房屋登記管理辦法工本總則制定目的為了加強(qiáng)房屋登記管理辦法工本（以下簡稱“登記工本”）的管理，規(guī)范登記工本的使用、制作、發(fā)放等流程，確保房屋登記工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和高效性，依據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》《不動產(chǎn)登記暫行條例》以及相關(guān)房屋登記管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際工作情況，特制定本管理文檔。適用范圍本管理文檔適用于本公司/組織在房屋登記工作中涉及的登記工本的管理活動，包括登記工本的采購、印刷、保管、發(fā)放、使用、回收和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)房屋登記管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保登記工本的管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：對登記工本的格式、內(nèi)容、編號等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，保證登記工本的一致性和規(guī)范性。3.安全保密原則：加強(qiáng)對登記工本的安全管理，確保登記工本的信息安全和保密，防止登記工本的丟失、損壞和泄露。4.高效便捷原則：優(yōu)化登記工本的管理流程，提高工作效率，為房屋登記申請人提供便捷的服務(wù)。登記工本的定義和分類定義房屋登記管理辦法工本是指在房屋登記過程中，用于記錄房屋登記信息、頒發(fā)給房屋權(quán)利人的證書、證明文件以及相關(guān)的表格、登記簿等材料。分類1.房屋所有權(quán)證書：是房屋權(quán)利人享有房屋所有權(quán)的合法憑證，包括《房屋所有權(quán)證》《不動產(chǎn)權(quán)證書》等。2.房屋他項(xiàng)權(quán)利證書：是房屋他項(xiàng)權(quán)利人享有房屋他項(xiàng)權(quán)利的合法憑證，如《房屋他項(xiàng)權(quán)證》《不動產(chǎn)登記證明》（用于抵押等他項(xiàng)權(quán)利登記）。3.登記表格：包括房屋登記申請書、詢問筆錄、審批表等，用于記錄房屋登記申請的相關(guān)信息和辦理流程。4.登記簿：是房屋登記機(jī)構(gòu)對房屋權(quán)利狀況進(jìn)行記載的法定簿冊，包括房屋所有權(quán)登記簿、房屋他項(xiàng)權(quán)利登記簿等。登記工本的采購和印刷采購計(jì)劃1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)房屋登記工作的實(shí)際需求，每年年底制定下一年度的登記工本采購計(jì)劃，明確登記工本的種類、數(shù)量、規(guī)格等要求。2.采購計(jì)劃應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)量的增長趨勢、登記工本的使用周期和庫存情況，確保登記工本的供應(yīng)滿足工作需要。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)按照公司/組織的采購管理制度，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。2.供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的印刷資質(zhì)和生產(chǎn)能力，能夠保證登記工本的質(zhì)量和供應(yīng)時(shí)間。印刷要求1.登記工本的印刷應(yīng)符合國家和地方有關(guān)房屋登記管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括格式、內(nèi)容、字體、顏色等方面的要求。2.印刷的登記工本應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得有涂改、污損、缺頁等情況。3.登記工本應(yīng)采用防偽技術(shù)，確保其真實(shí)性和安全性。質(zhì)量檢驗(yàn)1.登記工本印刷完成后，采購部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢查登記工本的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。2.對于不符合質(zhì)量要求的登記工本，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行返工或更換。登記工本的保管保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的登記工本保管倉庫，倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施，確保登記工本的安全。2.倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。保管人員1.應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)登記工本的保管工作，保管人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守保管制度。2.保管人員應(yīng)定期對登記工本進(jìn)行盤點(diǎn)，確保登記工本的數(shù)量和狀態(tài)與庫存記錄一致。庫存管理1.建立登記工本庫存臺賬，詳細(xì)記錄登記工本的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.庫存登記工本應(yīng)按照種類、批次、編號等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.定期對庫存登記工本進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，及時(shí)處理過期、損壞的登記工本。登記工本的發(fā)放發(fā)放流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)房屋登記工作的實(shí)際需要，填寫登記工本發(fā)放申請表，注明登記工本的種類、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，保管人員根據(jù)申請表的要求發(fā)放登記工本，并在庫存臺賬上進(jìn)行記錄。發(fā)放要求1.發(fā)放的登記工本應(yīng)與申請表的內(nèi)容一致，不得擅自更改或挪用。2.發(fā)放登記工本時(shí)，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人、領(lǐng)取人、登記工本的種類和數(shù)量等信息。3.領(lǐng)取登記工本的人員應(yīng)妥善保管登記工本，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改或丟失。登記工本的使用使用規(guī)范1.登記工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照房屋登記管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用登記工本，確保登記信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.登記工本的填寫應(yīng)使用鋼筆或簽字筆，字跡應(yīng)清晰、工整，不得涂改、刮擦。3.對于需要加蓋印章的登記工本，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求加蓋印章。信息錄入1.登記工作人員應(yīng)及時(shí)將房屋登記信息錄入到房屋登記管理系統(tǒng)中，確保登記信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.錄入的登記信息應(yīng)與登記工本上的信息一致，不得擅自更改或遺漏。檔案管理1.房屋登記工作完成后，應(yīng)將登記工本及相關(guān)的申請材料整理歸檔，建立房屋登記檔案。2.房屋登記檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管和查閱，確保檔案的安全和完整。登記工本的回收和銷毀回收范圍1.因房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移、注銷等原因?qū)е路课菟袡?quán)證書、房屋他項(xiàng)權(quán)利證書等登記工本失效的，應(yīng)及時(shí)回收。2.因登記錯誤、變更等原因需要更換登記工本的，原登記工本應(yīng)予以回收。3.過期、損壞、廢棄的登記表格、登記簿等材料應(yīng)定期進(jìn)行回收?；厥樟鞒?.業(yè)務(wù)部門在辦理房屋登記業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)回收失效的登記工本，并填寫登記工本回收登記表，注明回收的登記工本的種類、數(shù)量、編號等信息。2.回收的登記工本應(yīng)及時(shí)交回保管倉庫，保管人員應(yīng)進(jìn)行核對和登記。銷毀處理1.對于回收的失效、過期、損壞的登記工本，應(yīng)按照公司/組織的檔案銷毀管理制度進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀登記工本時(shí)，應(yīng)填寫登記工本銷毀申請表，注明銷毀的登記工本的種類、數(shù)量、編號等信息，經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，應(yīng)組織相關(guān)人員對登記工本進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，包括銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等信息。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對登記工本的管理情況進(jìn)行檢查和評估。2.檢查內(nèi)容包括登記工本的采購、印刷、保管、發(fā)放、使用、回收和銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保登記工本的管理活動符合本管理文檔的要求。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，