移動設備資產(chǎn)管理辦法一、引言在當今數(shù)字化飛速發(fā)展的時代，移動設備如智能手機、平板電腦等已經(jīng)成為企業(yè)運營中不可或缺的工具。它們極大地提高了工作效率，促進了信息的快速流通和溝通。為了確保公司的移動設備能夠得到合理、有效的管理和使用，保障公司資產(chǎn)的安全和完整，提高設備的使用效益，結合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本移動設備資產(chǎn)管理辦法。希望大家在閱讀和執(zhí)行本辦法的過程中，能夠積極配合，共同營造一個良好的設備使用和管理環(huán)境。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有由公司統(tǒng)一采購、配備給員工使用的移動設備，包括但不限于智能手機、平板電腦、智能手表等。同時，也適用于公司租賃的移動設備以及員工自帶用于工作的移動設備（BYOD）在接入公司網(wǎng)絡和使用公司資源時的相關管理。三、管理原則（一）責任明確原則每一臺移動設備都要有明確的使用人和管理人，確保設備的使用、保管和維護責任落實到具體個人。希望大家能夠清楚自己在設備管理中的責任，認真履行職責。（二）合理配置原則根據(jù)員工的工作需求和崗位特點，合理配置移動設備，避免資源浪費和過度配置。我們鼓勵在滿足工作需要的前提下，優(yōu)先考慮性價比高的設備。（三）安全保障原則采取必要的安全措施，保障移動設備中公司數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。同時，確保設備的物理安全，避免設備被盜、損壞等情況的發(fā)生。（四）效益優(yōu)先原則提高移動設備的使用效益，充分發(fā)揮設備的功能和作用，為公司的業(yè)務發(fā)展提供有力支持。四、管理部門及職責（一）信息技術部門1.負責移動設備的選型、采購建議和技術支持。根據(jù)公司的業(yè)務需求和技術發(fā)展趨勢，為公司選擇合適的移動設備，并提供相關的技術咨詢和培訓。2.建立和維護移動設備管理系統(tǒng)，對設備的采購、發(fā)放、使用、維修、報廢等進行全過程管理。及時更新設備信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。3.制定移動設備的安全策略和技術標準，如設置密碼、加密數(shù)據(jù)、安裝安全軟件等，保障設備的信息安全。4.處理移動設備的技術故障和安全事件，及時響應員工的求助和問題反饋，確保設備的正常運行。（二）行政部門1.負責移動設備的采購、驗收和發(fā)放工作。根據(jù)公司的需求和預算，與供應商進行談判和采購，確保設備的質量和數(shù)量符合要求。在設備到貨后，組織相關人員進行驗收，并及時發(fā)放給使用人。2.建立移動設備的實物臺賬，定期對設備進行盤點，確保賬實相符。對設備的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.負責移動設備的維修、保養(yǎng)和報廢處理。與維修服務商建立合作關系，及時安排設備的維修和保養(yǎng)工作。對于無法修復或達到報廢標準的設備，按照規(guī)定的程序進行報廢處理。（三）使用部門1.負責本部門員工移動設備的申請、使用和保管工作。根據(jù)員工的工作需要，合理提出設備申請，并對員工的使用情況進行監(jiān)督和管理。2.配合信息技術部門和行政部門做好設備的管理工作，如提供設備使用情況反饋、協(xié)助進行設備盤點等。3.對員工進行移動設備使用和管理的培訓和教育，提高員工的安全意識和操作技能。五、移動設備的采購與配置（一）需求申請員工因工作需要使用移動設備時，應向所在部門提出申請。部門負責人根據(jù)員工的工作崗位和實際需求進行審核，對于確實需要配備移動設備的，填寫《移動設備需求申請表》，注明設備的類型、品牌、型號、數(shù)量等信息，并提交給行政部門和信息技術部門進行審批。（二）選型與采購行政部門和信息技術部門根據(jù)公司的預算和需求，共同進行移動設備的選型工作。在選型過程中，要充分考慮設備的性能、質量、價格、兼容性等因素，選擇性價比高的設備。確定設備選型后，行政部門按照公司的采購流程進行采購。（三）驗收與發(fā)放設備到貨后，行政部門組織信息技術部門和使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的外觀、數(shù)量、配件、性能等方面，確保設備符合采購要求。驗收合格后，行政部門將設備發(fā)放給使用人，并辦理相關的領用手續(xù)，填寫《移動設備領用登記表》。（四）配置標準公司根據(jù)不同的崗位和工作需求，制定相應的移動設備配置標準。例如，對于經(jīng)常需要外出辦公的銷售人員，可配備高性能的智能手機和平板電腦；對于普通辦公人員，可配備基本配置的智能手機。希望大家在申請設備時，能夠嚴格按照配置標準進行，避免過度配置。六、移動設備的使用與管理（一）使用規(guī)定1.員工領用移動設備后，應妥善保管和使用設備，遵守公司的相關規(guī)定和安全策略。不得將設備轉借他人使用，不得私自拆卸、改裝設備。2.員工應按照設備的使用說明和操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致設備損壞或數(shù)據(jù)丟失。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況，應及時向信息技術部門報告。3.員工應定期對移動設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。對于設備的電池，應按照正確的方法進行充電和使用，延長電池的使用壽命。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.員工應設置強密碼對移動設備進行保護，密碼應包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于8位。同時，要定期更換密碼，避免密碼泄露。2.對于公司的重要數(shù)據(jù)，應進行加密處理。在傳輸和存儲數(shù)據(jù)時，要使用安全的網(wǎng)絡和存儲設備，避免數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取。3.員工不得在移動設備上安裝未經(jīng)授權的軟件和應用程序，以免引入安全風險。如需安裝新的軟件，應先向信息技術部門申請，經(jīng)批準后由信息技術部門進行安裝和配置。4.當員工離職或崗位變動時，應及時將移動設備交回公司，并刪除設備中存儲的公司數(shù)據(jù)。信息技術部門應對設備進行數(shù)據(jù)清除和安全檢查，確保公司數(shù)據(jù)的安全。（三）費用管理1.公司為員工配備的移動設備，其購買費用由公司承擔。對于設備的通訊費用，公司將根據(jù)員工的工作需要和崗位特點，制定相應的費用報銷標準。員工應按照標準進行費用報銷，超出標準的部分由員工自行承擔。2.員工在使用移動設備過程中，如因個人原因導致設備損壞或丟失，應承擔相應的維修或賠償費用。賠償金額根據(jù)設備的折舊情況和市場價格進行確定。七、移動設備的維修與保養(yǎng)（一）維修申請當移動設備出現(xiàn)故障時，使用人應及時向信息技術部門報告。信息技術部門對故障進行初步診斷，對于能夠在公司內(nèi)部解決的故障，及時安排維修人員進行維修；對于無法在公司內(nèi)部解決的故障，填寫《移動設備維修申請表》，提交給行政部門安排送修。（二）維修處理行政部門接到維修申請后，選擇合適的維修服務商進行維修。在維修過程中，要及時跟蹤維修進度，確保維修質量和維修時間。維修完成后，行政部門組織信息技術部門和使用人進行驗收，驗收合格后辦理相關的結算手續(xù)。（三）保養(yǎng)計劃信息技術部門制定移動設備的保養(yǎng)計劃，定期對設備進行保養(yǎng)和維護。保養(yǎng)內(nèi)容包括系統(tǒng)升級、病毒查殺、數(shù)據(jù)備份等。使用人應積極配合信息技術部門的保養(yǎng)工作，確保設備的性能和安全。八、移動設備的報廢與處置（一）報廢標準符合以下條件之一的移動設備，可申請報廢：1.設備老化、損壞嚴重，無法修復或維修成本過高。2.設備技術落后，無法滿足公司的業(yè)務需求。3.設備出現(xiàn)嚴重的安全隱患，無法通過修復消除。（二）報廢申請使用人發(fā)現(xiàn)移動設備符合報廢標準時，應向所在部門提出報廢申請。部門負責人審核后，填寫《移動設備報廢申請表》，提交給行政部門和信息技術部門進行審批。（三）報廢處理經(jīng)審批同意報廢的移動設備，行政部門按照公司的規(guī)定進行處理。對于仍有一定價值的設備，可以進行二手出售或捐贈；對于無價值的設備，應進行安全銷毀，確保設備中的數(shù)據(jù)不會泄露。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查行政部門和信息技術部門定期對移動設備的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設備的使用情況、數(shù)據(jù)安全情況、維修保養(yǎng)情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評價公