宣傳推廣費用管理辦法總則制定目的為加強公司宣傳推廣費用的管理，規(guī)范費用的使用和審批流程，提高資金使用效率，確保宣傳推廣活動達到預期效果，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司財務管理制度，結合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機構開展的各類宣傳推廣活動所涉及的費用管理。管理原則1.預算控制原則：宣傳推廣費用實行預算管理，各部門應根據(jù)公司年度經營目標和宣傳推廣計劃，合理編制費用預算，嚴格按照預算控制費用支出。2.效益優(yōu)先原則：宣傳推廣活動應注重投入產出比，以最小的成本獲取最大的宣傳效果和經濟效益。在選擇宣傳推廣方式和渠道時，應進行充分的市場調研和分析，確?；顒泳哂嗅槍π院陀行?。3.合規(guī)合法原則：宣傳推廣活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得進行虛假宣傳、不正當競爭等違法行為。費用支出應符合公司財務制度和相關審批程序，確保資金使用合法合規(guī)。4.透明公開原則：宣傳推廣費用的使用情況應定期進行公示，接受公司內部審計和監(jiān)督。各部門應及時、準確地記錄和報告費用支出情況，確保費用使用透明公開。宣傳推廣費用的定義和分類定義宣傳推廣費用是指公司為了提升品牌形象、促進產品銷售、拓展市場份額等目的，開展的各類宣傳推廣活動所發(fā)生的費用。分類1.廣告宣傳費用：包括在報紙、雜志、電視、廣播、網絡等媒體上發(fā)布廣告的費用；制作廣告宣傳片、宣傳海報、宣傳冊等廣告物料的費用；參加各類展會、展銷會、推介會等活動的展位租賃、布置費用等。2.促銷活動費用：包括舉辦促銷活動的場地租賃、布置費用；促銷禮品、獎品的采購費用；促銷人員的薪酬、培訓費用等。3.公共關系費用：包括與政府部門、行業(yè)協(xié)會、媒體等建立良好關系所發(fā)生的費用；舉辦新聞發(fā)布會、媒體見面會等活動的費用；贊助公益事業(yè)、文化活動等的費用。4.品牌建設費用：包括品牌策劃、品牌設計、品牌推廣等方面的費用；參加品牌評選、認證等活動的費用。5.其他宣傳推廣費用：包括公司網站建設、維護費用；社交媒體營銷費用；宣傳推廣活動的差旅費、住宿費等。預算管理預算編制1.每年[具體時間]，各部門應根據(jù)公司年度經營目標和宣傳推廣計劃，結合上一年度宣傳推廣費用的實際支出情況，編制下一年度的宣傳推廣費用預算草案。2.預算草案應包括各項宣傳推廣活動的名稱、內容、時間、地點、費用預算等詳細信息，并附相關的活動策劃方案和費用測算依據(jù)。3.各部門應將預算草案報送至公司市場營銷部門，由市場營銷部門進行匯總和審核。市場營銷部門應根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略和資源狀況，對各部門的預算草案進行綜合平衡和調整，形成公司年度宣傳推廣費用預算方案。4.公司年度宣傳推廣費用預算方案經公司管理層審核通過后，報公司董事會審批。經董事會批準后的預算方案作為公司年度宣傳推廣費用的控制依據(jù)。預算執(zhí)行1.各部門應嚴格按照批準后的預算方案執(zhí)行宣傳推廣活動，不得超預算支出。如因特殊情況需要調整預算，應按照預算調整程序進行審批。2.各部門在開展宣傳推廣活動前，應根據(jù)活動的實際需要，編制具體的費用使用計劃，并報公司財務部門備案。費用使用計劃應明確各項費用的支出項目、金額、支付時間等信息。3.公司財務部門應按照費用使用計劃和預算方案，對宣傳推廣費用進行審核和支付。對于不符合預算方案和費用使用計劃的支出，財務部門有權拒絕支付。預算調整1.如因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調整等原因需要調整宣傳推廣費用預算，各部門應及時向公司市場營銷部門提出預算調整申請，并說明調整的原因、金額和具體項目。2.市場營銷部門應組織相關人員對預算調整申請進行審核和評估，提出調整意見，并報公司管理層審批。經公司管理層批準后的預算調整方案，應及時報公司董事會備案。3.預算調整應遵循嚴格的審批程序，確保調整后的預算方案合理、可行，不影響公司的整體經營目標和財務狀況。費用審批流程申請1.各部門在開展宣傳推廣活動前，應填寫《宣傳推廣費用申請表》，詳細說明活動的名稱、內容、時間、地點、費用預算等信息，并附相關的活動策劃方案和費用測算依據(jù)。2.《宣傳推廣費用申請表》經部門負責人審核簽字后，報送至公司市場營銷部門。審核1.市場營銷部門應對《宣傳推廣費用申請表》進行審核，重點審核活動的必要性、可行性、費用預算的合理性等。對于不符合要求的申請，市場營銷部門應及時退回并要求申請人補充或修改相關信息。2.審核通過后，市場營銷部門應根據(jù)活動的規(guī)模和重要程度，將《宣傳推廣費用申請表》報送至公司分管領導或總經理審批。審批1.公司分管領導或總經理應根據(jù)公司的財務狀況和宣傳推廣戰(zhàn)略，對《宣傳推廣費用申請表》進行審批。對于重大的宣傳推廣活動，應提交公司董事會審議批準。2.經審批通過的《宣傳推廣費用申請表》應及時返回至申請部門，作為費用支出的依據(jù)。報銷1.宣傳推廣活動結束后，申請人應及時整理相關的費用報銷憑證，填寫《費用報銷單》，并附《宣傳推廣費用申請表》、活動總結報告等相關資料。2.《費用報銷單》經部門負責人審核簽字后，報送至公司財務部門。財務部門應對報銷憑證的真實性、合法性、完整性進行審核，對于不符合要求的報銷憑證，有權拒絕報銷。3.審核通過后，財務部門應按照公司的財務制度和報銷流程，及時辦理費用報銷手續(xù)。費用使用管理費用支付1.宣傳推廣費用的支付應按照公司的財務制度和合同約定執(zhí)行。對于需要預付款項的，應在合同中明確預付款的金額、支付時間和支付方式，并按照合同約定辦理預付款手續(xù)。2.費用支付應通過銀行轉賬等正規(guī)方式進行，不得使用現(xiàn)金支付。特殊情況下需要使用現(xiàn)金支付的，應經公司財務部門批準，并嚴格按照現(xiàn)金管理制度執(zhí)行。費用核算1.公司財務部門應按照國家相關會計準則和公司財務制度的要求，對宣傳推廣費用進行準確的核算和記錄。費用核算應按照費用的性質和用途進行分類，確保費用數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。2.財務部門應定期對宣傳推廣費用的支出情況進行統(tǒng)計和分析，編制費用報表，為公司管理層提供決策依據(jù)。費用監(jiān)督1.公司內部審計部門應定期對宣傳推廣費用的使用情況進行審計和監(jiān)督，檢查費用支出是否符合預算方案和審批程序，是否存在違規(guī)違紀行為。2.各部門應自覺接受公司內部審計部門的審計和監(jiān)督，積極配合審計工作，提供相關的資料和信息。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改。效果評估評估指標1.品牌指標：包括品牌知名度、品牌美譽度、品牌忠誠度等。通過市場調研、問卷調查等方式，了解消費者對公司品牌的認知和評價。2.銷售指標：包括產品銷售量、銷售額、市場份額等。通過分析銷售數(shù)據(jù)，評估宣傳推廣活動對產品銷售的促進作用。3.成本效益指標：包括宣傳推廣費用的投入產出比、投資回報率等。通過計算成本效益指標，評估宣傳推廣活動的經濟效益。評估方法1.各部門應在宣傳推廣活動結束后，及時對活動的效果進行自我評估，撰寫活動總結報告。活動總結報告應包括活動的基本情況、活動目標的完成情況、活動效果的評估結果、存在的問題和改進措施等內容。2.公司市場營銷部門應定期組織對