場館配套項目管理辦法總則目的為了加強(qiáng)場館配套項目的管理，確保項目的順利實施，提高項目的質(zhì)量和效益，保障場館的正常運營和使用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司負(fù)責(zé)的所有場館配套項目，包括但不限于場館的裝修裝飾、設(shè)備設(shè)施安裝、智能化系統(tǒng)建設(shè)、綠化景觀工程等。管理原則1.依法合規(guī)原則：項目管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保項目的合法性和合規(guī)性。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則：以實現(xiàn)項目的預(yù)期目標(biāo)為導(dǎo)向，合理規(guī)劃項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本，確保項目按時、按質(zhì)、按量完成。3.風(fēng)險管理原則：對項目實施過程中的各種風(fēng)險進(jìn)行識別、評估和控制，采取有效的風(fēng)險應(yīng)對措施，降低項目風(fēng)險。4.團(tuán)隊協(xié)作原則：建立高效的項目管理團(tuán)隊，明確各成員的職責(zé)和分工，加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作和溝通，形成工作合力。5.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷總結(jié)項目管理經(jīng)驗，分析存在的問題，采取改進(jìn)措施，提高項目管理水平。組織管理項目管理機(jī)構(gòu)成立場館配套項目管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)項目管理工作中的重大問題。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項目管理辦公室，負(fù)責(zé)項目的日常管理工作。各部門職責(zé)1.項目管理辦公室負(fù)責(zé)制定項目管理制度和流程，組織編制項目總體計劃和年度計劃。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，解決項目實施過程中的矛盾和問題。對項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本進(jìn)行監(jiān)控和管理，及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目進(jìn)展情況。組織項目的驗收和交付工作，整理和歸檔項目資料。2.設(shè)計部門負(fù)責(zé)場館配套項目的設(shè)計工作，根據(jù)項目需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，編制設(shè)計文件。對設(shè)計文件進(jìn)行技術(shù)交底，解答施工過程中的設(shè)計問題。參與項目的驗收工作，對設(shè)計質(zhì)量進(jìn)行評估。3.工程部門負(fù)責(zé)項目的施工管理工作，組織施工隊伍進(jìn)行施工，確保施工安全和質(zhì)量。按照項目計劃，合理安排施工進(jìn)度，及時解決施工過程中的技術(shù)問題。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的物資管理和設(shè)備維護(hù)，確保施工物資和設(shè)備的正常供應(yīng)和使用。4.采購部門負(fù)責(zé)項目所需物資和設(shè)備的采購工作，根據(jù)項目需求和預(yù)算，編制采購計劃。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)時間。對采購物資和設(shè)備進(jìn)行驗收和保管，建立物資和設(shè)備臺賬。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理工作，編制項目預(yù)算和資金使用計劃。對項目資金進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保資金的合理使用。參與項目的成本控制和分析工作，提供財務(wù)方面的建議和支持。項目前期管理項目立項1.相關(guān)部門根據(jù)場館運營需求和發(fā)展規(guī)劃，提出場館配套項目立項申請，說明項目的背景、必要性、目標(biāo)和初步方案。2.項目管理辦公室組織相關(guān)部門對立項申請進(jìn)行論證和評估，提出立項意見。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，項目正式立項?？尚行匝芯?.項目管理辦公室委托具有相應(yīng)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行項目可行性研究，編制可行性研究報告。2.可行性研究報告應(yīng)包括項目概況、市場分析、技術(shù)方案、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析等內(nèi)容。3.公司組織專家對可行性研究報告進(jìn)行評審，根據(jù)評審意見對報告進(jìn)行修改完善。設(shè)計管理1.項目管理辦公室通過招標(biāo)或委托等方式確定設(shè)計單位。2.設(shè)計單位根據(jù)項目需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，開展初步設(shè)計和施工圖設(shè)計工作。3.項目管理辦公室組織相關(guān)部門對設(shè)計文件進(jìn)行審查，提出審查意見。設(shè)計單位根據(jù)審查意見進(jìn)行修改完善，確保設(shè)計文件符合要求。招標(biāo)管理1.項目管理辦公室根據(jù)項目情況，確定招標(biāo)方式和招標(biāo)范圍。2.編制招標(biāo)文件，明確招標(biāo)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和合同條款等內(nèi)容。3.發(fā)布招標(biāo)公告，組織投標(biāo)人報名和資格預(yù)審。4.組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作，確定中標(biāo)單位。5.與中標(biāo)單位簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。項目實施管理施工管理1.工程部門組織施工隊伍進(jìn)場施工，辦理施工許可證等相關(guān)手續(xù)。2.施工單位按照施工圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量和安全。3.工程部門對施工現(xiàn)場進(jìn)行日常檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中的問題。4.定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會，協(xié)調(diào)施工單位之間的工作關(guān)系，確保施工進(jìn)度按計劃進(jìn)行。質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理目標(biāo)和質(zhì)量控制措施。2.加強(qiáng)對原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量檢驗，確保其符合質(zhì)量要求。3.對施工過程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，對關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行驗收。4.對質(zhì)量問題及時進(jìn)行處理，分析原因，采取糾正措施，防止問題再次發(fā)生。進(jìn)度管理1.工程部門根據(jù)項目總體計劃，編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計劃，明確各階段的工期目標(biāo)和關(guān)鍵節(jié)點。2.定期對施工進(jìn)度進(jìn)行檢查和分析，對比實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差異，及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.協(xié)調(diào)各參建單位之間的工作關(guān)系，解決影響施工進(jìn)度的問題，確保項目按時完成。成本管理1.財務(wù)部門根據(jù)項目預(yù)算，制定成本控制目標(biāo)和成本控制措施。2.加強(qiáng)對項目成本的核算和分析，及時掌握成本動態(tài)，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.嚴(yán)格控制工程變更和簽證，對變更和簽證進(jìn)行審核和審批，確保變更和簽證的合理性和必要性。安全管理1.建立安全管理體系，明確安全管理目標(biāo)和安全控制措施。2.加強(qiáng)對施工人員的安全教育和培訓(xùn)，提高施工人員的安全意識和安全技能。3.對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力，確保施工安全。項目驗收管理驗收準(zhǔn)備1.施工單位完成施工任務(wù)后，進(jìn)行自檢自查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。2.整理施工資料，包括施工圖紙、施工記錄、檢驗報告等，確保資料完整、準(zhǔn)確。3.向項目管理辦公室提交驗收申請。驗收組織1.項目管理辦公室組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位成立驗收小組。2.驗收小組按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對項目進(jìn)行全面檢查和驗收。驗收內(nèi)容1.工程質(zhì)量：檢查工程是否符合設(shè)計要求和施工規(guī)范，對工程質(zhì)量進(jìn)行評定。2.設(shè)備運行：檢查設(shè)備是否正常運行，各項性能指標(biāo)是否符合要求。3.資料檔案：檢查施工資料是否完整、準(zhǔn)確，符合歸檔要求。驗收結(jié)論1.驗收小組根據(jù)驗收情況，形成驗收報告，提出驗收結(jié)論。2.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題，要求施工單位限期整改。整改完成后，重新組織驗收。3.驗收合格后，辦理項目交付手續(xù)。項目后期管理保修管理1.與施工單位簽訂保修合同，明確保修期限和保修責(zé)任。2.在保修期限內(nèi)，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知施工單位進(jìn)行維修。3.對施工單位的保修情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保保修工作及時、有效。運營管理1.場館投入使用后，運營部門負(fù)責(zé)場館的日常運營管理工作。2.建立運營管理制度和流程，確保場館的正常運行。3.對場館的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，定期進(jìn)行檢查和檢測，確保設(shè)備設(shè)施的安全可靠。后評價管理1.項目交付使用一定時間后，項目管理辦公室組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行后評價。2.后評價內(nèi)容包括項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、環(huán)境效益等方面。3.根據(jù)后評價結(jié)果，總結(jié)項目經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的項目管理提供參考。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司成立監(jiān)督小組，對場館配套項目的實施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期或不定期對項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等方面進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.對違反法律法規(guī)和本辦法規(guī)定的行為，依法依規(guī)進(jìn)行處理?？己嗽u價1.公司建立項目管理考核評價體系，對項目管理部門和