社團活動進行不定期抽查和監(jiān)督，確保活動符合法律法規(guī)和社團章程的要求。對于發(fā)現(xiàn)的問題，將及時提出整改意見，社團應積極配合整改。希望大家能夠自覺接受監(jiān)管，不斷提高活動管理水平。（三）活動總結與反饋1.活動總結：活動結束后，社團應及時進行總結，形成書面總結報告，包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓總結等內(nèi)容。希望大家認真總結活動經(jīng)驗，不斷改進活動組織方式和內(nèi)容，提高活動質(zhì)量。2.反饋交流：社團應將活動總結報告報管理部門，并積極與管理部門、會員及其他相關方面進行交流反饋，聽取意見和建議，為今后活動的開展提供參考。我們鼓勵社團之間相互學習、交流經(jīng)驗，共同推動西安校外社團活動水平的提升。六、社團財務管理（一）財務制度1.社團應建立健全財務管理制度，明確財務人員職責，規(guī)范財務核算流程。財務管理制度應報管理部門備案。希望大家重視財務管理工作，確保社團財務活動合法、規(guī)范、透明。2.社團財務管理應遵循量入為出、收支平衡的原則，合理編制年度財務預算和決算，并提交理事會或會員大會審議通過。我們希望大家在編制預算和決算時，充分考慮社團實際需求和發(fā)展規(guī)劃，做到科學合理、切實可行。（二）經(jīng)費來源1.社團經(jīng)費主要來源于會員會費、社會捐贈、政府資助、服務性收費及其他合法收入。希望大家積極拓展經(jīng)費來源渠道，但要確保經(jīng)費來源合法合規(guī)，不得從事違法違規(guī)的籌資活動。2.社團收取會費應按照規(guī)定程序制定會費標準，并報管理部門備案。會費標準應合理，不得過高增加會員負擔。請大家嚴格按照規(guī)定收取會費，維護社團和會員的合法權益。（三）經(jīng)費使用1.社團經(jīng)費應主要用于社團章程規(guī)定的業(yè)務活動及事業(yè)發(fā)展，不得挪作他用。經(jīng)費使用應嚴格執(zhí)行審批制度，重大經(jīng)費支出需經(jīng)理事會或會員大會審議通過。希望大家合理使用經(jīng)費，確保每一筆經(jīng)費都用在刀刃上，為社團發(fā)展提供有力支持。2.社團應定期公布財務收支情況，接受會員和管理部門的監(jiān)督。財務信息應真實、準確、完整。我們鼓勵社團主動公開財務信息，增強會員對社團的信任和支持。（四）資產(chǎn)管理1.社團應加強資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)登記制度，對社團的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進行詳細登記。資產(chǎn)購置、處置等應按照規(guī)定程序辦理。希望大家認真做好資產(chǎn)管理工作，確保社團資產(chǎn)的安全與完整。2.社團換屆或注銷時，應進行財務審計和資產(chǎn)清算，妥善處理社團剩余資產(chǎn)。清算結果應報管理部門備案。請大家在換屆或注銷時，嚴格按照規(guī)定進行財務審計和資產(chǎn)清算，保證社團資產(chǎn)處置的公正、合法。七、社團變更與注銷（一）社團變更1.變更事項：社團名稱、章程、業(yè)務范圍、法定代表人、辦公場所等重要事項發(fā)生變更時，應及時報管理部門辦理變更登記手續(xù)。希望大家在發(fā)生變更事項時，能夠主動、及時地辦理相關手續(xù)，確保社團信息的準確性和合法性。2.變更程序：社團應提交變更申請書、理事會或會員大會決議、修改后的章程或相關證明材料等，經(jīng)管理部門審核通過后，辦理變更登記。請大家按照規(guī)定準備變更材料，確保變更手續(xù)順利辦理。（二）社團注銷1.注銷情形：社團出現(xiàn)自行解散、分立、合并或由于其他原因終止等情形時，應向管理部門申請注銷登記。希望大家在面臨這些情況時，能夠依法依規(guī)辦理注銷手續(xù)。2.注銷程序：社團應成立清算組，清理債權債務，處理剩余財產(chǎn)，并提交注銷申請書、清算報告、理事會或會員大會決議等材料，經(jīng)管理部門審核同意后，辦理注銷登記，交回社團登記證書和印章。請大家認真履行清算義務，妥善處理社團相關事宜，完成注銷程序。八、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.管理部門將通過年度檢查、專項檢查等方式，對社團遵守法律法規(guī)、履行章程、開展活動、財務管理等情況進行監(jiān)督檢查。希望各社團能夠積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供相關材料和信息。2.鼓勵社會各界對社團活動進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)社團存在違法違規(guī)行為，可向管理部門舉報。我們歡迎大家共同參與社團監(jiān)管，營造良好的社團發(fā)展環(huán)境。（二）違規(guī)處理1.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題或接到的舉報投訴，管理部門將進行調(diào)查核實。若社團存在違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重，給予警告、責令改正、限期停止活動、撤銷登記等處罰。希望大家能夠嚴格遵守法律法