宣傳管理辦法總則規(guī)定總則制定目的為了加強(qiáng)本公司/組織（以下簡稱“公司”）宣傳工作的管理，規(guī)范宣傳行為，提高宣傳質(zhì)量，充分發(fā)揮宣傳工作在樹立公司形象、傳播公司文化、促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的積極作用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本宣傳管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工涉及公司宣傳的一切活動和行為，包括但不限于公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、宣傳資料、廣告投放、新聞發(fā)布、活動宣傳等。管理原則1.合法性原則：宣傳內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、政策要求以及行業(yè)規(guī)范，不得有任何違法違規(guī)、違背公序良俗的表述。2.真實(shí)性原則：宣傳信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀，不得夸大事實(shí)、虛假宣傳，確保受眾能夠獲得可靠的信息。3.一致性原則：宣傳工作應(yīng)與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、品牌形象和企業(yè)文化保持一致，維護(hù)公司整體形象的統(tǒng)一性和連貫性。4.時(shí)效性原則：及時(shí)發(fā)布重要信息和動態(tài)，確保宣傳工作能夠緊跟公司發(fā)展步伐，滿足市場和受眾的需求。5.保密性原則：在宣傳過程中，嚴(yán)格遵守公司保密制度，保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和客戶信息等敏感內(nèi)容。管理職責(zé)1.宣傳管理部門：負(fù)責(zé)公司宣傳工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、審核監(jiān)督等工作，制定宣傳策略和計(jì)劃，指導(dǎo)和管理各部門的宣傳活動。2.各部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的宣傳工作，提供準(zhǔn)確的宣傳素材和信息，配合宣傳管理部門開展相關(guān)工作。3.全體員工：有義務(wù)積極參與公司宣傳工作，維護(hù)公司形象，在對外交流和活動中傳播公司的正面信息。宣傳內(nèi)容管理內(nèi)容要求1.主題明確：宣傳內(nèi)容應(yīng)圍繞公司的核心業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)、重要活動等展開，突出重點(diǎn)，傳達(dá)清晰的信息。2.形式多樣：根據(jù)不同的宣傳渠道和受眾特點(diǎn)，采用文字、圖片、視頻、音頻等多種形式進(jìn)行宣傳，增強(qiáng)宣傳效果。3.語言規(guī)范：使用規(guī)范的語言文字，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、語病和歧義，表達(dá)簡潔明了、通俗易懂。4.風(fēng)格統(tǒng)一：宣傳內(nèi)容的風(fēng)格應(yīng)與公司品牌形象相契合，體現(xiàn)公司的文化特色和價(jià)值觀。審核流程1.部門初審：各部門在制作宣傳內(nèi)容后，首先進(jìn)行自我審核，確保內(nèi)容符合本辦法的要求和部門業(yè)務(wù)實(shí)際。2.宣傳管理部門審核：部門初審?fù)ㄟ^后，將宣傳內(nèi)容提交給宣傳管理部門進(jìn)行審核。宣傳管理部門主要審核內(nèi)容的合法性、真實(shí)性、一致性等方面。3.領(lǐng)導(dǎo)審批：對于重要的宣傳內(nèi)容，如重大活動宣傳、廣告投放等，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后才能發(fā)布。內(nèi)容更新1.定期更新：宣傳管理部門應(yīng)定期對公司官方網(wǎng)站、社交媒體平臺等宣傳渠道的內(nèi)容進(jìn)行更新，保持信息的時(shí)效性。2.及時(shí)更新：在公司發(fā)生重大事件、業(yè)務(wù)調(diào)整、產(chǎn)品升級等情況時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提供最新信息，宣傳管理部門及時(shí)進(jìn)行內(nèi)容更新。宣傳渠道管理官方渠道1.公司網(wǎng)站：是公司最重要的宣傳渠道之一，宣傳管理部門負(fù)責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和內(nèi)容更新，確保網(wǎng)站的正常運(yùn)行和信息的準(zhǔn)確性。2.社交媒體平臺：包括微信公眾號、微博、抖音等，宣傳管理部門應(yīng)根據(jù)不同平臺的特點(diǎn)和受眾群體，制定相應(yīng)的宣傳策略，定期發(fā)布有吸引力的內(nèi)容。3.宣傳資料：如宣傳冊、海報(bào)、名片等，由宣傳管理部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作，各部門根據(jù)需要領(lǐng)取使用。外部渠道1.新聞媒體：與各類新聞媒體建立良好的合作關(guān)系，宣傳管理部門負(fù)責(zé)新聞稿件的撰寫和發(fā)布，及時(shí)向媒體提供公司的重要信息和新聞線索，爭取媒體的報(bào)道和關(guān)注。2.廣告投放：根據(jù)公司的市場推廣需求，選擇合適的廣告渠道進(jìn)行投放，如報(bào)紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)等。廣告投放方案需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后實(shí)施。3.合作活動：通過與合作伙伴、行業(yè)協(xié)會等舉辦合作活動，擴(kuò)大公司的影響力和知名度。活動宣傳方案由宣傳管理部門和相關(guān)部門共同制定。渠道選擇1.根據(jù)目標(biāo)受眾：不同的宣傳渠道有不同的受眾群體，應(yīng)根據(jù)公司的目標(biāo)受眾選擇合適的宣傳渠道，提高宣傳的針對性和效果。2.根據(jù)宣傳目的：根據(jù)不同的宣傳目的，如品牌推廣、產(chǎn)品銷售、活動宣傳等，選擇最適合的宣傳渠道。3.綜合評估：在選擇宣傳渠道時(shí)，應(yīng)綜合考慮渠道的影響力、成本、效果等因素，進(jìn)行科學(xué)合理的決策。宣傳活動管理活動策劃1.需求分析：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出宣傳活動的需求和建議，宣傳管理部門進(jìn)行綜合分析和評估。2.方案制定：宣傳管理部門會同相關(guān)部門制定宣傳活動方案，包括活動主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、預(yù)算等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.資源調(diào)配：根據(jù)活動方案，宣傳管理部門協(xié)調(diào)各部門的資源，確保活動的順利開展。活動執(zhí)行1.組織實(shí)施：宣傳管理部門負(fù)責(zé)活動的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)各方面的工作，確?；顒影凑辗桨高M(jìn)行。2.現(xiàn)場管理：在活動現(xiàn)場，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，維護(hù)活動秩序，處理突發(fā)情況。3.效果評估：活動結(jié)束后，宣傳管理部門對活動的效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的活動提供參考?；顒有麄?.提前宣傳：在活動舉辦前，通過各種宣傳渠道發(fā)布活動信息，吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注和參與。2.現(xiàn)場宣傳：在活動現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料等，增強(qiáng)活動的宣傳氛圍。3.后續(xù)宣傳：活動結(jié)束后，及時(shí)發(fā)布活動的相關(guān)報(bào)道和照片、視頻等資料，擴(kuò)大活動的影響力。宣傳檔案管理檔案內(nèi)容1.宣傳資料：包括宣傳冊、海報(bào)、宣傳單頁、視頻、音頻等。2.宣傳活動記錄：如活動方案、活動照片、活動總結(jié)等。3.媒體報(bào)道：收集和整理媒體對公司的報(bào)道資料。4.宣傳渠道合作協(xié)議：與各類宣傳渠道簽訂的合作協(xié)議和合同。檔案管理要求1.分類歸檔：按照宣傳內(nèi)容、活動類型、時(shí)間等進(jìn)行分類歸檔，便于查找和管理。2.妥善保管：建立專門的宣傳檔案庫，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案的安全和完整。3.定期整理：定期對宣傳檔案進(jìn)行整理和更新，刪除過期或無用的檔案資料。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：宣傳管理部門定期對各部門的宣傳工作進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.外部監(jiān)督：關(guān)注社會公眾和媒體對公司宣傳工作的反饋和評價(jià)，及時(shí)處理負(fù)面信息和投訴?？己酥笜?biāo)1.宣傳效果：包括宣傳內(nèi)容的閱讀量、轉(zhuǎn)發(fā)量、點(diǎn)贊數(shù)、評論數(shù)等指標(biāo)，以及宣傳活動的參與人數(shù)、影響力等。2.工作質(zhì)量：考核宣傳內(nèi)容的審核通過率、發(fā)布及時(shí)率、錯(cuò)誤率等。3.合作配合：評估各部門在宣傳工作中的合作配合情況，包括素材提供的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等。獎懲措施1.獎勵：對在宣傳工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.懲罰：對違反本辦法規(guī)定，造成不良影響