外來流入人員管理辦法一、前言親愛的同事們，隨著我們公司業(yè)務(wù)的不斷拓展以及所處區(qū)域經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的日益活躍，越來越多的外來人員因工作、業(yè)務(wù)合作等各種原因流入到我們公司的活動(dòng)范圍內(nèi)。外來流入人員在為我們帶來新活力、新思路和新資源的同時(shí)，也給我們的管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。為了保障公司的正常運(yùn)營秩序，確保全體員工的安全與健康，營造一個(gè)和諧、有序的工作環(huán)境，我們制定了本《外來流入人員管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并積極遵守，讓我們共同努力，攜手打造一個(gè)更美好的工作家園。二、適用范圍本辦法適用于所有因各種原因臨時(shí)或長期進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)地、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等公司管轄范圍的外來流入人員，包括但不限于供應(yīng)商代表、客戶來訪人員、合作單位工作人員、臨時(shí)施工人員以及其他因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入公司的非本公司正式員工。三、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)總體統(tǒng)籌外來流入人員管理工作，制定、更新和完善本管理辦法。對(duì)外來流入人員進(jìn)行登記備案，建立相關(guān)信息檔案，包括但不限于姓名、聯(lián)系方式、所屬單位、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)于外來流入人員管理的相關(guān)事宜，解決可能出現(xiàn)的問題。我們鼓勵(lì)行政部門同事以熱情友好的態(tài)度接待外來人員，展現(xiàn)公司良好形象。2.安保部門在公司入口處負(fù)責(zé)對(duì)外來流入人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，嚴(yán)格執(zhí)行出入管理制度，確保進(jìn)入公司的人員信息真實(shí)有效。對(duì)外來人員攜帶的物品進(jìn)行必要的安全檢查，防止違禁物品進(jìn)入公司，保障公司安全。維護(hù)公司出入口及周邊區(qū)域的秩序，引導(dǎo)外來人員按規(guī)定路線前往目的地。安保同事們?cè)趫?zhí)行任務(wù)時(shí)，要做到文明執(zhí)勤，以禮待人。3.業(yè)務(wù)對(duì)接部門在外來人員來訪前，應(yīng)提前將其相關(guān)信息告知行政部門和安保部門，確保接待工作順利進(jìn)行。對(duì)來訪人員在公司活動(dòng)期間進(jìn)行全程陪同和管理，負(fù)責(zé)介紹公司相關(guān)規(guī)定、安全注意事項(xiàng)等，引導(dǎo)其遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理安排外來人員的活動(dòng)行程，確保業(yè)務(wù)交流或合作順利開展。希望業(yè)務(wù)對(duì)接部門同事充分發(fā)揮專業(yè)能力，為外來人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。四、外來流入人員分類及管理流程1.常規(guī)來訪人員預(yù)約申請(qǐng)：外來人員如需來訪，應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日由本公司業(yè)務(wù)對(duì)接人通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交預(yù)約申請(qǐng)，詳細(xì)填寫外來人員基本信息、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、計(jì)劃活動(dòng)區(qū)域等內(nèi)容。行政部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)對(duì)接人。審核通過后，行政部門將生成預(yù)約二維碼發(fā)送至業(yè)務(wù)對(duì)接人，由業(yè)務(wù)對(duì)接人轉(zhuǎn)交給來訪人員。入司登記：來訪人員到達(dá)公司入口處，安保人員應(yīng)要求其出示有效身份證件（如身份證、工作證等），與預(yù)約信息進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無誤后，引導(dǎo)來訪人員掃描預(yù)約二維碼進(jìn)行簽到，同時(shí)登記來訪時(shí)間、所乘車輛信息（如有）。安保人員需提醒來訪人員佩戴好臨時(shí)出入證，并告知其公司內(nèi)的基本行為規(guī)范，如禁止吸煙區(qū)域、行走路線等。公司活動(dòng)：業(yè)務(wù)對(duì)接人在來訪人員入司后，應(yīng)及時(shí)與其會(huì)合，并全程陪同在公司內(nèi)的活動(dòng)。在活動(dòng)過程中，向來訪人員介紹公司的相關(guān)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目情況等，同時(shí)注意維護(hù)公司商業(yè)機(jī)密，避免敏感信息泄露。業(yè)務(wù)對(duì)接人應(yīng)確保來訪人員的活動(dòng)嚴(yán)格按照預(yù)約內(nèi)容進(jìn)行，不得隨意更改活動(dòng)區(qū)域或延長停留時(shí)間。如因特殊情況需要變更，業(yè)務(wù)對(duì)接人需提前向行政部門提交變更申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。離司手續(xù)：來訪人員結(jié)束活動(dòng)準(zhǔn)備離開公司時(shí)，業(yè)務(wù)對(duì)接人應(yīng)陪同其前往公司入口處，由安保人員核對(duì)臨時(shí)出入證信息，確認(rèn)無誤后，登記離司時(shí)間，收回臨時(shí)出入證。來訪人員如有車輛，安保人員應(yīng)引導(dǎo)其按規(guī)定路線駛離公司。2.臨時(shí)施工人員資質(zhì)審查：因公司建設(shè)、維修、改造等項(xiàng)目需要，引入臨時(shí)施工人員時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門應(yīng)要求施工單位提供施工人員的名單、身份證復(fù)印件、相關(guān)從業(yè)資格證書等資料，并對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。審查合格后，將相關(guān)資料提交給行政部門備案。安全培訓(xùn)：在施工人員入場(chǎng)前，安保部門應(yīng)組織對(duì)其進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司的安全規(guī)章制度、施工現(xiàn)場(chǎng)的安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理流程等。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)施工人員進(jìn)行考核，考核合格后方可發(fā)放施工人員臨時(shí)出入證。我們希望施工人員認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)，確保施工過程中的安全。入司管理：施工人員憑臨時(shí)出入證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)入公司施工現(xiàn)場(chǎng)。安保人員應(yīng)對(duì)施工人員攜帶的工具、材料等進(jìn)行檢查，確保符合安全要求。施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，確保施工活動(dòng)嚴(yán)格按照施工方案和公司規(guī)定進(jìn)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門應(yīng)安排專人對(duì)施工進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，同時(shí)協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。施工期間管理：在施工期間，施工人員應(yīng)佩戴好臨時(shí)出入證，嚴(yán)格遵守公司的安全、環(huán)保等各項(xiàng)規(guī)章制度。如有違反，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款直至清退出場(chǎng)等處理措施。安保部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患或違規(guī)行為及時(shí)責(zé)令整改。退場(chǎng)管理：施工項(xiàng)目結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，將剩余的工具、材料等帶出公司。項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后，通知安保部門收回施工人員臨時(shí)出入證，施工人員方可退場(chǎng)。3.長期駐場(chǎng)人員申請(qǐng)審批：因業(yè)務(wù)長期合作需要，合作單位派遣人員長期駐場(chǎng)的，合作單位應(yīng)向公司提交書面申請(qǐng)，詳細(xì)說明駐場(chǎng)人員的基本信息、駐場(chǎng)事由、駐場(chǎng)時(shí)間等內(nèi)容，并附上駐場(chǎng)人員的相關(guān)簡(jiǎn)歷和證明材料。公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門為駐場(chǎng)人員辦理長期出入證和相關(guān)手續(xù)。入職管理：駐場(chǎng)人員入職前，行政部門應(yīng)組織其參加公司的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等。同時(shí)，為駐場(chǎng)人員安排辦公場(chǎng)地、配備必要的辦公設(shè)備等。業(yè)務(wù)部門應(yīng)指定專人作為駐場(chǎng)人員的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與其溝通協(xié)調(diào)工作事宜。日常管理：駐場(chǎng)人員在公司駐場(chǎng)期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，與公司員工享有同等的權(quán)利和義務(wù)。行政部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駐場(chǎng)人員的日常管理和考核，定期對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的駐場(chǎng)人員，公司將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于違反公司規(guī)定或工作表現(xiàn)不佳的駐場(chǎng)人員，公司有權(quán)要求合作單位進(jìn)行更換。離職管理：駐場(chǎng)人員因各種原因需要離職的，合作單位應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司提交離職申請(qǐng)。行政部門收到申請(qǐng)后，通知相關(guān)部門對(duì)駐場(chǎng)人員的工作交接、辦公設(shè)備歸還等情況進(jìn)行核實(shí)。確認(rèn)無誤后，收回長期出入證，辦理離職手續(xù)。五、信息管理與保密1.信息收集與存儲(chǔ)：行政部門負(fù)責(zé)對(duì)外來流入人員的信息進(jìn)行收集、整理和存儲(chǔ)，確保信息的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。信息存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的方式，設(shè)置訪問權(quán)限，防止信息泄露。2.信息使用：外來流入人員的信息僅用于公司內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)往來需要，不得隨意泄露給第三方。如因特殊情況需要對(duì)外提供信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并與信息使用方簽訂保密協(xié)議。3.保密要求：所有接觸外來流入人員信息的公司員工，都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得私自復(fù)制、傳播或使用相關(guān)信息。外來流入人員在公司活動(dòng)期間，也應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得窺探、竊取公司的商業(yè)機(jī)密。我們希望大家共同維護(hù)公司的信息安全，為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。六、應(yīng)急處理1.突發(fā)事件報(bào)告：在外來流入人員在公司活動(dòng)期間，如發(fā)生突發(fā)事件（如安全事故、突發(fā)疾病等），現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即向安保部門和行政部門報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事件概況、人員傷亡情況（如有）等。2.應(yīng)急處置措施：安保部門和行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行應(yīng)急處置。如遇安全事故，應(yīng)迅速采取措施搶救傷員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，防止事故擴(kuò)大；如遇突發(fā)疾病，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系醫(yī)療急救機(jī)構(gòu)進(jìn)行救治。同時(shí)，通知外來流入人員的所屬單位或家屬。3.事件調(diào)查與處理：突發(fā)事件處理結(jié)束后，公司應(yīng)成立專門的調(diào)查小組，對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查，查明原因，分清責(zé)任。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對(duì)相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處理，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案和管理措施，防止類似事件再次發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查：行政部門、安保部門和業(yè)務(wù)對(duì)接部門應(yīng)定期對(duì)外來流入人員管理工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括人員登記情況、出入管理情況、安全培訓(xùn)情況、施工現(xiàn)場(chǎng)管理情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。2.不定期抽查：公司管理層將不定期對(duì)外來流入人員管理工作進(jìn)行抽查，了解管理工作的執(zhí)行情況和效果。對(duì)于抽查中