宣傳臺賬管理辦法細則總則目的為加強公司/組織宣傳工作的規(guī)范化、科學化管理，確保宣傳工作的有序開展和有效落實，全面、準確、及時地記錄宣傳工作的各項信息，特制定本宣傳臺賬管理辦法細則。適用范圍本細則適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及宣傳工作的部門、項目及相關(guān)人員。涵蓋公司/組織在各類媒體平臺（包括但不限于官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等）發(fā)布的宣傳內(nèi)容，以及線下宣傳活動（如展會、講座、研討會等）的相關(guān)管理。管理原則1.真實性原則：宣傳臺賬所記錄的內(nèi)容必須真實、準確，與實際宣傳工作情況相符，不得虛構(gòu)或夸大事實。2.完整性原則：臺賬應(yīng)全面涵蓋宣傳工作的各個環(huán)節(jié)和要素，包括宣傳計劃、執(zhí)行情況、效果評估等，確保信息無遺漏。3.及時性原則：相關(guān)人員應(yīng)在宣傳工作開展的同時或完成后及時記錄相關(guān)信息，保證臺賬的時效性。4.保密性原則：對于涉及公司/組織商業(yè)機密、敏感信息的宣傳內(nèi)容及相關(guān)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格保密，按照公司/組織保密制度進行管理。宣傳臺賬的內(nèi)容與分類宣傳計劃臺賬1.年度宣傳規(guī)劃：記錄公司/組織每年制定的整體宣傳目標、策略、重點項目及預算安排。應(yīng)明確各項宣傳活動的時間節(jié)點、責任部門和預期效果。2.月度/季度宣傳計劃：根據(jù)年度宣傳規(guī)劃，詳細制定每月或每季度的具體宣傳工作安排，包括宣傳主題、渠道選擇、內(nèi)容策劃等。宣傳執(zhí)行臺賬1.線上宣傳內(nèi)容發(fā)布記錄：記錄在各個線上媒體平臺發(fā)布的宣傳內(nèi)容，包括標題、正文、發(fā)布時間、發(fā)布平臺、閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等數(shù)據(jù)。廣告投放記錄：對于線上廣告投放，記錄投放平臺、投放時間、投放金額、投放形式（如橫幅廣告、視頻廣告等）、廣告效果評估（如點擊率、轉(zhuǎn)化率等）。2.線下宣傳活動策劃記錄：記錄線下宣傳活動的策劃方案，包括活動主題、時間、地點、參與人員、活動流程、預算等?；顒訄?zhí)行記錄：活動開展過程中的實際情況，如參與人數(shù)、現(xiàn)場反饋、活動照片、視頻等資料。宣傳效果評估臺賬1.定期效果評估：按照月度、季度或年度對宣傳工作的效果進行評估，記錄評估指標（如品牌知名度提升、產(chǎn)品銷量增長、客戶滿意度等）、評估方法和評估結(jié)果。2.專項效果評估：對于重大宣傳項目或活動，進行專項效果評估，分析活動的優(yōu)點和不足，提出改進建議。宣傳素材管理臺賬1.素材制作記錄：記錄宣傳素材的制作情況，包括素材類型（如圖片、視頻、文案等）、制作時間、制作人員、制作成本等。2.素材使用記錄：記錄宣傳素材的使用情況，包括使用時間、使用平臺、使用目的等。宣傳臺賬的建立與維護建立流程1.責任部門：由公司/組織的宣傳部門負責宣傳臺賬的總體建立和管理，各相關(guān)部門配合提供所需信息。2.臺賬模板設(shè)計：宣傳部門根據(jù)本細則規(guī)定的臺賬內(nèi)容和分類，設(shè)計統(tǒng)一的臺賬模板，確保信息記錄的規(guī)范性和一致性。3.信息收集：各部門按照臺賬模板的要求，及時收集和整理本部門的宣傳工作信息，并提交給宣傳部門。維護要求1.專人負責：每個部門指定專人負責本部門宣傳臺賬的日常維護和更新工作，確保臺賬信息的及時性和準確性。2.定期審核：宣傳部門定期對各部門的宣傳臺賬進行審核，檢查信息的完整性和真實性，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.數(shù)據(jù)備份：為防止臺賬數(shù)據(jù)丟失，宣傳部門應(yīng)定期對宣傳臺賬進行備份，存儲在安全的服務(wù)器或存儲設(shè)備中。宣傳臺賬的使用與共享內(nèi)部使用1.決策參考：公司/組織管理層可以通過查閱宣傳臺賬，了解宣傳工作的開展情況和效果，為制定下一步宣傳策略和決策提供依據(jù)。2.工作考核：將宣傳臺賬作為各部門和相關(guān)人員宣傳工作考核的重要依據(jù)，評估工作績效。外部共享1.合作伙伴：在與合作伙伴進行合作時，根據(jù)合作需要，有選擇性地向合作伙伴共享部分宣傳臺賬信息，以展示公司/組織的宣傳實力和合作成果。2.監(jiān)管部門：如遇監(jiān)管部門的檢查或要求，按照相關(guān)規(guī)定提供宣傳臺賬信息。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門監(jiān)督：公司/組織的審計部門定期對宣傳臺賬的管理情況進行審計，檢查臺賬的建立、維護、使用等是否符合本細則的規(guī)定。2.內(nèi)部檢查機制：宣傳部門建立內(nèi)部檢查機制，定期對各部門的宣傳臺賬進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。外部監(jiān)督1.法律法規(guī)要求：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，接受政府監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查。2.行業(yè)自律：積極參與行業(yè)自律活動，接受行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督和指導。責任追究責任界定1.對于因故意或重大過失導致宣傳臺賬信息不真實、不完整或未及時更新的，相關(guān)責任人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。2.對于違反宣傳臺賬保密規(guī)定，泄露公司/組織機密信息的，依法追究相關(guān)人員的法律責任。追究方式1.對于情節(jié)較輕的，給予批評教育、責令限期整改等處理。2.對于情節(jié)嚴重的，按照公司/組織的規(guī)章制度給