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文檔簡介
物業(yè)裝修合同管理辦法總則目的為加強物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)裝修合同的管理,規(guī)范裝修行為,保障物業(yè)的安全、美觀和正常使用,維護業(yè)主、物業(yè)使用人和物業(yè)服務企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》以及相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本物業(yè)管理實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、物業(yè)使用人(以下統(tǒng)稱“裝修人”)與裝修施工單位簽訂的裝修合同以及物業(yè)服務企業(yè)對裝修合同的管理活動。管理原則裝修合同管理應遵循依法依規(guī)、公平公正、安全有序、高效服務的原則。物業(yè)服務企業(yè)應在管理過程中,保障裝修人的合法權(quán)益,同時確保裝修活動符合物業(yè)整體規(guī)劃和安全要求。裝修合同的簽訂合同主體要求1.裝修人應是物業(yè)的合法業(yè)主或經(jīng)業(yè)主授權(quán)的物業(yè)使用人。裝修施工單位應具備相應的資質(zhì)證書,具有獨立承擔民事責任的能力。2.物業(yè)服務企業(yè)應在裝修人辦理裝修手續(xù)時,對裝修施工單位的資質(zhì)進行審核,要求其提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等相關文件的原件及復印件。合同內(nèi)容要求1.裝修合同應明確雙方的權(quán)利和義務,包括裝修工程的范圍、內(nèi)容、工期、質(zhì)量標準、工程造價、付款方式、違約責任等條款。2.合同中應明確裝修施工單位對施工安全、消防安全、環(huán)境保護等方面的責任,并承諾遵守物業(yè)管理的相關規(guī)定。3.裝修合同應約定裝修保證金的金額、退還條件和方式。裝修保證金的收取標準應符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的規(guī)定。合同備案1.裝修人應在簽訂裝修合同后[X]日內(nèi),將裝修合同副本提交給物業(yè)服務企業(yè)備案。2.物業(yè)服務企業(yè)應建立裝修合同備案檔案,對裝修合同的基本信息進行登記,并妥善保管備案資料。裝修合同的履行監(jiān)督施工前的準備工作1.裝修施工單位應在開工前[X]日,向物業(yè)服務企業(yè)辦理裝修施工許可證,并提交施工圖紙、施工方案、施工人員名單等相關資料。2.物業(yè)服務企業(yè)應在收到裝修施工單位提交的資料后[X]日內(nèi)進行審核,對符合要求的,發(fā)放裝修施工許可證;對不符合要求的,應書面通知裝修施工單位限期整改。3.裝修施工單位應在施工現(xiàn)場設置明顯的施工標識,標明裝修工程的名稱、施工單位名稱、項目經(jīng)理姓名、聯(lián)系電話等信息。施工過程的監(jiān)督1.物業(yè)服務企業(yè)應安排專人對裝修施工過程進行定期巡查,對裝修施工單位的施工行為進行監(jiān)督檢查。2.巡查內(nèi)容包括施工安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、施工噪音、施工時間等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題,物業(yè)服務企業(yè)應及時制止,并書面通知裝修施工單位限期整改。3.裝修施工單位應遵守物業(yè)管理的相關規(guī)定,按照裝修合同和施工方案進行施工,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途,不得損壞公共設施設備。4.裝修施工單位如需進行涉及房屋結(jié)構(gòu)、外貌和用途改變的裝修工程,應事先取得原設計單位或具有相應資質(zhì)等級的設計單位的書面同意,并報物業(yè)服務企業(yè)備案。施工安全管理1.裝修施工單位應建立健全施工安全管理制度,加強對施工人員的安全教育和培訓,確保施工安全。2.施工現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志,配備必要的消防器材和安全防護設施。3.裝修施工單位應遵守消防安全規(guī)定,不得在施工現(xiàn)場使用明火、存放易燃易爆物品。如需進行動火作業(yè),應事先向物業(yè)服務企業(yè)辦理動火審批手續(xù),并采取相應的消防安全措施。施工質(zhì)量監(jiān)督1.裝修施工單位應按照國家和地方相關標準、規(guī)范以及裝修合同的約定進行施工,確保裝修工程質(zhì)量。2.物業(yè)服務企業(yè)應定期對裝修工程的質(zhì)量進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應及時通知裝修施工單位限期整改。3.裝修工程竣工后,裝修施工單位應組織自驗,自驗合格后,向裝修人提交竣工驗收報告。裝修人應在收到竣工驗收報告后[X]日內(nèi)組織驗收。裝修合同的變更與解除合同變更1.裝修合同履行過程中,如因客觀原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.裝修人應在簽訂變更協(xié)議后[X]日內(nèi),將變更協(xié)議副本提交給物業(yè)服務企業(yè)備案。3.物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)變更協(xié)議的內(nèi)容,對裝修合同備案檔案進行更新。合同解除1.裝修合同履行過程中,如出現(xiàn)以下情形之一的,一方可以解除合同:因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的;一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;一方遲延履行主要債務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的;法律規(guī)定的其他情形。2.合同解除后,雙方應按照合同約定和相關法律法規(guī)的規(guī)定,辦理結(jié)算和清理手續(xù)。裝修施工單位應在合同解除后[X]日內(nèi)撤離施工現(xiàn)場,并將施工現(xiàn)場恢復原狀。裝修保證金的管理保證金的收取1.物業(yè)服務企業(yè)應在裝修人辦理裝修手續(xù)時,按照裝修合同的約定收取裝修保證金。2.裝修保證金應存入專門的賬戶,實行??顚S?,不得挪作他用。保證金的退還1.裝修工程竣工后,經(jīng)物業(yè)服務企業(yè)檢查,裝修施工單位無違反物業(yè)管理規(guī)定和裝修合同約定的行為,且裝修工程質(zhì)量符合要求的,物業(yè)服務企業(yè)應在[X]日內(nèi)將裝修保證金退還裝修人。2.如裝修施工單位存在違反物業(yè)管理規(guī)定和裝修合同約定的行為,物業(yè)服務企業(yè)應按照相關規(guī)定和合同約定扣除相應的費用后,將剩余的裝修保證金退還裝修人。保證金的使用1.如裝修施工單位在裝修過程中造成物業(yè)共用部位、共用設施設備損壞的,物業(yè)服務企業(yè)應從裝修保證金中扣除相應的維修費用。2.扣除的維修費用應經(jīng)裝修人確認,并由裝修施工單位承擔。如裝修施工單位對扣除的維修費用有異議的,可以通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。違約責任與爭議解決違約責任1.裝修人或裝修施工單位違反裝修合同約定的,應承擔相應的違約責任。違約責任的承擔方式包括支付違約金、賠償損失等。2.物業(yè)服務企業(yè)違反本辦法規(guī)定,未履行監(jiān)督管理職責,給裝修人或裝修施工單位造成損失的,應承擔相應的賠償責任。爭議解決1.裝修合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙
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