物業(yè)防疫經(jīng)費管理辦法總則目的為規(guī)范物業(yè)防疫經(jīng)費的管理和使用，提高經(jīng)費使用效益，保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)疫情防控工作的有效開展，根據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所管理的所有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)防疫經(jīng)費的籌集、使用、核算和監(jiān)督等相關活動。管理原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：防疫經(jīng)費必須專項用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的疫情防控工作，不得挪作他用。2.合理使用原則：經(jīng)費使用應根據(jù)疫情防控實際需要，合理安排，確保經(jīng)費使用的科學性和有效性。3.公開透明原則：防疫經(jīng)費的籌集、使用情況應定期公開，接受業(yè)主、業(yè)主委員會和相關部門的監(jiān)督。4.嚴格審批原則：經(jīng)費的使用必須嚴格按照規(guī)定的審批程序進行，確保經(jīng)費使用的合規(guī)性。經(jīng)費籌集資金來源1.物業(yè)服務費用中提取：按照物業(yè)服務合同的約定，從物業(yè)服務費用中提取一定比例的資金作為防疫經(jīng)費。2.業(yè)主捐贈：鼓勵業(yè)主自愿捐贈資金用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的疫情防控工作。3.政府補貼：積極爭取政府相關部門的疫情防控專項補貼資金。4.其他合法來源：如合作單位的支持、社會捐贈等。資金籌集方式1.物業(yè)服務費用提取：由財務部門按照規(guī)定的比例從物業(yè)服務費用中直接提取，并單獨設立防疫經(jīng)費賬戶進行管理。2.業(yè)主捐贈：通過公告、線上平臺等方式向業(yè)主宣傳疫情防控工作的重要性和經(jīng)費需求，接受業(yè)主的自愿捐贈。捐贈資金應及時存入防疫經(jīng)費賬戶，并向業(yè)主開具捐贈收據(jù)。3.政府補貼：由項目管理部門負責與政府相關部門溝通協(xié)調(diào)，申請疫情防控專項補貼資金。補貼資金到賬后，應及時存入防疫經(jīng)費賬戶。4.其他合法來源：對于其他合法來源的資金，應按照相關規(guī)定進行管理和使用，并及時入賬。經(jīng)費使用使用范圍1.防疫物資采購：包括口罩、手套、消毒液、洗手液、體溫檢測設備等防疫物資的采購。2.公共區(qū)域消毒：對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共區(qū)域，如樓道、電梯、大堂、停車場等進行定期消毒的費用。3.人員防護：為物業(yè)工作人員提供必要的防護用品和培訓，保障工作人員的身體健康和安全。4.疫情防控宣傳：制作和張貼疫情防控宣傳海報、標語，發(fā)放宣傳資料等費用。5.其他相關費用：如因疫情防控需要增加的臨時人員工資、設備租賃費用等。使用審批程序1.預算編制：項目管理部門應根據(jù)疫情防控工作的實際需要，編制防疫經(jīng)費使用預算，經(jīng)項目經(jīng)理審核后報公司領導審批。2.費用申請：在實際使用防疫經(jīng)費時，由項目管理部門填寫費用申請單，注明費用用途、金額等信息，經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后報財務部門審核。3.審批權限：單筆費用在[X]元以下的，由項目經(jīng)理審批；單筆費用在[X]元以上（含[X]元）的，由公司領導審批。4.費用報銷：費用發(fā)生后，由項目管理部門持相關發(fā)票和費用申請單到財務部門辦理報銷手續(xù)。財務部門應嚴格按照規(guī)定進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。使用監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門應定期對防疫經(jīng)費的使用情況進行審計，檢查經(jīng)費使用是否符合規(guī)定的范圍和審批程序，是否存在挪用、浪費等問題。2.業(yè)主監(jiān)督：項目管理部門應定期向業(yè)主公布防疫經(jīng)費的使用情況，接受業(yè)主的監(jiān)督。業(yè)主有權對經(jīng)費使用情況提出質(zhì)疑和建議，項目管理部門應及時進行答復和處理。3.政府監(jiān)督：積極配合政府相關部門對防疫經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息。經(jīng)費核算賬戶管理財務部門應單獨設立防疫經(jīng)費賬戶，對防疫經(jīng)費進行專戶管理，確保經(jīng)費的安全和獨立核算。會計核算1.收入核算：對防疫經(jīng)費的各項收入，應按照實際收到的金額及時入賬，并注明收入來源。2.支出核算：對防疫經(jīng)費的各項支出，應按照實際發(fā)生的金額及時入賬，并注明支出用途。3.報表編制：財務部門應定期編制防疫經(jīng)費收支報表，反映經(jīng)費的收入、支出和結余情況。報表應報送公司領導和相關部門，并向業(yè)主公布。財務審計1.定期審計：公司內(nèi)部審計部門應定期對防疫經(jīng)費的會計核算情況進行審計，檢查會計憑證、賬簿和報表的真實性、準確性和完整性。2.專項審計：在疫情防控工作結束后，應組織專項審計，對防疫經(jīng)費的使用情況進行全面審計，評價經(jīng)費使用的效益和效果。監(jiān)督檢查監(jiān)督主體1.公司內(nèi)部監(jiān)督：由公司內(nèi)部審計部門、財務部門和項目管理部門組成監(jiān)督小組，對防疫經(jīng)費的籌集、使用和核算情況進行定期檢查和監(jiān)督。2.業(yè)主監(jiān)督：業(yè)主、業(yè)主委員會有權對防疫經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督，提出意見和建議。3.政府監(jiān)督：接受政府相關部門對防疫經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容1.經(jīng)費籌集情況：檢查經(jīng)費籌集是否符合規(guī)定的方式和程序，是否存在截留、挪用等問題。2.經(jīng)費使用情況：檢查經(jīng)費使用是否符合規(guī)定的范圍和審批程序，是否存在浪費、濫用等問題。3.經(jīng)費核算情況：檢查經(jīng)費核算是否準確、規(guī)范，是否按照規(guī)定進行專戶管理和獨立核算。4.信息公開情況：檢查防疫經(jīng)費的使用情況是否定期向業(yè)主公開，公開內(nèi)容是否真實、完整。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，截留、挪用、浪費防疫經(jīng)費的單位和個人，將依法依規(guī)追究其責