哈爾濱差旅費(fèi)管理辦法哈爾濱[公司/組織名稱]差旅費(fèi)管理辦法總則目的為加強(qiáng)和規(guī)范公司差旅費(fèi)管理，保證出差人員工作與生活的需要，根據(jù)國家和哈爾濱地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要到哈爾濱市區(qū)以外（含哈爾濱下轄各縣市）開展公務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的差旅費(fèi)。定義差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)乘坐交通工具的等級(jí)|交通工具|級(jí)別|火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車）|輪船（不包括旅游船）|飛機(jī)|其他交通工具（不包括出租小汽車）|||||||||公司高層管理人員|總經(jīng)理、副總經(jīng)理等|軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座|二等艙|經(jīng)濟(jì)艙|憑據(jù)報(bào)銷||中層管理人員|部門經(jīng)理、副經(jīng)理等|硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座|三等艙|經(jīng)濟(jì)艙（經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）|憑據(jù)報(bào)銷||一般員工|普通員工|硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座|三等艙|不允許乘坐（特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)）|憑據(jù)報(bào)銷|購票規(guī)定1.員工應(yīng)優(yōu)先選擇通過公司指定的票務(wù)平臺(tái)購買城市間交通工具車票、機(jī)票等，以獲取更優(yōu)惠的價(jià)格和便捷的服務(wù)。2.因特殊情況無法通過指定平臺(tái)購票的，需提前向財(cái)務(wù)部門說明情況，并保留好相關(guān)購票憑證。費(fèi)用報(bào)銷1.城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。2.乘坐飛機(jī)的，民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。3.員工乘坐超出規(guī)定等級(jí)的交通工具，其費(fèi)用超出部分由個(gè)人承擔(dān)。住宿費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差地區(qū)的不同，將住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)分為一類地區(qū)、二類地區(qū)和三類地區(qū)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：|地區(qū)分類|公司高層管理人員|中層管理人員|一般員工|||||||一類地區(qū)（如北京、上海、深圳等）|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天||二類地區(qū)（如省會(huì)城市及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市）|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天||三類地區(qū)（其他地區(qū)）|[X]元/天|[X]元/天|[X]元/天|2.對于哈爾濱下轄各縣市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照三類地區(qū)執(zhí)行。住宿安排1.員工出差應(yīng)選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館、酒店等住宿場所。2.鼓勵(lì)員工兩人及以上同性出差時(shí)合住標(biāo)準(zhǔn)間，以節(jié)約住宿費(fèi)開支。費(fèi)用報(bào)銷1.住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。2.實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。但因住在親友家等特殊情況無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。伙食補(bǔ)助費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。2.哈爾濱市區(qū)以外出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天[X]元。報(bào)銷規(guī)定1.員工出差期間，已由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。2.如出差期間自行用餐，憑有效餐飲發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)。市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元包干使用。2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。報(bào)銷規(guī)定1.員工出差期間，如因工作需要發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用超出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的，需提供詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)和相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)銷超出部分。2.員工應(yīng)盡量選擇公共交通工具出行，如公交車、地鐵等，以節(jié)約市內(nèi)交通費(fèi)用。報(bào)銷管理報(bào)銷流程1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。2.填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，并附上城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等相關(guān)發(fā)票及證明材料。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)總經(jīng)理審批。5.總經(jīng)理審批通過后，由財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷付款手續(xù)。報(bào)銷要求1.報(bào)銷的發(fā)票必須是合法、有效的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事項(xiàng)相關(guān)。2.發(fā)票上的單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)等信息應(yīng)填寫準(zhǔn)確無誤。3.對于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。監(jiān)督與檢查1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對差旅費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.公司審計(jì)部門有權(quán)對差旅費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，確保差旅費(fèi)的合理使用。特殊情況處理出差時(shí)間較長1.如員工出差時(shí)間超過[X]天，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，但需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.對于長期派駐外地工作的員工，不適用本辦法，其差旅費(fèi)報(bào)銷按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。參加會(huì)議、培訓(xùn)1.員工參加會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議、培訓(xùn)期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支，公司不再另行報(bào)銷。2.在途期間的差旅費(fèi)按照本辦法規(guī)定報(bào)銷。出差期間繞道1.員工出差期間因特殊原因繞道的，需提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.繞道期間的差旅費(fèi)按照本辦