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文檔簡介
配合巡視工作管理辦法一、引言親愛的同事們,巡視工作對于我們公司的健康發(fā)展至關(guān)重要。它就像一次全面的體檢,能幫助我們發(fā)現(xiàn)公司運營過程中存在的問題,促進各項工作更加規(guī)范、高效地開展。為了更好地配合巡視工作,確保巡視工作順利進行,同時也讓我們能夠從巡視中收獲寶貴的改進方向,特制定本《配合巡視工作管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí),積極配合,共同推動公司不斷進步。二、適用范圍本辦法適用于公司全體部門及全體員工。無論是高層領(lǐng)導(dǎo),還是基層一線員工,在巡視工作開展期間,都需要依據(jù)本辦法的規(guī)定,積極履行相應(yīng)的職責(zé),配合巡視工作的進行。三、巡視工作概述(一)巡視目的巡視工作旨在對公司的整體運營情況進行全面檢查,包括但不限于公司的管理制度執(zhí)行情況、財務(wù)狀況、人力資源管理、業(yè)務(wù)流程等方面。通過巡視,發(fā)現(xiàn)公司在運營過程中存在的潛在風(fēng)險和問題,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力支持,保障公司能夠合規(guī)、穩(wěn)健地運營。(二)巡視主體巡視工作通常由上級主管部門或公司內(nèi)部專門成立的巡視小組負(fù)責(zé)開展。巡視小組的成員具備豐富的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,能夠從不同角度對公司進行深入檢查。(三)巡視周期巡視工作一般按照一定的周期進行,具體周期根據(jù)公司的實際情況和上級要求確定。同時,在公司面臨重大變革、業(yè)務(wù)調(diào)整或出現(xiàn)特殊情況時,也可能會適時啟動專項巡視。四、配合巡視工作的準(zhǔn)備階段(一)成立配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.人員組成公司應(yīng)成立專門的配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司配合巡視工作的各項事宜,確保工作有序推進。2.職責(zé)分工組長職責(zé):全面負(fù)責(zé)配合巡視工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,協(xié)調(diào)解決巡視過程中出現(xiàn)的重大問題,確保公司各部門積極配合巡視工作。成員職責(zé):負(fù)責(zé)組織本部門按照巡視要求進行自查自糾,提供巡視所需的各類資料,配合巡視小組開展相關(guān)工作,并及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報本部門配合巡視工作的進展情況。(二)開展內(nèi)部培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)內(nèi)容組織全體員工參加巡視工作相關(guān)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括巡視工作的目的、意義、流程以及員工在巡視過程中的權(quán)利和義務(wù)等。通過培訓(xùn),讓員工對巡視工作有更清晰的認(rèn)識,明白巡視工作對公司和個人發(fā)展的重要性。針對巡視過程中可能涉及的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)流程,如財務(wù)制度、合同管理等,開展專項培訓(xùn),提高員工應(yīng)對巡視檢查的能力。2.宣傳方式通過公司內(nèi)部公告欄、辦公系統(tǒng)、微信群等渠道,發(fā)布巡視工作相關(guān)信息,包括巡視工作的通知、培訓(xùn)資料、常見問題解答等,方便員工隨時了解巡視工作動態(tài)。組織召開巡視工作動員大會,由公司領(lǐng)導(dǎo)向全體員工傳達巡視工作的重要性,鼓勵員工積極配合巡視工作,營造良好的工作氛圍。(三)進行全面自查自糾1.自查范圍各部門應(yīng)按照巡視工作的要求,對本部門的各項工作進行全面自查,自查范圍涵蓋管理制度執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)流程操作規(guī)范、財務(wù)收支情況、人力資源管理等各個方面。2.自查方法部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織本部門員工,對照相關(guān)管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對日常工作進行梳理,查找存在的問題和不足??梢圆捎脙?nèi)部審計、問卷調(diào)查、員工訪談等方式,廣泛收集信息,深入挖掘潛在問題。3.問題整改對于自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各部門應(yīng)及時制定整改措施,明確整改責(zé)任人、整改期限,確保問題得到有效解決。同時,要對整改情況進行跟蹤檢查,形成整改報告,為巡視工作提供詳實的資料。(四)準(zhǔn)備巡視所需資料1.資料清單根據(jù)巡視工作的要求,整理出詳細(xì)的資料清單,包括但不限于公司的管理制度文件、財務(wù)報表、合同臺賬、會議紀(jì)要、員工檔案等。各部門應(yīng)按照資料清單,提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料,并確保資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。2.資料整理與歸檔對準(zhǔn)備好的資料進行分類整理,按照一定的順序進行編號、裝訂,建立規(guī)范的檔案目錄,方便巡視小組查閱。同時,要對電子資料進行備份,確保資料的安全性。五、配合巡視工作的實施階段(一)巡視工作對接1.指定聯(lián)絡(luò)人公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)指定專人作為巡視工作聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與巡視小組進行日常溝通和協(xié)調(diào)。聯(lián)絡(luò)人要熟悉公司的整體情況和巡視工作流程,具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。2.溝通協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)人要保持與巡視小組的密切聯(lián)系,及時了解巡視工作的安排和要求,向公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報,并傳達給相關(guān)部門。同時,要協(xié)助巡視小組安排工作場地、設(shè)備設(shè)施等,為巡視工作提供便利條件。(二)資料提供與講解1.資料提供按照巡視小組的要求,及時、準(zhǔn)確地提供各類資料。在提供資料時,要確保資料的完整性和規(guī)范性,如有需要,應(yīng)提供相應(yīng)的說明材料。對于巡視小組提出的補充資料要求,要積極配合,盡快提供。2.資料講解當(dāng)巡視小組對資料內(nèi)容有疑問時,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或具體經(jīng)辦人應(yīng)及時進行講解,確保巡視小組能夠準(zhǔn)確理解資料的含義和背景。講解過程中,要實事求是,客觀公正,不得隱瞞或歪曲事實。(三)訪談與問卷調(diào)查1.訪談安排配合巡視小組做好訪談工作,根據(jù)巡視小組的要求,組織相關(guān)人員參加訪談。在訪談前,要向被訪談人員說明訪談的目的和要求,鼓勵他們?nèi)鐚嵎从城闆r。訪談過程中,要為被訪談人員提供寬松、和諧的環(huán)境,確保訪談工作順利進行。2.問卷調(diào)查協(xié)助巡視小組開展問卷調(diào)查工作,按照巡視小組的要求,組織員工填寫問卷。要確保問卷的發(fā)放范圍覆蓋到公司的各個層面和部門,保證問卷的回收率和有效性。對回收的問卷進行整理和統(tǒng)計,及時反饋給巡視小組。(四)現(xiàn)場檢查配合1.現(xiàn)場準(zhǔn)備對于巡視小組提出的現(xiàn)場檢查要求,相關(guān)部門要提前做好準(zhǔn)備工作,確保檢查現(xiàn)場的環(huán)境整潔、設(shè)備設(shè)施正常運行、業(yè)務(wù)操作規(guī)范有序。同時,要安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場引導(dǎo)和講解,配合巡視小組進行檢查。2.問題解答在現(xiàn)場檢查過程中,巡視小組可能會提出各種問題,相關(guān)人員要認(rèn)真解答,提供詳細(xì)的信息和數(shù)據(jù)支持。對于巡視小組發(fā)現(xiàn)的問題,要虛心接受,認(rèn)真記錄,并及時反饋給公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(五)工作紀(jì)律要求1.遵守工作紀(jì)律全體員工在巡視工作期間,要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不得無故缺席巡視相關(guān)會議、訪談等活動。如有特殊情況需要請假,必須按照規(guī)定的程序辦理請假手續(xù)。2.保守工作秘密巡視工作涉及公司的大量敏感信息,全體員工要嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露巡視工作的相關(guān)內(nèi)容和公司的商業(yè)機密。對于巡視小組要求保密的事項,要嚴(yán)格保密,確保巡視工作的順利進行。六、配合巡視工作的整改階段(一)整改方案制定1.問題梳理與分析巡視工作結(jié)束后,公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組要組織相關(guān)部門對巡視反饋的問題進行全面梳理,深入分析問題產(chǎn)生的原因,明確問題的責(zé)任部門和責(zé)任人。2.整改方案編制根據(jù)問題梳理和分析的結(jié)果,制定詳細(xì)的整改方案。整改方案要明確整改目標(biāo)、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容,確保整改工作具有針對性和可操作性。整改方案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議通過后,正式印發(fā)實施。(二)整改工作實施1.整改責(zé)任落實各責(zé)任部門要按照整改方案的要求,認(rèn)真落實整改責(zé)任,將整改任務(wù)分解到具體的崗位和人員,確保整改工作有序推進。整改責(zé)任人要定期向部門負(fù)責(zé)人匯報整改工作進展情況,部門負(fù)責(zé)人要及時向公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。2.整改過程跟蹤公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組要加強對整改工作的跟蹤檢查,定期對整改工作進展情況進行調(diào)度,及時協(xié)調(diào)解決整改過程中遇到的問題。對于整改工作推進不力的部門和個人,要進行督促和指導(dǎo),確保整改工作按時完成。(三)整改效果評估1.評估標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)整改方案的要求,制定整改效果評估標(biāo)準(zhǔn)。評估標(biāo)準(zhǔn)要明確具體,具有可衡量性,能夠客觀反映整改工作的實際效果。2.評估工作開展整改工作完成后,公司配合巡視工作領(lǐng)導(dǎo)小組要組織相關(guān)部門對整改效果進行評估。評估工作可以采用內(nèi)部審計、實地檢查、員工滿意度調(diào)查等方式進行,確保評估結(jié)果真實可靠。對于整改效果未達到預(yù)期目標(biāo)的,要重新制定整改措施,繼續(xù)進行整改。(四)整改情況報告1.報告內(nèi)容撰寫公司要及時將整改情況向上級主管部門或巡視小組報告。報告內(nèi)容要包括巡視反饋問題的整改情況、整改工作取得的成效、存在的問題及下一步工作計劃等。報告要實事求是,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,語言簡潔明了。2.報告審核與報送整改情況報告要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過后,按照規(guī)定的程序和要求報送。同時,要將整改情況在公司內(nèi)部進行通報,接受全體員工的監(jiān)督。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制建立公司要建立健全配合巡視工作的監(jiān)督機制,加強對巡視工作各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。監(jiān)督工作可以由公司內(nèi)部審計部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé),定期對各部門配合巡視工作的情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。(二)考核評價體系1.考核指標(biāo)設(shè)定將配合巡視工作情況納入部門和員工的績效考核體系,設(shè)定相應(yīng)的考核指標(biāo),如資料提供的及時性和準(zhǔn)確性、問題整改的完成情況、員工對巡視工作的配合程度等。2.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核結(jié)果,對在配合巡視工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對配合不力的部
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