福州公證執(zhí)業(yè)管理辦法一、引言親愛的各位公證從業(yè)者們，大家好！在福州這片充滿活力的土地上，公證行業(yè)一直以來都扮演著維護(hù)社會公平正義、保障公民合法權(quán)益的重要角色。為了讓我們的公證執(zhí)業(yè)活動更加規(guī)范、有序，同時也為了更好地服務(wù)廣大民眾，我們制定了本《福州公證執(zhí)業(yè)管理辦法》。希望大家在日常的工作中，能夠認(rèn)真遵守本辦法的各項規(guī)定，共同推動福州公證行業(yè)的健康發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于在福州行政區(qū)域內(nèi)依法設(shè)立的公證機(jī)構(gòu)及其公證員的執(zhí)業(yè)活動。無論是繁華的市區(qū)，還是寧靜的郊區(qū)，只要是在福州開展公證業(yè)務(wù)，都需要遵循本辦法的要求。我們鼓勵每一位公證從業(yè)者都能以高度的責(zé)任感和使命感，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定開展工作，確保公證服務(wù)的質(zhì)量和公信力。三、公證機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更與終止（一）設(shè)立想要在福州設(shè)立公證機(jī)構(gòu)，需要符合《中華人民共和國公證法》以及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的條件。申請設(shè)立的單位或個人，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓块T提交詳細(xì)的申請材料，包括設(shè)立申請書、公證機(jī)構(gòu)的名稱、章程、場所證明、資金證明等。我們希望大家在準(zhǔn)備材料的過程中，認(rèn)真仔細(xì)，確保材料的真實性和完整性。司法行政部門會對申請進(jìn)行嚴(yán)格的審核，只有審核通過后，才能獲得設(shè)立公證機(jī)構(gòu)的許可。（二）變更如果公證機(jī)構(gòu)需要變更名稱、辦公場所、負(fù)責(zé)人等重要事項，應(yīng)當(dāng)及時向司法行政部門提出變更申請，并提交相關(guān)的證明材料。變更申請需要經(jīng)過司法行政部門的批準(zhǔn)，在獲得批準(zhǔn)后，才能進(jìn)行相應(yīng)的變更。我們鼓勵公證機(jī)構(gòu)在變更事項時，提前做好規(guī)劃和準(zhǔn)備，確保變更過程的順利進(jìn)行，盡量減少對正常業(yè)務(wù)的影響。（三）終止當(dāng)公證機(jī)構(gòu)出現(xiàn)因不可抗力因素?zé)o法繼續(xù)執(zhí)業(yè)、自行決定終止執(zhí)業(yè)等情況時，應(yīng)當(dāng)向司法行政部門提出終止申請。在終止前，需要對公證機(jī)構(gòu)的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理，妥善處理未辦結(jié)的公證事項。我們希望公證機(jī)構(gòu)在終止執(zhí)業(yè)時，能夠負(fù)責(zé)任地做好各項善后工作，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益。四、公證員的任職與管理（一）任職條件要成為一名福州的公證員，首先需要具備良好的政治素質(zhì)、道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時，還需要符合《中華人民共和國公證法》規(guī)定的學(xué)歷、資格等條件。我們鼓勵有志于從事公證事業(yè)的人員，不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，積極參加相關(guān)的培訓(xùn)和考試，爭取成為一名合格的公證員。（二）申請與審核符合任職條件的人員，可以向當(dāng)?shù)厮痉ㄐ姓块T提出公證員任職申請，并提交相關(guān)的證明材料。司法行政部門會對申請進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請人的資格條件、品德表現(xiàn)等。只有通過審核并獲得公證員執(zhí)業(yè)證書后，才能正式開展公證業(yè)務(wù)。我們希望申請人在申請過程中，如實提供自己的信息，積極配合審核工作。（三）執(zhí)業(yè)管理公證員在執(zhí)業(yè)過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范。要誠實守信，勤勉盡責(zé)，為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)、高效的公證服務(wù)。我們鼓勵公證員不斷學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，提高自己的業(yè)務(wù)水平。同時，公證員需要按照規(guī)定參加年度考核，考核內(nèi)容包括業(yè)務(wù)工作、職業(yè)道德等方面。對于考核不合格的公證員，我們會督促其進(jìn)行整改，以提高其執(zhí)業(yè)能力。五、公證執(zhí)業(yè)活動規(guī)范（一）受理公證申請公證機(jī)構(gòu)在受理公證申請時，應(yīng)當(dāng)對當(dāng)事人的身份、申請事項的真實性和合法性進(jìn)行初步審查。要熱情接待當(dāng)事人，耐心解答他們的疑問，確保當(dāng)事人清楚了解公證的程序和要求。我們希望公證機(jī)構(gòu)在受理申請時，做到公平、公正，不偏袒任何一方當(dāng)事人。對于符合受理條件的申請，應(yīng)當(dāng)及時受理；對于不符合受理條件的申請，要向當(dāng)事人說明理由。（二）審查與核實在受理公證申請后，公證機(jī)構(gòu)需要對申請事項進(jìn)行全面、細(xì)致的審查和核實。要通過多種方式收集相關(guān)的證據(jù)材料，確保公證事項的真實性和合法性。我們鼓勵公證員在審查過程中，保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不放過任何一個細(xì)節(jié)。對于一些復(fù)雜的公證事項，還可以組織專家進(jìn)行論證。（三）出具公證書經(jīng)過審查和核實，對于符合公證條件的事項，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時出具公證書。公證書的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰，符合法律法規(guī)的規(guī)定。我們希望公證員在出具公證書時，認(rèn)真核對每一個信息，確保公證書的質(zhì)量。公證書出具后，要及時送達(dá)當(dāng)事人，并做好相關(guān)的登記和存檔工作。（四）公證檔案管理公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全公證檔案管理制度，對公證檔案進(jìn)行妥善保管。公證檔案是公證活動的重要記錄，對于維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益和公證機(jī)構(gòu)的公信力具有重要意義。我們鼓勵公證機(jī)構(gòu)采用先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，提高檔案管理的效率和安全性。同時，要按照規(guī)定的期限保存公證檔案，不得隨意銷毀。六、公證收費(fèi)管理（一）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公證機(jī)構(gòu)的收費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我們鼓勵公證機(jī)構(gòu)在收費(fèi)時，公開透明，向當(dāng)事人明確告知收費(fèi)項目和標(biāo)準(zhǔn)。不得擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或者變相增加收費(fèi)項目。對于經(jīng)濟(jì)困難的當(dāng)事人，公證機(jī)構(gòu)可以按照規(guī)定減收或者免收公證費(fèi)用，以體現(xiàn)公證服務(wù)的公益性。（二）收費(fèi)方式公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用合法、規(guī)范的收費(fèi)方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。要為當(dāng)事人提供收費(fèi)憑證，確保收費(fèi)的合法性和透明度。我們希望公證機(jī)構(gòu)在收費(fèi)過程中，尊重當(dāng)事人的選擇，提供便捷的收費(fèi)服務(wù)。七、監(jiān)督與檢查（一）司法行政部門監(jiān)督司法行政部門會定期對公證機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括公證機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更、終止情況，公證員的執(zhí)業(yè)行為，公證業(yè)務(wù)的開展情況等。我們希望公證機(jī)構(gòu)和公證員能夠積極配合司法行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)的資料和信息。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行整改。（二）行業(yè)協(xié)會自律福州的公證行業(yè)協(xié)會也會發(fā)揮自律管理的作用，制定行業(yè)規(guī)范和職業(yè)道德準(zhǔn)則，對會員進(jìn)行自律監(jiān)督。我們鼓勵公證機(jī)構(gòu)和公證員積極加入行業(yè)協(xié)會，遵守行業(yè)協(xié)會的規(guī)定，共同維護(hù)公證行業(yè)的良好形象。行業(yè)協(xié)會會組織開展業(yè)務(wù)交流、培訓(xùn)等活動，為公證從業(yè)者提供學(xué)習(xí)和交流的平臺。（三）社會監(jiān)督我們歡迎社會各界對公證機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)活動進(jìn)行監(jiān)督。如果您發(fā)現(xiàn)公證機(jī)構(gòu)或公證員存在違法違規(guī)行為，可以向司法行政部門或者行業(yè)協(xié)會進(jìn)行舉報。我們會對舉報內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實，并依法進(jìn)行處理。同時，我們也希望社會各界能夠客觀、公正地評價公證工作，為公證行業(yè)的發(fā)展提供寶貴的意見和建議。八、法律責(zé)任（一）公證機(jī)構(gòu)的法律責(zé)任如果公證機(jī)構(gòu)違反本辦法的規(guī)定，如擅自設(shè)立、變更、終止，出具虛假公證書等，司法行政部門會根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、停業(yè)整頓等處罰。我們希望公證機(jī)構(gòu)能夠嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，避免出現(xiàn)違法違規(guī)行為。（二）公證員的法律責(zé)任公證員在執(zhí)業(yè)過程中，如果違反法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范，如泄露當(dāng)事人隱私、索賄受賄等，會受到相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、暫停執(zhí)業(yè)、吊銷執(zhí)業(yè)證書