檢測公司印章管理辦法總則目的為了加強[公司名稱]檢測公司（以下簡稱“公司”）印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常經(jīng)營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各類印章的刻制、使用、保管、停用和銷毀等管理活動。公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人印章、合同專用章、財務(wù)專用章、檢測專用章等具有法律效力的印章。管理原則印章管理遵循“嚴(yán)格審批、專人負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保管”的原則，確保印章使用的合法性、安全性和有效性。印章的刻制刻制申請公司因業(yè)務(wù)需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、樣式等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司行政部門。審核批準(zhǔn)行政部門對《印章刻制申請表》進(jìn)行審核，重點審查刻制印章的必要性和合規(guī)性。審核通過后，報公司總經(jīng)理審批。涉及法定代表人印章刻制的，需經(jīng)法定代表人本人同意?？讨屏鞒探?jīng)批準(zhǔn)刻制的印章，由行政部門負(fù)責(zé)到公安機關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。刻制完成后，行政部門應(yīng)及時領(lǐng)取印章，并進(jìn)行登記備案，建立印章管理檔案。樣式規(guī)定公司各類印章的樣式應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。印章的字體、尺寸、圖案等應(yīng)清晰、規(guī)范，不得使用易混淆或不規(guī)范的樣式。印章的使用使用范圍1.公司公章：適用于以公司名義對外發(fā)出的各類文件、函件、證明等；代表公司簽訂的各類合同、協(xié)議等；公司內(nèi)部重要文件的發(fā)布等。2.法定代表人印章：主要用于公司銀行賬戶的開立、變更、注銷；公司對外融資、擔(dān)保等重大事項；以及其他需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件。3.合同專用章：專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等法律文件。4.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、稅務(wù)申報、銀行結(jié)算等財務(wù)活動。5.檢測專用章：用于公司出具的檢測報告、檢驗證書等檢測文件。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。涉及重大事項的用印申請，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。2.審核：行政部門對《印章使用申請表》進(jìn)行審核，重點審查用印事項的合法性、合規(guī)性和必要性。審核通過后，方可安排用印。3.用印：用印人員應(yīng)在行政部門指定的地點，在《印章使用登記表》上登記用印情況，包括用印日期、用印事項、文件名稱、份數(shù)、申請人等信息，并由用印人員和監(jiān)印人員簽字確認(rèn)。用印時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊或重疊。4.特殊情況處理：如遇緊急情況需要立即用印，無法及時辦理用印申請手續(xù)的，用印人員應(yīng)先通過電話或其他方式向行政部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后方可用印。事后，用印人員應(yīng)及時補辦用印申請手續(xù)。禁止行為1.嚴(yán)禁在空白文件、合同、協(xié)議等上加蓋印章。2.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。3.嚴(yán)禁將印章轉(zhuǎn)借他人使用。4.嚴(yán)禁利用印章謀取私利或從事違法違規(guī)活動。印章的保管保管人員公司各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程。保管要求1.印章應(yīng)存放在專門的保險柜或其他安全的地方，確保印章的安全。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自將印章帶出保管場所。如因工作需要確需將印章帶出的，應(yīng)填寫《印章外借申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批同意后，由兩人以上共同攜帶，并采取必要的安全措施。3.保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并采取相應(yīng)的措施。交接手續(xù)保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接時，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人員簽字確認(rèn)。印章的停用和銷毀停用條件1.公司名稱變更、合并、分立等原因?qū)е略≌虏辉偈褂玫摹?.印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重，無法正常使用的。3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，原印章不再需要使用的。停用流程當(dāng)印章需要停用時，由行政部門填寫《印章停用申請表》，報公司總經(jīng)理審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門停止使用該印章，并收回停用的印章。銷毀流程停用的印章應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，由行政部門會同財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門組成銷毀小組，對印章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并拍照留存。銷毀完成后，銷毀小組應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，報公司總經(jīng)理備案。監(jiān)督檢查定期檢查行政部門應(yīng)定期對公司印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、停用和銷毀等環(huán)節(jié)。檢查周期為每季度一次。不定期抽查公司審計部門應(yīng)不定期對印章管理情況進(jìn)行抽查，重點檢查印章使用的合規(guī)性和安全性。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。責(zé)任追究對違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管、停用或銷毀印章的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相