宣傳資料保密管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司宣傳資料的保密管理，確保公司商業(yè)秘密、敏感信息及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及宣傳資料制作、使用、存儲(chǔ)、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)的部門和人員。本辦法所指的宣傳資料包括但不限于公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品說明書、營(yíng)銷文案、廣告視頻、圖片素材、新聞稿、演示文稿等以紙質(zhì)、電子或其他形式存在的資料。管理原則宣傳資料保密管理遵循“積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理”的原則，既確保宣傳資料的保密性，又便于公司業(yè)務(wù)的正常開展。保密范圍與密級(jí)劃分保密范圍1.公司未公開的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)策略等信息。2.產(chǎn)品研發(fā)過程中的技術(shù)細(xì)節(jié)、配方、工藝流程等。3.客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。4.尚未發(fā)布的新產(chǎn)品信息、價(jià)格體系、促銷活動(dòng)方案等。5.公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本核算、預(yù)算報(bào)告等。6.其他經(jīng)公司認(rèn)定需要保密的宣傳資料相關(guān)信息。密級(jí)劃分根據(jù)宣傳資料的重要性和敏感程度，將其密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)：1.絕密級(jí)：涉及公司核心商業(yè)秘密、對(duì)公司生存和發(fā)展具有重大影響的宣傳資料，如公司未來五年的戰(zhàn)略規(guī)劃、尚未公開的重大技術(shù)創(chuàng)新成果等。2.機(jī)密級(jí)：包含公司重要商業(yè)信息、可能對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生較大影響的宣傳資料，如新產(chǎn)品的詳細(xì)技術(shù)參數(shù)、重要客戶的合作協(xié)議等。3.秘密級(jí)：涉及公司一般商業(yè)信息、對(duì)公司有一定保密要求的宣傳資料，如普通產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣方案、一般性的客戶反饋等。宣傳資料制作與審批制作要求1.宣傳資料的制作部門和人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，在制作過程中對(duì)涉及保密內(nèi)容的資料采取相應(yīng)的保密措施。2.制作人員應(yīng)明確宣傳資料的密級(jí)，并在資料上標(biāo)注相應(yīng)的密級(jí)標(biāo)識(shí)。密級(jí)標(biāo)識(shí)應(yīng)采用規(guī)范的格式，如“絕密★”“機(jī)密★”“秘密★”。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門或項(xiàng)目的宣傳資料制作，應(yīng)明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，確保資料的準(zhǔn)確性和保密性。審批流程1.宣傳資料制作完成后，制作部門應(yīng)填寫《宣傳資料審批表》，詳細(xì)說明資料的內(nèi)容、用途、密級(jí)等信息，并提交給相關(guān)部門進(jìn)行審批。2.審批部門應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定，對(duì)宣傳資料的內(nèi)容、密級(jí)劃分、保密措施等進(jìn)行審核，提出審批意見。3.對(duì)于絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)宣傳資料，須經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用；對(duì)于秘密級(jí)宣傳資料，由部門負(fù)責(zé)人審批即可。宣傳資料使用與分發(fā)使用要求1.公司員工在使用宣傳資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和范圍使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或向無關(guān)人員透露資料內(nèi)容。2.員工在使用宣傳資料過程中，應(yīng)妥善保管，防止資料丟失、被盜或泄露。如發(fā)現(xiàn)資料丟失或可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)告。3.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的宣傳資料，員工應(yīng)在規(guī)定的辦公場(chǎng)所內(nèi)使用，不得將其帶出公司，如因工作需要確需帶出公司的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的保密措施。分發(fā)管理1.宣傳資料的分發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行，分發(fā)范圍應(yīng)明確、具體。2.對(duì)于需要分發(fā)給外部單位或個(gè)人的宣傳資料，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保資料的安全。3.分發(fā)部門應(yīng)建立宣傳資料分發(fā)臺(tái)賬，記錄資料的分發(fā)時(shí)間、接收單位或個(gè)人、資料內(nèi)容、密級(jí)等信息，以便進(jìn)行跟蹤和管理。宣傳資料存儲(chǔ)與保管存儲(chǔ)要求1.宣傳資料應(yīng)按照密級(jí)分類存儲(chǔ)，絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)宣傳資料應(yīng)存放在專門的保密柜或保險(xiǎn)柜中，由專人負(fù)責(zé)保管；秘密級(jí)宣傳資料可存放在普通文件柜中，但應(yīng)采取必要的防盜、防火、防潮等措施。2.電子宣傳資料應(yīng)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部的專用服務(wù)器或加密存儲(chǔ)設(shè)備中，設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和下載。3.存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在安全的地方，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。保管責(zé)任1.宣傳資料的保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和清理，確保資料的完整性和安全性。2.如因保管人員的疏忽或失職導(dǎo)致宣傳資料丟失、被盜或泄露的，保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。宣傳資料傳輸與共享傳輸要求1.在傳輸宣傳資料時(shí)，應(yīng)根據(jù)資料的密級(jí)選擇安全可靠的傳輸方式。對(duì)于絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)宣傳資料，應(yīng)采用加密傳輸方式，如使用加密郵件、專用加密傳輸軟件等。2.傳輸過程中應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置傳輸密碼、限制傳輸次數(shù)等，確保資料的安全。3.員工在通過網(wǎng)絡(luò)傳輸宣傳資料時(shí)，應(yīng)使用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或安全的無線網(wǎng)絡(luò)，避免在公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳輸敏感信息。共享管理1.公司內(nèi)部各部門之間需要共享宣傳資料時(shí)，應(yīng)通過公司內(nèi)部的共享平臺(tái)進(jìn)行，并嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行訪問和操作。2.對(duì)于需要與外部單位或個(gè)人共享的宣傳資料，應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并簽訂保密協(xié)議，明確共享的范圍、期限和保密要求。宣傳資料銷毀銷毀要求1.宣傳資料在失去保存價(jià)值或達(dá)到保管期限后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀宣傳資料應(yīng)遵循“誰(shuí)制作、誰(shuí)銷毀”的原則，由制作部門負(fù)責(zé)組織銷毀工作。2.銷毀宣傳資料時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的銷毀方式，如粉碎、焚燒、格式化等，確保資料無法恢復(fù)。3.對(duì)于涉及絕密級(jí)和機(jī)密級(jí)宣傳資料的銷毀，應(yīng)安排專人監(jiān)督銷毀過程，確保銷毀工作的徹底性和安全性。銷毀記錄1.銷毀部門應(yīng)建立宣傳資料銷毀臺(tái)賬，記錄資料的銷毀時(shí)間、內(nèi)容、密級(jí)、銷毀方式等信息，并由銷毀人員和監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。2.銷毀記錄應(yīng)保存一定的期限，以備查閱和審計(jì)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立宣傳資料保密監(jiān)督機(jī)制，由公司保密管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門的宣傳資料保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.保密管理部門應(yīng)定期對(duì)宣傳資料的制作、使用、存儲(chǔ)、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。檢查內(nèi)容1.宣傳資料的保密管理制度是否健全、完善，是否得到有效執(zhí)行。2.宣傳資料的密級(jí)劃分是否準(zhǔn)確，標(biāo)識(shí)是否規(guī)范。3.宣傳資料的制作、審批、使用、分發(fā)、存儲(chǔ)、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法的規(guī)定。4.員工是否遵守宣傳資料保密規(guī)定，是否存在違規(guī)行為。違規(guī)處理1.對(duì)于違反宣傳資料保密管理規(guī)定的部門和人員，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于因違規(guī)行為導(dǎo)致宣傳資料泄露，給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.公司應(yīng)制定宣傳資料保密培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)和保密技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、公司保密管理制度、宣傳資料保密知識(shí)和技能等。新員工培訓(xùn)1.對(duì)于新入職的員工，公司應(yīng)在入職培訓(xùn)中增加宣傳資料保密培訓(xùn)內(nèi)容，使其了解公司的保