競(jìng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)管理辦法一、前言親愛(ài)的同事們，在公司的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，我們常常會(huì)涉及到各類項(xiàng)目的采購(gòu)。隨著業(yè)務(wù)的拓展和市場(chǎng)環(huán)境的變化，為了確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，我們制定了本《競(jìng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。二、適用范圍本辦法適用于公司所有通過(guò)競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行的采購(gòu)項(xiàng)目，涵蓋辦公用品、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)等各類物資及服務(wù)的采購(gòu)活動(dòng)。無(wú)論是總部各部門(mén)，還是下屬分支機(jī)構(gòu)，只要采用競(jìng)價(jià)采購(gòu)模式，都應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。三、采購(gòu)原則1.公平公正原則：我們鼓勵(lì)所有符合條件的供應(yīng)商平等參與競(jìng)價(jià)，在采購(gòu)過(guò)程中，要確保每個(gè)供應(yīng)商都能得到公平的對(duì)待，不偏袒任何一方。無(wú)論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，都有同等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)爭(zhēng)。2.公開(kāi)透明原則：采購(gòu)信息要盡可能公開(kāi)，包括采購(gòu)需求、競(jìng)價(jià)規(guī)則、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等，都要清晰明確地告知供應(yīng)商。希望大家在執(zhí)行過(guò)程中，做到信息透明，讓供應(yīng)商清楚知曉整個(gè)采購(gòu)流程。3.誠(chéng)實(shí)信用原則：無(wú)論是公司采購(gòu)人員，還是參與競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商，都應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)信用的原則。公司要如實(shí)發(fā)布采購(gòu)信息，供應(yīng)商要如實(shí)提供產(chǎn)品或服務(wù)信息，不得有欺詐、虛假等行為。四、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)：作為競(jìng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)的主要執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)流程的組織與實(shí)施。包括制定采購(gòu)計(jì)劃、發(fā)布采購(gòu)公告、收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)、組織評(píng)審等工作。希望采購(gòu)部門(mén)的同事們能夠熟練掌握采購(gòu)流程，以專業(yè)的態(tài)度完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。2.需求部門(mén)：提出具體的采購(gòu)需求，詳細(xì)描述所需物資或服務(wù)的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等要求。同時(shí)，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。我們鼓勵(lì)需求部門(mén)提前做好規(guī)劃，明確需求，以便采購(gòu)工作能夠順利進(jìn)行。3.評(píng)審小組：由采購(gòu)部門(mén)、需求部門(mén)以及相關(guān)專業(yè)人員組成。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品或服務(wù)方案等進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選出最合適的供應(yīng)商。評(píng)審小組成員要具備專業(yè)的知識(shí)和公正的態(tài)度，認(rèn)真履行評(píng)審職責(zé)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行審核與控制，確保采購(gòu)資金的合理使用。同時(shí)，處理與采購(gòu)相關(guān)的財(cái)務(wù)結(jié)算工作。希望財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格把關(guān)，保障公司資金的安全與合理運(yùn)用。五、采購(gòu)流程1.采購(gòu)需求提出需求部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。將填寫(xiě)好的申請(qǐng)表提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后，再提交至采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門(mén)收到需求部門(mén)提交的申請(qǐng)表后，進(jìn)行匯總與分析。結(jié)合公司的預(yù)算情況和市場(chǎng)行情，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、采購(gòu)方式（明確為競(jìng)價(jià)采購(gòu)）、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間、預(yù)算金額等信息。將采購(gòu)計(jì)劃提交給公司管理層審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)入下一步流程。3.采購(gòu)公告發(fā)布采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、簡(jiǎn)要說(shuō)明、采購(gòu)需求、供應(yīng)商資格要求、競(jìng)價(jià)截止時(shí)間、報(bào)價(jià)方式等關(guān)鍵信息。通過(guò)公司官網(wǎng)、行業(yè)網(wǎng)站、相關(guān)媒體等渠道發(fā)布采購(gòu)公告，廣泛邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)。在公告發(fā)布后，設(shè)立專門(mén)的咨詢渠道，解答供應(yīng)商關(guān)于采購(gòu)項(xiàng)目的疑問(wèn)。4.供應(yīng)商報(bào)名與資格審查供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，按照采購(gòu)公告的要求，向采購(gòu)部門(mén)提交報(bào)名資料，包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等。采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)名資料進(jìn)行初步審查，篩選出符合資格要求的供應(yīng)商。對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，要及時(shí)告知原因。對(duì)通過(guò)資格審查的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)要通知其參與競(jìng)價(jià)，并提供詳細(xì)的競(jìng)價(jià)文件，包括采購(gòu)需求的詳細(xì)說(shuō)明、報(bào)價(jià)表格、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等。5.競(jìng)價(jià)環(huán)節(jié)供應(yīng)商在規(guī)定的競(jìng)價(jià)截止時(shí)間前，將密封好的報(bào)價(jià)文件提交至采購(gòu)部門(mén)指定地點(diǎn)。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品或服務(wù)方案、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)在截止時(shí)間后，統(tǒng)一開(kāi)啟報(bào)價(jià)文件，并做好記錄。為保證公平公正，報(bào)價(jià)過(guò)程應(yīng)在至少兩名采購(gòu)人員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行。在競(jìng)價(jià)過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)不得與供應(yīng)商進(jìn)行任何形式的私下溝通或協(xié)商價(jià)格等行為。6.評(píng)審與定標(biāo)采購(gòu)部門(mén)組織評(píng)審小組對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審小組按照事先制定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品或服務(wù)方案、企業(yè)實(shí)力、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審結(jié)果，推薦排名靠前的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人。一般情況下，推薦不超過(guò)三名中標(biāo)候選人，并明確排名順序。將評(píng)審結(jié)果提交給公司管理層審批，管理層根據(jù)評(píng)審小組的推薦，確定最終的中標(biāo)供應(yīng)商。7.合同簽訂與執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商就采購(gòu)合同的條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂正式的采購(gòu)合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、付款方式等詳細(xì)條款。合同簽訂后，供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，按時(shí)提供產(chǎn)品或服務(wù)。需求部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和合同約定，辦理付款手續(xù)。六、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商準(zhǔn)入建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的基本條件，如具有獨(dú)立法人資格、良好的商業(yè)信譽(yù)、符合相關(guān)行業(yè)資質(zhì)要求等。對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審核，包括實(shí)地考察、信用調(diào)查等方式，確保供應(yīng)商的質(zhì)量。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)定期對(duì)參與競(jìng)價(jià)項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格合理性等方面。根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可以在后續(xù)采購(gòu)項(xiàng)目中給予一定的優(yōu)先考慮；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，要及時(shí)溝通并督促改進(jìn)，如多次改進(jìn)無(wú)效，可取消其參與公司采購(gòu)項(xiàng)目的資格。3.供應(yīng)商檔案管理為每個(gè)參與公司競(jìng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)的供應(yīng)商建立檔案，記錄其基本信息、參與項(xiàng)目情況、評(píng)價(jià)結(jié)果等內(nèi)容。采購(gòu)部門(mén)要定期對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督崗位或部門(mén)，對(duì)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括采購(gòu)流程的執(zhí)行情況、評(píng)審小組的工作公正性、采購(gòu)人員的行為規(guī)范等。監(jiān)督人員有權(quán)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.投訴處理建立投訴處理機(jī)制，接受供應(yīng)商及其他相關(guān)方對(duì)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程的投訴。投訴應(yīng)采用書(shū)面形式，并提供具體的事實(shí)依據(jù)。公司在收到投訴后，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的違規(guī)行為，要嚴(yán)肅處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。3.定期檢查與審計(jì)定期對(duì)競(jìng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)工作進(jìn)行全面檢查，檢查采購(gòu)文件、合同等資料是否齊全、規(guī)范，采購(gòu)流程是否符合本辦法的規(guī)定。公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)