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文檔簡介

移動公司宿舍管理辦法一、引言親愛的同事們,大家好!我們都知道,對于很多遠(yuǎn)離家鄉(xiāng)來到公司奮斗的小伙伴來說,公司宿舍就如同第二個家。為了給大家營造一個安全、舒適、整潔且有序的居住環(huán)境,讓大家在忙碌的工作之余能得到充分的休息,特制定本宿舍管理辦法。希望通過這些規(guī)定,我們能共同維護(hù)好這個溫馨的家園,讓每一位住在這里的同事都能感受到家的溫暖與關(guān)懷。二、適用范圍本管理辦法適用于所有申請并入住移動公司宿舍的員工。無論是剛?cè)肼毜男峦?,還是在公司奮斗多年的老員工,只要選擇入住公司宿舍,都需要遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。三、宿舍申請與分配1.申請條件原則上,因工作地點距離家庭住址較遠(yuǎn),通勤時間過長,給日常生活帶來較大不便的員工,可申請入住公司宿舍。優(yōu)先考慮長期在本地出差、駐外項目組員工以及新入職尚未在當(dāng)?shù)胤€(wěn)定居住的員工。遵守公司各項規(guī)章制度,無重大違紀(jì)記錄。2.申請流程員工需填寫《移動公司宿舍入住申請表》,詳細(xì)說明個人基本信息、工作部門、職位、申請原因等內(nèi)容。將填好的申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人處進(jìn)行審核,部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)員工實際情況,確認(rèn)申請是否屬實,并簽署審核意見。審核通過后,申請表流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門將綜合考慮宿舍房源情況、申請先后順序等因素,進(jìn)行最終審批。審批通過后,行政部門將以郵件或短信形式通知申請人,并告知其辦理入住手續(xù)的時間、地點及所需材料。3.宿舍分配行政部門將根據(jù)員工性別、部門、職位等因素進(jìn)行合理分配宿舍。盡量將同一部門或工作關(guān)聯(lián)度較高的員工安排在相近的宿舍,方便工作溝通與交流。宿舍房型包括單人宿舍、雙人宿舍、多人宿舍等,具體分配將根據(jù)實際房源和申請人數(shù)確定。我們鼓勵大家發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)友愛精神,相互理解與配合,共同營造良好的居住氛圍。四、宿舍設(shè)施與維護(hù)1.設(shè)施配備公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等,以滿足大家的日常居住需求。每個宿舍還將配備一定數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)端口,方便大家工作與學(xué)習(xí)。宿舍公共區(qū)域(如客廳、走廊、衛(wèi)生間等)將配備相應(yīng)的照明、通風(fēng)設(shè)備以及垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施。2.設(shè)施維護(hù)入住時,員工需與行政部門工作人員共同對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查與確認(rèn),并填寫《宿舍設(shè)施檢查表》。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在損壞或故障,應(yīng)及時告知行政部門進(jìn)行維修或更換。在使用過程中,若宿舍設(shè)施出現(xiàn)自然損壞或故障,員工應(yīng)及時向行政部門報修。行政部門將安排專業(yè)維修人員盡快進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。若因員工個人原因造成設(shè)施損壞,員工需承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償費(fèi)用。希望大家能愛護(hù)宿舍設(shè)施,如同愛護(hù)自己的物品一樣,共同延長設(shè)施的使用壽命。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生每位員工都應(yīng)保持個人物品擺放整齊,床鋪整潔干凈,定期清洗個人衣物及床上用品。個人垃圾應(yīng)及時清理,放入指定垃圾桶內(nèi),避免在宿舍內(nèi)堆積。我們鼓勵大家養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持個人清潔,如勤洗澡、勤換衣、勤洗手等,這不僅有利于自身健康,也能為宿舍營造一個清新舒適的環(huán)境。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生由全體居住人員共同負(fù)責(zé),大家應(yīng)輪流進(jìn)行打掃,具體輪流安排可由宿舍成員自行協(xié)商確定。公共區(qū)域的打掃內(nèi)容包括客廳、走廊、衛(wèi)生間、廚房(如有)等,需保持地面干凈、無雜物,門窗玻璃明亮,衛(wèi)生間無異味,垃圾桶及時清理等。希望大家在使用公共區(qū)域后,能自覺清理留下的垃圾和污漬,共同維護(hù)公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。六、宿舍安全管理1.人身安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁留宿外來人員,如有特殊情況,需提前向行政部門報備,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。留宿期間,留宿人需對來訪人員的行為負(fù)責(zé)。員工應(yīng)提高自身安全防范意識,出入宿舍要隨手關(guān)門、關(guān)窗,妥善保管個人貴重物品,避免丟失。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時向行政部門或公司安保人員報告。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行任何違法犯罪活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,并移交相關(guān)司法機(jī)關(guān)。2.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器(如電爐、熱得快、電烤箱等),以免引發(fā)電路故障和火災(zāi)。如需使用特殊電器,需提前向行政部門申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。不得私自亂拉亂接電線、網(wǎng)線,不得在電線、插座上懸掛物品。如發(fā)現(xiàn)電線老化、插座損壞等安全隱患,應(yīng)及時向行政部門報修。宿舍內(nèi)配備的消防器材(如滅火器、消防栓等),是保障大家生命財產(chǎn)安全的重要設(shè)施,不得隨意挪用或損壞。希望大家了解基本的消防知識,熟悉宿舍周邊的安全通道和緊急出口位置,以便在緊急情況下能夠迅速疏散。七、宿舍作息與秩序管理1.作息時間為了保證大家有充足的休息時間,以良好的精神狀態(tài)投入到工作中,宿舍實行統(tǒng)一作息時間。晚上休息時間建議不晚于23:00,早上起床時間可根據(jù)個人工作安排自行調(diào)整,但應(yīng)盡量避免影響他人休息。在休息時間內(nèi),希望大家保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等行為,共同營造一個安靜舒適的休息環(huán)境。2.宿舍秩序不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、酗酒、打架斗毆等影響宿舍秩序和他人正常生活的行為。如有矛盾或糾紛,應(yīng)通過友好協(xié)商或向行政部門反映的方式解決。愛護(hù)宿舍周邊環(huán)境,不得在宿舍外的公共區(qū)域堆放雜物,不得在墻壁、門窗等地方隨意張貼、涂畫。遵守宿舍管理規(guī)定,配合行政部門和宿舍管理員的日常檢查與管理工作。對管理工作有任何意見或建議,歡迎隨時向行政部門提出,我們將虛心接受并及時改進(jìn)。八、宿舍費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)根據(jù)宿舍房型、設(shè)施配備等情況,公司將收取一定的住宿費(fèi)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和市場行情進(jìn)行制定與調(diào)整,并提前向員工公布。住宿費(fèi)將從員工工資中按月扣除,如有特殊情況需要延期支付或減免,需提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2.水電費(fèi)宿舍水電費(fèi)由居住人員共同承擔(dān),按照實際使用量進(jìn)行分?jǐn)?。公司將定期抄表,并公布水電費(fèi)使用情況。水電費(fèi)繳納方式將采用預(yù)付費(fèi)或后付費(fèi)的形式,具體方式將由行政部門另行通知。希望大家養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的好習(xí)慣,共同降低能源消耗。九、宿舍檢查與監(jiān)督1.定期檢查行政部門將定期對宿舍進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備完好情況、安全隱患等。檢查頻率為每月至少一次,具體時間將提前通知宿舍成員。在檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)宿舍存在衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、設(shè)施損壞未報修、違規(guī)使用電器等問題,行政部門將下達(dá)《整改通知書》,要求宿舍成員限期整改。2.不定期抽查除定期檢查外,行政部門還將不定期對宿舍進(jìn)行抽查,以確保宿舍管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。抽查時間不固定,希望大家時刻保持宿舍的整潔與安全。對于在抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,同樣將下達(dá)《整改通知書》,并根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理。3.監(jiān)督與反饋我們鼓勵員工對宿舍管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)其他宿舍存在違反管理規(guī)定的行為,可向行政部門舉報。行政部門將對舉報信息進(jìn)行核實,并嚴(yán)格保密舉報人信息。同時,歡迎大家對宿舍管理工作提出寶貴的意見和建議,我們將定期收集整理,并根據(jù)實際情況對管理辦法進(jìn)行優(yōu)化和完善,以不斷提升宿舍管理水平和服務(wù)質(zhì)量。十、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對于首次違反宿舍衛(wèi)生管理、作息與秩序管理等規(guī)定,情節(jié)較輕的行為,如宿舍衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)、休息時間大聲喧嘩等,行政部門將給予口頭警告,并要求立即整改。若在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改,將給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。2.嚴(yán)重違規(guī)對于違反宿舍安全管理規(guī)定,如違規(guī)使用大功率電器、私自留宿外來人員等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予嚴(yán)肅處理。首次發(fā)現(xiàn)將給予書面警告,并處以一定金額的罰款;若再次發(fā)現(xiàn),將取消其宿舍居住資格,并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步處罰。若因違規(guī)行為造成公司財產(chǎn)損失或他人人身傷害的,違規(guī)者需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,并依法追究其法律責(zé)任。十一、宿舍退住1.退住條件員工因離職、調(diào)往外地工作、自行解決住房等原因,不再需要使用公司宿舍的,應(yīng)及時辦理退住手續(xù)。宿舍租賃合同期滿,如員工不再續(xù)租,也需辦理退住手續(xù)。2.退住流程員工需提前[X]天向行政部門提交《移動公司宿舍退住申請表》,說明退住原因、退住時間等信息。行政部門收到申請表后,將安排工作人員與退住員工共同對宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查。如設(shè)施無損壞、無欠費(fèi)等情況,行政部門將辦理退住手續(xù),并退還員工繳納的住宿押金(如有)。如宿舍設(shè)施存在損壞或員工有欠費(fèi)情況,員工需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償或補(bǔ)繳費(fèi)用后,方可辦理退住手續(xù)。十二、附則1.本管理辦法自發(fā)

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