工會資金支付管理辦法總則目的與依據(jù)為加強(qiáng)工會資金支付管理，規(guī)范工會資金支付行為，確保工會資金使用的安全、合理、有效，根據(jù)《中華人民共和國工會法》《工會會計(jì)制度》以及國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和工會財(cái)務(wù)管理制度，結(jié)合本工會實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本工會及所屬各級工會組織的資金支付管理活動。本辦法所指工會資金包括工會會員繳納的會費(fèi)、企業(yè)行政按規(guī)定撥繳的工會經(jīng)費(fèi)、上級工會補(bǔ)助收入、政府補(bǔ)助收入、其他收入等形成的各項(xiàng)資金。管理原則1.依法合規(guī)原則：工會資金支付必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和工會財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，確保資金支付行為合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：工會資金支付應(yīng)當(dāng)按照批準(zhǔn)的年度預(yù)算執(zhí)行，嚴(yán)格控制無預(yù)算、超預(yù)算支出。3.安全高效原則：建立健全資金支付內(nèi)部控制制度，保障資金安全，提高資金使用效率。4.公開透明原則：工會資金支付情況應(yīng)當(dāng)定期公開，接受會員監(jiān)督，確保資金使用公開透明。資金支付審批流程預(yù)算編制與審批1.工會財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工會年度工作計(jì)劃和工作任務(wù)，結(jié)合上年度資金使用情況，編制年度資金預(yù)算草案。2.年度資金預(yù)算草案經(jīng)工會委員會討論通過后，提交工會會員代表大會審議批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)的年度資金預(yù)算，是工會資金支付的依據(jù)，一般不予調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。支付申請1.各部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要使用工會資金時，應(yīng)填寫《工會資金支付申請表》，注明支付事項(xiàng)、金額、支付方式、收款單位等信息，并附相關(guān)的合同、發(fā)票、文件等資料。2.支付申請應(yīng)按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的支付申請，財(cái)務(wù)部門不予辦理支付手續(xù)。審核與審批1.部門負(fù)責(zé)人對本部門的支付申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括支付事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性等。2.工會財(cái)務(wù)部門對支付申請進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、支付金額的準(zhǔn)確性、支付方式的合規(guī)性、發(fā)票的合法性等。3.工會主席或其授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)對支付申請進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包括支付事項(xiàng)是否符合工會工作需要、是否符合預(yù)算安排等。支付執(zhí)行1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批通過的支付申請，按照規(guī)定的支付方式辦理資金支付手續(xù)。2.對于現(xiàn)金支付，應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理的規(guī)定執(zhí)行，超過規(guī)定限額的支付，應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式辦理。3.對于銀行轉(zhuǎn)賬支付，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時將資金支付到收款單位的銀行賬戶，并取得相關(guān)的支付憑證。資金支付方式現(xiàn)金支付1.現(xiàn)金支付適用于支付金額較小、不具備轉(zhuǎn)賬條件的支付事項(xiàng)，如差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。2.現(xiàn)金支付應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理的規(guī)定執(zhí)行，每次支付金額不得超過規(guī)定的限額。3.支付現(xiàn)金時，應(yīng)要求收款人在現(xiàn)金支付憑證上簽字確認(rèn)，并注明收款用途。銀行轉(zhuǎn)賬支付1.銀行轉(zhuǎn)賬支付是工會資金支付的主要方式，適用于支付金額較大、具備轉(zhuǎn)賬條件的支付事項(xiàng)，如購買設(shè)備、支付工程款等。2.辦理銀行轉(zhuǎn)賬支付時，應(yīng)準(zhǔn)確填寫收款單位的名稱、賬號、開戶行等信息，確保資金準(zhǔn)確無誤地支付到收款單位的銀行賬戶。公務(wù)卡支付1.對于符合公務(wù)卡使用范圍的支付事項(xiàng)，應(yīng)優(yōu)先使用公務(wù)卡支付。2.持卡人應(yīng)在規(guī)定的還款期限內(nèi)及時還款，避免產(chǎn)生逾期費(fèi)用。資金支付監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.工會財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對工會資金支付情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、支付審批流程、支付方式的合規(guī)性、發(fā)票的合法性等。2.內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督檢查應(yīng)形成書面報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。外部監(jiān)督1.工會應(yīng)接受上級工會、政府審計(jì)、財(cái)政等部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供有關(guān)資料。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，工會應(yīng)認(rèn)真整改，并將整改情況及時反饋給相關(guān)部門。責(zé)任追究1.對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對因工作失職、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為造成工會資金損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。會計(jì)核算與檔案管理會計(jì)核算1.工會財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照《工會會計(jì)制度》的規(guī)定，對工會資金支付進(jìn)行會計(jì)核算，及時、準(zhǔn)確地記錄資金收支情況。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，反映工會資金的收支狀況和財(cái)務(wù)狀況，并向工會委員會和會員代表大會報(bào)告。檔案管理1.工會資金支付的相關(guān)資料，如支付申請表、合同、發(fā)票、文件等，是工會財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分，應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。特殊情況處理緊急支付1.因突發(fā)情況需要緊急支付工會資金的，可先由工會主席或其授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理支付手續(xù)，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦相關(guān)的審批手續(xù)。2.緊急支付的金額應(yīng)嚴(yán)格控制，事后應(yīng)及時向工會委員會和會員代表大會報(bào)告。暫付款項(xiàng)1.因工作需要暫借工會資金的，應(yīng)填寫《工會暫付款借款申請表》，注明借款事項(xiàng)、金額、借款期限等信息，并按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。2.暫付款項(xiàng)應(yīng)及時清理，原則