公司材料成本管理辦法總則目的為加強公司材料成本管理，規(guī)范材料采購、使用和核算等環(huán)節(jié)，降低材料成本，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及材料采購、使用、庫存管理等與材料成本相關(guān)的部門和人員。管理原則1.成本效益原則：在保證材料質(zhì)量和滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，盡可能降低材料成本，實現(xiàn)成本與效益的最佳平衡。2.全過程控制原則：對材料采購、運輸、儲存、使用等全過程進行嚴格控制，確保每個環(huán)節(jié)都能有效降低成本。3.責權(quán)利相結(jié)合原則：明確各部門和人員在材料成本管理中的職責和權(quán)限，將成本控制目標與績效考核掛鉤，做到責權(quán)利相統(tǒng)一。4.信息共享原則：建立健全材料成本管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)各部門之間的信息共享，及時準確地掌握材料成本動態(tài)，為成本管理決策提供依據(jù)。材料采購管理采購計劃編制1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和實際需求，提前編制材料采購計劃。采購計劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等詳細信息。2.采購計劃編制完成后，應(yīng)提交給采購部門進行審核。采購部門應(yīng)根據(jù)公司的庫存情況、市場供應(yīng)情況等因素，對采購計劃進行綜合平衡和優(yōu)化，確保采購計劃的合理性和可行性。3.審核通過的采購計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導審批。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，采購部門應(yīng)嚴格按照采購計劃組織采購。供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估，選擇合格的供應(yīng)商。2.與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、付款方式等條款。3.定期對供應(yīng)商進行考核和評價，根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行動態(tài)管理，淘汰不合格的供應(yīng)商，引入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。采購價格控制1.采購部門應(yīng)密切關(guān)注市場價格動態(tài)，通過市場調(diào)研、詢價、比價、招標等方式，爭取最優(yōu)惠的采購價格。2.建立采購價格審批制度，對于超過一定金額或價格波動較大的采購項目，應(yīng)報公司領(lǐng)導審批。3.定期對采購價格進行分析和評估，總結(jié)采購價格控制經(jīng)驗，不斷優(yōu)化采購價格策略。采購合同管理1.采購合同應(yīng)采用書面形式，明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，以及合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.采購合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法律部門或法律顧問審核，確保合同條款合法合規(guī)。3.采購部門應(yīng)嚴格按照合同約定執(zhí)行，跟蹤合同履行情況，及時處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。材料運輸與儲存管理材料運輸管理1.選擇合理的運輸方式和運輸工具，根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，綜合考慮運輸成本、運輸時間、運輸安全等因素，確保材料安全、及時、準確地運輸?shù)焦尽?.與運輸單位簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括運輸方式、運輸路線、運輸時間、運輸費用、貨物保險等條款。3.加強運輸過程中的貨物監(jiān)管，定期對運輸車輛和貨物進行檢查，確保貨物安全。材料儲存管理1.建立材料倉庫管理制度，明確倉庫管理人員的職責和權(quán)限，規(guī)范材料入庫、出庫、保管等操作流程。2.按照材料的性質(zhì)、用途、規(guī)格等進行分類存放，合理規(guī)劃倉庫布局，提高倉庫空間利用率。3.定期對材料進行盤點和清查，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)查明原因，及時進行處理。4.加強倉庫安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保材料安全。材料使用管理材料領(lǐng)用管理1.各使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫材料領(lǐng)用單，注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.材料領(lǐng)用單應(yīng)經(jīng)部門負責人審批。經(jīng)審批的材料領(lǐng)用單應(yīng)提交給倉庫管理人員，倉庫管理人員應(yīng)嚴格按照材料領(lǐng)用單發(fā)放材料。3.建立材料領(lǐng)用限額制度，對于一些消耗量大、價值高的材料，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和消耗定額，確定合理的領(lǐng)用限額，嚴格控制材料領(lǐng)用數(shù)量。材料消耗控制1.各使用部門應(yīng)加強對材料消耗的管理，制定材料消耗定額，明確材料消耗標準。2.定期對材料消耗情況進行統(tǒng)計和分析，找出材料消耗異常的原因，采取相應(yīng)的措施進行改進。3.鼓勵員工開展節(jié)約材料活動，對節(jié)約材料的部門和個人進行表彰和獎勵。材料回收與利用1.建立材料回收制度，對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料、廢舊設(shè)備等進行回收和再利用。2.對回收的材料進行分類整理和加工處理，使其能夠重新投入生產(chǎn)使用，降低材料成本。3.定期對材料回收和利用情況進行統(tǒng)計和分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓，不斷提高材料回收和利用水平。材料成本核算與分析材料成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)按照國家相關(guān)會計準則和公司財務(wù)管理制度的要求，對材料成本進行核算。2.材料成本核算應(yīng)采用實際成本法，包括材料采購成本、運輸成本、倉儲成本等。3.定期對材料成本進行核算和結(jié)賬，編制材料成本報表，為公司領(lǐng)導和相關(guān)部門提供準確的材料成本信息。材料成本分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對材料成本進行分析，包括材料成本構(gòu)成分析、材料成本變動分析、材料成本與預(yù)算對比分析等。2.通過材料成本分析，找出材料成本控制中存在的問題和不足，提出改進措施和建議，為公司領(lǐng)導決策提供參考。3.定期召開材料成本分析會議，通報材料成本分析結(jié)果，總結(jié)材料成本管理經(jīng)驗，部署下一階段材料成本管理工作。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對材料成本管理情況進行審計和監(jiān)督，檢查材料采購、運輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)是否符合相關(guān)法律法規(guī)和公司管理制度的要求。2.各部門應(yīng)加強對本部門材料成本管理工作的自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。考核與獎懲1.建立材料成本考核制度，將材料成本控制目標分解到各部門和個人，作為績效考核的重要指標