計量確認(rèn)記錄的管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為確保計量確認(rèn)工作的有效實施,提高計量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,保障生產(chǎn)、科研、管理等方面的計量需求,根據(jù)《中華人民共和國計量法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位的計量確認(rèn)工作,包括計量器具的檢定、校準(zhǔn)、測試等。第三條本制度遵循以下原則:(一)依法管理,確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性;(二)科學(xué)規(guī)范,提高計量確認(rèn)工作的質(zhì)量和效率;(三)責(zé)任明確,確保計量確認(rèn)記錄的真實性和完整性;(四)持續(xù)改進(jìn),不斷提高計量確認(rèn)工作的管理水平。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條本單位設(shè)立計量確認(rèn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)制定、修訂計量確認(rèn)管理制度,組織協(xié)調(diào)計量確認(rèn)工作,監(jiān)督計量確認(rèn)制度的執(zhí)行。第五條計量確認(rèn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):(一)制定和修訂計量確認(rèn)管理制度;(二)組織制定計量器具的檢定、校準(zhǔn)、測試計劃;(三)審核計量確認(rèn)記錄;(四)組織計量確認(rèn)工作的培訓(xùn)和考核;(五)協(xié)調(diào)解決計量確認(rèn)工作中的重大問題。第六條計量確認(rèn)工作由各單位計量確認(rèn)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),其主要職責(zé)包括:(一)組織實施本單位的計量確認(rèn)工作;(二)負(fù)責(zé)本單位的計量器具的檢定、校準(zhǔn)、測試;(三)審核、保管計量確認(rèn)記錄;(四)組織開展計量確認(rèn)工作的培訓(xùn)和考核;(五)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告計量確認(rèn)工作的進(jìn)展情況。第三章計量器具的管理第七條計量器具的管理分為三類:強(qiáng)制檢定器具、非強(qiáng)制檢定器具和自制器具。第八條強(qiáng)制檢定器具:(一)按照國家計量檢定規(guī)程進(jìn)行檢定;(二)檢定周期不得少于規(guī)定期限;(三)檢定結(jié)果必須符合國家計量法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);(四)檢定記錄必須完整、準(zhǔn)確。第九條非強(qiáng)制檢定器具:(一)定期進(jìn)行校準(zhǔn)、測試,確保其準(zhǔn)確性和可靠性;(二)校準(zhǔn)、測試周期不得少于規(guī)定期限;(三)校準(zhǔn)、測試結(jié)果必須符合使用要求;(四)校準(zhǔn)、測試記錄必須完整、準(zhǔn)確。第十條自制器具:(一)按照國家計量法規(guī)定的技術(shù)要求進(jìn)行設(shè)計、制造;(二)定期進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)、測試,確保其準(zhǔn)確性和可靠性;(三)檢定、校準(zhǔn)、測試周期不得少于規(guī)定期限;(四)檢定、校準(zhǔn)、測試記錄必須完整、準(zhǔn)確。第四章計量確認(rèn)記錄的管理第十一條計量確認(rèn)記錄是指對計量器具進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)、測試等活動的記錄,包括原始記錄、計算書、證書等。第十二條計量確認(rèn)記錄的管理要求:(一)記錄應(yīng)當(dāng)真實、完整、準(zhǔn)確;(二)記錄應(yīng)當(dāng)及時填寫,不得漏填、錯填;(三)記錄應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止丟失、損壞;(四)記錄應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定期限歸檔。第十三條計量確認(rèn)記錄的歸檔要求:(一)按照年度、類別、器具編號等進(jìn)行分類;(二)歸檔期限為三年;(三)歸檔記錄應(yīng)當(dāng)包括原始記錄、計算書、證書等;(四)歸檔記錄應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)管理。第五章計量確認(rèn)工作的培訓(xùn)和考核第十四條本單位應(yīng)當(dāng)定期組織計量確認(rèn)工作的培訓(xùn)和考核,提高計量確認(rèn)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平。第十五條計量確認(rèn)培訓(xùn)內(nèi)容:(一)計量法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);(二)計量器具的檢定、校準(zhǔn)、測試方法;(三)計量確認(rèn)記錄的填寫和管理;(四)計量確認(rèn)工作的實際操作。第十六條計量確認(rèn)考核要求:(一)考核內(nèi)容包括理論知識、實際操作和案例分析;(二)考核合格者方可從事計量確認(rèn)工作;(三)考核不合格者,經(jīng)培訓(xùn)后重新考核。第六章獎勵與處罰第十七條對在計量確認(rèn)工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的單位和個人,給予表彰和獎勵。第十八條對違反本制度,造成計量器具失準(zhǔn)、計量數(shù)據(jù)失實的單位和個人,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,依法給予行政處分。第七章附則第十九條本制度由本單位計量確認(rèn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)計量確認(rèn)記錄的管理,確保計量工作的準(zhǔn)確性和可靠性,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障人民群眾生命財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有從事計量工作的部門和人員,包括但不限于生產(chǎn)、檢驗、試驗、設(shè)備維護(hù)等部門。第三條計量確認(rèn)記錄的管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,確保計量法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行;(二)科學(xué)管理,提高計量確認(rèn)記錄的質(zhì)量和效率;(三)責(zé)任到人,明確各部門和人員的職責(zé);(四)持續(xù)改進(jìn),不斷完善計量確認(rèn)記錄的管理體系。第二章計量確認(rèn)記錄的類別和內(nèi)容第四條計量確認(rèn)記錄分為以下類別:(一)計量器具檢定、校準(zhǔn)記錄;(二)生產(chǎn)過程中使用的計量器具校準(zhǔn)、比對記錄;(三)計量器具使用、維護(hù)、保養(yǎng)記錄;(四)計量器具報廢、更新記錄;(五)其他與計量確認(rèn)相關(guān)的記錄。第五條計量確認(rèn)記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號;(二)檢定、校準(zhǔn)的依據(jù)和方法;(三)檢定、校準(zhǔn)的結(jié)果;(四)檢定、校準(zhǔn)的日期、地點、責(zé)任人;(五)計量器具的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況;(六)其他與計量確認(rèn)相關(guān)的信息。第三章計量確認(rèn)記錄的管理職責(zé)第六條各部門負(fù)責(zé)人對本部門計量確認(rèn)記錄的管理工作負(fù)總責(zé),具體職責(zé)如下:(一)建立健全計量確認(rèn)記錄管理制度;(二)組織本部門人員進(jìn)行計量確認(rèn)記錄的培訓(xùn);(三)監(jiān)督本部門人員按照規(guī)定進(jìn)行計量確認(rèn)記錄;(四)定期檢查計量確認(rèn)記錄的完整性和準(zhǔn)確性;(五)對違反計量確認(rèn)記錄管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。第七條計量確認(rèn)記錄的具體管理職責(zé)如下:(一)計量管理部門負(fù)責(zé):1.制定和修訂計量確認(rèn)記錄管理制度;2.組織實施計量確認(rèn)記錄的培訓(xùn)和考核;3.監(jiān)督檢查計量確認(rèn)記錄的執(zhí)行情況;4.對計量確認(rèn)記錄的歸檔、保存、銷毀等工作進(jìn)行管理。(二)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé):1.確保生產(chǎn)過程中使用的計量器具符合要求;2.組織進(jìn)行生產(chǎn)過程中使用的計量器具的校準(zhǔn)、比對;3.及時記錄計量器具的校準(zhǔn)、比對結(jié)果;4.定期對計量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(三)檢驗部門負(fù)責(zé):1.確保檢驗過程中使用的計量器具符合要求;2.組織進(jìn)行檢驗過程中使用的計量器具的校準(zhǔn)、比對;3.及時記錄計量器具的校準(zhǔn)、比對結(jié)果;4.定期對計量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。第四章計量確認(rèn)記錄的管理流程第八條計量確認(rèn)記錄的管理流程如下:1.計量器具的檢定、校準(zhǔn):按照相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求,對計量器具進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),并記錄相關(guān)信息。2.計量器具的使用、維護(hù)保養(yǎng):使用計量器具時,按照規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)、比對,并記錄相關(guān)信息;定期對計量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并記錄相關(guān)信息。3.計量確認(rèn)記錄的填寫:根據(jù)計量確認(rèn)記錄的內(nèi)容,由使用人員或管理人員填寫記錄,確保記錄的完整性和準(zhǔn)確性。4.計量確認(rèn)記錄的審核:由計量管理部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對計量確認(rèn)記錄進(jìn)行審核,確保記錄的合規(guī)性。5.計量確認(rèn)記錄的歸檔、保存、銷毀:按照檔案管理規(guī)定,對計量確認(rèn)記錄進(jìn)行歸檔、保存,對過期或無保存價值的記錄進(jìn)行銷毀。第五章計量確認(rèn)記錄的監(jiān)督檢查第九條計量確認(rèn)記錄的監(jiān)督檢查分為日常監(jiān)督檢查和定期監(jiān)督檢查。第十條日常監(jiān)督檢查由計量管理部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括:(一)計量確認(rèn)記錄的填寫、審核、歸檔等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況;(二)計量確認(rèn)記錄的完整性和準(zhǔn)確性;(三)計量確認(rèn)記錄的合規(guī)性。第十一條定期監(jiān)督檢查由計量管理部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織,主要內(nèi)容包括:(一)計量確認(rèn)記錄的總體情況;(二)計量確認(rèn)記錄的執(zhí)行情況;(三)計量確認(rèn)記錄的改進(jìn)措施。第六章獎勵與處罰第十二條對在計量確認(rèn)記錄管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第十三條對違反計量確認(rèn)記錄管理規(guī)定的單位和個人,按照以下規(guī)定進(jìn)行處理:(一)警告;(二)罰款;(三)降低職務(wù);(四)解除勞動合同。第七章附則第十四條本制度由計量管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為確保計量器具的準(zhǔn)確性和可靠性,提高計量工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,根據(jù)《中華人民共和國計量法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有計量器具的計量確認(rèn)記錄管理。第三條本制度旨在規(guī)范計量確認(rèn)記錄的收集、整理、歸檔、保管和使用,確保計量確認(rèn)記錄的真實性、完整性和可追溯性。第二章計量確認(rèn)記錄的范圍和內(nèi)容第四條計量確認(rèn)記錄的范圍包括但不限于以下內(nèi)容:1.計量器具的名稱、型號、規(guī)格、編號、檢定周期、檢定結(jié)果等基本信息;2.計量器具的檢定、校準(zhǔn)、維修、報廢等操作記錄;3.計量器具的檢定、校準(zhǔn)證書;4.計量器具的日常使用和維護(hù)記錄;5.計量器具的比對試驗記錄;6.計量器具的異常情況記錄;7.計量器具的改進(jìn)措施記錄。第五條計量確認(rèn)記錄的內(nèi)容應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確,符合以下要求:1.記錄內(nèi)容應(yīng)清晰可辨,便于查閱;2.記錄應(yīng)使用規(guī)范的計量單位;3.記錄應(yīng)注明記錄時間、記錄人;4.記錄應(yīng)包含計量器具的原始數(shù)據(jù)和計算過程;5.記錄應(yīng)定期檢查和核對。第三章計量確認(rèn)記錄的管理流程第六條計量確認(rèn)記錄的管理流程如下:1.記錄收集:由使用部門或操作人員負(fù)責(zé)收集計量器具的檢定、校準(zhǔn)、維修、報廢等操作記錄,以及日常使用和維護(hù)記錄。2.記錄整理:將收集到的記錄按照計量器具的編號、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類整理,確保記錄的有序性。3.記錄歸檔:將整理好的記錄按照規(guī)定的時間順序進(jìn)行歸檔,歸檔地點應(yīng)安全、通風(fēng)、防潮、防塵。4.記錄保管:定期對歸檔的記錄進(jìn)行檢查,確保記錄的完整性和安全性。對于重要的記錄,應(yīng)采取加密或備份等措施。5.記錄使用:查閱和使用計量確認(rèn)記錄時,應(yīng)遵循以下原則:(1)查閱人應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限;(2)查閱時應(yīng)做好記錄,不得隨意涂改、撕毀記錄;(3)查閱完畢后,應(yīng)及時歸還記錄。第四章計量確認(rèn)記錄的審核與監(jiān)督第七條計量確認(rèn)記錄的審核與監(jiān)督由以下部門或人員負(fù)責(zé):1.計量管理部門:負(fù)責(zé)制定本制度,監(jiān)督實施,定期檢查計量確認(rèn)記錄的管理情況;2.使用部門:負(fù)責(zé)本部門計量器具的計量確認(rèn)記錄管理,確保記錄的真實性、完整性和可追溯性;3.內(nèi)部審計部門:負(fù)責(zé)對計量確認(rèn)記錄進(jìn)行定期審計,確保記錄的合規(guī)性。第八條計量確認(rèn)記錄的審核與監(jiān)督內(nèi)容如下:1.記錄的完整性、準(zhǔn)確性、真實性;2.記錄的保管情況;3.記錄的使用情況;4.記錄的歸檔情況。第五章計量確認(rèn)記錄的整改與改進(jìn)第九條對于發(fā)現(xiàn)的計量確認(rèn)記錄問題,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。第十條整改措施應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.修訂不規(guī)范的記錄;2.補充缺失的記錄;3.加強(qiáng)記錄的保管;4.提高記錄的準(zhǔn)確性。第十一條整改措施的實施應(yīng)由負(fù)責(zé)審核與監(jiān)督的部門或人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,確保整改措施的有效性。第六章附則第十二條本制度由計量管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起實施。第十四條

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