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文檔簡介
活動合作協議與安排合同編號:_______甲方(主辦單位):名稱:________________地址:________________聯系人:______________聯系方式:______________乙方(協辦單位):名稱:________________地址:________________聯系人:______________聯系方式:______________第一章合同概述第一條合同目的1.1甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,就甲方舉辦的活動,乙方作為協辦單位,共同簽署本合同,明確雙方的權利和義務。第二條合同生效2.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第三條合同期限3.1本合同的有效期為自合同生效之日起至活動結束后的______天。第二章活動內容第四條活動名稱4.1活動名稱為:____________________第五條活動時間5.1活動時間:____年__月__日__時__分至____年__月__日__時__分。第六條活動地點6.1活動地點:________________第七條活動形式7.1活動形式包括但不限于:________________第三章甲乙雙方的權利與義務第八條甲方權利與義務8.1甲方有權要求乙方按照合同約定履行協辦義務;8.2甲方負責活動的策劃、組織、宣傳和現場管理;8.3甲方負責提供活動所需的基本設施和服務;8.4甲方應保證活動的合法性,并承擔相應的法律責任。第九條乙方權利與義務9.1乙方應按照合同約定,積極協助甲方完成活動的各項準備工作;9.2乙方負責活動的宣傳推廣和現場執(zhí)行;9.3乙方應保證所提供的服務符合甲方要求;9.4乙方應對其提供的設備、人員等負責,并承擔相應的責任。第四章費用及支付第十條費用構成10.1本合同涉及的費用包括但不限于:________________第十一條費用支付11.1乙方應在活動前向甲方支付活動相關費用;11.2甲方收到乙方支付的費用后,應及時向乙方開具相應的發(fā)票。第五章違約責任第十二條違約責任12.1任何一方違反本合同的約定,應承擔相應的違約責任;12.2甲乙雙方因違約行為給對方造成損失的,應賠償對方的實際損失;12.3一方違約,導致合同無法履行的,另一方有權解除合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。第六章活動宣傳與推廣第十三條宣傳物料13.1甲方負責提供活動宣傳所需的圖文素材、視頻等;13.2乙方負責制作活動宣傳海報、宣傳冊等物料;13.3甲方和乙方應共同保證宣傳物料的準確性和合法性。第十四條宣傳渠道14.1甲方負責通過官方網站、社交媒體等渠道進行活動宣傳;14.2乙方負責通過其媒體資源、合作渠道進行活動宣傳;14.3雙方應共同監(jiān)測宣傳效果,及時調整宣傳策略。第十五條宣傳內容15.1宣傳內容應真實、準確,不得夸大或虛假宣傳;15.2宣傳內容應包含活動名稱、時間、地點、形式等基本信息;15.3宣傳內容應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。第十六條宣傳效果16.1雙方應定期溝通宣傳進展,共同評估宣傳效果;16.2如宣傳效果不達預期,雙方應協商解決,必要時調整宣傳方案。第七章活動現場管理第十七條現場布置17.1甲方負責活動現場的整體布置方案;17.2乙方負責按照甲方提供的方案進行現場布置;17.3現場布置應保證安全、舒適、美觀。第十八條現場服務18.1甲方負責活動當天的現場管理;18.2乙方負責提供活動現場所需的各項服務,如接待、引導、咨詢等;18.3雙方應保證活動現場秩序井然,服務周到。第十九條安全保障19.1甲方負責制定活動現場的安全保障方案;19.2乙方應協助甲方執(zhí)行安全保障措施;19.3如發(fā)生安全,雙方應立即啟動應急預案,并承擔相應的責任。第二十條現場監(jiān)控20.1雙方應保證活動現場有足夠的監(jiān)控設備,對現場進行實時監(jiān)控;20.2監(jiān)控錄像應妥善保存,以便日后查閱。第八章活動物料與設備第二十一條物料提供21.1甲方負責提供活動所需的物料,如舞臺背景、音響設備等;21.2乙方負責提供活動所需的輔助設備,如照明設備、投影儀等;21.3雙方應保證提供的物料和設備符合活動需求。第二十二條設備檢查22.1甲方和乙方應在活動前對物料和設備進行檢查,保證其完好無損;22.2如發(fā)覺設備損壞或故障,雙方應立即進行修復或更換。第二十三條設備使用23.1乙方負責指導活動參與者正確使用設備;23.2雙方應保證設備使用安全,避免發(fā)生意外。第二十四條設備維護24.1乙方負責活動期間的設備維護和保養(yǎng);24.2活動結束后,乙方應將設備恢復至活動前的狀態(tài)。第九章活動成果與反饋第二十五條成果匯總25.1活動結束后,乙方應及時向甲方提供活動成果匯總報告;25.2匯總報告應包括活動參與人數、現場反饋、媒體報道等內容。第二十六條反饋收集26.1甲方負責收集活動參與者和相關方的反饋意見;26.2乙方應協助甲方收集反饋意見,并共同分析反饋結果。第二十七條成果利用27.1雙方應共同利用活動成果,提升雙方品牌形象和市場影響力;27.2如有后續(xù)合作,活動成果可作為參考依據。第二十八條后續(xù)跟進28.1雙方應定期跟進活動成果的轉化情況;28.2如有需要,雙方可共同探討后續(xù)合作機會。第十一章合同附件第十一條附件內容11.1本合同附件包括但不限于:11.1.1活動詳細方案;11.1.2活動物料清單;11.1.3設備清單及使用說明;11.1.4宣傳物料設計稿;11.1.5現場布置圖;11.1.6安全保障預案;11.1.7其他雙方約定的文件。第十二條附件效力12.1本合同附件與本合同具有同等法律效力;12.2附件內容與本合同內容不一致的,以本合同附件為準。第十三條附件修改13.1任何一方修改附件內容,應書面通知對方,并經雙方協商一致;13.2修改后的附件作為本合同的補充部分,與本合同具有同等法律效力。第十一章合同解除第十四條解除條件14.1如發(fā)生以下情形之一,任何一方有權解除本合同:14.1.1乙方嚴重違約,經甲方書面通知后,乙方未在合理期限內糾正;14.1.2由于不可抗力原因,導致活動無法正常進行;14.1.3雙方協商一致,決定解除本合同。第十五條解除程序15.1一方解除本合同時應提前書面通知對方;15.2解除合同后,雙方應立即停止履行合同約定的義務;15.3雙方應按照本合同約定,妥善處理已發(fā)生的費用和尚未履行的義務。第十六條解除后果16.1合同解除后,雙方應根據實際情況,合理分擔已發(fā)生費用;16.2合同解除不影響雙方已經履行的義務和權利。第十一章其他第十七條通知方式17.1本合同中涉及的書面通知,可采用快遞、郵件或專人送達等方式;17.2通知發(fā)出后,自對方簽收或收到通知之日起生效。第十八條不可抗力18.1不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、行為等;18.2發(fā)生不可抗力事件,雙方應及時協商,采取必要措施減少損失;18.3不可抗力事件解除合同或部分條款的,應按本合同約定處理。第十九條合同未盡事宜19.1本合同
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