周轉(zhuǎn)材料管理辦法中交周轉(zhuǎn)材料管理辦法（中交適用）一、前言在中交這樣大型的交通基礎設施建設企業(yè)中，周轉(zhuǎn)材料的管理至關重要。周轉(zhuǎn)材料作為工程項目中可多次重復使用的材料，如模板、腳手架等，其管理的好壞直接影響到項目成本、工程進度以及施工安全。為了規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的管理，提高其使用效率，降低工程成本，依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及交通建設行業(yè)標準，結(jié)合中交多年的項目實踐經(jīng)驗，特制定本管理辦法。希望大家能夠認真學習并嚴格遵守，共同做好周轉(zhuǎn)材料的管理工作，為公司的項目順利推進貢獻力量。二、適用范圍本辦法適用于中交集團旗下所有參與交通基礎設施建設項目的子公司、項目部及相關部門。涵蓋公路、橋梁、隧道、港口等各類交通工程項目中周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃、使用、維護、報廢等管理環(huán)節(jié)。三、職責分工1.公司總部物資管理部門：負責制定和完善周轉(zhuǎn)材料管理的總體政策和標準；對各子公司、項目部周轉(zhuǎn)材料管理工作進行監(jiān)督和指導；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)集團內(nèi)部周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配與共享；定期收集和分析周轉(zhuǎn)材料管理數(shù)據(jù)，為公司決策提供支持。我們鼓勵物資管理部門積極與各項目團隊溝通，及時了解實際需求，優(yōu)化管理策略。2.子公司物資管理部門：貫徹執(zhí)行公司總部制定的周轉(zhuǎn)材料管理政策；負責本公司范圍內(nèi)周轉(zhuǎn)材料的采購、租賃計劃的審核與匯總；組織對本公司周轉(zhuǎn)材料的定期清查盤點；對所屬項目部周轉(zhuǎn)材料管理工作進行檢查和考核。希望子公司物資管理部門能夠充分發(fā)揮承上啟下的作用，確保管理政策在基層項目中得到有效落實。3.項目部：負責本項目周轉(zhuǎn)材料的具體管理工作，包括根據(jù)項目施工計劃編制周轉(zhuǎn)材料需求計劃；負責周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場使用、維護、保管；按規(guī)定進行周轉(zhuǎn)材料的報廢申請；配合上級物資管理部門做好相關管理工作。項目部作為周轉(zhuǎn)材料管理的一線執(zhí)行單位，希望大家能夠切實履行職責，從細節(jié)入手，做好周轉(zhuǎn)材料的日常管理。四、周轉(zhuǎn)材料的采購與租賃1.采購管理需求計劃編制：項目部應根據(jù)項目施工圖紙、施工組織設計以及工程進度計劃，詳細計算周轉(zhuǎn)材料的需用量，編制周轉(zhuǎn)材料需求計劃。需求計劃應明確周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計使用時間等信息，并經(jīng)項目技術負責人審核、項目經(jīng)理批準后報子公司物資管理部門。在編制需求計劃時，希望大家能夠充分考慮施工過程中的各種因素，確保計劃的準確性和合理性。采購計劃審批：子公司物資管理部門對各項目部上報的需求計劃進行匯總審核，結(jié)合公司現(xiàn)有周轉(zhuǎn)材料庫存情況，編制采購計劃。采購計劃應明確采購方式（招標采購、詢價采購等）、采購時間、采購預算等內(nèi)容，報公司分管領導審批。審批通過后的采購計劃方可實施。采購實施：按照審批后的采購計劃，由子公司物資管理部門或委托項目部依法依規(guī)組織采購。在采購過程中，應嚴格遵循國家法律法規(guī)和公司采購管理規(guī)定，選擇合格供應商，簽訂采購合同。合同中應明確周轉(zhuǎn)材料的質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、售后服務等條款。我們鼓勵在采購過程中積極引入競爭機制，降低采購成本，同時確保采購材料的質(zhì)量。2.租賃管理租賃需求評估：項目部在確定需要租賃周轉(zhuǎn)材料時，應進行租賃需求評估。評估內(nèi)容包括租賃周轉(zhuǎn)材料的必要性、租賃成本與采購成本的比較、租賃市場的供應情況等。通過評估，確定最優(yōu)的租賃方案。希望項目部在進行租賃需求評估時，能夠全面、客觀地分析各種因素，做出科學合理的決策。租賃商選擇：子公司物資管理部門或項目部應通過公開招標、詢價等方式選擇合格的租賃商。租賃商應具備良好的商業(yè)信譽、充足的周轉(zhuǎn)材料資源以及完善的售后服務體系。在選擇租賃商時，要對其進行實地考察，了解其實際經(jīng)營狀況和管理水平。租賃合同簽訂：與租賃商達成租賃意向后，應簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、租賃期限、租金計算方式、租金支付方式、維修保養(yǎng)責任、損壞賠償標準、違約責任等條款。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執(zhí)行。五、周轉(zhuǎn)材料的驗收與入庫1.驗收準備：周轉(zhuǎn)材料到貨前，項目部應提前做好驗收準備工作，包括確定驗收人員、準備驗收工具和場地、熟悉驗收標準等。驗收人員應由項目物資管理人員、技術人員、質(zhì)量管理人員等組成，確保驗收工作的專業(yè)性和全面性。希望大家在驗收準備階段能夠認真細致，為后續(xù)的驗收工作打下良好基礎。2.驗收內(nèi)容：周轉(zhuǎn)材料到貨后，驗收人員應按照采購合同或租賃合同約定的質(zhì)量標準、規(guī)格型號、數(shù)量等進行驗收。驗收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量檢查（如是否有變形、損壞、銹蝕等）、尺寸測量、性能檢驗等。對于需要進行試驗檢測的周轉(zhuǎn)材料，應按規(guī)定送有資質(zhì)的檢測機構(gòu)進行檢測。只有驗收合格的周轉(zhuǎn)材料才能辦理入庫手續(xù)。3.入庫手續(xù)：驗收合格的周轉(zhuǎn)材料，由項目物資管理人員填寫入庫單，詳細記錄周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應商或租賃商名稱、驗收日期等信息。入庫單經(jīng)相關人員簽字確認后，作為周轉(zhuǎn)材料入庫的依據(jù)。同時，應將周轉(zhuǎn)材料及時存放至指定倉庫或堆放場地，并做好標識。六、周轉(zhuǎn)材料的使用與管理1.使用計劃制定：項目部應根據(jù)工程施工進度，制定周轉(zhuǎn)材料使用計劃。使用計劃應明確周轉(zhuǎn)材料在各施工階段的使用數(shù)量、使用時間、使用部位等信息，確保周轉(zhuǎn)材料的合理使用。希望項目部在制定使用計劃時，能夠與施工進度緊密結(jié)合，避免周轉(zhuǎn)材料的閑置或短缺。2.現(xiàn)場使用管理：在周轉(zhuǎn)材料的使用過程中，施工人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。項目物資管理人員應定期對周轉(zhuǎn)材料的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于損壞的周轉(zhuǎn)材料，應及時進行維修或更換，確保施工安全和工程質(zhì)量。同時，要做好周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場保管工作，防止丟失、被盜等情況發(fā)生。3.周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配：公司總部和子公司物資管理部門應根據(jù)各項目周轉(zhuǎn)材料的使用情況，及時進行內(nèi)部調(diào)配。對于閑置的周轉(zhuǎn)材料，應優(yōu)先調(diào)配至其他有需求的項目使用，提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。在調(diào)配過程中，應辦理相關的調(diào)配手續(xù)，明確調(diào)出、調(diào)入單位的責任。希望各單位能夠積極配合周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配工作，共同提高公司資源的利用效率。七、周轉(zhuǎn)材料的維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)制度：項目部應建立周轉(zhuǎn)材料維護保養(yǎng)制度，明確維護保養(yǎng)責任人和維護保養(yǎng)周期、內(nèi)容、標準等。維護保養(yǎng)責任人應定期對周轉(zhuǎn)材料進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護保養(yǎng)工作，并做好記錄。通過定期的維護保養(yǎng)，延長周轉(zhuǎn)材料的使用壽命，降低使用成本。希望大家能夠重視周轉(zhuǎn)材料的維護保養(yǎng)工作，將其作為日常管理的重要內(nèi)容。2.維護保養(yǎng)費用：周轉(zhuǎn)材料的維護保養(yǎng)費用應納入項目成本核算。對于租賃的周轉(zhuǎn)材料，應在租賃合同中明確維修保養(yǎng)責任和費用承擔方式。如果因使用不當造成周轉(zhuǎn)材料損壞，維修保養(yǎng)費用應由責任方承擔。我們鼓勵大家在使用過程中愛護周轉(zhuǎn)材料，減少因人為因素導致的損壞，降低維護保養(yǎng)成本。八、周轉(zhuǎn)材料的清查盤點1.定期清查盤點：公司總部、子公司物資管理部門和項目部應定期對周轉(zhuǎn)材料進行清查盤點。項目部應每月進行一次自查盤點，子公司物資管理部門應每季度組織一次全面清查盤點，公司總部物資管理部門應每年進行一次抽查盤點。清查盤點工作應做到賬物相符、賬賬相符。在清查盤點過程中，希望大家能夠認真負責，如實記錄周轉(zhuǎn)材料的實際情況。2.清查盤點內(nèi)容：清查盤點內(nèi)容包括周轉(zhuǎn)材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放地點、使用狀態(tài)、損壞情況等。對于盤盈、盤虧的周轉(zhuǎn)材料，應查明原因，分清責任，并按照規(guī)定進行處理。如因管理不善導致周轉(zhuǎn)材料丟失、損壞等情況，應追究相關人員的責任。通過清查盤點，及時發(fā)現(xiàn)周轉(zhuǎn)材料管理中存在的問題，采取有效措施加以解決。九、周轉(zhuǎn)材料的報廢與處置1.報廢鑒定：周轉(zhuǎn)材料符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規(guī)定使用年限且喪失使用功能；因意外事故造成嚴重損壞無法修復；技術性能落后，經(jīng)濟效益差，不宜繼續(xù)使用等。項目部應組織技術人員、物資管理人員等對擬報廢的周轉(zhuǎn)材料進行鑒定，填寫報廢申請單，詳細說明報廢原因、周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)狀等信息，報子公司物資管理部門審核。希望大家在進行報廢鑒定時，能夠嚴格按照標準進行，確保報廢決策的科學性和合理性。2.報廢審批：子公司物資管理部門對項目部上報的報廢申請單進行審核，必要時可組織相關專家進行復核。審核通過后，報公司分管領導審批。經(jīng)審批同意報廢的周轉(zhuǎn)材料，方可進行處置。3.報廢處置：經(jīng)批準報廢的周轉(zhuǎn)材料，應按照國家相關法律法規(guī)和公司規(guī)定進行處置。處置方式可采用變賣、拆解回收等。在處置過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，確保處置收入及時足額入賬。處置收入應沖減相關項目成本或作為公司其他收入處理。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查：公司總部、子公司物資管理部門應加強對周轉(zhuǎn)材料管理工作的監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、采購與租賃過程的合規(guī)性、驗收與入庫的準確性、使用與維護的規(guī)范性、清查盤點的真實性、報廢與處置的合理性等。通過定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。希望各單位能夠積極配合監(jiān)督檢查工作，不斷提升周轉(zhuǎn)材料管理水平。2.考核評價：建立周轉(zhuǎn)材料管理考核評價機制，對各子公司、項目部周轉(zhuǎn)材料管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括周轉(zhuǎn)材料利用率、損耗率、成本控制情況、管理制度執(zhí)行情況等。根據(jù)考核評價結(jié)果