福州公務(wù)接待管理辦法一、引言大家好！我在公務(wù)接待管理領(lǐng)域已經(jīng)工作二十年了，深知規(guī)范、合理的公務(wù)接待對(duì)于我們工作的順利開(kāi)展以及良好形象的樹(shù)立有著至關(guān)重要的意義。在福州這座充滿活力與魅力的城市，為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，根據(jù)國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我們實(shí)際的工作情況，特制定本管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真了解并遵守這些規(guī)定，共同營(yíng)造一個(gè)健康、有序的公務(wù)接待環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于福州市各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、事業(yè)單位以及參照公務(wù)員法管理的其他單位（以下簡(jiǎn)稱接待單位）的公務(wù)接待行為。這里所說(shuō)的公務(wù)，是指出席會(huì)議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請(qǐng)示匯報(bào)工作等公務(wù)活動(dòng)。我們鼓勵(lì)各單位在接待這些公務(wù)活動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行，確保接待工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。三、接待原則（一）有利公務(wù)公務(wù)接待要以服務(wù)公務(wù)活動(dòng)為核心，一切接待安排都應(yīng)圍繞公務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展來(lái)進(jìn)行。確保接待工作能夠?yàn)楣珓?wù)活動(dòng)提供必要的支持和保障，促進(jìn)各項(xiàng)工作的有效推進(jìn)。（二）務(wù)實(shí)節(jié)儉我們希望大家在公務(wù)接待中秉持務(wù)實(shí)節(jié)儉的原則，堅(jiān)決反對(duì)講排場(chǎng)、比闊氣，杜絕鋪張浪費(fèi)行為。要合理安排接待標(biāo)準(zhǔn)和接待方式，做到既能滿足公務(wù)活動(dòng)的需要，又能節(jié)約資源、降低成本。（三）嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大接待范圍。對(duì)于各項(xiàng)接待費(fèi)用，要進(jìn)行嚴(yán)格的審核和控制，確保每一筆費(fèi)用都合理合規(guī)。（四）簡(jiǎn)化禮儀在接待過(guò)程中，要簡(jiǎn)化禮儀，減少不必要的形式主義。不搞迎來(lái)送往的繁瑣儀式，注重實(shí)際工作效果，提高工作效率。（五）高效透明公務(wù)接待要注重效率，及時(shí)、準(zhǔn)確地安排好各項(xiàng)接待事宜。同時(shí)，要保持接待信息的透明，接受社會(huì)和公眾的監(jiān)督，確保接待工作在陽(yáng)光下進(jìn)行。四、接待審批與控制（一）接待審批程序1.接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的需要，制定接待方案，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。一般情況下，接待方案應(yīng)包括接待對(duì)象、接待事由、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待方式、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.對(duì)于重要的公務(wù)接待活動(dòng)，接待方案還應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。在審批過(guò)程中，相關(guān)部門要認(rèn)真審核接待方案的合理性和合規(guī)性，確保接待工作符合規(guī)定要求。3.我們鼓勵(lì)接待單位在制定接待方案時(shí)，充分考慮實(shí)際情況，合理安排接待內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，避免不必要的開(kāi)支。（二）接待數(shù)量與規(guī)?？刂?.接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制公務(wù)接待的數(shù)量和規(guī)模，不得隨意增加接待對(duì)象和陪餐人員。對(duì)于確因工作需要增加陪餐人員的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的人數(shù)進(jìn)行控制。2.接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要，合理安排住宿和用餐場(chǎng)所，避免過(guò)度集中或分散。同時(shí)，要注意控制住宿和用餐的標(biāo)準(zhǔn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)安排。五、接待標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待對(duì)象需要安排住宿的，接待單位應(yīng)當(dāng)協(xié)助安排符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的住宿場(chǎng)所。住宿費(fèi)用原則上由接待對(duì)象自理。2.接待單位不得超標(biāo)準(zhǔn)安排住宿，不得額外配發(fā)洗漱用品等非必要物品。對(duì)于不同級(jí)別的接待對(duì)象，應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)安排住宿房間。（二）用餐標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待用餐應(yīng)當(dāng)以家常菜為主，不得提供高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴。同時(shí)，要嚴(yán)格控制用餐的數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費(fèi)。2.接待單位可以安排工作餐一次，并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人；超過(guò)10人的，陪餐人數(shù)不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。3.工作餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)本地家常菜，不得提供香煙和高檔酒水。用餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（三）出行標(biāo)準(zhǔn)1.接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的需要，合理安排接待對(duì)象的出行車輛。出行車輛應(yīng)當(dāng)選擇經(jīng)濟(jì)適用型車輛，不得使用豪華車輛。2.對(duì)于集體公務(wù)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)盡量安排集中乘車，提高車輛使用效率，減少交通費(fèi)用支出。六、接待場(chǎng)所與方式（一）接待場(chǎng)所選擇1.接待單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇機(jī)關(guān)內(nèi)部的接待場(chǎng)所進(jìn)行公務(wù)接待。機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)具備基本的接待條件，能夠滿足公務(wù)活動(dòng)的需要。2.如果機(jī)關(guān)內(nèi)部接待場(chǎng)所無(wú)法滿足接待需求，接待單位可以選擇符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的外部接待場(chǎng)所。在選擇外部接待場(chǎng)所時(shí)，要進(jìn)行充分的考察和比較，選擇性價(jià)比高、服務(wù)質(zhì)量好的場(chǎng)所。（二）接待方式選擇1.接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的接待方式。對(duì)于一般性的公務(wù)接待活動(dòng)，可以采用簡(jiǎn)單、務(wù)實(shí)的接待方式；對(duì)于重要的公務(wù)接待活動(dòng)，可以適當(dāng)增加一些文化交流等內(nèi)容，但也要注意避免形式主義。2.我們鼓勵(lì)接待單位在接待過(guò)程中，注重與接待對(duì)象的溝通和交流，了解他們的需求和意見(jiàn)，提高接待工作的質(zhì)量和效果。七、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.接待單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)公務(wù)接待的實(shí)際情況，編制公務(wù)接待費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算編制要科學(xué)合理，充分考慮各項(xiàng)接待費(fèi)用的支出情況。2.公務(wù)接待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)納入單位年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。不得超預(yù)算安排公務(wù)接待費(fèi)用，對(duì)于因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用支付1.公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。這樣可以確保費(fèi)用支付的透明度和可追溯性。2.接待單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地支付公務(wù)接待費(fèi)用，并取得合法有效的票據(jù)。對(duì)于不符合規(guī)定的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的報(bào)銷程序進(jìn)行公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)提供接待審批單、費(fèi)用發(fā)票、消費(fèi)清單等相關(guān)憑證。2.財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性和合規(guī)性，對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，應(yīng)當(dāng)予以退回。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.各級(jí)財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查。定期對(duì)各單位的公務(wù)接待情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.接待單位應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)本單位公務(wù)接待工作的管理和監(jiān)督。定期對(duì)公務(wù)接待情況進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，要依法依規(guī)追究責(zé)任。對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)接待、擅自擴(kuò)大接待范圍、虛列接待費(fèi)用等行為，要嚴(yán)肅處理。2.我們希望大家能夠嚴(yán)格遵守公務(wù)接待管理規(guī)定，共同維護(hù)良好的公務(wù)接待秩序。對(duì)于在公務(wù)接待工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，將給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì)。