離職流程以及管理辦法一、前言在公司的日常運(yùn)營(yíng)中，人員流動(dòng)是一個(gè)不可避免的現(xiàn)象。員工離職可能出于各種原因，無論是個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整，還是生活中的變動(dòng)。對(duì)于公司而言，一個(gè)規(guī)范、合理且人性化的離職流程及管理辦法，不僅能保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，也能展現(xiàn)公司良好的企業(yè)文化和管理水平，為公司樹立積極的形象。希望大家在閱讀和執(zhí)行本辦法的過程中，能深刻理解其背后的意義，共同推動(dòng)公司的和諧發(fā)展。二、適用范圍本離職流程及管理辦法適用于公司全體員工，包括全職、兼職以及實(shí)習(xí)員工。無論員工因何種原因離職，均需按照本辦法規(guī)定的流程辦理相關(guān)手續(xù)。三、離職類型及定義1.主動(dòng)離職：指員工因個(gè)人原因，如職業(yè)發(fā)展、家庭因素等，主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。我們鼓勵(lì)員工在做出主動(dòng)離職決定前，充分考慮自身職業(yè)規(guī)劃和生活狀況，確保這是一個(gè)經(jīng)過深思熟慮的選擇。2.被動(dòng)離職：指公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工績(jī)效不達(dá)標(biāo)、違反公司規(guī)章制度等原因，與員工解除勞動(dòng)合同的行為。在被動(dòng)離職的情況下，公司將嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保處理過程公正、公平、合法。3.合同到期不續(xù)簽：指員工與公司簽訂的勞動(dòng)合同期滿，雙方經(jīng)協(xié)商不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況。希望大家能在合同到期前，與公司人力資源部門保持溝通，明確是否續(xù)簽的意向，以便公司做好相應(yīng)的工作安排。四、離職流程（一）主動(dòng)離職流程1.提出申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天（試用期員工提前[X]天）以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交《離職申請(qǐng)書》。《離職申請(qǐng)書》應(yīng)清晰闡述離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。在撰寫離職申請(qǐng)時(shí)，希望大家能盡量詳細(xì)地說明離職原因，這有助于公司更好地了解員工需求，改進(jìn)管理工作。部門負(fù)責(zé)人收到《離職申請(qǐng)書》后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其真實(shí)想法。若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有挽留的必要，可與員工協(xié)商解決相關(guān)問題，盡力挽留員工。若員工去意已決，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《離職申請(qǐng)書》上簽署意見，并及時(shí)將申請(qǐng)書轉(zhuǎn)交給人力資源部門。2.離職審批人力資源部門收到《離職申請(qǐng)書》后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工是否符合離職條件、離職申請(qǐng)是否按照規(guī)定流程提交等。若申請(qǐng)材料齊全且符合要求，人力資源部門將安排相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部門相關(guān)人員和員工所在部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行。面談主要目的是了解員工離職的真實(shí)原因，收集員工對(duì)公司管理、工作環(huán)境等方面的意見和建議，同時(shí)向員工說明離職相關(guān)的手續(xù)和注意事項(xiàng)。希望大家在離職面談中能坦誠(chéng)交流，為公司的發(fā)展提供寶貴的反饋。根據(jù)離職面談結(jié)果，人力資源部門將綜合評(píng)估員工離職對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響，并將審核意見提交給公司管理層審批。公司管理層將根據(jù)具體情況做出是否批準(zhǔn)離職的決定。3.工作交接若離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)，員工應(yīng)在規(guī)定的離職日期前，與接手工作的同事或指定人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、工作資料、辦公設(shè)備、客戶信息等。在工作交接過程中，我們鼓勵(lì)離職員工以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度，將工作內(nèi)容詳細(xì)、準(zhǔn)確地告知接手人員，確保工作的順利過渡。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。工作交接完成后，《工作交接清單》需分別由離職員工、接手人員、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給人力資源部門備案。4.財(cái)務(wù)結(jié)算工作交接完成后，離職員工需到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門將核對(duì)員工的工資、獎(jiǎng)金、借款等財(cái)務(wù)賬目，確保賬目清晰。若員工有未結(jié)清的借款，需在辦理離職手續(xù)前還清。希望大家能積極配合財(cái)務(wù)部門的工作，及時(shí)完成財(cái)務(wù)結(jié)算，避免因個(gè)人原因造成不必要的延誤。財(cái)務(wù)部門在完成賬目核對(duì)后，將出具《財(cái)務(wù)結(jié)算清單》，明確員工應(yīng)領(lǐng)取的工資、獎(jiǎng)金等金額以及是否有其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)需要處理。離職員工確認(rèn)無誤后，在《財(cái)務(wù)結(jié)算清單》上簽字。5.辦理離職手續(xù)離職員工完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，需到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門將收回員工的工作證、門禁卡、公司內(nèi)部賬號(hào)等相關(guān)物品和信息，并為員工出具《離職證明》。同時(shí)，人力資源部門將更新員工檔案，記錄員工的離職信息。員工在辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《離職證明》上的信息，確保準(zhǔn)確無誤。如對(duì)離職手續(xù)辦理過程中有任何疑問，可隨時(shí)向人力資源部門咨詢。（二）被動(dòng)離職流程1.提出建議因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工績(jī)效不達(dá)標(biāo)或違反公司規(guī)章制度等原因，部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要與員工解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)向人力資源部門提出被動(dòng)離職建議，并提交相關(guān)證明材料。例如，對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)員工，需提供績(jī)效考核記錄；對(duì)于違反規(guī)章制度的員工，需提供違規(guī)事實(shí)的證據(jù)等。在提出建議時(shí)，希望部門負(fù)責(zé)人能以客觀、公正的態(tài)度，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的材料。2.調(diào)查核實(shí)人力資源部門收到被動(dòng)離職建議后，將對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查方式包括與部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)同事、員工本人進(jìn)行溝通，查閱相關(guān)文件和記錄等。確保被動(dòng)離職的決定有充分的事實(shí)依據(jù)，符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。在調(diào)查過程中，希望涉及到的人員能積極配合，如實(shí)提供信息。3.溝通協(xié)商經(jīng)調(diào)查核實(shí)后，若情況屬實(shí)，人力資源部門將與員工進(jìn)行溝通協(xié)商。向員工說明公司做出被動(dòng)離職決定的原因和依據(jù)，并聽取員工的意見和想法。在溝通協(xié)商過程中，公司將尊重員工的合法權(quán)益，盡量以平和、理性的方式解決問題。希望員工能以正確的態(tài)度對(duì)待，積極與公司溝通。4.審批決策根據(jù)溝通協(xié)商結(jié)果，人力資源部門將綜合考慮各種因素，形成處理意見，并提交給公司管理層審批。公司管理層將根據(jù)具體情況做出最終的被動(dòng)離職決策。5.通知送達(dá)被動(dòng)離職決策批準(zhǔn)后，人力資源部門將以書面形式向員工送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》。通知書應(yīng)明確解除勞動(dòng)合同的原因、日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)事項(xiàng)。員工收到通知書后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字確認(rèn)。若員工拒絕簽字，公司將通過掛號(hào)信、快遞等方式進(jìn)行送達(dá)，并保留相關(guān)送達(dá)憑證。6.工作交接與財(cái)務(wù)結(jié)算被動(dòng)離職員工需按照公司要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算流程與主動(dòng)離職流程相同。希望被動(dòng)離職員工能以負(fù)責(zé)任的態(tài)度，配合公司完成相關(guān)手續(xù)，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序。7.辦理離職手續(xù)完成工作交接和財(cái)務(wù)結(jié)算后，被動(dòng)離職員工到人力資源部門辦理離職手續(xù)。人力資源部門將按照規(guī)定為員工出具《離職證明》，并處理相關(guān)檔案和信息。（三）合同到期不續(xù)簽流程1.意向溝通在勞動(dòng)合同到期前[X]個(gè)月，人力資源部門將向員工所在部門負(fù)責(zé)人了解部門對(duì)員工續(xù)簽合同的意向。同時(shí)，人力資源部門將以書面形式向員工發(fā)送《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向通知書》，詢問員工是否有續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿。希望大家能在收到通知書后，認(rèn)真考慮并及時(shí)回復(fù)，以便公司做好相應(yīng)的安排。2.綜合評(píng)估部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)需求等因素，對(duì)員工是否續(xù)簽合同提出意見，并反饋給人力資源部門。人力資源部門將綜合部門意見、員工意愿以及公司整體發(fā)展規(guī)劃等因素，進(jìn)行全面評(píng)估。3.決定通知根據(jù)評(píng)估結(jié)果，若公司決定不續(xù)簽勞動(dòng)合同，人力資源部門將在勞動(dòng)合同到期前[X]天，以書面形式向員工送達(dá)《不續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書》，說明不續(xù)簽的原因，并告知員工辦理離職手續(xù)的相關(guān)事宜。若員工決定不續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向通知書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)人力資源部門。4.離職手續(xù)辦理合同到期不續(xù)簽的員工，需在勞動(dòng)合同到期日當(dāng)天或之前，按照公司規(guī)定辦理工作交接、財(cái)務(wù)結(jié)算和離職手續(xù)。工作交接、財(cái)務(wù)結(jié)算和離職手續(xù)辦理流程與主動(dòng)離職流程相同。五、離職管理相關(guān)規(guī)定1.離職證明公司將在員工辦理完所有離職手續(xù)后，為員工出具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映員工在公司的工作崗位、工作時(shí)間等信息。員工應(yīng)妥善保管《離職證明》，作為其離職的有效證明文件。若員工因特殊原因需要提前開具《離職證明》，需向人力資源部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。2.檔案管理員工離職后，公司人力資源部門將按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和公司檔案管理制度，對(duì)員工檔案進(jìn)行妥善處理。對(duì)于有檔案保管權(quán)限的公司，將繼續(xù)保管員工檔案一定期限；對(duì)于無檔案保管權(quán)限的公司，將協(xié)助員工將檔案轉(zhuǎn)移至其指定的檔案管理機(jī)構(gòu)。希望員工能積極配合檔案轉(zhuǎn)移工作，確保檔案的安全和完整。員工有權(quán)查詢和了解自己檔案的相關(guān)情況。若員工對(duì)檔案管理有任何疑問或需求，可向人力資源部門咨詢。3.競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議對(duì)于與公司簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議和保密協(xié)議的員工，在離職后應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定。競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，員工不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。同時(shí)，員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。公司將按照協(xié)議約定，向競(jìng)業(yè)限制員工支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。希望大家能自覺遵守相關(guān)協(xié)議，維護(hù)公司的合法權(quán)益。若發(fā)現(xiàn)離職員工違反競(jìng)業(yè)限制或保密協(xié)議約定，公司將依法追究其法律責(zé)任。六、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償1.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在符合以下情形時(shí)，公司將向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司主動(dòng)提出與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同，且員工同意的；員工因公司存在未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬等法定過錯(cuò)情形而解除勞動(dòng)合同的；勞動(dòng)合同期滿，公司不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同，或者公司降低續(xù)簽勞動(dòng)合同條件，員工不同意續(xù)簽的；公司因經(jīng)濟(jì)性裁員與員工解除勞動(dòng)合同的等。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。2.賠償若員工因違反公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求員工進(jìn)行賠償。賠償范圍包括但不限于公司的直接經(jīng)濟(jì)損失、因員工違約導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失、公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用等。希望大家在工作過程中，嚴(yán)格遵守公司規(guī)定和法律法規(guī)，避免因個(gè)人行為給公司帶來?yè)p失。公司要求員工賠償經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，將以書面形式通知員工，并說明賠償?shù)脑?、依?jù)和金額。員工對(duì)賠償有異議的，可與公司進(jìn)行溝通協(xié)商，協(xié)商不成的，可通過法律途徑解決。七、爭(zhēng)議處理1.員工與公司在離職過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。希望雙方能以理性、客觀的態(tài)度，坦誠(chéng)溝通，尋求妥