學(xué)位信息報(bào)送管理辦法總則目的與依據(jù)為規(guī)范學(xué)位信息報(bào)送工作，確保學(xué)位信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，加強(qiáng)學(xué)位管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》以及國(guó)家相關(guān)教育政策法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位所有授予學(xué)位的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)以及相關(guān)學(xué)位授予工作環(huán)節(jié)中涉及的學(xué)位信息報(bào)送管理。涵蓋學(xué)士、碩士、博士三個(gè)學(xué)位層次的學(xué)位信息。管理職責(zé)本單位學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)位辦”）是學(xué)位信息報(bào)送工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施學(xué)位信息的收集、審核、報(bào)送和存檔等工作。各學(xué)院（系、所）作為學(xué)位信息的具體報(bào)送單位，負(fù)責(zé)本學(xué)院（系、所）學(xué)位信息的初步收集、整理和審核，并按要求及時(shí)向?qū)W位辦報(bào)送。學(xué)位信息內(nèi)容與要求信息內(nèi)容學(xué)位信息包括但不限于以下幾類(lèi)：1.個(gè)人基本信息：學(xué)位獲得者的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類(lèi)型及號(hào)碼、政治面貌、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)號(hào)、聯(lián)系電話(huà)、電子郵箱等。2.學(xué)位授予信息：學(xué)位層次（學(xué)士、碩士、博士）、學(xué)位類(lèi)別（學(xué)術(shù)學(xué)位、專(zhuān)業(yè)學(xué)位）、學(xué)科門(mén)類(lèi)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、學(xué)位授予日期、學(xué)位證書(shū)編號(hào)等。3.學(xué)習(xí)經(jīng)歷信息：就讀學(xué)校名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、是否獲得學(xué)歷證書(shū)等。4.論文信息：論文題目、指導(dǎo)教師姓名、論文答辯日期、論文評(píng)閱情況等（適用于碩士、博士學(xué)位）。信息要求1.準(zhǔn)確性：學(xué)位信息應(yīng)與學(xué)位獲得者的實(shí)際情況完全相符，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于涉及個(gè)人身份信息、學(xué)位授予信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，必須進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)。2.完整性：學(xué)位信息應(yīng)涵蓋上述規(guī)定的所有內(nèi)容，不得遺漏重要信息。對(duì)于無(wú)法提供的信息，應(yīng)在報(bào)送說(shuō)明中作出合理說(shuō)明。3.規(guī)范性：學(xué)位信息的填寫(xiě)應(yīng)符合國(guó)家和本單位的相關(guān)規(guī)范要求。例如，學(xué)科專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)應(yīng)按照國(guó)家公布的學(xué)科專(zhuān)業(yè)目錄填寫(xiě)，學(xué)位證書(shū)編號(hào)應(yīng)按照本單位的編號(hào)規(guī)則編制。4.及時(shí)性：各學(xué)院（系、所）應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)收集、整理和報(bào)送學(xué)位信息，確保學(xué)位信息能夠按時(shí)匯總和上報(bào)。學(xué)位信息收集與整理收集方式各學(xué)院（系、所）應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)學(xué)位信息的收集工作。收集方式可采用線(xiàn)上和線(xiàn)下相結(jié)合的方式，通過(guò)學(xué)校信息管理系統(tǒng)、電子表格、紙質(zhì)表格等途徑收集學(xué)位信息。整理要求1.各學(xué)院（系、所）在收集學(xué)位信息后，應(yīng)及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行整理和分類(lèi)。對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步審核，檢查信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。2.對(duì)于存在問(wèn)題的信息，應(yīng)及時(shí)與學(xué)位獲得者或相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通核實(shí)，確保信息的質(zhì)量。3.整理后的學(xué)位信息應(yīng)按照學(xué)位層次、學(xué)科專(zhuān)業(yè)等進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的電子和紙質(zhì)檔案，以便查詢(xún)和管理。學(xué)位信息審核學(xué)院（系、所）審核各學(xué)院（系、所）在完成學(xué)位信息收集和整理后，應(yīng)組織專(zhuān)人對(duì)本學(xué)院（系、所）的學(xué)位信息進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括：1.學(xué)位獲得者的資格條件是否符合國(guó)家和本單位的相關(guān)規(guī)定。2.學(xué)位信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性是否符合要求。3.論文信息是否真實(shí)、有效，論文答辯程序是否符合規(guī)定。審核過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)要求學(xué)位獲得者或相關(guān)人員進(jìn)行修改和補(bǔ)充。審核通過(guò)后，學(xué)院（系、所）應(yīng)出具審核報(bào)告，并將審核后的學(xué)位信息報(bào)送至學(xué)位辦。學(xué)位辦審核學(xué)位辦收到各學(xué)院（系、所）報(bào)送的學(xué)位信息后，應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)的審核小組對(duì)學(xué)位信息進(jìn)行再次審核。審核重點(diǎn)包括：1.各學(xué)院（系、所）審核工作的落實(shí)情況。2.學(xué)位信息的一致性和邏輯性，如入學(xué)時(shí)間與畢業(yè)時(shí)間、學(xué)位授予日期等是否合理。3.學(xué)位信息與學(xué)校相關(guān)檔案資料的匹配情況。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，學(xué)位辦應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)學(xué)院（系、所），要求其限期整改。經(jīng)審核無(wú)誤的學(xué)位信息，學(xué)位辦應(yīng)進(jìn)行匯總和存檔。學(xué)位信息報(bào)送報(bào)送時(shí)間各學(xué)院（系、所）應(yīng)在學(xué)位授予儀式結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將本學(xué)院（系、所）的學(xué)位信息報(bào)送至學(xué)位辦。學(xué)位辦應(yīng)在收到各學(xué)院（系、所）報(bào)送的學(xué)位信息后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，完成審核和匯總工作，并將匯總后的學(xué)位信息報(bào)送至上級(jí)主管部門(mén)。報(bào)送方式學(xué)位信息報(bào)送采用電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)材料相結(jié)合的方式。各學(xué)院（系、所）應(yīng)將審核通過(guò)的學(xué)位信息以規(guī)定的電子數(shù)據(jù)格式報(bào)送至學(xué)位辦指定的信息管理系統(tǒng)，并同時(shí)提交紙質(zhì)版的學(xué)位信息匯總表和審核報(bào)告。學(xué)位辦向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送學(xué)位信息時(shí)，應(yīng)按照上級(jí)主管部門(mén)的要求提供相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)材料。報(bào)送變更如在學(xué)位信息報(bào)送后發(fā)現(xiàn)信息有誤或需要進(jìn)行變更，相關(guān)學(xué)院（系、所）應(yīng)及時(shí)向?qū)W位辦提出變更申請(qǐng)，并提供詳細(xì)的變更說(shuō)明和相關(guān)證明材料。學(xué)位辦審核通過(guò)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)位信息進(jìn)行修改和更新，并將變更后的信息重新報(bào)送至上級(jí)主管部門(mén)。學(xué)位信息安全與保密安全管理各學(xué)院（系、所）和學(xué)位辦應(yīng)建立健全學(xué)位信息安全管理制度，采取必要的技術(shù)和管理措施，確保學(xué)位信息的安全。加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止學(xué)位信息丟失、泄露或被篡改。保密要求參與學(xué)位信息收集、整理、審核和報(bào)送工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和本單位的保密規(guī)定，對(duì)學(xué)位信息嚴(yán)格保密。不得將學(xué)位信息泄露給任何無(wú)關(guān)人員，不得擅自對(duì)外提供學(xué)位信息。對(duì)于違反保密規(guī)定的人員，將依法追究其相應(yīng)的責(zé)任。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督學(xué)位辦應(yīng)定期對(duì)各學(xué)院（系、所）的學(xué)位信息報(bào)送工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息收集、整理、審核、報(bào)送等環(huán)節(jié)的工作落實(shí)情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求相關(guān)學(xué)院（系、所）進(jìn)行整改。外部檢查積極配合上級(jí)主管部門(mén)對(duì)學(xué)位信息報(bào)送工作的檢查和評(píng)估。對(duì)于上級(jí)主管部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)進(jìn)行整改和完善。責(zé)任追究學(xué)院（系、所）責(zé)任各學(xué)院（系、所）如未按照本辦法的規(guī)定履行學(xué)位信息報(bào)送管理職責(zé)，導(dǎo)致學(xué)位信息不準(zhǔn)確、不完整、不及時(shí)報(bào)送或出現(xiàn)信息安全問(wèn)題的，將對(duì)相關(guān)學(xué)院（系、所）進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。工作人員責(zé)任參與學(xué)位信息報(bào)送管理工作的人員如因工作