唐山學(xué)院社團(tuán)管理辦法總則目的與宗旨為了加強(qiáng)唐山學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的管理，規(guī)范學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，豐富校園文化生活，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于在唐山學(xué)院正式注冊登記的各類學(xué)生社團(tuán)。學(xué)生社團(tuán)是指由唐山學(xué)院在校學(xué)生依據(jù)興趣愛好自愿組成，按照章程自主開展活動(dòng)的學(xué)生組織。管理原則學(xué)生社團(tuán)的管理遵循“積極引導(dǎo)、嚴(yán)格管理、鼓勵(lì)發(fā)展、確保安全”的原則，保障學(xué)生社團(tuán)的正?；顒?dòng)，促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的有序發(fā)展。社團(tuán)的成立成立條件1.有10名以上的學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，發(fā)起人必須具有我校正式學(xué)籍，且學(xué)習(xí)成績良好，政治素質(zhì)較高，未受過校紀(jì)校規(guī)處分。2.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確反映社團(tuán)的性質(zhì)和宗旨，不得使用與已注冊社團(tuán)相同或相似的名稱。3.有明確的章程。社團(tuán)章程應(yīng)包括社團(tuán)的名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、會(huì)員資格及權(quán)利義務(wù)、組織機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生程序和職權(quán)、財(cái)務(wù)管理、章程的修改程序、終止程序及其他必要事項(xiàng)。4.有至少一名指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師應(yīng)具有中級(jí)以上職稱或具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容，能夠?qū)ι鐖F(tuán)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。審批程序1.發(fā)起人向校團(tuán)委提交社團(tuán)成立申請，申請材料包括社團(tuán)成立申請書、章程草案、發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況、指導(dǎo)教師的基本情況及同意擔(dān)任指導(dǎo)教師的證明等。2.校團(tuán)委對(duì)申請材料進(jìn)行初審，初審合格后，組織相關(guān)人員對(duì)社團(tuán)進(jìn)行實(shí)地考察和評(píng)估。3.經(jīng)考察和評(píng)估合格的社團(tuán)，由校團(tuán)委提交學(xué)校社團(tuán)管理委員會(huì)審批。學(xué)校社團(tuán)管理委員會(huì)根據(jù)申請材料和考察評(píng)估情況，作出是否批準(zhǔn)成立的決定。4.經(jīng)批準(zhǔn)成立的社團(tuán)，由校團(tuán)委頒發(fā)社團(tuán)登記證書，并在學(xué)校范圍內(nèi)予以公告。社團(tuán)的會(huì)員會(huì)員資格凡具有唐山學(xué)院正式學(xué)籍的在校學(xué)生，承認(rèn)社團(tuán)章程，愿意參加社團(tuán)活動(dòng)，履行會(huì)員義務(wù)，均可申請加入社團(tuán)。會(huì)員權(quán)利1.選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的培訓(xùn)、指導(dǎo)和服務(wù)。4.對(duì)社團(tuán)工作提出建議、批評(píng)和監(jiān)督。5.自由退會(huì)的權(quán)利。會(huì)員義務(wù)1.遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行社團(tuán)決議。2.積極參加社團(tuán)活動(dòng)，完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。4.維護(hù)社團(tuán)的聲譽(yù)和利益。會(huì)員管理1.社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本情況、參加活動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲情況等。2.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或?qū)W校規(guī)章制度的行為，社團(tuán)可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、嚴(yán)重警告、除名等處分。3.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。會(huì)員如有連續(xù)三個(gè)月不參加社團(tuán)活動(dòng)或不繳納會(huì)費(fèi)的情況，視為自動(dòng)退會(huì)。社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置社團(tuán)一般應(yīng)設(shè)立會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）、理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）、監(jiān)事會(huì)等組織機(jī)構(gòu)。1.會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員（或會(huì)員代表）組成，每年至少召開一次會(huì)議。其主要職責(zé)包括：制定和修改社團(tuán)章程；選舉和罷免理事會(huì)成員和監(jiān)事會(huì)成員；審議理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的工作報(bào)告；決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)等。2.理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）是社團(tuán)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，由會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生，對(duì)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）負(fù)責(zé)。理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）設(shè)理事長（或會(huì)長）一名，副理事長（或副會(huì)長）若干名，秘書長一名。其主要職責(zé)包括：執(zhí)行會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）的決議；制定社團(tuán)的工作計(jì)劃和活動(dòng)方案；組織實(shí)施社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)；管理社團(tuán)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)；向會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告工作等。3.監(jiān)事會(huì)是社團(tuán)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，由會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）選舉產(chǎn)生，對(duì)會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）負(fù)責(zé)。監(jiān)事會(huì)設(shè)監(jiān)事長一名，監(jiān)事若干名。其主要職責(zé)包括：監(jiān)督理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）的工作；檢查社團(tuán)的財(cái)務(wù)和資產(chǎn)狀況；對(duì)社團(tuán)的重大決策和活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督；向會(huì)員大會(huì)（或會(huì)員代表大會(huì)）報(bào)告監(jiān)督情況等。負(fù)責(zé)人產(chǎn)生與管理1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括理事長（或會(huì)長）、副理事長（或副會(huì)長）、秘書長等，應(yīng)通過民主選舉產(chǎn)生。選舉應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，充分體現(xiàn)會(huì)員的意愿。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)、組織管理能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，學(xué)習(xí)成績良好，未受過校紀(jì)校規(guī)處分。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人每屆任期一般為一年，可連選連任，但連任不得超過兩屆。4.社團(tuán)負(fù)責(zé)人如有違反社團(tuán)章程或?qū)W校規(guī)章制度的行為，校團(tuán)委有權(quán)責(zé)令其改正；情節(jié)嚴(yán)重的，可免去其職務(wù)，并視情況給予相應(yīng)的處分。社團(tuán)的活動(dòng)管理活動(dòng)原則社團(tuán)開展活動(dòng)應(yīng)遵循法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持正確的政治方向，注重活動(dòng)的思想性、教育性、知識(shí)性和趣味性，有利于學(xué)生的身心健康和全面發(fā)展?；顒?dòng)審批1.社團(tuán)開展活動(dòng)前，應(yīng)提前向校團(tuán)委提交活動(dòng)申請，申請材料包括活動(dòng)方案、安全預(yù)案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.校團(tuán)委對(duì)活動(dòng)申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括活動(dòng)的內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。審核通過后，社團(tuán)方可開展活動(dòng)。3.對(duì)于涉及校外人員參與、使用學(xué)校大型場地設(shè)施、需要學(xué)校提供經(jīng)費(fèi)支持等重大活動(dòng)，校團(tuán)委應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。活動(dòng)組織與實(shí)施1.社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)方案組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)過程中，應(yīng)注意安全，防止發(fā)生意外事故。2.社團(tuán)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，向校團(tuán)委提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等?；顒?dòng)宣傳1.社團(tuán)開展活動(dòng)的宣傳應(yīng)遵循實(shí)事求是、客觀公正的原則，不得進(jìn)行虛假宣傳。2.社團(tuán)的宣傳內(nèi)容應(yīng)經(jīng)校團(tuán)委審核同意后，方可進(jìn)行發(fā)布。宣傳形式包括海報(bào)、傳單、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.學(xué)校的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。3.社會(huì)捐贈(zèng)和贊助。4.其他合法收入。經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，配備專門的財(cái)務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作。2.社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）討論決定，并報(bào)校團(tuán)委備案。3.社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員的監(jiān)督。校團(tuán)委有權(quán)對(duì)社團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢查和審計(jì)。資產(chǎn)管理1.社團(tuán)的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度，明確資產(chǎn)的歸屬和使用情況。2.社團(tuán)的資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，不得隨意損壞或丟失。如需處置資產(chǎn)，應(yīng)經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)（或常務(wù)理事會(huì)）討論決定，并報(bào)校團(tuán)委備案。社團(tuán)的獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社團(tuán)，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)費(fèi)支持、優(yōu)先推薦參加各類比賽和活動(dòng)等。2.對(duì)在社團(tuán)工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，學(xué)校將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、評(píng)選優(yōu)秀社團(tuán)干部和會(huì)員等。懲罰1.對(duì)違反法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定的社團(tuán)，校團(tuán)委有權(quán)責(zé)令其限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，可暫停其活動(dòng)或予以注銷。2.對(duì)違反社團(tuán)章程或?qū)W校規(guī)章制度的社團(tuán)負(fù)責(zé)人和會(huì)員，校團(tuán)委有權(quán)視情況給予相應(yīng)的處分。社團(tuán)的變更與注銷變更1.社團(tuán)的名稱、宗旨、章程、負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向校團(tuán)委提交變更申請，申請材料包括變更申請書、相關(guān)證明材料等。2.校團(tuán)委對(duì)變更申請進(jìn)行審核，審核通過后，辦理相關(guān)變更手續(xù)。注銷1.社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)予以注銷：完成章程規(guī)定的宗旨和任務(wù)。自行解散。分立、合并。違反法律法規(guī)和