婦聯(lián)愛心基金管理辦法_第1頁
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文檔簡介

婦聯(lián)愛心基金管理辦法一、總則(一)目的與背景在社會發(fā)展進(jìn)程中,諸多婦女兒童及困難家庭面臨著生活、教育、健康等多方面的難題。為匯聚社會力量,傳遞愛心,給這些弱勢群體提供切實有效的幫扶,特設(shè)立本婦聯(lián)愛心基金。本基金旨在整合各界資源,發(fā)揮婦聯(lián)聯(lián)系群眾的橋梁紐帶作用,讓愛心得以有序傳遞,真正惠及那些有需要的人群。(二)適用范圍本管理辦法適用于婦聯(lián)愛心基金的募集、管理、使用、監(jiān)督等各項活動?;鹚婕暗木栀浄?、受助方、工作人員以及所有參與基金相關(guān)事務(wù)的組織和個人,都應(yīng)遵循本辦法的規(guī)定。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保基金運(yùn)作合法合規(guī)。所有的募集、管理和使用行為,都要在法律框架內(nèi)進(jìn)行,維護(hù)法律的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。2.公開透明原則:基金的運(yùn)作過程要保持高度的公開透明。從資金的募集來源、使用去向,到項目的實施情況,都要及時、準(zhǔn)確地向社會公眾披露,接受各方監(jiān)督,保障捐贈人和社會公眾的知情權(quán)。3.??顚S迷瓌t:愛心基金必須用于既定的幫扶目標(biāo),即婦女兒童及困難家庭的救助、發(fā)展等相關(guān)項目,不得挪作他用。確保每一筆資金都切實發(fā)揮其應(yīng)有的作用,真正幫助到需要幫助的群體。4.公正合理原則:在基金的分配和使用過程中,要秉持公正合理的態(tài)度。制定科學(xué)合理的救助標(biāo)準(zhǔn)和評審程序,確保資源分配公平公正,讓最有需要的人能夠得到及時有效的援助。二、組織管理(一)管理機(jī)構(gòu)1.設(shè)立基金管理委員會:由婦聯(lián)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、社會愛心人士代表、法律及財務(wù)專業(yè)人員等組成。負(fù)責(zé)制定和修訂基金管理辦法,審議基金的年度工作計劃、預(yù)算和決算,對重大項目的資助進(jìn)行決策等重要事務(wù)。希望委員會成員能夠充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢和社會影響力,為基金的發(fā)展出謀劃策。2.明確日常辦事機(jī)構(gòu):在婦聯(lián)內(nèi)部設(shè)立專門的基金管理辦公室,負(fù)責(zé)基金的日常運(yùn)作,包括資金募集、項目申報受理、受助對象審核、資金發(fā)放、信息反饋以及與各方的溝通協(xié)調(diào)等工作。我們鼓勵辦公室工作人員保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,用心對待每一項工作任務(wù)。(二)職責(zé)分工1.基金管理委員會職責(zé)制定和修訂基金管理辦法及相關(guān)規(guī)章制度,確保基金運(yùn)作有章可循。希望各位委員能結(jié)合社會形勢和實際需求,不斷完善管理辦法。審議基金的年度工作計劃、預(yù)算和決算報告,監(jiān)督基金的財務(wù)收支情況,保證資金使用合理、合規(guī)。對重大資助項目進(jìn)行決策,評估項目的可行性和社會影響,推動基金發(fā)揮最大社會效益。2.基金管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)組織開展基金的募集活動,拓展募集渠道,積極與社會各界溝通合作,宣傳基金的宗旨和意義,吸引更多愛心人士和企業(yè)參與捐贈。希望工作人員能夠創(chuàng)新募集方式,提高募集效率。受理各類救助項目的申報,對申報材料進(jìn)行初審,實地考察受助對象或項目情況,確保申報信息真實可靠。在審核過程中要認(rèn)真細(xì)致,不放過任何一個細(xì)節(jié)。根據(jù)基金管理委員會的決策,負(fù)責(zé)資助資金的發(fā)放和項目的跟蹤管理,及時了解項目進(jìn)展和受助對象的情況,收集反饋信息,對出現(xiàn)的問題及時提出解決方案。做好基金運(yùn)作的信息公開工作,通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道定期發(fā)布基金的募集、使用情況以及受助項目的實施成果,回應(yīng)社會關(guān)切。希望工作人員能夠及時、準(zhǔn)確地更新信息,維護(hù)基金的良好形象。三、基金募集(一)募集方式1.社會捐贈:通過開展線下募捐活動,如舉辦慈善晚宴、公益義演等,吸引愛心企業(yè)和個人現(xiàn)場捐贈。同時,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行線上募捐,如在官方網(wǎng)站、微信公眾號、公益眾籌平臺等開設(shè)募捐通道,方便廣大愛心人士隨時隨地奉獻(xiàn)愛心。我們鼓勵社會各界通過各種方式積極參與捐贈,無論金額大小,都是一份愛心的傳遞。2.定向籌款:針對特定的救助項目或受助對象,開展定向籌款活動。與相關(guān)企業(yè)、社會組織或個人合作,根據(jù)他們的意愿和需求,設(shè)立專項基金,??顚S谩OM嗟膼坌牧α磕軌蛲ㄟ^定向籌款,為特定困難群體提供精準(zhǔn)幫扶。3.政府資助:積極爭取政府部門對婦聯(lián)愛心基金的支持,通過申請政府專項扶持資金、參與政府公益項目合作等方式,拓寬基金來源渠道。同時,要嚴(yán)格按照政府相關(guān)規(guī)定使用資助資金,確保資金使用效益最大化。(二)捐贈管理1.捐贈接收:對于社會各界的捐贈,無論是現(xiàn)金、物資還是其他形式的捐贈,都要及時、規(guī)范地進(jìn)行接收。由基金管理辦公室安排專人負(fù)責(zé)辦理捐贈手續(xù),向捐贈人出具合法有效的捐贈票據(jù),注明捐贈金額、捐贈時間、捐贈方式等信息。希望捐贈人在捐贈時能配合工作人員完成相關(guān)手續(xù),以便我們更好地管理和使用捐贈財物。2.捐贈登記:建立詳細(xì)的捐贈登記臺賬,對每一筆捐贈信息進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,包括捐贈人姓名(名稱)、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈用途等。同時,要對捐贈物資進(jìn)行分類登記,記錄物資的名稱、數(shù)量、價值、來源等情況,確保捐贈信息可追溯。工作人員在登記過程中要認(rèn)真負(fù)責(zé),保證信息的準(zhǔn)確性。3.捐贈反饋:及時向捐贈人反饋捐贈財物的使用情況和受助對象的受益情況,通過感謝信、電話回訪、項目報告等方式,讓捐贈人了解他們的愛心所產(chǎn)生的實際效果。希望捐贈人能夠持續(xù)關(guān)注基金的發(fā)展,對我們的工作提出寶貴意見和建議。四、基金使用(一)使用范圍1.婦女兒童救助:為面臨生活困難、疾病困擾、權(quán)益受侵害等問題的婦女兒童提供經(jīng)濟(jì)救助、法律援助、心理疏導(dǎo)等服務(wù)。幫助貧困婦女實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)就業(yè),資助困境兒童完成學(xué)業(yè),為單親母親家庭提供生活支持等。希望通過這些救助措施,能夠切實改善婦女兒童的生活狀況,讓他們感受到社會的關(guān)愛。2.困難家庭幫扶:對遭遇自然災(zāi)害、重大疾病等突發(fā)變故導(dǎo)致生活陷入困境的家庭,給予臨時性的經(jīng)濟(jì)援助,幫助他們渡過難關(guān)。同時,開展扶貧幫困項目,通過產(chǎn)業(yè)扶持、技能培訓(xùn)等方式,增強(qiáng)困難家庭的自我發(fā)展能力,實現(xiàn)脫貧致富。我們鼓勵困難家庭積極面對生活,借助基金的幫助努力改善自身條件。3.公益項目支持:資助與婦女兒童和家庭發(fā)展相關(guān)的公益項目,如婦女健康促進(jìn)項目、兒童安全教育項目、家庭文明建設(shè)項目等。推動社會各界開展各類公益活動,營造關(guān)心關(guān)愛婦女兒童和家庭的良好社會氛圍。希望更多的社會組織能夠積極申報公益項目,共同為婦女兒童和家庭的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(二)使用程序1.項目申報:符合救助條件或有公益項目需求的單位、個人,需向基金管理辦公室提交項目申報書。申報書應(yīng)詳細(xì)說明項目的背景、目標(biāo)、實施方案、預(yù)算情況以及預(yù)期效果等內(nèi)容,并提供相關(guān)證明材料。希望申報者能夠認(rèn)真填寫申報書,確保信息真實、完整。2.審核評估:基金管理辦公室對申報項目進(jìn)行初審,審核申報材料的完整性和真實性。初審?fù)ㄟ^后,組織相關(guān)專業(yè)人員成立評審小組,對項目進(jìn)行實地考察和綜合評估。評審小組根據(jù)項目的可行性、必要性、社會效益以及與基金宗旨的契合度等因素,提出評審意見。工作人員在審核評估過程中要嚴(yán)格把關(guān),確保項目質(zhì)量。3.審批決策:基金管理委員會根據(jù)評審小組的意見,對申報項目進(jìn)行審批。對于重大項目,需召開專門會議進(jìn)行討論和決策。審批通過的項目,確定資助金額和實施方式。希望委員會成員能夠以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度進(jìn)行審批決策,確保資金使用合理、有效。4.資金撥付:基金管理辦公室根據(jù)基金管理委員會的審批結(jié)果,與受助方簽訂資助協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。按照協(xié)議約定的時間和方式,將資助資金撥付給受助方。在資金撥付過程中,要嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,確保資金安全。5.項目實施與監(jiān)督:受助方按照項目申報書和資助協(xié)議的要求組織項目實施。基金管理辦公室定期對項目實施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,了解項目進(jìn)展、資金使用、實施效果等情況。受助方應(yīng)定期向基金管理辦公室提交項目進(jìn)展報告,及時反饋項目實施過程中遇到的問題。希望受助方能夠認(rèn)真履行協(xié)議,確保項目順利實施,達(dá)到預(yù)期效果。6.項目驗收:項目完成后,受助方應(yīng)向基金管理辦公室提交項目驗收申請和總結(jié)報告?;鸸芾磙k公室組織相關(guān)人員對項目進(jìn)行驗收,檢查項目目標(biāo)是否達(dá)成、資金使用是否合規(guī)、實施效果是否明顯等。驗收通過的項目,予以結(jié)案;未通過驗收的項目,要求受助方限期整改,重新申請驗收。工作人員在項目驗收過程中要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),保證項目質(zhì)量。五、財務(wù)管理(一)制度建設(shè)1.建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范基金的財務(wù)核算、預(yù)算編制、資金管理等工作流程。嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)、會計制度,確?;鹭攧?wù)管理合法、規(guī)范、透明。希望財務(wù)人員能夠熟練掌握相關(guān)制度,嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行操作。2.制定財務(wù)人員崗位職責(zé),明確財務(wù)人員的工作分工和職責(zé)權(quán)限,做到相互制約、相互監(jiān)督。財務(wù)人員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,保守財務(wù)機(jī)密,確?;鹭攧?wù)信息安全。(二)預(yù)算管理1.每年年底,基金管理辦公室根據(jù)基金的年度工作計劃和業(yè)務(wù)開展情況,編制下一年度的預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算,收入預(yù)算要充分考慮各類募集渠道的預(yù)期情況,支出預(yù)算要細(xì)化到具體項目和費用明細(xì)。希望工作人員在編制預(yù)算草案時能夠科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃。2.預(yù)算草案提交基金管理委員會審議通過后,作為基金年度財務(wù)收支的依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金,不得隨意調(diào)整預(yù)算。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,須經(jīng)基金管理委員會批準(zhǔn)。財務(wù)人員要加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(三)資金管理1.基金應(yīng)開設(shè)獨立的銀行賬戶,實行專戶管理,??顚S谩K械木栀浭杖牒椭С龆家ㄟ^該賬戶進(jìn)行核算,嚴(yán)禁坐收坐支、白條抵庫等違規(guī)行為。財務(wù)人員要定期對銀行賬戶進(jìn)行核對,確保資金安全。2.嚴(yán)格資金審批流程,每一筆資金的支出都要經(jīng)過規(guī)定的審批程序。小額支出由基金管理辦公室負(fù)責(zé)人審批,大額支出需經(jīng)基金管理委員會主任或授權(quán)副主任審批。審批時要嚴(yán)格審核支出的合理性、合規(guī)性,確保資金使用效益。3.加強(qiáng)對現(xiàn)金和銀行存款的管理,定期進(jìn)行盤點和對賬。庫存現(xiàn)金要日清月結(jié),銀行存款要每月與銀行進(jìn)行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。如發(fā)現(xiàn)賬實不符等問題,要及時查明原因并進(jìn)行處理。(四)財務(wù)報告與審計1.基金管理辦公室要定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、年度財務(wù)報告等。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映基金的財務(wù)狀況、收支情況和項目實施效果等信息。希望財務(wù)人員能夠按時、高質(zhì)量地完成財務(wù)報告的編制工作。2.每年聘請具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對基金進(jìn)行年度審計,審計內(nèi)容包括財務(wù)收支、內(nèi)部控制、項目執(zhí)行等方面。審計報告要向基金管理委員會和社會公眾公開,接受監(jiān)督。通過審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷完善財務(wù)管理工作。六、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:基金管理辦公室建立內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對基金運(yùn)作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。定期對財務(wù)收支、項目實施等情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。希望工作人員能夠自覺接受內(nèi)部監(jiān)督,不斷提高工作質(zhì)量。2.外部監(jiān)督:接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求及時報送基金的財務(wù)報告、審計報告等資料。同時,歡迎社會公眾、新聞媒體對基金的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立舉報電話和郵箱,接受社會各界的意見和建議。對于舉報和投訴,要及時進(jìn)行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果向社會公開。希望社會各界能夠積極參與監(jiān)督,共同維護(hù)基金的良好形象。(二)績效評估1.建立基金績效評估制度,定期對基金的運(yùn)作情況進(jìn)行全面評估,包括募集效果、使用效益、社會影響等方面??冃гu估可以委托專業(yè)的評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以由基金管理委員會組織相關(guān)人員自行開展。希望通過績效評估,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高基金管理水平。2.根據(jù)績效評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的項目、工作人員以及捐贈方進(jìn)行表彰和獎勵,激勵各方積極參與基金的發(fā)展。同時,針對評估中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施和建議,及時調(diào)整基金的運(yùn)作策略和管理辦法,確?;鸪掷m(xù)健康發(fā)展。七、信息公開(一)公開內(nèi)容1.基金基本信息:包括基金的宗旨、設(shè)立背景、管理辦法、組織架構(gòu)等內(nèi)容,讓社會公眾了解基金的基本情況和運(yùn)作模式。2.募集信息:定期公布基金的募集情況,如捐贈收入明細(xì)、捐贈人名單(可根據(jù)捐贈人意愿選擇是否公開)、募集方式等,展示愛心匯聚的過程。3.使用信息:詳細(xì)披露基金的使用情況,包括資助項目名稱、受助對象信息、資助金額、項目實施進(jìn)展等,讓捐贈人清楚知道自己的愛心去向。4.財務(wù)信息:公開基金的年度財務(wù)報告、審計報告等財務(wù)資料,展示基金的財務(wù)收支狀況和財務(wù)管理規(guī)范程度。5.其他信息:如重大活動信息、受助對象反饋、榮譽(yù)獎勵等,全面展示基金的工作成果和社會影響力。(二)公開方式1.官方網(wǎng)站:在婦聯(lián)官方網(wǎng)站設(shè)立專門的基金板塊,及時更新基金的各類信息。網(wǎng)站信息要簡潔明了、易于查詢,方便公眾了解基金動態(tài)。2.微信公眾號:通過微信公眾號定期發(fā)布基金相關(guān)信息,采用圖文并茂、通俗易懂的形式,提高信息的可讀性和傳播力。同時,設(shè)置互動功能,方便公眾與基金管理團(tuán)隊進(jìn)行溝通交流。3.新聞媒體:與電視臺、報紙、

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