就業(yè)外包采購管理辦法總則目的為規(guī)范本公司就業(yè)外包采購行為，提高采購效率，保證就業(yè)外包服務(wù)質(zhì)量，降低采購成本，防范采購風(fēng)險，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門因業(yè)務(wù)需求進行的就業(yè)外包采購活動。就業(yè)外包是指公司將部分業(yè)務(wù)或工作崗位的人員招聘、管理、培訓(xùn)等工作委托給外部專業(yè)服務(wù)機構(gòu)來完成的一種人力資源管理模式?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：就業(yè)外包采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度，確保采購行為的合法性和合規(guī)性。2.公開透明原則：采購過程應(yīng)公開透明，信息對稱，接受公司內(nèi)部和外部的監(jiān)督，保障供應(yīng)商的公平競爭。3.效益優(yōu)先原則：在保證就業(yè)外包服務(wù)質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，追求采購效益的最大化。4.質(zhì)量保證原則：嚴格審查供應(yīng)商的服務(wù)能力和質(zhì)量，選擇具有良好信譽和專業(yè)能力的供應(yīng)商，確保就業(yè)外包服務(wù)滿足公司業(yè)務(wù)需求。5.風(fēng)險可控原則：對就業(yè)外包采購過程中的各類風(fēng)險進行識別、評估和控制，采取有效的風(fēng)險防范措施，降低采購風(fēng)險。職責(zé)分工采購部門1.負責(zé)制定就業(yè)外包采購計劃和預(yù)算。2.組織開展供應(yīng)商的篩選、評估和選擇工作。3.負責(zé)與供應(yīng)商進行商務(wù)談判，簽訂就業(yè)外包采購合同。4.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。5.定期對就業(yè)外包采購活動進行總結(jié)和分析，提出改進建議。需求部門1.提出就業(yè)外包采購需求，明確采購的業(yè)務(wù)范圍、崗位要求、人員數(shù)量、服務(wù)期限等具體內(nèi)容。2.參與供應(yīng)商的評估和選擇工作，提供專業(yè)意見和建議。3.負責(zé)對就業(yè)外包人員的工作進行日常管理和考核，及時反饋服務(wù)質(zhì)量情況。4.配合采購部門處理合同執(zhí)行過程中的相關(guān)事宜。財務(wù)部門1.負責(zé)審核就業(yè)外包采購預(yù)算，確保預(yù)算的合理性和可行性。2.按照合同約定及時支付采購款項。3.對就業(yè)外包采購費用進行核算和監(jiān)督，確保費用支出的合規(guī)性。法務(wù)部門1.對就業(yè)外包采購合同進行法律審查，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，保護公司的合法權(quán)益。2.為采購過程中涉及的法律問題提供咨詢和支持。采購流程需求申請1.需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，填寫《就業(yè)外包采購需求申請表》，詳細說明采購的業(yè)務(wù)范圍、崗位要求、人員數(shù)量、服務(wù)期限、預(yù)算金額等內(nèi)容，并提交給采購部門。2.采購部門對需求申請進行初步審核，審核內(nèi)容包括需求的合理性、預(yù)算的可行性等。對于不符合要求的申請，及時反饋給需求部門并要求其進行修改完善。供應(yīng)商篩選1.采購部門根據(jù)需求申請，通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。2.采購部門對供應(yīng)商進行初步篩選，篩選標準包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、服務(wù)能力、價格水平等。對于符合基本要求的供應(yīng)商，邀請其提交詳細的服務(wù)方案和報價。供應(yīng)商評估1.采購部門組織需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成評估小組，對供應(yīng)商提交的服務(wù)方案和報價進行評估。2.評估小組根據(jù)評估標準對供應(yīng)商進行綜合評分，評分內(nèi)容包括服務(wù)方案的合理性、服務(wù)質(zhì)量保障措施、價格競爭力、供應(yīng)商的信譽和業(yè)績等。3.評估小組根據(jù)評分結(jié)果，確定候選供應(yīng)商名單，并向候選供應(yīng)商發(fā)出談判邀請。商務(wù)談判1.采購部門與候選供應(yīng)商進行商務(wù)談判，談判內(nèi)容包括服務(wù)價格、服務(wù)期限、付款方式、違約責(zé)任等。2.在談判過程中，采購部門應(yīng)充分了解供應(yīng)商的需求和意見，爭取達成雙方都能接受的合作條款。3.談判結(jié)束后，采購部門根據(jù)談判結(jié)果，確定最終供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂就業(yè)外包采購合同。合同簽訂1.采購部門與最終供應(yīng)商就合同條款進行進一步協(xié)商和確認，確保合同條款明確、具體、合法有效。2.法務(wù)部門對合同進行法律審查，提出修改意見和建議。采購部門根據(jù)法務(wù)部門的意見對合同進行修改完善。3.合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，采購部門將合同副本分別發(fā)送給需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門。合同執(zhí)行1.需求部門按照合同約定接收就業(yè)外包人員，并對其進行日常管理和考核。2.采購部門跟蹤合同的執(zhí)行情況，定期與需求部門溝通，了解服務(wù)質(zhì)量情況和合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.供應(yīng)商按照合同約定提供就業(yè)外包服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)進度符合要求。驗收付款1.服務(wù)期限屆滿或服務(wù)任務(wù)完成后，需求部門對就業(yè)外包服務(wù)進行驗收，填寫《就業(yè)外包服務(wù)驗收報告》，詳細說明服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)進度等情況。2.采購部門根據(jù)驗收報告，對服務(wù)質(zhì)量進行審核。對于符合要求的服務(wù)，采購部門通知財務(wù)部門按照合同約定支付采購款項。3.財務(wù)部門在收到采購部門的付款通知后，按照合同約定的付款方式和時間及時支付采購款項。采購合同管理合同簽訂1.就業(yè)外包采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)質(zhì)量標準、服務(wù)價格、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同條款進行認真審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求和公司利益。3.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分別發(fā)送給需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，并建立合同檔案，妥善保管。合同執(zhí)行1.雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自的義務(wù)，確保就業(yè)外包服務(wù)的順利進行。2.在合同執(zhí)行過程中，如出現(xiàn)需要變更合同條款的情況，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為合同的附件，與合同具有同等法律效力。3.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的，雙方應(yīng)及時溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的措施減少損失，并按照法律規(guī)定和合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。合同終止1.合同期滿或雙方協(xié)商一致，可以終止合同。2.如一方違反合同約定，另一方有權(quán)按照合同約定解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算和清理，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到妥善處理。監(jiān)督與評估監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對就業(yè)外包采購活動進行審計，審計內(nèi)容包括采購流程的合規(guī)性、合同執(zhí)行情況、費用支出的合理性等。2.采購部門應(yīng)加強對供應(yīng)商的監(jiān)督管理，定期對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時要求供應(yīng)商進行整改?？冃гu估1.采購部門定期對就業(yè)外包采購活動進行績效評估，評估指標包括采購成本、服務(wù)質(zhì)量、供應(yīng)商滿意度等。2.根據(jù)績效評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議，不斷提高就業(yè)外包采購管理水平。風(fēng)險管理風(fēng)險識別1.采購部門在就業(yè)外包采購活動中，應(yīng)識別可能存在的風(fēng)險，如供應(yīng)商違約風(fēng)險、服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險、信息安全風(fēng)險等。2.采購部門應(yīng)建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風(fēng)險。風(fēng)險評估1.采購部門對識別出的風(fēng)險進行評估，評估內(nèi)容包括風(fēng)險發(fā)生的可能性、風(fēng)險影響的程度等。2.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險應(yīng)對1.針