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宜昌物業(yè)收費(fèi)管理辦法一、引言各位同事,咱們物業(yè)管理工作涉及小區(qū)業(yè)主的切身利益,物業(yè)收費(fèi)更是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合理、規(guī)范的物業(yè)收費(fèi)管理,不僅能保障公司的正常運(yùn)營(yíng),為大家提供穩(wěn)定的工作環(huán)境,更能提升業(yè)主對(duì)我們服務(wù)的滿(mǎn)意度,建立長(zhǎng)期良好的合作關(guān)系。今天我們就來(lái)詳細(xì)探討制定宜昌物業(yè)收費(fèi)管理辦法,希望大家積極參與,共同完善這個(gè)辦法,讓我們的工作更有序、更高效。二、適用范圍本辦法適用于公司在宜昌地區(qū)所承接的各類(lèi)物業(yè)管理項(xiàng)目,涵蓋住宅小區(qū)、商業(yè)辦公區(qū)域、工業(yè)園區(qū)等不同類(lèi)型的物業(yè)。無(wú)論是高層住宅、多層住宅,還是寫(xiě)字樓、商場(chǎng)等,只要是公司負(fù)責(zé)管理服務(wù)的區(qū)域,物業(yè)收費(fèi)管理均應(yīng)遵循本辦法。三、收費(fèi)原則1.公開(kāi)透明原則:我們要讓業(yè)主清楚明白每一筆費(fèi)用的去向。所有收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、依據(jù)以及計(jì)費(fèi)方式等信息,都應(yīng)在小區(qū)公告欄、公司官網(wǎng)、業(yè)主群等顯著位置進(jìn)行公示,確保業(yè)主隨時(shí)可查。希望大家養(yǎng)成主動(dòng)向業(yè)主解釋收費(fèi)情況的習(xí)慣,遇到業(yè)主咨詢(xún),耐心細(xì)致地解答。2.質(zhì)價(jià)相符原則:我們提供什么樣的服務(wù),就收取相應(yīng)合理的費(fèi)用。服務(wù)質(zhì)量要與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相匹配,不能只收費(fèi)不服務(wù)或者少服務(wù)多收費(fèi)。我們鼓勵(lì)大家不斷提升自身服務(wù)水平,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得業(yè)主認(rèn)可,也為公司贏得良好口碑。3.公平合理原則:對(duì)所有業(yè)主一視同仁,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)因業(yè)主身份、關(guān)系等因素而有所差異。在制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要充分考慮成本、市場(chǎng)行情以及業(yè)主的承受能力等多方面因素,做到公平公正。四、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)服務(wù)費(fèi)住宅物業(yè)服務(wù)費(fèi):依據(jù)小區(qū)的檔次、配套設(shè)施、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等因素,分為不同檔次。普通住宅小區(qū),按照建筑面積每平方米[X]元/月[X]元/月收??;中高端住宅小區(qū),根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容及品質(zhì),每平方米[X]元/月[X]元/月。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在項(xiàng)目接管前,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研及成本核算確定,并報(bào)物價(jià)部門(mén)備案后向業(yè)主公示。商業(yè)辦公物業(yè)服務(wù)費(fèi):寫(xiě)字樓根據(jù)其級(jí)別、地段、配套等情況,每平方米[X]元/月[X]元/月;商業(yè)店鋪根據(jù)所處位置、面積等因素,每平方米[X]元/月[X]元/月。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)同樣需在簽訂物業(yè)服務(wù)合同前明確,并向業(yè)主或租戶(hù)公示。物業(yè)服務(wù)內(nèi)容:涵蓋小區(qū)公共區(qū)域的保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)等基礎(chǔ)服務(wù)。同時(shí),根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況和業(yè)主需求,還可能提供諸如代收快遞、社區(qū)文化活動(dòng)組織等增值服務(wù),增值服務(wù)費(fèi)用另行約定并公示。2.公共區(qū)域能耗費(fèi)包含內(nèi)容:主要指小區(qū)公共區(qū)域的照明、電梯運(yùn)行、二次供水等產(chǎn)生的水電費(fèi)。我們會(huì)定期抄表核算實(shí)際能耗量,并按照業(yè)主專(zhuān)有部分占建筑物總面積的比例分?jǐn)偟矫繎?hù)業(yè)主。分?jǐn)偡绞剑好吭禄蛎考径?,我們?huì)將公共區(qū)域能耗費(fèi)用的明細(xì)進(jìn)行公示,包括電量、水量、單價(jià)、分?jǐn)偨痤~等詳細(xì)信息,確保業(yè)主清楚知曉費(fèi)用構(gòu)成。希望大家在公示期間,積極接受業(yè)主監(jiān)督與咨詢(xún),對(duì)業(yè)主提出的疑問(wèn)及時(shí)解答。3.停車(chē)費(fèi)室內(nèi)停車(chē)位:分為產(chǎn)權(quán)車(chē)位和租賃車(chē)位。產(chǎn)權(quán)車(chē)位的物業(yè)服務(wù)費(fèi),根據(jù)車(chē)位所在位置、大小等因素,每個(gè)車(chē)位每月[X]元;租賃車(chē)位的租金加上物業(yè)服務(wù)費(fèi),根據(jù)不同項(xiàng)目情況,每個(gè)車(chē)位每月[X]元[X]元。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)需在停車(chē)場(chǎng)入口及小區(qū)公告欄顯著位置公示。室外停車(chē)位:按照車(chē)輛類(lèi)型和停放時(shí)間計(jì)費(fèi),臨時(shí)停車(chē)每小時(shí)[X]元,過(guò)夜停車(chē)每次[X]元;包月停車(chē)每個(gè)車(chē)位每月[X]元。同樣,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要向業(yè)主公示明確,引導(dǎo)業(yè)主規(guī)范停車(chē)、按時(shí)繳費(fèi)。4.其他費(fèi)用裝修垃圾清運(yùn)費(fèi):業(yè)主裝修期間,按照房屋建筑面積每平方米[X]元收取。此費(fèi)用專(zhuān)款專(zhuān)用,用于裝修垃圾的清運(yùn)和處理。希望大家在業(yè)主裝修前,詳細(xì)告知其裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)和用途,引導(dǎo)業(yè)主遵守裝修管理規(guī)定,將裝修垃圾統(tǒng)一堆放至指定地點(diǎn)。特約服務(wù)費(fèi):應(yīng)業(yè)主特殊需求提供的服務(wù),如上門(mén)維修家電、家庭保潔等,費(fèi)用根據(jù)具體服務(wù)項(xiàng)目、難度和市場(chǎng)行情協(xié)商確定,并簽訂服務(wù)協(xié)議明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和雙方權(quán)利義務(wù)。五、計(jì)費(fèi)方式1.物業(yè)服務(wù)費(fèi):原則上按建筑面積計(jì)算,自業(yè)主辦理入住手續(xù)之日起開(kāi)始計(jì)費(fèi)。對(duì)于已竣工驗(yàn)收但尚未出售或者尚未交付給物業(yè)買(mǎi)受人的物業(yè),物業(yè)服務(wù)費(fèi)由建設(shè)單位全額繳納。2.公共區(qū)域能耗費(fèi):以實(shí)際抄表數(shù)據(jù)為依據(jù),按照業(yè)主專(zhuān)有部分占建筑物總面積的比例進(jìn)行分?jǐn)?。每月或每季度核算一次,并隨物業(yè)服務(wù)費(fèi)一并收取。3.停車(chē)費(fèi):室內(nèi)產(chǎn)權(quán)車(chē)位物業(yè)服務(wù)費(fèi)按月或按年收取;租賃車(chē)位租金及物業(yè)服務(wù)費(fèi)可按月、季或年收?。皇彝馀R時(shí)停車(chē)按實(shí)際停車(chē)時(shí)間計(jì)費(fèi),包月停車(chē)按月收取。4.其他費(fèi)用:裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)在業(yè)主辦理裝修手續(xù)時(shí)一次性收?。惶丶s服務(wù)費(fèi)在服務(wù)完成后,根據(jù)服務(wù)協(xié)議約定的方式收取。六、費(fèi)用收繳1.收繳時(shí)間物業(yè)服務(wù)費(fèi):一般采取預(yù)收方式,可按季度、半年或一年收取,具體預(yù)收期限在物業(yè)服務(wù)合同中約定。每季度(或半年、一年)首月的[X]日前為繳費(fèi)期,我們鼓勵(lì)業(yè)主提前繳費(fèi),對(duì)提前繳費(fèi)的業(yè)主可適當(dāng)給予一定優(yōu)惠或小禮品獎(jiǎng)勵(lì),以提高業(yè)主繳費(fèi)積極性。其他費(fèi)用:公共區(qū)域能耗費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等隨物業(yè)服務(wù)費(fèi)同期收繳;裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)等按照上述計(jì)費(fèi)方式規(guī)定的時(shí)間收取。2.收繳方式現(xiàn)金收?。涸谛^(qū)物業(yè)服務(wù)中心設(shè)置專(zhuān)門(mén)收費(fèi)窗口,方便業(yè)主前來(lái)繳納現(xiàn)金,但要注意做好現(xiàn)金的安全管理工作,每日及時(shí)將現(xiàn)金存入公司指定賬戶(hù)。銀行轉(zhuǎn)賬:向業(yè)主提供公司的銀行賬號(hào),業(yè)主可通過(guò)網(wǎng)上銀行、手機(jī)銀行等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)。轉(zhuǎn)賬后,業(yè)主需將轉(zhuǎn)賬憑證拍照發(fā)送至物業(yè)服務(wù)中心或在業(yè)主群內(nèi)告知,以便我們及時(shí)核對(duì)確認(rèn)。線(xiàn)上支付:利用公司開(kāi)發(fā)的物業(yè)服務(wù)APP或微信公眾號(hào)平臺(tái),開(kāi)通線(xiàn)上繳費(fèi)功能,業(yè)主可隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)完成繳費(fèi)。我們要加強(qiáng)對(duì)線(xiàn)上繳費(fèi)平臺(tái)的宣傳推廣,引導(dǎo)業(yè)主使用便捷的線(xiàn)上繳費(fèi)方式,同時(shí)也要確保平臺(tái)的安全性和穩(wěn)定性,及時(shí)處理繳費(fèi)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.催繳措施對(duì)于逾期未繳費(fèi)的業(yè)主,在繳費(fèi)期過(guò)后的第[X]天,我們通過(guò)電話(huà)、短信等方式進(jìn)行溫馨提示,提醒業(yè)主及時(shí)繳費(fèi)。希望大家在電話(huà)溝通時(shí),語(yǔ)氣要溫和禮貌,耐心解釋繳費(fèi)的重要性和逾期可能產(chǎn)生的后果。若電話(huà)、短信提示后仍未繳費(fèi),在逾期后的第[X]天,安排客服人員或物業(yè)管理員上門(mén)催繳,了解業(yè)主未繳費(fèi)原因,能現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)解決,對(duì)于確實(shí)有困難的業(yè)主,可協(xié)商制定繳費(fèi)計(jì)劃。對(duì)于經(jīng)多次催繳仍拒不繳費(fèi)的業(yè)主,按照物業(yè)服務(wù)合同約定,通過(guò)法律途徑解決,但在采取法律措施前,要做好充分的溝通和告知工作,盡量避免與業(yè)主產(chǎn)生矛盾沖突。七、財(cái)務(wù)管理1.賬目設(shè)置:設(shè)置專(zhuān)門(mén)的物業(yè)收費(fèi)賬目,對(duì)各類(lèi)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算,做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。每一筆收入和支出都要有詳細(xì)的記錄,包括收費(fèi)時(shí)間、金額、業(yè)主姓名、房號(hào)、收費(fèi)項(xiàng)目等信息。2.財(cái)務(wù)審計(jì):定期邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)物業(yè)收費(fèi)賬目進(jìn)行審計(jì),確保收費(fèi)合規(guī)、財(cái)務(wù)管理規(guī)范。審計(jì)報(bào)告要向業(yè)主公示,接受業(yè)主監(jiān)督。我們希望通過(guò)定期審計(jì),不僅能保障公司財(cái)務(wù)健康,也能讓業(yè)主對(duì)我們的收費(fèi)管理更加放心。3.資金使用:物業(yè)收費(fèi)所產(chǎn)生的資金,專(zhuān)項(xiàng)用于物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)以及物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)等方面。每一筆資金的使用都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批,重大支出需向業(yè)主委員會(huì)報(bào)備并公示。八、監(jiān)督管理1.內(nèi)部監(jiān)督:公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組,定期對(duì)各物業(yè)管理項(xiàng)目的收費(fèi)情況進(jìn)行檢查,包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、費(fèi)用收繳、賬目管理等方面。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改,對(duì)違規(guī)操作的工作人員要嚴(yán)肅處理。希望大家自覺(jué)遵守公司的收費(fèi)管理規(guī)定,共同維護(hù)公司良好形象。2.業(yè)主監(jiān)督:鼓勵(lì)業(yè)主對(duì)物業(yè)收費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴舉報(bào)渠道,如投訴電話(huà)、郵箱等,對(duì)業(yè)主提出的疑問(wèn)和投訴要及時(shí)處理并回復(fù)。定
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