宣傳文稿報送管理辦法總則目的為加強公司宣傳文稿報送工作的規(guī)范化、制度化管理，提高宣傳文稿的質(zhì)量和報送效率，充分發(fā)揮宣傳工作在公司發(fā)展中的重要作用，樹立公司良好形象，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各下屬單位及全體員工向公司內(nèi)部宣傳平臺、外部媒體及相關(guān)機構(gòu)報送宣傳文稿的管理工作。管理原則宣傳文稿報送工作應遵循以下原則：1.真實性原則：文稿內(nèi)容必須真實、準確，不得虛構(gòu)、夸大或歪曲事實。2.時效性原則：及時報送具有時效性的宣傳信息，確保宣傳效果。3.針對性原則：根據(jù)不同的宣傳平臺和受眾群體，撰寫具有針對性的文稿。4.規(guī)范性原則：文稿的格式、內(nèi)容應符合相關(guān)要求和規(guī)范。宣傳文稿的分類及要求分類1.新聞類文稿：主要包括公司重大事件、重要活動、業(yè)務動態(tài)、創(chuàng)新成果等方面的報道。2.經(jīng)驗類文稿：總結(jié)公司在管理、技術(shù)、業(yè)務等方面的成功經(jīng)驗和做法。3.文化類文稿：涉及公司企業(yè)文化建設、員工風采、團隊活動等內(nèi)容。4.評論類文稿：對公司發(fā)展中的熱點問題、行業(yè)動態(tài)等進行分析和評論。內(nèi)容要求1.主題明確：文稿應圍繞一個明確的主題展開，突出重點，避免內(nèi)容空洞、雜亂。2.內(nèi)容豐富：詳細、具體地描述事件或情況，提供足夠的信息和數(shù)據(jù)支持。3.邏輯清晰：文稿的結(jié)構(gòu)應合理，層次分明，段落之間過渡自然。4.語言規(guī)范：使用規(guī)范的語言文字，避免錯別字、語病和生僻詞匯。格式要求1.標題：簡潔明了，能夠準確概括文稿的主要內(nèi)容，一般不超過20個字。2.正文：采用宋體或仿宋體，字號為小四，行間距為1.5倍。3.署名：注明作者姓名、部門及聯(lián)系方式。4.配圖：如有需要，可提供相關(guān)的圖片，圖片應清晰、美觀，與文稿內(nèi)容相符，并注明圖片的名稱、拍攝時間和地點。報送流程撰寫與審核1.各部門、各下屬單位應指定專人負責宣傳文稿的撰寫工作。撰稿人應根據(jù)宣傳工作的需要和要求，及時、高質(zhì)量地完成文稿的撰寫任務。2.文稿完成后，應先由撰稿人所在部門或單位的負責人進行初審。初審主要檢查文稿的內(nèi)容真實性、準確性、規(guī)范性以及是否符合宣傳工作的要求。3.對于涉及公司重大決策、重要業(yè)務信息、敏感問題等的宣傳文稿，初審通過后，還需報送公司相關(guān)職能部門進行復審。復審主要從政策法規(guī)、公司形象、信息安全等方面進行審核。報送渠道1.內(nèi)部宣傳平臺：各部門、各下屬單位將審核通過的宣傳文稿報送至公司宣傳管理部門，由宣傳管理部門統(tǒng)一安排在公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等宣傳平臺上發(fā)布。2.外部媒體及相關(guān)機構(gòu)：對于需要向外部媒體及相關(guān)機構(gòu)報送的宣傳文稿，經(jīng)公司宣傳管理部門審核通過后，由宣傳管理部門負責與相關(guān)媒體及機構(gòu)進行溝通和對接，按照其要求進行報送。報送時間1.各部門、各下屬單位應根據(jù)宣傳工作的需要和要求，及時報送宣傳文稿。對于具有時效性的新聞類文稿，應在事件發(fā)生后的24小時內(nèi)報送。2.每月底，各部門、各下屬單位應向公司宣傳管理部門報送本月的宣傳文稿統(tǒng)計報表，包括文稿的數(shù)量、類型、報送平臺等信息?？己伺c獎懲考核指標1.報送數(shù)量：各部門、各下屬單位應按照公司宣傳工作的要求，每月報送一定數(shù)量的宣傳文稿。具體數(shù)量根據(jù)部門和單位的實際情況確定。2.稿件質(zhì)量：主要考核文稿的內(nèi)容質(zhì)量、寫作水平、采用情況等。采用情況包括在公司內(nèi)部宣傳平臺和外部媒體及相關(guān)機構(gòu)的發(fā)布情況。3.報送及時性：考核各部門、各下屬單位是否按照規(guī)定的時間報送宣傳文稿。考核方式1.公司宣傳管理部門每月對各部門、各下屬單位的宣傳文稿報送情況進行統(tǒng)計和分析，并形成考核報告。2.每季度對各部門、各下屬單位的宣傳文稿報送工作進行綜合考核，考核結(jié)果納入部門和單位的績效考核體系。獎勵措施1.對于在宣傳文稿報送工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。具體獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對被外部媒體及相關(guān)機構(gòu)采用并產(chǎn)生良好社會影響的宣傳文稿，公司將根據(jù)采用情況給予作者一定的物質(zhì)獎勵。懲罰措施1.對于未完成宣傳文稿報送任務的部門和單位，公司將給予通報批評，并責令其限期整改。2.對于因宣傳文稿報送不及時、內(nèi)容虛假、違反宣傳紀律等原因給公司造成不良影響的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處分。保密與安全管理保密要求1.宣傳文稿涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、敏感信息等內(nèi)容的，撰稿人、審核人及相關(guān)人員應嚴格遵守公司的保密制度，采取必要的保密措施，確保信息安全。2.在報送宣傳文稿時，應嚴格審查文稿內(nèi)容，避免泄露公司的保密信息。對于不確定是否屬于保密信息的內(nèi)容，應及時咨詢公司保密管理部門。安全管理1.各部門、各下屬單位在撰寫和報送宣傳文稿時，應注意信息安全，避免因網(wǎng)絡攻擊、病毒感染等原因?qū)е挛母逍畔⑿孤痘驌p壞。2.公司宣傳管理部門應加強對宣傳平臺的安全管理，定期進行安全檢查和維護，確保宣傳平臺的正常運行和信息安全。培訓與指導培訓計劃公司宣傳管理部門應定期組織宣傳文稿撰寫培訓活動，邀請專業(yè)的媒體人士、寫作專家等為公司員工進行培訓，提高員工的寫作水平和宣傳意識。指導方式1.公司宣傳管理部門應建立宣傳文稿撰寫指導機制，為各部門、各下屬單位的撰稿人提供寫作指導和咨詢服務。2.對于重要的