物業(yè)管理登記管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強物業(yè)管理登記管理，規(guī)范物業(yè)管理活動，維護業(yè)主、物業(yè)服務(wù)企業(yè)以及相關(guān)方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理活動中的登記管理工作。包括新建物業(yè)項目的首次登記、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的備案登記、業(yè)主大會和業(yè)主委員會的登記以及物業(yè)承接查驗的備案等相關(guān)登記事項。管理部門市、區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理登記的監(jiān)督管理工作。街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府在其職責(zé)范圍內(nèi)，協(xié)助做好物業(yè)管理登記的相關(guān)工作。新建物業(yè)項目首次登記登記主體與時間建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)項目交付使用前，向項目所在地的區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理新建物業(yè)項目首次登記。申請時間不得遲于物業(yè)交付使用前[X]日。登記材料建設(shè)單位申請新建物業(yè)項目首次登記時，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：1.新建物業(yè)項目首次登記申請表；2.建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附圖；3.建設(shè)用地使用權(quán)證明；4.房屋竣工驗收合格證明；5.物業(yè)管理區(qū)域劃分資料；6.物業(yè)服務(wù)用房配置證明；7.其他相關(guān)材料。審核與登記區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到申請材料之日起[X]個工作日內(nèi)進行審核。經(jīng)審核符合要求的，予以登記，并出具新建物業(yè)項目首次登記證明；不符合要求的，書面通知建設(shè)單位補正材料。物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案登記備案主體與時間物業(yè)服務(wù)企業(yè)在與建設(shè)單位或者業(yè)主大會簽訂物業(yè)服務(wù)合同后，應(yīng)當(dāng)自合同簽訂之日起[X]日內(nèi)，向項目所在地的區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門辦理備案登記。備案材料物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦理備案登記時，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案登記表；2.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；3.物業(yè)服務(wù)合同；4.企業(yè)法定代表人身份證明；5.項目負(fù)責(zé)人身份證明及相關(guān)資格證書；6.其他相關(guān)材料。備案審核區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到備案材料之日起[X]個工作日內(nèi)進行審核。材料齊全、符合要求的，予以備案；材料不齊全或者不符合要求的，書面通知物業(yè)服務(wù)企業(yè)補正材料。備案變更與注銷物業(yè)服務(wù)企業(yè)的名稱、法定代表人、項目負(fù)責(zé)人等備案事項發(fā)生變更的，應(yīng)當(dāng)自變更之日起[X]日內(nèi)辦理變更備案手續(xù)。物業(yè)服務(wù)合同終止的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自合同終止之日起[X]日內(nèi)辦理注銷備案手續(xù)。業(yè)主大會和業(yè)主委員會登記業(yè)主大會成立登記申請主體與時間業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，由業(yè)主代表、建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組，籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起[X]日內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會會議。首次業(yè)主大會會議召開后，業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)自會議結(jié)束之日起[X]日內(nèi)向項目所在地的區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門申請業(yè)主大會成立登記。登記材料申請業(yè)主大會成立登記時，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：1.業(yè)主大會成立登記申請表；2.業(yè)主大會議事規(guī)則；3.管理規(guī)約；4.業(yè)主委員會成員名單及基本情況；5.首次業(yè)主大會會議記錄；6.其他相關(guān)材料。審核與登記區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到申請材料之日起[X]個工作日內(nèi)進行審核。經(jīng)審核符合要求的，予以登記，并出具業(yè)主大會成立登記證明；不符合要求的，書面通知業(yè)主大會籌備組補正材料。業(yè)主委員會換屆登記業(yè)主委員會任期屆滿前[X]個月，應(yīng)當(dāng)組織換屆選舉。換屆選舉完成后，新一屆業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起[X]日內(nèi)向項目所在地的區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門辦理換屆登記手續(xù)。辦理換屆登記時，應(yīng)當(dāng)提交換屆登記申請表、新一屆業(yè)主委員會成員名單及基本情況、換屆選舉會議記錄等相關(guān)材料。業(yè)主委員會變更與注銷登記業(yè)主委員會的成員發(fā)生變更、議事規(guī)則或者管理規(guī)約進行修改等事項，應(yīng)當(dāng)自變更之日起[X]日內(nèi)辦理變更登記手續(xù)。業(yè)主委員會因物業(yè)管理區(qū)域調(diào)整、業(yè)主大會決定解散等原因終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起[X]日內(nèi)辦理注銷登記手續(xù)。物業(yè)承接查驗備案承接查驗主體與時間建設(shè)單位與物業(yè)服務(wù)企業(yè)在辦理物業(yè)承接查驗手續(xù)時，應(yīng)當(dāng)簽訂物業(yè)承接查驗協(xié)議，并自協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi)，向項目所在地的區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門辦理物業(yè)承接查驗備案。備案材料辦理物業(yè)承接查驗備案時，應(yīng)當(dāng)提交以下材料：1.物業(yè)承接查驗備案申請表；2.物業(yè)承接查驗協(xié)議；3.物業(yè)承接查驗記錄；4.其他相關(guān)材料。備案審核區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到備案材料之日起[X]個工作日內(nèi)進行審核。材料齊全、符合要求的，予以備案；材料不齊全或者不符合要求的，書面通知建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)補正材料。登記信息管理信息系統(tǒng)建設(shè)市房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的物業(yè)管理登記信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物業(yè)管理登記信息的實時共享和動態(tài)管理。區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)將本行政區(qū)域內(nèi)的物業(yè)管理登記信息及時錄入信息系統(tǒng)。信息公開房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)定期向社會公開物業(yè)管理登記信息，包括新建物業(yè)項目登記情況、物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案情況、業(yè)主大會和業(yè)主委員會登記情況以及物業(yè)承接查驗備案情況等，接受社會監(jiān)督。信息安全房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障物業(yè)管理登記信息的安全，防止信息泄露和濫用。監(jiān)督檢查檢查主體與方式市、區(qū)（縣）房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強對物業(yè)管理登記工作的監(jiān)督檢查，采取定期檢查、不定期抽查等方式，對建設(shè)單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主大會和業(yè)主委員會的登記情況進行檢查。檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括：登記材料的真實性、完整性；登記事項的變更是否及時辦理備案手續(xù)；是否存在違反登記管理規(guī)定的其他行為。處理措施對違反本辦法規(guī)定，未按照要求辦理登記手續(xù)或者提供虛假登記材料的，房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正；逾期不改正的，依法予以處罰。法律責(zé)任建設(shè)單位責(zé)任建設(shè)單位未按照本辦法規(guī)定辦理新建物業(yè)項目首次登記或者物業(yè)承接查驗備案的，由房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處[具體金額]的罰款。物業(yè)服務(wù)企業(yè)責(zé)任物業(yè)服務(wù)企業(yè)未按照本辦法規(guī)定辦理備案登記、變更備案或者注銷備案的，由房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，處[具體金額]的罰款。業(yè)主大會和業(yè)主委員會責(zé)任業(yè)主大會和業(yè)主委員會未按照