圖像信息采集管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范本公司圖像信息采集、使用和管理行為，保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，維護社會公共安全和秩序，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》以及相關(guān)行業(yè)標準和規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司及下屬各部門、分支機構(gòu)在業(yè)務(wù)活動、日常管理等過程中進行的圖像信息采集、存儲、使用、共享、銷毀等相關(guān)管理工作。定義本辦法所稱圖像信息，是指通過攝像機、照相機、掃描儀等設(shè)備采集的包含人物、物體、場景等視覺內(nèi)容的靜態(tài)圖片或動態(tài)視頻資料。管理職責管理部門公司設(shè)立圖像信息管理工作領(lǐng)導小組，由公司主要負責人擔任組長，成員包括各相關(guān)部門負責人。領(lǐng)導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司圖像信息采集管理工作，制定相關(guān)政策和戰(zhàn)略規(guī)劃，審批重大圖像信息采集項目。具體職責1.信息技術(shù)部門：負責圖像信息采集設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和維護，確保設(shè)備正常運行；建立和維護圖像信息存儲系統(tǒng)，保障數(shù)據(jù)的安全存儲和備份；制定圖像信息采集技術(shù)標準和規(guī)范，指導各部門正確使用采集設(shè)備。2.業(yè)務(wù)部門：根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出圖像信息采集申請，明確采集的目的、范圍、時間和方式；負責本部門圖像信息采集工作的具體實施，確保采集過程符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定；對采集的圖像信息進行初步審核和整理，及時提交給信息技術(shù)部門進行存儲和管理。3.法務(wù)合規(guī)部門：負責對圖像信息采集管理工作進行法律合規(guī)審查，確保公司的各項操作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準；處理與圖像信息采集管理相關(guān)的法律糾紛和投訴，提供法律咨詢和支持。4.安全保衛(wèi)部門：負責對涉及公共安全、人員出入等重要區(qū)域的圖像信息進行監(jiān)控和管理，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況；協(xié)助其他部門進行圖像信息的調(diào)查和取證工作，保障公司的安全穩(wěn)定運營。圖像信息采集采集原則1.合法合規(guī)原則：圖像信息采集必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，不得侵犯公民、法人和其他組織的合法權(quán)益。2.必要適度原則：圖像信息采集應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要進行，采集的范圍、內(nèi)容和方式應(yīng)與采集目的直接相關(guān)，避免過度采集。3.公開透明原則：在進行圖像信息采集前，應(yīng)向相關(guān)人員明示采集的目的、方式、范圍和使用期限等信息，取得其同意或授權(quán)。4.安全保密原則：在圖像信息采集過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，保障圖像信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。采集申請與審批1.各部門需要進行圖像信息采集時，應(yīng)填寫《圖像信息采集申請表》，詳細說明采集的目的、范圍、時間、方式、設(shè)備等信息，并提交給信息技術(shù)部門進行審核。2.信息技術(shù)部門對申請進行初步審核，重點審查采集的必要性、合法性和技術(shù)可行性。對于符合要求的申請，提交給圖像信息管理工作領(lǐng)導小組進行審批。3.圖像信息管理工作領(lǐng)導小組根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，對申請進行綜合評估，做出審批決定。對于重大圖像信息采集項目，應(yīng)組織相關(guān)專家進行論證和評審。采集實施1.經(jīng)審批同意后，業(yè)務(wù)部門按照批準的采集方案進行圖像信息采集工作。在采集過程中，應(yīng)確保采集設(shè)備的正常運行，保證圖像信息的清晰、完整和準確。2.對于涉及個人信息的圖像采集，應(yīng)在采集前向被采集人明示采集的目的、方式、范圍和使用期限等信息，并取得其書面同意或授權(quán)。對于未成年人、精神病人等特殊群體的圖像采集，應(yīng)取得其監(jiān)護人的同意或授權(quán)。3.在公共場所進行圖像信息采集時，應(yīng)設(shè)置明顯的標識，告知相關(guān)人員正在進行圖像采集。圖像信息存儲存儲要求1.信息技術(shù)部門應(yīng)建立專門的圖像信息存儲系統(tǒng)，采用安全可靠的存儲設(shè)備和技術(shù)，對采集的圖像信息進行分類存儲和管理。2.圖像信息存儲系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份和恢復功能，定期對圖像信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地點，與主存儲系統(tǒng)分開存放。3.圖像信息存儲系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和查看圖像信息。訪問權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員的工作職責和業(yè)務(wù)需求進行嚴格分配和管理。存儲期限1.圖像信息的存儲期限應(yīng)根據(jù)采集目的和相關(guān)法律法規(guī)的要求確定。一般情況下，業(yè)務(wù)活動相關(guān)的圖像信息存儲期限為[X]年，涉及公共安全、人員出入等重要區(qū)域的圖像信息存儲期限為[X]年。2.超過存儲期限的圖像信息應(yīng)及時進行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保信息的徹底銷毀。圖像信息使用使用原則1.授權(quán)使用原則：圖像信息的使用必須經(jīng)過授權(quán)，使用人員應(yīng)嚴格按照授權(quán)的范圍、目的和方式使用圖像信息，不得超出授權(quán)范圍使用。2.保密原則：使用人員應(yīng)對圖像信息嚴格保密，不得向任何未經(jīng)授權(quán)的單位或個人泄露圖像信息內(nèi)容。3.合理使用原則：圖像信息的使用應(yīng)符合采集目的和業(yè)務(wù)需要，不得用于非法活動或其他不當用途。使用申請與審批1.各部門需要使用圖像信息時，應(yīng)填寫《圖像信息使用申請表》，詳細說明使用的目的、范圍、方式和期限等信息，并提交給信息技術(shù)部門進行審核。2.信息技術(shù)部門對申請進行初步審核，重點審查使用的合法性、合理性和必要性。對于符合要求的申請，提交給圖像信息管理工作領(lǐng)導小組進行審批。3.圖像信息管理工作領(lǐng)導小組根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和安全保密要求，對申請進行綜合評估，做出審批決定。使用記錄與審計1.信息技術(shù)部門應(yīng)對圖像信息的使用情況進行記錄，包括使用人員、使用時間、使用目的、使用范圍等信息。使用記錄應(yīng)保存[X]年以上，以備審計和查詢。2.公司應(yīng)定期對圖像信息的使用情況進行審計，檢查使用是否符合法律法規(guī)和本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)使用的情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改和處理。圖像信息共享共享原則1.合法合規(guī)原則：圖像信息的共享必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，不得侵犯公民、法人和其他組織的合法權(quán)益。2.自愿平等原則：圖像信息的共享應(yīng)基于雙方自愿、平等的基礎(chǔ)上進行，不得強迫或變相強迫對方共享圖像信息。3.安全保密原則：在進行圖像信息共享前，應(yīng)與共享方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保圖像信息的安全保密。共享申請與審批1.公司需要與外部單位共享圖像信息時，應(yīng)由業(yè)務(wù)部門提出申請，填寫《圖像信息共享申請表》，詳細說明共享的目的、范圍、方式和期限等信息，并提交給信息技術(shù)部門進行審核。2.信息技術(shù)部門對申請進行初步審核，重點審查共享的合法性、合理性和安全性。對于符合要求的申請，提交給圖像信息管理工作領(lǐng)導小組進行審批。3.圖像信息管理工作領(lǐng)導小組根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)需求，對申請進行綜合評估，做出審批決定。對于涉及重要敏感信息的圖像信息共享，應(yīng)報公司董事會批準。共享管理1.在與外部單位共享圖像信息時，應(yīng)明確共享的范圍和使用方式，要求共享方嚴格按照約定使用圖像信息，不得將圖像信息轉(zhuǎn)售或提供給其他單位或個人。2.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對共享方的使用情況進行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求共享方進行整改。對于違反保密協(xié)議或其他約定的共享方，應(yīng)及時終止共享合作，并追究其法律責任。圖像信息銷毀銷毀原則1.徹底銷毀原則：圖像信息銷毀應(yīng)確保信息的徹底銷毀，防止信息被恢復和利用。2.記錄可查原則：圖像信息銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、銷毀數(shù)量等信息，記錄應(yīng)保存[X]年以上，以備審計和查詢。銷毀程序1.信息技術(shù)部門應(yīng)定期對超過存儲期限或不再需要的圖像信息進行清理和整理，制定銷毀計劃。2.銷毀計劃應(yīng)提交給圖像信息管理工作領(lǐng)導小組進行審批，經(jīng)批準后由信息技術(shù)部門組織實施。3.圖像信息銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進行，如物理銷毀、數(shù)據(jù)擦除等。銷毀過程應(yīng)進行監(jiān)督，確保銷毀工作的規(guī)范和安全。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對圖像信息采集管理工作進行審計，檢查各項制度和規(guī)定的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改建議。2.圖像信息管理工作領(lǐng)導小組應(yīng)定期對圖像信息采集管理工作進行檢查和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷完善管理措施。外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于政府有關(guān)部門提出的整改要求，公司應(yīng)及時進行整改，并將整改情況反饋給相關(guān)部門。法律責任公司內(nèi)部責任1.對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)承擔賠償責任；構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責任。2.部門負責人對本部門的圖像信息采集