煤炭能源倉儲管理辦法總則目的為加強煤炭能源倉儲管理，規(guī)范煤炭倉儲作業(yè)流程，保證煤炭質(zhì)量，確保煤炭存儲安全，降低倉儲成本，提高公司煤炭能源倉儲管理水平和運營效益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所屬各煤炭能源倉儲場所，包括但不限于煤礦企業(yè)的儲煤場、煤炭中轉(zhuǎn)港口的倉儲基地、獨立的煤炭倉儲企業(yè)等。管理原則1.安全第一原則：把安全作為煤炭倉儲管理的首要任務，確保人員、設備和煤炭的安全。2.質(zhì)量保障原則：采取有效措施，防止煤炭在倉儲過程中發(fā)生質(zhì)量下降，保證煤炭質(zhì)量符合相關標準和客戶要求。3.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，合理規(guī)劃倉儲布局，優(yōu)化倉儲作業(yè)流程，提高倉儲效率。4.成本控制原則：在保證安全和質(zhì)量的前提下，合理控制倉儲成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。倉儲設施與規(guī)劃倉儲設施建設要求1.煤炭倉儲場所的選址應符合國家相關規(guī)劃和環(huán)保要求，遠離居民區(qū)、重要公共設施和水源地等敏感區(qū)域。2.倉儲設施應具備良好的通風、排水、消防等條件，確保煤炭存儲安全。儲煤場應設置防風抑塵網(wǎng)、噴淋降塵設施等，減少揚塵污染。3.倉儲設備應根據(jù)煤炭的存儲規(guī)模和作業(yè)要求進行合理配置，包括堆取料機、輸送機、裝載機等，確保設備性能良好、運行穩(wěn)定。倉儲布局規(guī)劃1.根據(jù)煤炭的品種、質(zhì)量、用途等因素，對倉儲場所進行分區(qū)規(guī)劃，設置不同的存儲區(qū)域，如原煤區(qū)、精煤區(qū)、混煤區(qū)等。2.合理規(guī)劃煤炭的堆存方式和堆存高度，避免煤炭擠壓、坍塌等事故的發(fā)生。同時，要預留足夠的通道和作業(yè)空間，便于煤炭的裝卸、運輸和盤點。煤炭入庫管理入庫前準備1.倉儲管理部門應根據(jù)煤炭的到貨計劃，做好倉儲設施和設備的檢查、維護工作，確保設備正常運行。2.安排專人負責煤炭的驗收工作，準備好驗收所需的工具和設備，如采樣器、水分測定儀、灰分測定儀等。驗收流程1.煤炭到貨后，驗收人員應首先核對煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息與送貨單、質(zhì)量檢驗報告等文件是否一致。2.按照相關標準和規(guī)范對煤炭進行采樣、制樣和化驗，測定煤炭的水分、灰分、揮發(fā)分、發(fā)熱量等質(zhì)量指標。采樣應具有代表性，確保檢驗結果準確可靠。3.對驗收合格的煤炭，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的煤炭，應及時與供應商溝通協(xié)商，采取退貨、換貨等處理措施。入庫作業(yè)1.驗收合格的煤炭應按照倉儲布局規(guī)劃，及時安排堆存到指定的存儲區(qū)域。堆存過程中要注意煤炭的分層堆放，避免不同品種、質(zhì)量的煤炭混合。2.做好煤炭入庫的記錄工作，包括煤炭的入庫時間、品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息，建立煤炭入庫臺賬。煤炭存儲管理日常巡查1.倉儲管理部門應建立日常巡查制度，安排專人對煤炭的存儲情況進行定期巡查。巡查內(nèi)容包括煤炭的堆存狀態(tài)、設備運行情況、安全設施完好情況等。2.發(fā)現(xiàn)煤炭有自燃、坍塌等安全隱患或質(zhì)量變化等問題時，應及時采取措施進行處理，并向上級領導報告。質(zhì)量監(jiān)控1.定期對存儲的煤炭進行質(zhì)量檢測，掌握煤炭質(zhì)量的變化情況。檢測頻率應根據(jù)煤炭的品種、存儲時間等因素確定，一般每月至少檢測一次。2.采取有效的措施防止煤炭在存儲過程中發(fā)生質(zhì)量下降，如控制煤炭的水分、溫度，避免煤炭長時間暴露在空氣中等。安全管理1.加強煤炭倉儲場所的安全管理，設置明顯的安全警示標志，嚴禁在倉儲場所內(nèi)吸煙、動火等。2.配備必要的消防器材和應急救援設備，定期進行消防演練，提高應對火災等突發(fā)事件的能力。3.做好煤炭倉儲場所的防汛、防雷、防風等工作，確保煤炭存儲安全。煤炭出庫管理出庫計劃1.銷售部門應根據(jù)客戶的需求和訂單情況，制定煤炭出庫計劃，并提前通知倉儲管理部門。2.倉儲管理部門應根據(jù)出庫計劃，合理安排煤炭的出庫作業(yè)，確保煤炭按時、按量供應給客戶。出庫流程1.客戶提貨時，應提供提貨單、質(zhì)量檢驗報告等相關文件。倉儲管理部門應核對提貨單的真實性和有效性，并與銷售部門進行確認。2.按照提貨單的要求，安排煤炭的裝車、裝船等作業(yè)。裝車、裝船過程中要注意煤炭的計量準確，避免煤炭灑落、損失。3.做好煤炭出庫的記錄工作，包括煤炭的出庫時間、品種、數(shù)量、客戶等信息，建立煤炭出庫臺賬。煤炭盤點管理盤點周期1.倉儲管理部門應定期對煤炭的庫存數(shù)量進行盤點，盤點周期一般為每月一次或每季度一次。2.每年年終應對煤炭的庫存進行全面盤點，確保賬實相符。盤點方法1.采用實地盤點法，對煤炭的實際庫存數(shù)量進行逐一清點。盤點過程中要注意煤炭的堆存情況，避免漏盤、錯盤。2.對盤點結果進行記錄和統(tǒng)計，編制煤炭盤點報告，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、實際庫存數(shù)量、賬實差異情況等。差異處理1.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的賬實差異，應及時進行調(diào)查分析，查明原因。如果是由于計量誤差、記錄錯誤等原因造成的，應及時進行調(diào)整；如果是由于煤炭的損耗、丟失等原因造成的，應按照相關規(guī)定進行處理。煤炭出庫管理出庫計劃制定1.銷售部門根據(jù)市場需求、客戶訂單以及公司的銷售策略，提前制定煤炭出庫計劃。計劃應明確煤炭的品種、數(shù)量、出庫時間、目的地等信息。2.倉儲管理部門根據(jù)銷售部門的出庫計劃，結合煤炭的存儲情況，對出庫計劃進行審核和調(diào)整，確保計劃的可行性和合理性。出庫手續(xù)辦理1.客戶或提貨方應憑有效的提貨憑證（如提貨單、合同等）到倉儲管理部門辦理出庫手續(xù)。倉儲管理部門核對提貨憑證的真實性和有效性后，開具出庫單。2.出庫單應詳細記錄煤炭的品種、數(shù)量、質(zhì)量、提貨單位、提貨人等信息，并由相關人員簽字確認。出庫作業(yè)實施1.倉儲作業(yè)人員根據(jù)出庫單的要求，組織煤炭的裝車、裝船等作業(yè)。作業(yè)過程中要嚴格按照操作規(guī)程進行，確保煤炭的裝卸安全和質(zhì)量。2.裝車、裝船完成后，作業(yè)人員應及時對煤炭的數(shù)量進行核對，并在出庫單上簽字確認。同時，要做好煤炭出庫的記錄工作，更新煤炭庫存臺賬。出庫質(zhì)量控制1.在煤炭出庫前，應對煤炭的質(zhì)量進行再次檢驗，確保煤炭的質(zhì)量符合客戶要求和相關標準。檢驗方法和標準與入庫驗收時相同。2.如發(fā)現(xiàn)煤炭質(zhì)量不符合要求，應及時與銷售部門和客戶溝通協(xié)商，采取相應的處理措施，如更換煤炭、降低價格等。煤炭盤點管理盤點計劃制定1.倉儲管理部門每年應制定詳細的煤炭盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。盤點時間一般選擇在年末或業(yè)務淡季進行。2.盤點計劃應報公司領導審批后執(zhí)行。盤點準備工作1.成立盤點小組，明確小組成員的職責和分工。盤點小組應由倉儲管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。2.準備好盤點所需的工具和設備，如計數(shù)器、卷尺、磅秤等，并對工具和設備進行校準和調(diào)試，確保其準確性。3.清理倉儲場所，整理煤炭堆存，確保煤炭的數(shù)量和狀態(tài)清晰可辨。盤點實施過程1.盤點人員按照盤點計劃和方法，對煤炭的數(shù)量、質(zhì)量、品種等進行逐一盤點。盤點過程中要認真、細致，確保盤點結果準確無誤。2.對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題，如煤炭的損耗、丟失、變質(zhì)等，要及時記錄并查明原因。同時，要對盤點結果進行初步核對和分析，確保數(shù)據(jù)的一致性。盤點結果處理1.盤點結束后，盤點小組應編制盤點報告，詳細記錄盤點的結果、存在的問題及處理建議。盤點報告應經(jīng)盤點小組全體成員簽字確認后報公司領導審批。2.對盤點結果與庫存臺賬不符的情況，要進行深入分析，查明原因，并按照相關規(guī)定進行處理。如屬于正常損耗，應按照公司的損耗標準進行核銷；如屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。安全與環(huán)保管理安全管理1.建立健全安全管理制度，明確安全管理職責，加強對倉儲作業(yè)人員的安全教育和培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.定期對倉儲設施和設備進行安全檢查和維護，及時消除安全隱患。對存在重大安全隱患的設施和設備，應立即停止使用，并進行整改。3.制定應急預案，定期組織應急演練，提高應對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效的救援措施，減少事故損失。環(huán)保管理1.加強對煤炭倉儲過程中的環(huán)境污染防治工作，采取有效的防塵、降噪、廢水處理等措施，減少煤炭粉塵、噪聲、廢水等污染物的排放。2.按照國家相關環(huán)保要求，對倉儲場所的污染物排放進行監(jiān)測和管理，確保污染物排放符合標準。3.積極推廣應用環(huán)保新技術、新工藝、新設備，提高煤炭倉儲的環(huán)保水平。人員與培訓管理人員配備1.倉儲管理部門應根據(jù)倉儲規(guī)模和作業(yè)要求，合理配備倉儲管理人員、作業(yè)人員和技術人員。人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉煤炭倉儲管理的相關流程和標準。2.明確各崗位的職責和權限，建立健全崗位責任制，確保各項工作任務得到有效落實。培訓與考核1.定期組織倉儲管理人員和作業(yè)人員進行業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括煤炭倉儲管