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文檔簡介

鄭州工廠閉環(huán)管理辦法一、引言親愛的各位同事,在當前復雜的形勢下,為了保障大家的健康安全,確保工廠能夠持續(xù)、穩(wěn)定、有序地生產(chǎn)運營,我們制定了本閉環(huán)管理辦法。希望大家積極配合,共同營造一個安全、高效的工作環(huán)境。我們鼓勵每一位員工都能將自身的安全與工廠的發(fā)展緊密聯(lián)系起來,以高度的責任感和使命感落實好各項管理措施。二、適用范圍本辦法適用于鄭州工廠內所有員工、供應商、訪客以及其他相關人員和活動。涵蓋工廠的生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域、食堂、宿舍等所有場所。三、閉環(huán)管理目標(一)健康安全保障我們的首要目標是保障每一位員工的身體健康和生命安全,最大程度降低疫情等公共衛(wèi)生事件對大家的影響。通過嚴格的管理措施,減少人員流動帶來的感染風險,為大家創(chuàng)造一個安全無憂的工作和生活環(huán)境。(二)生產(chǎn)穩(wěn)定運行在保障健康安全的基礎上,確保工廠的生產(chǎn)活動能夠持續(xù)、穩(wěn)定地進行。避免因突發(fā)情況導致生產(chǎn)停滯,保證訂單的按時交付,維護工廠的正常運營秩序和市場信譽。(三)合規(guī)合法運營嚴格遵守國家和地方的相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保我們的閉環(huán)管理措施合法合規(guī)。在保障員工權益的同時,積極履行企業(yè)的社會責任。四、組織架構與職責分工(一)閉環(huán)管理領導小組成立由工廠高層領導組成的閉環(huán)管理領導小組,全面統(tǒng)籌和決策閉環(huán)管理工作。領導小組組長由工廠總經(jīng)理擔任,副組長由各部門負責人擔任。領導小組的主要職責包括:制定和調整閉環(huán)管理政策和策略;協(xié)調各部門之間的工作,解決閉環(huán)管理過程中出現(xiàn)的重大問題;與政府相關部門保持溝通,及時了解和落實最新的政策要求。(二)各部門職責1.人力資源部門負責員工的健康監(jiān)測和管理,包括每日體溫檢測、健康狀況登記等;組織員工進行疫情防控等相關培訓;協(xié)調解決員工在閉環(huán)管理期間的生活和工作困難。我們希望人力資源部門能夠用心關懷每一位員工,及時了解大家的需求,為大家提供周到的服務。2.生產(chǎn)部門合理安排生產(chǎn)計劃,確保在閉環(huán)管理期間生產(chǎn)任務的順利完成;加強生產(chǎn)現(xiàn)場的管理,嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程;配合其他部門做好疫情防控等相關工作。生產(chǎn)部門的同事們是工廠生產(chǎn)的主力軍,希望大家在保障生產(chǎn)的同時,也要注意自身的安全和健康。3.后勤保障部門負責工廠的物資供應,包括食品、防疫物資等的采購和儲備;保障工廠的水電供應、環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務;做好員工宿舍、食堂等場所的管理和維護。后勤保障部門要確保大家的生活需求得到滿足,讓大家在閉環(huán)管理期間能夠吃得好、住得安心。4.安全保衛(wèi)部門加強工廠的門禁管理,嚴格控制人員和車輛的進出;維護工廠的治安秩序,防止無關人員進入工廠;協(xié)助其他部門做好疫情防控等相關工作。安全保衛(wèi)部門的同事們要堅守崗位,為工廠的安全保駕護航。五、人員管理(一)員工進出管理1.實行嚴格的門禁制度,員工進入工廠必須佩戴工作證、口罩,接受體溫檢測和健康碼查驗。體溫正常、健康碼為綠碼的員工方可進入工廠。希望大家自覺遵守門禁制度,積極配合安保人員的檢查工作。2.員工在閉環(huán)管理期間原則上不得離開工廠。如有特殊情況需要離開工廠,必須提前向所在部門負責人申請,經(jīng)閉環(huán)管理領導小組批準后方可離開。離開工廠時要做好個人防護,返回工廠時要按照規(guī)定進行核酸檢測和健康監(jiān)測。(二)新入職員工管理新入職員工在入職前必須進行核酸檢測,檢測結果為陰性且健康碼為綠碼的方可入職。入職后要進行為期[X]天的健康監(jiān)測,監(jiān)測期間不得進入生產(chǎn)區(qū)域。(三)供應商和訪客管理1.供應商和訪客進入工廠必須提前預約,經(jīng)相關部門負責人批準后方可進入。進入工廠時要提供48小時內核酸檢測陰性證明,接受體溫檢測和健康碼查驗。我們鼓勵供應商和訪客積極配合工廠的管理要求,共同營造安全的環(huán)境。2.供應商和訪客在工廠內必須遵守工廠的各項規(guī)章制度,佩戴口罩,不得隨意走動。如有需要,必須在相關人員的陪同下進行活動。(四)健康監(jiān)測與異常處理1.人力資源部門要組織員工每日進行體溫檢測和健康狀況登記。員工如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,要及時向所在部門負責人報告,并按照工廠的應急預案進行處理。大家如果身體有不適,一定要及時報告,不要隱瞞病情,這既是對自己負責,也是對他人負責。2.定期組織員工進行核酸檢測,確保員工的健康狀況得到及時監(jiān)測。核酸檢測結果要及時反饋給人力資源部門。六、生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計劃調整生產(chǎn)部門要根據(jù)工廠的實際情況和市場需求,合理調整生產(chǎn)計劃。在閉環(huán)管理期間,優(yōu)先保障重點訂單的生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務的順利完成。(二)生產(chǎn)現(xiàn)場管理1.加強生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔和消毒工作,定期對生產(chǎn)設備、工具等進行消毒。希望大家在日常工作中也要注意保持生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔,共同維護良好的工作環(huán)境。2.合理安排員工的工作崗位和工作時間,避免員工過度勞累。同時,要加強員工之間的溝通和協(xié)作,提高生產(chǎn)效率。3.嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程,加強安全生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)過程中的安全。(三)物資管理1.后勤保障部門要做好生產(chǎn)物資的采購和儲備工作,確保生產(chǎn)物資的供應充足。要根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求,合理安排物資的采購和儲備,避免出現(xiàn)物資短缺的情況。2.加強物資的庫存管理,定期對物資進行盤點,確保物資的數(shù)量和質量符合要求。七、后勤保障管理(一)餐飲管理1.食堂要嚴格遵守食品衛(wèi)生安全相關法律法規(guī),加強食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)的管理,確保食品安全。食堂工作人員要注意個人衛(wèi)生,佩戴口罩、帽子等防護用品,為大家提供安全、衛(wèi)生的餐飲服務。2.實行分餐制或錯峰就餐,避免人員聚集。食堂要合理安排就餐時間和座位,確保員工能夠安全、有序地就餐。(二)宿舍管理1.后勤保障部門要加強員工宿舍的管理,定期對宿舍進行清潔和消毒。為大家提供一個干凈、整潔的居住環(huán)境。2.合理安排員工的住宿,避免宿舍人員過于密集。員工要遵守宿舍的規(guī)章制度,保持宿舍的整潔和安靜。(三)防疫物資管理1.后勤保障部門要做好防疫物資的采購和儲備工作,確保防疫物資的供應充足。防疫物資包括口罩、消毒液、防護服等。要根據(jù)實際需求,及時采購和補充防疫物資,保障大家的防疫需求。2.建立防疫物資發(fā)放制度,按照員工的實際需求發(fā)放防疫物資。員工要合理使用防疫物資,避免浪費。八、應急處理(一)應急預案制定制定完善的應急預案,明確在突發(fā)疫情等公共衛(wèi)生事件時的應急處理流程和責任分工。應急預案要定期進行演練,確保員工熟悉應急處理流程。(二)疫情應急處理1.如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀,要立即將其隔離,并送往指定的醫(yī)療機構進行診斷和治療。在這個過程中,相關部門要密切配合,確保患者能夠得到及時的救治。2.對與疑似患者有密切接觸的人員進行隔離觀察,并進行核酸檢測。同時,對患者所在的工作場所、宿舍等進行全面的消毒。3.及時向政府相關部門報告疫情情況,配合政府部門做好疫情防控工作。(三)其他突發(fā)事件應急處理對于火災、地震等其他突發(fā)事件,要按照相應的應急預案進行處理。各部門要密切配合,確保員工的生命安全和工廠的財產(chǎn)安全。九、監(jiān)督與評估(一)監(jiān)督檢查成立監(jiān)督檢查小組,定期對工廠的閉環(huán)管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內容包括人員管理、生產(chǎn)管理、后勤保障管理等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保問題得到及時解決。(二)評估與改進定期對閉環(huán)管理工作進行評估,總結經(jīng)驗教訓,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足之處。根據(jù)評估結果,及時調整和完善閉環(huán)管理辦法和措施,不斷提高閉環(huán)管理的水平。我們鼓勵大家積極提出改進建議,共同推動工廠閉環(huán)管理工作的不斷完善。十、溝通與宣傳(一)內部溝通建立健全內部溝通機制,及時向員工傳達閉環(huán)管理的政策、措施和相關信息??梢酝ㄟ^企業(yè)內部微信群、公告欄等渠道進行信息發(fā)布。同時,要鼓勵員工積極反饋意見和建議,及時了解員

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