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設(shè)立測(cè)繪管理暫行辦法《[公司名稱]測(cè)繪管理暫行辦法》一、前言在當(dāng)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代,測(cè)繪工作對(duì)于我們公司開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)起著至關(guān)重要的作用。無(wú)論是工程項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)、資源的勘查開(kāi)發(fā),還是地理信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù),都離不開(kāi)精確的測(cè)繪數(shù)據(jù)作為支撐。然而,隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,涉及的測(cè)繪項(xiàng)目日益增多,測(cè)繪工作的復(fù)雜性和多樣性也在不斷提高。為了確保測(cè)繪工作的質(zhì)量和效率,保障公司的合法權(quán)益,同時(shí)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),我們特制定本《測(cè)繪管理暫行辦法》。希望大家能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法,共同推動(dòng)公司測(cè)繪工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及測(cè)繪業(yè)務(wù)的部門(mén)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及參與測(cè)繪工作的相關(guān)人員。無(wú)論是自主開(kāi)展的測(cè)繪項(xiàng)目,還是委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的測(cè)繪任務(wù),均應(yīng)按照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。三、測(cè)繪工作基本原則1.合法性原則:所有測(cè)繪活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國(guó)測(cè)繪法》以及地方政府頒布的有關(guān)測(cè)繪管理的法規(guī)條例等。確保測(cè)繪項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、成果使用等各個(gè)環(huán)節(jié)都在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行。我們鼓勵(lì)大家主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí),增強(qiáng)法律意識(shí),避免因無(wú)知而導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.準(zhǔn)確性原則:測(cè)繪成果的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到公司各項(xiàng)決策的科學(xué)性和項(xiàng)目實(shí)施的可行性。在測(cè)繪過(guò)程中,要采用先進(jìn)的技術(shù)手段和科學(xué)的測(cè)量方法,嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行操作,確保測(cè)繪數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。希望大家在工作中始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,不放過(guò)任何一個(gè)可能影響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的細(xì)節(jié)。3.保密性原則:測(cè)繪成果往往涉及到國(guó)家秘密、商業(yè)機(jī)密以及個(gè)人隱私等重要信息。我們必須高度重視測(cè)繪成果的保密工作,建立健全保密制度,采取有效的保密措施,防止測(cè)繪成果的泄露。任何員工在接觸和使用測(cè)繪成果時(shí),都要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自向無(wú)關(guān)人員透露相關(guān)信息。四、測(cè)繪機(jī)構(gòu)與人員管理1.測(cè)繪機(jī)構(gòu)資質(zhì)管理若公司需委托外部測(cè)繪機(jī)構(gòu)開(kāi)展測(cè)繪項(xiàng)目,必須嚴(yán)格審查其測(cè)繪資質(zhì)等級(jí)和業(yè)務(wù)范圍。確保受托機(jī)構(gòu)具備承擔(dān)相應(yīng)測(cè)繪任務(wù)的能力和條件,其資質(zhì)證書(shū)應(yīng)在有效期內(nèi),且與所承接項(xiàng)目相匹配。在選擇合作機(jī)構(gòu)時(shí),要優(yōu)先考慮信譽(yù)良好、業(yè)績(jī)突出的單位。希望負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的同事能夠認(rèn)真核實(shí)相關(guān)資質(zhì)文件,避免因合作機(jī)構(gòu)資質(zhì)問(wèn)題給公司帶來(lái)不必要的麻煩。對(duì)于公司內(nèi)部設(shè)立的測(cè)繪部門(mén),應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)相應(yīng)的測(cè)繪資質(zhì),并定期進(jìn)行資質(zhì)維護(hù)和升級(jí)工作。要積極關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和資質(zhì)管理政策的變化,及時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部管理體系,以滿足資質(zhì)要求。鼓勵(lì)測(cè)繪部門(mén)不斷提升自身實(shí)力,爭(zhēng)取獲得更高等級(jí)的資質(zhì),為公司拓展業(yè)務(wù)創(chuàng)造有利條件。2.測(cè)繪人員資格管理從事測(cè)繪工作的人員,必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,并取得國(guó)家認(rèn)可的測(cè)繪職業(yè)資格證書(shū)。公司應(yīng)定期組織測(cè)繪人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能考核,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。希望各位測(cè)繪人員能夠積極參加培訓(xùn)和考核,主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),提升自己的專業(yè)能力。在測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和技術(shù)要求,合理配備測(cè)繪人員,確保每個(gè)崗位都有具備相應(yīng)資格和能力的人員擔(dān)任。嚴(yán)禁無(wú)證人員從事測(cè)繪關(guān)鍵崗位工作。對(duì)于違反規(guī)定的行為,將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、測(cè)繪項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)展測(cè)繪項(xiàng)目時(shí),應(yīng)提前提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目背景、目的和意義、測(cè)繪范圍、技術(shù)要求、預(yù)算估算以及預(yù)期成果等。在編寫(xiě)立項(xiàng)申請(qǐng)時(shí),要充分調(diào)研,確保項(xiàng)目的必要性和可行性。希望大家認(rèn)真對(duì)待立項(xiàng)申請(qǐng)工作,為項(xiàng)目的順利開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。立項(xiàng)申請(qǐng)?zhí)峤缓?,由公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容主要包括項(xiàng)目是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)方案是否合理、預(yù)算是否準(zhǔn)確等。審核通過(guò)后,方可正式立項(xiàng)。對(duì)于審核過(guò)程中提出的意見(jiàn)和建議,申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)積極配合修改完善。2.項(xiàng)目招投標(biāo)(如需)如果測(cè)繪項(xiàng)目達(dá)到國(guó)家規(guī)定的招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司招投標(biāo)管理辦法的規(guī)定,組織開(kāi)展招投標(biāo)工作。在招投標(biāo)過(guò)程中,要嚴(yán)格遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,確保招投標(biāo)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。希望參與招投標(biāo)工作的同事能夠熟悉相關(guān)流程和規(guī)定,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益。負(fù)責(zé)招投標(biāo)工作的部門(mén)要認(rèn)真編制招標(biāo)文件,明確項(xiàng)目要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法等關(guān)鍵內(nèi)容。同時(shí),要對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查,確保其具備相應(yīng)的能力和條件。在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中,要做好記錄和監(jiān)督工作,保證招投標(biāo)活動(dòng)的公正透明。3.項(xiàng)目合同簽訂測(cè)繪項(xiàng)目立項(xiàng)或確定中標(biāo)單位后,應(yīng)及時(shí)簽訂測(cè)繪合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、保密條款等。合同條款要明確、具體,避免出現(xiàn)模糊不清或容易引起歧義的表述。希望負(fù)責(zé)合同簽訂的同事能夠仔細(xì)審查合同條款,確保合同的完整性和有效性。在簽訂合同前,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同草案進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審內(nèi)容主要包括合同條款是否符合法律法規(guī)和公司利益、技術(shù)要求是否明確、風(fēng)險(xiǎn)防范措施是否到位等。會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同。對(duì)于重大測(cè)繪項(xiàng)目合同,建議聘請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核,確保合同的合法性和安全性。4.項(xiàng)目實(shí)施測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織編寫(xiě)詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案。方案內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目概況、技術(shù)路線、工藝流程、人員分工、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制措施、安全保障措施等。實(shí)施方案要具有可操作性和針對(duì)性,能夠指導(dǎo)項(xiàng)目的順利實(shí)施。希望項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠認(rèn)真制定實(shí)施方案,充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格按照實(shí)施方案和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。同時(shí),要加強(qiáng)與委托方(如有)、相關(guān)部門(mén)以及協(xié)作單位的溝通協(xié)調(diào),確保項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的信息暢通。希望大家能夠密切配合,共同做好項(xiàng)目實(shí)施工作,保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度。測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要注重原始數(shù)據(jù)的采集和記錄。原始數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得隨意篡改或偽造。數(shù)據(jù)采集完成后,要及時(shí)進(jìn)行整理和備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。希望各位測(cè)繪人員能夠認(rèn)真對(duì)待原始數(shù)據(jù)采集工作,為項(xiàng)目成果的質(zhì)量提供有力保障。5.項(xiàng)目質(zhì)量控制建立健全測(cè)繪項(xiàng)目質(zhì)量控制體系,實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量控制。從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施到成果驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都要制定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制措施。希望大家能夠牢固樹(shù)立質(zhì)量意識(shí),將質(zhì)量控制貫穿于項(xiàng)目的始終。測(cè)繪項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要定期進(jìn)行質(zhì)量檢查。檢查內(nèi)容包括測(cè)量?jī)x器的精度、數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性、計(jì)算過(guò)程的正確性、成果資料的完整性等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)分析原因,采取有效的糾正措施,并跟蹤整改情況,確保問(wèn)題得到徹底解決。項(xiàng)目完成后,要組織內(nèi)部質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行。驗(yàn)收小組要按照項(xiàng)目合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)測(cè)繪成果進(jìn)行全面檢查和評(píng)估。驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,方可提交委托方(如有)或進(jìn)入下一階段工作;驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,要責(zé)令項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格為止。六、測(cè)繪成果管理1.成果提交與驗(yàn)收測(cè)繪項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向委托方(如有)或公司相關(guān)部門(mén)提交測(cè)繪成果。提交的成果應(yīng)包括測(cè)繪報(bào)告、數(shù)據(jù)文件、圖紙等,且成果內(nèi)容應(yīng)符合項(xiàng)目合同和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求。希望項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén)能夠嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)提交成果,確保成果的時(shí)效性。接收測(cè)繪成果的部門(mén)要認(rèn)真組織驗(yàn)收工作。驗(yàn)收時(shí),要對(duì)成果的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等進(jìn)行全面檢查。對(duì)于驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)反饋給項(xiàng)目承擔(dān)部門(mén),并要求其限期整改。整改完成后,再次進(jìn)行驗(yàn)收,直至成果符合要求為止。2.成果保管與使用測(cè)繪成果應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,建立專門(mén)的成果檔案庫(kù),并配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備和安全防護(hù)設(shè)施。成果檔案庫(kù)要保持適宜的溫度、濕度,防止成果資料的損壞和丟失。希望負(fù)責(zé)成果保管的同事能夠認(rèn)真履行職責(zé),確保成果的安全存放。公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要使用測(cè)繪成果時(shí),應(yīng)填寫(xiě)成果使用申請(qǐng)表,說(shuō)明使用目的、范圍、期限等,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,方可領(lǐng)取使用。使用過(guò)程中,要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途和范圍使用,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后,要及時(shí)歸還成果資料。希望大家能夠嚴(yán)格遵守成果使用規(guī)定,規(guī)范使用測(cè)繪成果。對(duì)于涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪成果,其保管和使用要按照國(guó)家保密法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。要采取嚴(yán)格的保密措施,如加密存儲(chǔ)、限制訪問(wèn)等,防止秘密泄露。任何員工發(fā)現(xiàn)保密隱患或泄密事件,應(yīng)立即報(bào)告公司相關(guān)部門(mén),并采取措施進(jìn)行處理。七、測(cè)繪儀器設(shè)備管理1.儀器設(shè)備購(gòu)置公司根據(jù)測(cè)繪業(yè)務(wù)發(fā)展需要,購(gòu)置測(cè)繪儀器設(shè)備。在購(gòu)置前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和技術(shù)論證,選擇性能先進(jìn)、質(zhì)量可靠、符合公司實(shí)際需求的儀器設(shè)備。希望負(fù)責(zé)儀器設(shè)備購(gòu)置的同事能夠認(rèn)真做好調(diào)研和論證工作,為公司選購(gòu)性價(jià)比高的設(shè)備。購(gòu)置測(cè)繪儀器設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。簽訂購(gòu)置合同前,要對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保合同內(nèi)容符合公司利益。同時(shí),要明確儀器設(shè)備的售后服務(wù)條款,如保修期限、維修響應(yīng)時(shí)間等。2.儀器設(shè)備驗(yàn)收與入庫(kù)測(cè)繪儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等,要與合同約定的內(nèi)容相符。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,要及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。希望參與驗(yàn)收工作的同事能夠認(rèn)真負(fù)責(zé),確保儀器設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.儀器設(shè)備使用與維護(hù)測(cè)繪儀器設(shè)備應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和維護(hù)。使用人員要熟悉儀器設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng),嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。希望大家能夠愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,正確使用和維護(hù),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。儀器設(shè)備管理人員要定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保儀器設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)于需要校準(zhǔn)的儀器設(shè)備,要按照規(guī)定的周期和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校準(zhǔn),保證測(cè)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí),要建立儀器設(shè)備使用、維護(hù)和校準(zhǔn)記錄檔案,記錄儀器設(shè)備的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。4.儀器設(shè)備報(bào)廢與處置測(cè)繪儀器設(shè)備達(dá)到規(guī)定的使用年限或因技術(shù)進(jìn)步、損壞等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明儀器設(shè)備的基本情況、報(bào)廢原因等,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處置。希望負(fù)責(zé)儀器設(shè)備報(bào)廢工作的同事能夠嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù),確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。報(bào)廢的測(cè)繪儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行合理處置。對(duì)于尚有一定使用價(jià)值的設(shè)備,可以進(jìn)行調(diào)劑使用或出售;對(duì)于無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行報(bào)廢處理。處置過(guò)程中,要做好記錄,確保資產(chǎn)的安全和完整。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在測(cè)繪工作中表現(xiàn)突出,為公司做出顯著貢獻(xiàn)的部門(mén)或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:在測(cè)繪技術(shù)創(chuàng)新方面取得重大突破,為公司節(jié)省大量成本或提高工作效率的,給予[X]元以上的獎(jiǎng)金,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。嚴(yán)格遵守測(cè)繪管理辦法,所負(fù)責(zé)的測(cè)繪項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)秀,多次獲得委托方好評(píng)的部門(mén)或個(gè)人,給予[X]元的獎(jiǎng)金,并在職稱評(píng)定、崗位晉升等方面優(yōu)先考慮。在測(cè)繪成果保密工作中表現(xiàn)出色,有效防止了測(cè)繪成果的泄露,避免了公司遭受重大損失的,給予[X]元以上的獎(jiǎng)金,并授予“保密工作先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)。我們鼓勵(lì)大家積極創(chuàng)新、認(rèn)真工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。希望受到獎(jiǎng)勵(lì)的部門(mén)和個(gè)人能夠再接再厲,發(fā)揮模范帶頭作用,帶動(dòng)更多的員工共同進(jìn)步。2.處罰對(duì)于違反本測(cè)繪管理暫行辦法的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:違反測(cè)繪工作合法性原則,導(dǎo)致公司遭受行政處罰或法律糾紛的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告,并罰款[X]元;情節(jié)嚴(yán)重的,給予降職或辭退處理。因工作失誤導(dǎo)致測(cè)繪成果出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,除責(zé)令相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,還將給予罰款[X]元,并視情節(jié)輕重給予警告、降職等處分。違反測(cè)繪成果保密規(guī)定,擅自泄露測(cè)繪成果的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予辭退處
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