廣西公務(wù)差旅管理辦法一、前言親愛(ài)的同事們，我們?cè)谌粘５墓ぷ髦?，有時(shí)需要因公務(wù)出差，這對(duì)于公司業(yè)務(wù)拓展、溝通協(xié)作等方面起著重要的作用。為了確保大家的差旅活動(dòng)能夠順利、高效地開(kāi)展，同時(shí)保證公司資源合理利用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及廣西地區(qū)的實(shí)際情況，我們制定了本公務(wù)差旅管理辦法。希望通過(guò)這份清晰明確的管理辦法，為大家的差旅活動(dòng)提供切實(shí)可行的指導(dǎo)，讓每一次的出差都能為公司業(yè)務(wù)帶來(lái)積極的推進(jìn)。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有因公務(wù)需要出差的員工。這里的出差是指員工受公司指派，離開(kāi)其常駐工作地點(diǎn)，到其他地區(qū)開(kāi)展與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。無(wú)論是短期的商務(wù)洽談、項(xiàng)目考察，還是長(zhǎng)期的外地項(xiàng)目支持等，都在此辦法的管理范疇之內(nèi)。三、出差審批流程（一）計(jì)劃提報(bào)1.請(qǐng)各位同事在計(jì)劃出差前，根據(jù)工作任務(wù)詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需清晰注明出差目的、前往地點(diǎn)、預(yù)計(jì)出發(fā)及返回時(shí)間、主要工作內(nèi)容概述等信息。若出差涉及多個(gè)地點(diǎn)或多項(xiàng)工作任務(wù)，也請(qǐng)逐一明確列出。2.我們鼓勵(lì)大家提前規(guī)劃出差行程，一般情況下，對(duì)于可預(yù)見(jiàn)的出差任務(wù)，盡量提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)表。這樣不僅有助于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有充足時(shí)間進(jìn)行審批，也便于您合理安排手頭工作，確保出差期間原崗位工作不受較大影響。（二）審批流程1.《出差申請(qǐng)表》提交后，將按照公司的組織架構(gòu)順序進(jìn)行審批。首先由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人會(huì)從部門整體工作安排、出差必要性等方面進(jìn)行考量，若認(rèn)為該出差計(jì)劃合理且對(duì)部門工作有積極推動(dòng)作用，將簽署同意意見(jiàn)并提交至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在收到申請(qǐng)表后，會(huì)從公司整體戰(zhàn)略、資源分配等角度進(jìn)行最終審批。只有經(jīng)過(guò)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(jiàn)為“同意”的出差申請(qǐng)，方可執(zhí)行。若審批意見(jiàn)為“不同意”，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在申請(qǐng)表中簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，以便同事知曉。（三）特殊情況處理1.若因緊急公務(wù)需要臨時(shí)出差，來(lái)不及按照常規(guī)流程提前提交申請(qǐng)的同事，請(qǐng)第一時(shí)間通過(guò)電話、即時(shí)通訊工具等方式向部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，并在出差后的[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊《出差申請(qǐng)表》及相關(guān)審批流程。2.如果在出差過(guò)程中，因工作需要變更出差行程，如延長(zhǎng)或縮短出差時(shí)間、改變前往地點(diǎn)等情況，請(qǐng)務(wù)必及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并根據(jù)變更的具體情況填寫《出差行程變更申請(qǐng)表》，按照上述相同的審批流程完成審批。四、差旅交通安排（一）交通工具選擇原則1.在選擇出差交通工具時(shí)，請(qǐng)以安全、高效、經(jīng)濟(jì)為基本原則。公司鼓勵(lì)大家根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的交通工具，優(yōu)先考慮那些既能滿足工作效率要求，又能合理控制費(fèi)用的出行方式。2.對(duì)于距離較遠(yuǎn)的長(zhǎng)途出差，若時(shí)間允許，建議優(yōu)先選擇火車（高鐵/動(dòng)車二等座、火車硬臥）作為交通工具。這類交通工具不僅相對(duì)安全、準(zhǔn)時(shí)，價(jià)格也較為合理。若確實(shí)因工作需要，必須乘坐飛機(jī)的同事，請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中注明選擇飛機(jī)出行的原因，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可執(zhí)行。（二）交通工具預(yù)訂規(guī)定1.公司已與部分正規(guī)的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，大家可以通過(guò)公司指定的預(yù)訂平臺(tái)或與相關(guān)票務(wù)代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系預(yù)訂交通工具票。這樣既能夠保證預(yù)訂流程的合規(guī)性，又方便公司進(jìn)行統(tǒng)一管理和費(fèi)用結(jié)算。2.在預(yù)訂交通工具票時(shí)，請(qǐng)盡量提前預(yù)訂。提前預(yù)訂往往能夠享受到較為優(yōu)惠的票價(jià)，從而為公司節(jié)省費(fèi)用。同時(shí)，預(yù)訂成功后請(qǐng)妥善保存好車票、機(jī)票等相關(guān)票據(jù)，作為差旅費(fèi)用報(bào)銷的必要憑證。（三）乘坐特殊交通工具規(guī)定1.若因工作需要乘坐商務(wù)艙、一等座、軟臥等特殊席位的情況，需在《出差申請(qǐng)表》中詳細(xì)說(shuō)明乘坐原因，并經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別審批同意。一般情況下，只有在長(zhǎng)途出差且第二天需要立即投入高強(qiáng)度工作，乘坐普通席位可能影響工作狀態(tài)的前提下，才會(huì)考慮批準(zhǔn)此類申請(qǐng)。2.對(duì)于乘坐出租車的情況，請(qǐng)盡量選擇正規(guī)出租車公司的車輛，并索取有效發(fā)票。在市內(nèi)短距離出行時(shí)，如果公共交通較為便利，建議優(yōu)先選擇地鐵、公交等公共交通工具，以節(jié)約公司成本。五、差旅住宿安排（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)水平，公司制定了差異化的住宿標(biāo)準(zhǔn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)按照出差目的地城市進(jìn)行劃分，主要分為一線城市、二線城市及其他城市，并分別對(duì)應(yīng)不同的住宿費(fèi)上限。具體標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在公司內(nèi)部文件中明確公示，大家可以隨時(shí)查閱。2.此住宿標(biāo)準(zhǔn)包含房費(fèi)、服務(wù)費(fèi)及正常的稅費(fèi)等。希望大家在出差期間選擇住宿時(shí)，在不低于安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的前提下，盡量選擇性價(jià)比高的酒店或住宿場(chǎng)所，合理使用公司給予的住宿補(bǔ)貼。（二）住宿預(yù)訂流程1.大家可以通過(guò)公司指定的預(yù)訂平臺(tái)或者自行聯(lián)系符合公司要求的酒店進(jìn)行住宿預(yù)訂。在預(yù)訂酒店時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)酒店的位置、設(shè)施、價(jià)格等信息，確保符合公司的住宿標(biāo)準(zhǔn)及自身工作需求。2.預(yù)訂完成后，請(qǐng)將酒店預(yù)訂確認(rèn)信息（如訂單截圖等）附在《出差申請(qǐng)表》后，以備后續(xù)報(bào)銷核查使用。若因特殊原因需要取消預(yù)訂的酒店，請(qǐng)按照酒店的取消政策及時(shí)辦理取消手續(xù)，避免產(chǎn)生不必要的費(fèi)用。（三）同性多人出差住宿安排當(dāng)同性兩位及以上同事一同出差且前往同一地點(diǎn)時(shí)，希望大家盡量選擇雙人標(biāo)準(zhǔn)間或多人間住宿，以有效節(jié)約公司成本。若因個(gè)人特殊原因需要單獨(dú)住宿的，需在《出差申請(qǐng)表》中注明原因，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可按照單人住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用。六、差旅餐飲及補(bǔ)貼（一）餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.為了保障大家在出差期間的基本生活需求，公司為出差員工提供餐飲補(bǔ)貼。餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照出差自然天數(shù)計(jì)算，不同地區(qū)可能會(huì)存在一定差異，具體標(biāo)準(zhǔn)會(huì)在公司內(nèi)部文件中明確。該補(bǔ)貼旨在涵蓋出差期間因工作在外就餐產(chǎn)生的費(fèi)用。2.餐飲補(bǔ)貼會(huì)在差旅費(fèi)用報(bào)銷時(shí)一并核算發(fā)放，無(wú)需大家提供餐飲發(fā)票。但請(qǐng)大家合理安排餐飲支出，秉持節(jié)約原則，避免不必要的浪費(fèi)。（二）接待客戶就餐規(guī)定1.若在出差期間因工作需要接待客戶就餐，需提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告接待事宜及大致預(yù)算，經(jīng)同意后方可安排。接待費(fèi)用應(yīng)遵循合理、合規(guī)、適度的原則，杜絕鋪張浪費(fèi)。2.在接待客戶就餐后，請(qǐng)妥善保存好就餐發(fā)票及消費(fèi)清單等相關(guān)憑證。報(bào)銷時(shí)需在發(fā)票背面注明接待日期、客戶單位及人數(shù)、陪同人員等詳細(xì)信息，以便公司核查。七、差旅費(fèi)用報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.請(qǐng)大家在出差結(jié)束后，及時(shí)整理與差旅相關(guān)的各類費(fèi)用憑證。這些憑證包括但不限于交通票據(jù)（如機(jī)票、火車票、汽車票、出租車發(fā)票等）、住宿發(fā)票、餐飲接待發(fā)票、出差期間因工作需要產(chǎn)生的其他費(fèi)用發(fā)票等。所有發(fā)票必須是合法有效的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上應(yīng)清晰顯示發(fā)票開(kāi)具單位名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票金額、發(fā)票號(hào)碼等關(guān)鍵信息。2.除發(fā)票外，對(duì)于一些特殊費(fèi)用，如預(yù)訂酒店的押金收據(jù)等，若無(wú)法取得正式發(fā)票，也請(qǐng)妥善保存相關(guān)收據(jù)，并在報(bào)銷時(shí)附上情況說(shuō)明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門審核認(rèn)可后，方可作為報(bào)銷憑證使用。（二）報(bào)銷流程及時(shí)限1.出差結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，請(qǐng)各位同事按照公司財(cái)務(wù)要求，填寫《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》。在報(bào)銷單中，需詳細(xì)列出每一項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生日期、用途、金額等信息，并將對(duì)應(yīng)的報(bào)銷憑證按照要求粘貼整齊附在報(bào)銷單后。2.《差旅費(fèi)用報(bào)銷單》填寫完成后，先提交至部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)費(fèi)用的合理性、與出差工作的相關(guān)性等方面進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，再流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終的核算與報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門會(huì)依據(jù)公司財(cái)務(wù)制度及本差旅管理辦法，對(duì)報(bào)銷費(fèi)用的合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審查。只有通過(guò)財(cái)務(wù)審核的報(bào)銷申請(qǐng)，公司才會(huì)安排款項(xiàng)支付。3.若未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)的同事，可能會(huì)影響報(bào)銷款項(xiàng)的正常發(fā)放。如因特殊原因無(wú)法按時(shí)報(bào)銷的，請(qǐng)?zhí)崆跋蜇?cái)務(wù)部門說(shuō)明情況，經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意后可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)銷期限。（三）報(bào)銷審核與違規(guī)處理1.在報(bào)銷審核過(guò)程中，若發(fā)現(xiàn)有報(bào)銷憑證不符合要求、費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)或與出差工作無(wú)關(guān)等情況，財(cái)務(wù)部門會(huì)將報(bào)銷申請(qǐng)退回，并告知相關(guān)同事需要補(bǔ)充或修正的內(nèi)容。希望大家能夠積極配合財(cái)務(wù)部門的工作，及時(shí)完善報(bào)銷材料，確保報(bào)銷流程順利進(jìn)行。2.對(duì)于故意虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)用等違規(guī)行為，公司將嚴(yán)肅處理。一經(jīng)查實(shí)，公司不僅會(huì)追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，還會(huì)根據(jù)情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、罰款、解除勞動(dòng)合同等相應(yīng)處罰措施。我們希望每一位同事都能嚴(yán)格遵守公司的差旅報(bào)銷規(guī)定，自覺(jué)維護(hù)公司的財(cái)務(wù)制度和利益。八、監(jiān)督與反饋1.公司的財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門將定期對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行審查監(jiān)督，以確保本管理辦法的有效執(zhí)行。如果在審查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，相關(guān)部門會(huì)及時(shí)與出差人員及所在部門進(jìn)行溝通核實(shí)，并提出整改意見(jiàn)。2.同時(shí)，我們也非常重視大家對(duì)差旅