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直播授課團(tuán)隊(duì)管理辦法一、引言親愛(ài)的團(tuán)隊(duì)伙伴們,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,直播授課已成為教育領(lǐng)域不可或缺的重要教學(xué)方式。咱們團(tuán)隊(duì)作為公司在直播授課業(yè)務(wù)方面的核心力量,肩負(fù)著向?qū)W員提供高質(zhì)量課程、傳遞知識(shí)與價(jià)值的重任。為了確保直播授課工作能夠有序、高效地開(kāi)展,充分發(fā)揮每一位成員的潛力,提升團(tuán)隊(duì)整體的教學(xué)水平和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理辦法。希望大家能夠認(rèn)真閱讀并遵守這些規(guī)則,共同為打造優(yōu)秀的直播授課團(tuán)隊(duì)而努力。二、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成與職責(zé)(一)課程策劃組1.課程策劃主管全面負(fù)責(zé)課程策劃組的日常管理與協(xié)調(diào)工作,根據(jù)公司業(yè)務(wù)方向和市場(chǎng)需求,制定整體課程規(guī)劃及年度、季度課程開(kāi)發(fā)計(jì)劃。大家可以多關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)給主管提供想法,協(xié)助完成規(guī)劃。組織課程策劃團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,分析學(xué)員需求、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手課程特點(diǎn)等信息,為課程定位和內(nèi)容設(shè)計(jì)提供依據(jù)。咱們鼓勵(lì)大家積極參與調(diào)研,多收集一手資料。與授課教師、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)、運(yùn)營(yíng)推廣團(tuán)隊(duì)等進(jìn)行跨部門(mén)溝通協(xié)作,確保課程從策劃到上線各個(gè)環(huán)節(jié)的順利銜接。在溝通協(xié)作過(guò)程中,希望大家保持積極主動(dòng)的態(tài)度。2.課程策劃專員根據(jù)課程規(guī)劃,負(fù)責(zé)具體課程的策劃與設(shè)計(jì),撰寫(xiě)詳細(xì)的課程大綱、教案等文檔。在撰寫(xiě)過(guò)程中,要注重內(nèi)容的邏輯性和吸引力。參與課程市場(chǎng)調(diào)研,收集學(xué)員反饋和意見(jiàn),為課程優(yōu)化提供參考。希望大家認(rèn)真對(duì)待每一條反饋,它可能就是課程改進(jìn)的關(guān)鍵。協(xié)助課程策劃主管完成其他與課程策劃相關(guān)的工作,如課程資料整理、文檔管理等。(二)授課教師組1.教師組長(zhǎng)負(fù)責(zé)授課教師團(tuán)隊(duì)的日常管理,制定教師排班計(jì)劃,確保直播課程的正常排課與授課秩序。在排班過(guò)程中,會(huì)充分考慮大家的實(shí)際情況,也希望大家提前溝通個(gè)人安排。組織教師進(jìn)行教學(xué)研討活動(dòng),分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和授課技巧,提升教師整體教學(xué)水平。咱們定期的教學(xué)研討活動(dòng),希望大家都能積極貢獻(xiàn)自己的經(jīng)驗(yàn)。收集學(xué)員對(duì)教師授課的評(píng)價(jià)和反饋,與授課教師進(jìn)行溝通,協(xié)助教師改進(jìn)教學(xué)方法和內(nèi)容。有則改之,無(wú)則加勉,大家要以開(kāi)放的心態(tài)看待反饋。2.授課教師根據(jù)課程大綱和教案,精心準(zhǔn)備直播授課內(nèi)容,通過(guò)生動(dòng)、有趣、易懂的方式向?qū)W員傳授知識(shí)。在準(zhǔn)備過(guò)程中,可以多參考優(yōu)秀案例,創(chuàng)新教學(xué)方式。負(fù)責(zé)直播授課過(guò)程中的師生互動(dòng),解答學(xué)員的疑問(wèn),引導(dǎo)學(xué)員積極參與課堂討論,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。與學(xué)員互動(dòng)時(shí),要耐心、細(xì)致。課后根據(jù)學(xué)員的作業(yè)、考試等情況,對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)估,提供針對(duì)性的學(xué)習(xí)建議和輔導(dǎo),幫助學(xué)員更好地掌握知識(shí)。(三)技術(shù)支持組1.技術(shù)主管全面負(fù)責(zé)直播授課技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)與維護(hù),確保直播平臺(tái)的穩(wěn)定運(yùn)行。要提前做好技術(shù)預(yù)案,應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。組織技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新,引入新的直播技術(shù)和工具,提升直播授課的技術(shù)體驗(yàn)和教學(xué)效果。咱們鼓勵(lì)技術(shù)團(tuán)隊(duì)不斷探索新技術(shù)。與課程策劃組、授課教師組等部門(mén)溝通協(xié)調(diào),了解業(yè)務(wù)需求,保障技術(shù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合。希望在溝通中,大家能夠清晰傳達(dá)自己的需求。2.技術(shù)專員負(fù)責(zé)直播設(shè)備的日常管理與維護(hù),包括攝像頭、麥克風(fēng)、電腦等設(shè)備的檢查與維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。每次直播前都要仔細(xì)檢查設(shè)備,別因?yàn)樵O(shè)備問(wèn)題影響直播。協(xié)助授課教師和課程策劃人員進(jìn)行直播平臺(tái)的操作培訓(xùn),確保他們能夠熟練使用直播工具和功能。大家在培訓(xùn)過(guò)程中要耐心講解。在直播過(guò)程中進(jìn)行技術(shù)監(jiān)控,及時(shí)處理直播過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)故障,如網(wǎng)絡(luò)卡頓、音視頻異常等問(wèn)題。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,要迅速響應(yīng)處理。(四)運(yùn)營(yíng)推廣組1.運(yùn)營(yíng)推廣主管制定直播課程的運(yùn)營(yíng)推廣策略和計(jì)劃,結(jié)合市場(chǎng)需求和公司目標(biāo),確定課程推廣重點(diǎn)和方向。在制定策略時(shí),多參考成功案例,也要結(jié)合咱們課程的特點(diǎn)。統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)推廣團(tuán)隊(duì)的工作,協(xié)調(diào)各方資源,組織實(shí)施課程推廣活動(dòng),如線上線下宣傳、社交媒體推廣、合作推廣等。希望大家在推廣活動(dòng)中發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。分析運(yùn)營(yíng)推廣數(shù)據(jù),評(píng)估推廣效果,根據(jù)數(shù)據(jù)反饋及時(shí)調(diào)整推廣策略,提高課程的曝光度和報(bào)名率。要善于從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找機(jī)會(huì)。2.運(yùn)營(yíng)推廣專員根據(jù)運(yùn)營(yíng)推廣計(jì)劃,負(fù)責(zé)具體的推廣渠道拓展與維護(hù),如社交媒體賬號(hào)的運(yùn)營(yíng)、合作渠道的對(duì)接等。在拓展渠道過(guò)程中,要積極主動(dòng),多挖掘潛在合作機(jī)會(huì)。撰寫(xiě)課程推廣文案,設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)、視頻等推廣素材,吸引學(xué)員關(guān)注和報(bào)名。文案和素材要突出課程特色和優(yōu)勢(shì)。收集和分析市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),為運(yùn)營(yíng)推廣策略的調(diào)整提供參考。大家平時(shí)要多留意市場(chǎng)變化,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)信息。三、培訓(xùn)與發(fā)展(一)新員工入職培訓(xùn)1.新員工入職后,由人力資源部門(mén)聯(lián)合各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展為期[X]周的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、直播授課業(yè)務(wù)流程、各部門(mén)工作職責(zé)等基礎(chǔ)知識(shí)。希望新同事們積極投入到入職培訓(xùn)中,盡快熟悉公司和業(yè)務(wù)。2.課程策劃組、授課教師組、技術(shù)支持組、運(yùn)營(yíng)推廣組分別安排資深員工對(duì)新員工進(jìn)行一對(duì)一的崗位技能培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)崗位實(shí)際情況確定,確保新員工掌握基本的崗位工作技能。在帶新過(guò)程中,老員工要毫無(wú)保留地傳授經(jīng)驗(yàn)。(二)在職培訓(xùn)1.定期組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),邀請(qǐng)行業(yè)專家、優(yōu)秀講師等來(lái)公司進(jìn)行講座或培訓(xùn),分享行業(yè)最新動(dòng)態(tài)、教學(xué)方法、技術(shù)創(chuàng)新等方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。鼓勵(lì)大家積極參與內(nèi)部培訓(xùn),拓寬知識(shí)面。2.根據(jù)員工個(gè)人發(fā)展需求和崗位技能提升要求,安排員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等。公司會(huì)根據(jù)實(shí)際情況給予一定的費(fèi)用支持。希望大家能主動(dòng)學(xué)習(xí),提升自己的專業(yè)水平。3.開(kāi)展崗位輪換制度,讓員工有機(jī)會(huì)在不同部門(mén)、不同崗位進(jìn)行短期工作實(shí)踐,拓寬員工的業(yè)務(wù)視野,培養(yǎng)復(fù)合型人才。大家要珍惜崗位輪換的機(jī)會(huì),多學(xué)習(xí)不同崗位的知識(shí)和技能。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑,員工可以根據(jù)自己的興趣、特長(zhǎng)和職業(yè)目標(biāo)選擇適合自己的發(fā)展方向,如管理路線、專業(yè)技術(shù)路線等。希望大家盡早明確自己的職業(yè)發(fā)展方向。2.主管領(lǐng)導(dǎo)定期與員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展溝通,了解員工的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展需求,為員工提供指導(dǎo)和建議,幫助員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,并在工作中提供相應(yīng)的支持和資源。在溝通中,大家可以暢所欲言。四、工作流程與規(guī)范(一)課程策劃流程1.需求調(diào)研課程策劃組定期收集市場(chǎng)信息、學(xué)員反饋、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手課程等資料,進(jìn)行綜合分析,確定課程開(kāi)發(fā)需求。希望大家在調(diào)研過(guò)程中,盡可能全面地收集信息。2.課程規(guī)劃課程策劃主管根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,制定課程規(guī)劃和開(kāi)發(fā)計(jì)劃,明確課程目標(biāo)、受眾群體、課程內(nèi)容框架、課程時(shí)間安排等關(guān)鍵要素。計(jì)劃制定好后,會(huì)組織大家討論,希望大家積極發(fā)表意見(jiàn)。3.教案編寫(xiě)課程策劃專員依據(jù)課程規(guī)劃,編寫(xiě)詳細(xì)的教案,包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)方法、教學(xué)步驟、課后作業(yè)等內(nèi)容。教案編寫(xiě)完成后,要進(jìn)行內(nèi)部審核。4.課程審核課程策劃組內(nèi)部對(duì)教案進(jìn)行初審,邀請(qǐng)授課教師、相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业冗M(jìn)行復(fù)審,提出修改意見(jiàn),課程策劃專員根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。審核過(guò)程中,大家要認(rèn)真對(duì)待每一條意見(jiàn)。5.課程定稿經(jīng)過(guò)審核修改后的課程教案最終定稿,提交給運(yùn)營(yíng)推廣組和技術(shù)支持組,為課程上線做準(zhǔn)備。(二)直播授課流程1.授課準(zhǔn)備授課教師根據(jù)教案準(zhǔn)備授課內(nèi)容,熟悉直播平臺(tái)操作,檢查直播設(shè)備是否正常。技術(shù)支持人員提前對(duì)直播平臺(tái)和設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,確保直播環(huán)境穩(wěn)定。每次授課前的準(zhǔn)備工作都很重要,希望大家認(rèn)真對(duì)待。2.直播授課授課教師按照課程安排準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始直播授課,在授課過(guò)程中注意教學(xué)方法的運(yùn)用、師生互動(dòng)的引導(dǎo),確保教學(xué)質(zhì)量。技術(shù)支持人員在后臺(tái)實(shí)時(shí)監(jiān)控直播情況,及時(shí)處理技術(shù)問(wèn)題。直播過(guò)程中,大家要各司其職。3.課后反饋授課結(jié)束后,授課教師收集學(xué)員的課后反饋,整理學(xué)員在課堂上提出的問(wèn)題和建議,對(duì)教學(xué)效果進(jìn)行自我評(píng)估。同時(shí),運(yùn)營(yíng)推廣組收集市場(chǎng)端的反饋信息,為課程優(yōu)化提供參考。希望大家重視課后反饋,它是課程改進(jìn)的重要依據(jù)。(三)技術(shù)支持流程1.日常維護(hù)技術(shù)支持組定期對(duì)直播平臺(tái)、設(shè)備等進(jìn)行日常維護(hù)和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問(wèn)題,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。大家在日常維護(hù)中要仔細(xì)認(rèn)真,不放過(guò)任何小問(wèn)題。2.技術(shù)升級(jí)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),技術(shù)支持組制定技術(shù)升級(jí)計(jì)劃,引入新的技術(shù)和工具,提升直播授課的技術(shù)水平。在技術(shù)升級(jí)過(guò)程中,要提前做好預(yù)案,確保不影響正常教學(xué)。3.故障處理在直播過(guò)程中如出現(xiàn)技術(shù)故障,技術(shù)支持人員要立即響應(yīng),按照故障處理流程迅速定位問(wèn)題并解決問(wèn)題。對(duì)于重大技術(shù)故障,要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處理。故障處理要迅速、有效,盡量減少對(duì)直播的影響。(四)運(yùn)營(yíng)推廣流程1.推廣策劃運(yùn)營(yíng)推廣主管根據(jù)課程特點(diǎn)和目標(biāo)受眾,制定運(yùn)營(yíng)推廣策略和計(jì)劃,明確推廣渠道、推廣內(nèi)容、推廣時(shí)間、推廣預(yù)算等要素。計(jì)劃制定后,大家共同探討,完善策劃。2.內(nèi)容制作運(yùn)營(yíng)推廣專員根據(jù)推廣計(jì)劃,制作各類推廣素材,如文案、海報(bào)、視頻等,突出課程亮點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。在內(nèi)容制作過(guò)程中,要注重創(chuàng)意和吸引力。3.渠道推廣運(yùn)營(yíng)推廣專員按照推廣計(jì)劃,在各個(gè)推廣渠道上發(fā)布推廣內(nèi)容,與潛在學(xué)員進(jìn)行互動(dòng),引導(dǎo)學(xué)員報(bào)名課程。同時(shí),對(duì)推廣效果進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)反饋調(diào)整推廣策略。在推廣過(guò)程中,要及時(shí)關(guān)注數(shù)據(jù)變化。4.活動(dòng)執(zhí)行組織實(shí)施各類課程推廣活動(dòng),如線上直播講座、線下體驗(yàn)課、優(yōu)惠促銷活動(dòng)等?;顒?dòng)執(zhí)行過(guò)程中,要做好組織協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。五、績(jī)效考核與激勵(lì)(一)績(jī)效考核指標(biāo)1.課程策劃組課程質(zhì)量:根據(jù)課程滿意度調(diào)查結(jié)果、課程推廣效果、學(xué)員學(xué)習(xí)成果等方面評(píng)估課程質(zhì)量,占績(jī)效考核的[X]%。工作效率:考核課程策劃的完成時(shí)間、是否按照計(jì)劃推進(jìn)課程開(kāi)發(fā)等,占績(jī)效考核的[X]%。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:主要考察與其他部門(mén)的溝通協(xié)作情況、對(duì)跨部門(mén)項(xiàng)目的支持程度等,占績(jī)效考核的[X]%。2.授課教師組教學(xué)質(zhì)量:依據(jù)學(xué)員課堂反饋、作業(yè)完成情況、考試成績(jī)等評(píng)估教學(xué)質(zhì)量,占績(jī)效考核的[X]%。授課表現(xiàn):包括授課的準(zhǔn)時(shí)性、直播過(guò)程中的互動(dòng)情況、教學(xué)方法的運(yùn)用等,占績(jī)效考核的[X]%。學(xué)員服務(wù):考核課后對(duì)學(xué)員的輔導(dǎo)情況、與學(xué)員的溝通情況等,占績(jī)效考核的[X]%。3.技術(shù)支持組系統(tǒng)穩(wěn)定性:根據(jù)直播平臺(tái)的故障發(fā)生次數(shù)、故障解決時(shí)間等評(píng)估系統(tǒng)穩(wěn)定性,占績(jī)效考核的[X]%。技術(shù)創(chuàng)新:考察技術(shù)團(tuán)隊(duì)對(duì)新技術(shù)的引入和應(yīng)用情況、技術(shù)改進(jìn)措施等,占績(jī)效考核的[X]%。服務(wù)響應(yīng):考核對(duì)其他部門(mén)技術(shù)需求的響應(yīng)速度和解決問(wèn)題的能力,占績(jī)效考核的[X]%。4.運(yùn)營(yíng)推廣組推廣效果:通過(guò)課程報(bào)名人數(shù)、課程曝光量、粉絲增長(zhǎng)數(shù)等指標(biāo)評(píng)估推廣效果,占績(jī)效考核的[X]%。創(chuàng)意執(zhí)行:考核推廣素材的創(chuàng)意性、推廣活動(dòng)的執(zhí)行效果等,占績(jī)效考核的[X]%。數(shù)據(jù)分析:考察對(duì)運(yùn)營(yíng)推廣數(shù)據(jù)的分析能力、根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)整策略的及時(shí)性等,占績(jī)效考核的[X]%。(二)績(jī)效考核周期績(jī)效考核以季度為周期進(jìn)行,每季度末由各部門(mén)主管組織本部門(mén)員工進(jìn)行績(jī)效考核評(píng)估。希望大家在每個(gè)季度都能認(rèn)真總結(jié)自己的工作。(三)績(jī)效考核反饋績(jī)效考核結(jié)果出來(lái)后,部門(mén)主管要與員工進(jìn)行一對(duì)一的績(jī)效反饋溝通,肯定員工的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī),指出存在的問(wèn)題和不足,共同制定改進(jìn)計(jì)劃。希望大家以積極的心態(tài)面對(duì)績(jī)效反饋,將其作為提升自己的契機(jī)。(四)激勵(lì)措施1.薪酬激勵(lì)根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予績(jī)效獎(jiǎng)金、薪資晉升等獎(jiǎng)勵(lì)。希望大家通過(guò)努力工作,獲得相應(yīng)的薪酬回報(bào)。2.榮譽(yù)激勵(lì)設(shè)立“優(yōu)秀課程策劃獎(jiǎng)”“優(yōu)秀授課教師獎(jiǎng)”“優(yōu)秀技術(shù)支持獎(jiǎng)”“優(yōu)秀運(yùn)營(yíng)推廣獎(jiǎng)”等榮譽(yù)稱號(hào),對(duì)在各崗位表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獲得榮譽(yù)稱號(hào)是對(duì)大家工作的高度認(rèn)可。3.職業(yè)發(fā)展激勵(lì)在職位晉升、崗位調(diào)整、培訓(xùn)機(jī)會(huì)分配等方面,優(yōu)先考慮績(jī)效考核優(yōu)秀的員工。大家努力工作,公司會(huì)為大家提供更好的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)。六、溝通與協(xié)作機(jī)制(一)定期會(huì)議制度1.部門(mén)周會(huì):各部門(mén)每周召開(kāi)一次部門(mén)周會(huì),由部門(mén)主管主持,部門(mén)成員參加。會(huì)議主要總結(jié)本周工作進(jìn)展,分析存在的問(wèn)題,制定下周工作計(jì)劃。希望大家在周會(huì)上能坦誠(chéng)交流工作情況。2.項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì):針對(duì)重要的課程項(xiàng)目或推廣活動(dòng),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門(mén)召開(kāi)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中遇到的跨部門(mén)問(wèn)題。在項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)上,大家要以解決問(wèn)題為導(dǎo)向,積極溝通。3.公司月度總結(jié)會(huì):每月召開(kāi)一次公司月度總結(jié)會(huì),由公司領(lǐng)導(dǎo)主持,各部門(mén)主管參加。會(huì)議總結(jié)公司整體業(yè)務(wù)進(jìn)展,分享各部門(mén)工作經(jīng)驗(yàn)和成果,部署下個(gè)月的工作重點(diǎn)和目標(biāo)。希望各部門(mén)主管能在會(huì)上充分匯報(bào)部門(mén)工作情況。(二)溝通渠道1.內(nèi)部通訊工具:公司統(tǒng)一使用[具體通訊工具名稱]作為內(nèi)部溝通工具,方便員工之間及時(shí)溝通交流工作。在使用通訊工具時(shí),要注意語(yǔ)言規(guī)范和信息安全。2.郵件溝通:對(duì)于重要的工作匯報(bào)、方案審批等,采用郵件方式進(jìn)行溝通,確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。大家發(fā)送郵件時(shí),要注意格式規(guī)范、內(nèi)容清晰。3.面對(duì)面溝通:鼓勵(lì)員工在日常工作中多進(jìn)行面對(duì)面溝通,特別是對(duì)于一些復(fù)雜問(wèn)題或需要深入交流的事項(xiàng),面對(duì)面溝通能提高溝通效率和效果。希望大家能主動(dòng)與同事進(jìn)行面對(duì)面溝通。(三)協(xié)作原則1.目標(biāo)一致原則:團(tuán)隊(duì)各成員要始終圍繞公司直播授課業(yè)
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