執(zhí)行案件登記管理辦法一、總則（一）目的與適用范圍在咱們?nèi)粘５墓ぷ鏖_展中，執(zhí)行案件的處理直接關(guān)系到公司權(quán)益的實現(xiàn)以及業(yè)務(wù)的順利推進。為了規(guī)范執(zhí)行案件登記管理工作，確保執(zhí)行案件信息的準確、完整記錄，提高執(zhí)行效率，維護公司合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及執(zhí)行案件的登記管理工作，涵蓋了從案件啟動到執(zhí)行完畢的整個流程。無論是法務(wù)部門直接處理的案件，還是與外部合作律所共同推進的執(zhí)行事項，都需遵循本辦法進行登記管理。（二）基本原則1.準確性原則：希望大家在登記執(zhí)行案件信息時，務(wù)必保證每一項內(nèi)容真實、準確。每一個數(shù)字、每一條信息都可能影響到案件的后續(xù)走向，所以要像對待自己的重要事務(wù)一樣，認真核對每一項登記內(nèi)容，確保沒有差錯。2.完整性原則：執(zhí)行案件的登記要全面，不能遺漏任何關(guān)鍵信息。從案件當事人的詳細資料，到案件涉及的標的、相關(guān)證據(jù)等，都要完整記錄。只有完整的信息，才能為后續(xù)的執(zhí)行工作提供堅實的基礎(chǔ)。我們鼓勵大家在登記過程中，多思考是否有遺漏的信息，做到應(yīng)登盡登。3.及時性原則：一旦執(zhí)行案件有新的進展，或者獲取了新的信息，要及時進行登記更新。拖延登記可能導(dǎo)致信息滯后，影響整個執(zhí)行工作的節(jié)奏。希望大家養(yǎng)成及時記錄的好習(xí)慣，讓執(zhí)行案件的信息始終保持最新狀態(tài)。二、登記主體與職責（一）法務(wù)部門法務(wù)部門作為執(zhí)行案件登記管理的核心部門，承擔著重要職責。首先，法務(wù)人員要負責執(zhí)行案件的首次登記工作，在接到案件相關(guān)材料后，及時、準確地將案件基礎(chǔ)信息錄入登記系統(tǒng)。同時，要對登記信息進行定期審核，確保信息的準確性和完整性。在案件執(zhí)行過程中，法務(wù)人員要密切關(guān)注案件動態(tài)，及時更新登記信息，如執(zhí)行措施的采取、被執(zhí)行人財產(chǎn)線索的發(fā)現(xiàn)等。（二）其他相關(guān)部門公司內(nèi)其他部門在執(zhí)行案件登記管理中也有相應(yīng)的配合職責。例如，業(yè)務(wù)部門若掌握與執(zhí)行案件相關(guān)的信息，如與被執(zhí)行人過往的業(yè)務(wù)往來細節(jié)、可能的財產(chǎn)線索等，應(yīng)及時提供給法務(wù)部門進行登記。財務(wù)部門要協(xié)助法務(wù)部門核對案件涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)，確保登記的標的金額等信息準確無誤。希望各部門之間能夠積極溝通協(xié)作，形成合力，共同做好執(zhí)行案件的登記管理工作。三、登記內(nèi)容（一）案件基本信息1.當事人信息：詳細登記申請執(zhí)行人和被執(zhí)行人的基本情況。對于自然人，要記錄姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、住址等；對于法人或其他組織，要登記名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人姓名、聯(lián)系方式、住所地等信息。準確的當事人信息是執(zhí)行工作順利開展的前提，大家在登記時一定要仔細核對相關(guān)證件，確保信息準確。2.案件來源：明確執(zhí)行案件是由公司自行發(fā)起，還是通過法院判決、仲裁裁決等途徑產(chǎn)生。記錄案件來源的相關(guān)文書編號、作出機關(guān)、作出日期等信息，以便后續(xù)查詢和追溯。3.案件類型：根據(jù)執(zhí)行案件的性質(zhì)，如金錢給付案件、交付特定物案件、行為執(zhí)行案件等進行分類登記。不同類型的案件在執(zhí)行方式和重點上有所不同，準確分類有助于制定更有針對性的執(zhí)行策略。（二）執(zhí)行依據(jù)信息1.法律文書：完整登記作為執(zhí)行依據(jù)的法律文書，如判決書、裁定書、調(diào)解書、仲裁裁決書等。記錄法律文書的編號、作出機關(guān)、作出日期、生效日期等關(guān)鍵信息。同時，要將法律文書的副本或電子掃描件進行妥善存檔，與登記信息相關(guān)聯(lián)，方便隨時查閱。2.執(zhí)行標的：精確登記執(zhí)行標的的具體內(nèi)容，包括金額、特定物的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。對于金錢給付案件，要明確本金、利息、違約金等具體數(shù)額；對于交付特定物案件，要詳細描述特定物的特征。執(zhí)行標的是執(zhí)行工作的核心，登記時務(wù)必做到準確無誤。（三）執(zhí)行進展信息1.執(zhí)行措施：記錄在執(zhí)行過程中采取的各項措施，如查封、扣押、凍結(jié)被執(zhí)行人財產(chǎn)，限制高消費，納入失信被執(zhí)行人名單等。詳細登記采取執(zhí)行措施的時間、執(zhí)行法院或機構(gòu)、具體執(zhí)行內(nèi)容等信息。每一項執(zhí)行措施都對案件進展有著重要影響，及時準確登記有助于跟蹤執(zhí)行效果。2.財產(chǎn)線索：無論是公司自行發(fā)現(xiàn)還是通過其他途徑獲取的被執(zhí)行人財產(chǎn)線索，都要詳細登記。包括財產(chǎn)的種類（如房產(chǎn)、車輛、銀行存款、股權(quán)等）、所在地、價值評估情況等。財產(chǎn)線索是實現(xiàn)執(zhí)行目的的關(guān)鍵，希望大家積極留意并及時提供相關(guān)線索，同時準確登記，為執(zhí)行工作提供有力支持。3.執(zhí)行和解情況：若執(zhí)行過程中雙方達成執(zhí)行和解協(xié)議，要記錄和解協(xié)議的主要內(nèi)容，包括和解金額、履行方式、履行期限等。同時，跟蹤和解協(xié)議的履行情況，及時更新登記信息。執(zhí)行和解是解決執(zhí)行案件的一種重要方式，規(guī)范登記有助于保障雙方權(quán)益。四、登記流程（一）首次登記1.材料接收：法務(wù)部門在收到執(zhí)行案件相關(guān)材料后，要進行初步審核，確保材料齊全、符合要求。如發(fā)現(xiàn)材料缺失或不符合規(guī)定，及時與相關(guān)部門或人員溝通補充。2.信息錄入：審核通過后，法務(wù)人員將案件基本信息、執(zhí)行依據(jù)信息等錄入執(zhí)行案件登記系統(tǒng)。在錄入過程中，要嚴格按照規(guī)定的格式和要求進行操作，確保信息準確無誤。錄入完成后，進行自我核對，也可請同事協(xié)助核對，避免出現(xiàn)錄入錯誤。3.材料存檔：將執(zhí)行案件的相關(guān)材料進行整理、編號，與登記信息建立對應(yīng)關(guān)系，進行妥善存檔。存檔方式可以采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，方便查閱和管理。（二）動態(tài)更新登記1.信息收集：法務(wù)人員要通過與執(zhí)行法院溝通、案件承辦人員匯報、相關(guān)部門反饋等多種途徑，及時收集執(zhí)行案件的最新進展信息。鼓勵大家主動關(guān)注案件動態(tài)，積極與各方溝通，確保信息獲取的及時性。2.信息審核：對收集到的信息進行審核，判斷其真實性、準確性和完整性。對于存疑的信息，要進一步核實確認。只有經(jīng)過審核的準確信息，才能進行更新登記。3.信息更新：審核通過后，在執(zhí)行案件登記系統(tǒng)中及時更新相關(guān)信息。更新完成后，再次核對，確保更新后的信息準確無誤，并與其他相關(guān)信息保持一致。（三）結(jié)案登記1.結(jié)案材料審核：執(zhí)行案件執(zhí)行完畢或因其他原因結(jié)案后，法務(wù)人員要對結(jié)案材料進行審核，確認案件符合結(jié)案條件。結(jié)案材料包括執(zhí)行完畢證明、終結(jié)執(zhí)行裁定書等相關(guān)法律文書。2.結(jié)案信息登記：在執(zhí)行案件登記系統(tǒng)中進行結(jié)案登記，記錄結(jié)案方式（如執(zhí)行完畢、和解結(jié)案、終結(jié)執(zhí)行等）、結(jié)案日期等信息。同時，對案件執(zhí)行過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，如執(zhí)行周期、執(zhí)行標的到位情況等，為后續(xù)類似案件提供參考。3.案件歸檔：將結(jié)案后的執(zhí)行案件材料進行整理、裝訂，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔保存。歸檔后的案件檔案要便于查詢和調(diào)閱，為公司的歷史案件管理提供支持。五、登記系統(tǒng)與檔案管理（一）登記系統(tǒng)1.系統(tǒng)建設(shè)與維護：公司要建立專門的執(zhí)行案件登記系統(tǒng)，確保系統(tǒng)具備穩(wěn)定、安全、易用的特點。信息部門要定期對系統(tǒng)進行維護和升級，保障系統(tǒng)的正常運行，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。同時，要根據(jù)執(zhí)行案件登記管理的實際需求，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高登記工作效率。2.系統(tǒng)權(quán)限管理：對執(zhí)行案件登記系統(tǒng)的使用權(quán)限進行嚴格管理。法務(wù)人員、相關(guān)部門負責人等根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的操作權(quán)限，如信息錄入、查詢、修改等。權(quán)限設(shè)置要遵循最小化原則，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。希望大家嚴格按照授予的權(quán)限操作，不要隨意越權(quán)，共同維護系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。（二）檔案管理1.紙質(zhì)檔案管理：執(zhí)行案件的紙質(zhì)檔案要按照一定的分類標準進行整理和存放，如按照案件類型、結(jié)案時間等進行分類。檔案存放地點要具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案的長期保存。建立檔案借閱制度，明確借閱流程和歸還期限，借閱人要妥善保管借閱的檔案，不得擅自涂改、損壞或丟失。2.電子檔案管理：電子檔案要進行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)要存儲在不同的存儲介質(zhì)上，并分別存放于不同地點。同時，要對電子檔案的訪問進行加密處理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相關(guān)檔案。希望大家在使用電子檔案時，嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，保護好公司的信息資產(chǎn)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督：法務(wù)部門負責人要定期對執(zhí)行案件登記工作進行檢查，包括登記信息的準確性、完整性，登記流程的合規(guī)性等。同時，鼓勵法務(wù)人員之間相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的共性問題，要及時組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高整體登記工作水平。2.審計監(jiān)督：公司審計部門要定期對執(zhí)行案件登記管理工作進行審計，審查登記工作是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)操作或信息不實等問題。審計結(jié)果要及時反饋給相關(guān)部門，并提出改進建議。希望大家積極配合審計工作，通過審計不斷完善執(zhí)行案件登記管理工作。（二）考核機制1.考核指標：建立執(zhí)行案件登記管理工作考核指標體系，主要包括登記信息準確率、信息更新及時率、檔案管理規(guī)范率等。通過量化考核指標，客觀評價執(zhí)行案件登記管理人員的工作績效。2.考核結(jié)果應(yīng)用：將考核結(jié)果與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。對于考核優(yōu)秀的員工，給予適當?shù)莫剟詈捅碚茫粚τ诳己瞬贿_標且經(jīng)培訓(xùn)后仍無法改進的員工，要進行相應(yīng)的處罰。希望