宣傳干事崗位管理辦法總則目的為了加強公司宣傳工作的管理，規(guī)范宣傳干事的崗位職責和工作流程，提高宣傳工作的質(zhì)量和效率，樹立公司良好的品牌形象，結合公司實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有宣傳干事崗位的人員管理。管理原則1.專業(yè)化原則：宣傳干事應具備專業(yè)的宣傳技能和知識，能夠熟練運用各種宣傳手段和工具，為公司的宣傳工作提供專業(yè)的支持。2.規(guī)范化原則：宣傳工作應遵循相關法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，嚴格按照工作流程和標準進行操作，確保宣傳工作的合法性和規(guī)范性。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵宣傳干事在工作中積極創(chuàng)新，不斷探索新的宣傳方式和方法，提高宣傳工作的吸引力和影響力。4.團隊協(xié)作原則：宣傳干事應與公司內(nèi)部其他部門密切配合，形成工作合力，共同完成公司的宣傳任務。崗位設置與職責崗位設置公司根據(jù)宣傳工作的需要，設置宣傳干事崗位。宣傳干事崗位分為初級、中級和高級三個級別，不同級別的宣傳干事在工作經(jīng)驗、專業(yè)技能和工作職責上有所區(qū)別。崗位職責初級宣傳干事1.協(xié)助宣傳方案制定：協(xié)助上級制定公司的宣傳方案，收集相關資料和信息，為宣傳方案的制定提供支持。2.素材收集與整理：負責收集、整理公司的宣傳素材，包括圖片、視頻、文字等，并進行分類和歸檔。3.媒體發(fā)布：按照宣傳方案的要求，在指定的媒體平臺上發(fā)布公司的宣傳信息，確保信息的及時、準確發(fā)布。4.活動協(xié)助：協(xié)助組織公司的宣傳活動，如展會、發(fā)布會等，負責活動現(xiàn)場的布置、資料發(fā)放等工作。5.信息反饋：及時收集和反饋媒體和受眾對公司宣傳信息的反饋意見，為宣傳方案的調(diào)整提供參考。中級宣傳干事1.宣傳方案策劃：獨立策劃公司的宣傳方案，根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定具有針對性和可行性的宣傳計劃。2.媒體關系維護：建立和維護公司與各類媒體的良好合作關系，定期與媒體進行溝通和交流，爭取更多的宣傳資源和機會。3.宣傳內(nèi)容創(chuàng)作：負責撰寫公司的宣傳文案，包括新聞稿、產(chǎn)品介紹、活動策劃書等，確保宣傳內(nèi)容的質(zhì)量和吸引力。4.活動組織與執(zhí)行：獨立組織和執(zhí)行公司的宣傳活動，負責活動的策劃、籌備、實施和總結等工作，確保活動的順利進行和預期效果的實現(xiàn)。5.數(shù)據(jù)分析與評估：對公司的宣傳效果進行數(shù)據(jù)分析和評估，總結經(jīng)驗教訓，為宣傳方案的優(yōu)化提供依據(jù)。高級宣傳干事1.宣傳戰(zhàn)略規(guī)劃：制定公司的宣傳戰(zhàn)略規(guī)劃，結合公司的長期發(fā)展目標，確定宣傳工作的方向和重點。2.品牌建設與推廣：負責公司品牌的建設和推廣工作，制定品牌推廣方案，提升公司品牌的知名度和美譽度。3.宣傳團隊管理：負責宣傳團隊的管理和指導工作，制定團隊的工作計劃和績效考核制度，提高團隊的工作效率和整體素質(zhì)。4.危機公關處理：在公司面臨公關危機時，制定危機公關處理方案，及時、有效地應對危機，維護公司的形象和聲譽。5.行業(yè)研究與分析：關注行業(yè)動態(tài)和市場變化，對行業(yè)的宣傳趨勢和競爭對手的宣傳策略進行研究和分析，為公司的宣傳工作提供決策支持。任職資格與招聘任職資格初級宣傳干事1.學歷要求：大專及以上學歷，新聞、傳播、廣告等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗：具有1年以上宣傳工作經(jīng)驗，或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。3.專業(yè)技能：具備一定的文字寫作能力和圖片處理能力，熟悉常用的辦公軟件和宣傳工具。4.綜合素質(zhì)：具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神，工作認真負責，有較強的執(zhí)行力。中級宣傳干事1.學歷要求：本科及以上學歷，新聞、傳播、廣告等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗：具有3年以上宣傳工作經(jīng)驗，其中至少1年以上中級宣傳干事工作經(jīng)驗。3.專業(yè)技能：具備較強的文字寫作能力和策劃能力，能夠獨立完成宣傳方案的策劃和執(zhí)行；熟練掌握各類宣傳工具和媒體平臺的操作。4.綜合素質(zhì)：具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，能夠與公司內(nèi)部各部門和外部媒體建立良好的合作關系；具有較強的創(chuàng)新意識和問題解決能力。高級宣傳干事1.學歷要求：本科及以上學歷，新聞、傳播、廣告等相關專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗：具有5年以上宣傳工作經(jīng)驗，其中至少2年以上高級宣傳干事工作經(jīng)驗。3.專業(yè)技能：具備深厚的宣傳理論知識和豐富的實踐經(jīng)驗，能夠制定公司的宣傳戰(zhàn)略規(guī)劃；精通各類宣傳工具和媒體平臺的運用，能夠有效地進行品牌建設和推廣。4.綜合素質(zhì)：具有卓越的領導能力和團隊管理能力，能夠帶領宣傳團隊完成公司的宣傳任務；具有敏銳的市場洞察力和危機處理能力，能夠應對各種復雜的宣傳情況。招聘流程1.需求分析：根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和宣傳工作的需要，確定宣傳干事崗位的招聘需求。2.招聘信息發(fā)布：通過公司內(nèi)部公告、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息，明確招聘崗位的職責、任職資格和招聘流程等信息。3.簡歷篩選：對收到的簡歷進行篩選，根據(jù)崗位要求和應聘者的條件，確定面試人員名單。4.面試：組織面試，面試分為初試和復試兩個環(huán)節(jié)。初試主要考察應聘者的基本素質(zhì)和專業(yè)技能，復試主要考察應聘者的綜合素質(zhì)和崗位匹配度。5.背景調(diào)查：對擬錄用人員進行背景調(diào)查，了解其工作經(jīng)歷、職業(yè)操守等情況。6.錄用決策：根據(jù)面試結果和背景調(diào)查情況，確定錄用人員名單，并辦理錄用手續(xù)。培訓與發(fā)展培訓目的通過培訓，提高宣傳干事的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，使其能夠更好地適應公司宣傳工作的需要，為公司的發(fā)展提供有力的支持。培訓內(nèi)容1.專業(yè)技能培訓：包括文字寫作、圖片處理、視頻制作、媒體運營等方面的培訓，提高宣傳干事的專業(yè)技能水平。2.行業(yè)知識培訓：介紹宣傳行業(yè)的發(fā)展趨勢、市場動態(tài)和相關法律法規(guī)等知識，拓寬宣傳干事的視野和知識面。3.團隊協(xié)作培訓：通過團隊建設活動和培訓課程，培養(yǎng)宣傳干事的團隊協(xié)作精神和溝通能力，提高團隊的工作效率和凝聚力。4.領導力培訓：針對高級宣傳干事，開展領導力培訓，提升其領導能力和管理水平。培訓方式1.內(nèi)部培訓：由公司內(nèi)部的專業(yè)人員或邀請外部專家進行授課，組織集中培訓。2.外部培訓：選派宣傳干事參加行業(yè)內(nèi)的培訓課程、研討會和講座等活動，學習先進的宣傳理念和方法。3.在線學習：提供在線學習平臺，讓宣傳干事可以自主學習相關的課程和資料。4.實踐鍛煉：通過實際項目的參與和鍛煉，讓宣傳干事在實踐中提高自己的能力。培訓計劃與評估1.培訓計劃制定：人力資源部門根據(jù)宣傳干事的崗位需求和發(fā)展規(guī)劃，制定年度培訓計劃，并組織實施。2.培訓效果評估：在培訓結束后，通過考試、考核、問卷調(diào)查等方式對培訓效果進行評估，了解宣傳干事對培訓內(nèi)容的掌握程度和培訓對工作的幫助情況。根據(jù)評估結果，對培訓計劃進行調(diào)整和改進。績效考核與激勵績效考核目的通過績效考核，客觀、公正地評價宣傳干事的工作表現(xiàn)和業(yè)績，為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等提供依據(jù)，激勵宣傳干事積極工作，提高工作效率和質(zhì)量?？冃Э己酥笜?.工作業(yè)績指標：包括宣傳方案的完成情況、宣傳效果的評估指標（如媒體曝光量、閱讀量、粉絲增長數(shù)等）、活動的組織和執(zhí)行情況等。2.工作能力指標：包括專業(yè)技能水平、策劃能力、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度指標：包括工作責任心、工作積極性、遵守公司規(guī)章制度等。績效考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要關注宣傳干事的日常工作表現(xiàn)，季度考核和年度考核則綜合考慮宣傳干事的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等方面?？冃Э己肆鞒?.制定考核標準：人力資源部門根據(jù)宣傳干事的崗位職責和工作目標，制定具體的績效考核標準和指標體系。2.績效評估：由宣傳干事的上級領導按照考核標準對其進行評估，同時聽取其他相關人員的意見和建議。3.績效反饋：考核結果出來后，上級領導與宣傳干事進行績效反饋面談，肯定其成績，指出存在的問題，并提出改進建議。4.績效應用：根據(jù)績效考核結果，進行薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等激勵措施，同時對績效不佳的宣傳干事進行輔導和培訓，幫助其提高工作績效。激勵措施1.薪酬激勵：根據(jù)績效考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的宣傳干事給予相應的薪酬調(diào)整和獎金獎勵。2.晉升激勵：為表現(xiàn)突出的宣傳干事提供晉升機會，使其能夠在公司內(nèi)部得到更好的發(fā)展。3.榮譽激勵：對在宣傳工作中做出重要貢獻的宣傳干事，授予榮譽稱號，給予公開表彰和獎勵。4.培訓激勵：為表現(xiàn)優(yōu)秀的宣傳干事提供更多的培訓機會，幫助其提升自己的能力和素質(zhì)。工作紀律與監(jiān)督工作紀律1.遵守法律法規(guī)：宣傳干事應嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得從事任何違法違規(guī)的活動。2.保守公司機密：宣傳干事在工作中接觸到的公司機密信息，應嚴格保密，不得泄露給任何外部人員。3.維護公司形象：宣傳干事應樹立良好的職業(yè)形象，在對外宣傳和交流中，維護公司的聲譽和形象。4.按時完成工作任務：宣傳干事應按照工作安排和要求，按時、高質(zhì)量地完成各項工作任務，不得拖延和推諉。監(jiān)督機制1.上級監(jiān)督：宣傳干事的上級領導對其工作進行日常監(jiān)督和指導，及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題。2.內(nèi)部審計：公司內(nèi)部審計部門定期對宣傳工作進行審計，檢查宣傳經(jīng)費的使用情況和宣傳效果的評估情況，確保宣傳工作的合規(guī)性和有效