煤礦管理臺賬管理辦法尊敬的各位同事：大家好！我在煤礦行業(yè)摸爬滾打了二十多年，深知管理臺賬對于煤礦安全生產(chǎn)和運營的重要性。煤礦工作環(huán)境復(fù)雜，涉及眾多環(huán)節(jié)和大量數(shù)據(jù)，管理臺賬就像是我們工作的“指南針”和“備忘錄”，能幫我們清晰記錄工作軌跡，及時發(fā)現(xiàn)問題，確保各項工作有條不紊地推進。為了更好地規(guī)范煤礦管理臺賬工作，提高工作效率和質(zhì)量，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及我們企業(yè)的實際情況，特制定本管理辦法。一、總則（一）目的管理臺賬的建立和管理，旨在全面、準確、及時地記錄煤礦生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類信息，為煤礦的安全生產(chǎn)、運營決策、監(jiān)督檢查等提供可靠依據(jù)，保障煤礦企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。我們希望通過規(guī)范臺賬管理，讓每一位同事都能清楚工作進展，遇到問題時能快速溯源，從而提升整個團隊的工作效率和協(xié)同能力。（二）適用范圍本辦法適用于煤礦企業(yè)內(nèi)所有涉及管理臺賬建立、記錄、更新、存儲、查閱和銷毀等相關(guān)工作的部門和人員。無論是一線生產(chǎn)部門，還是后勤保障部門，都需要嚴格按照本辦法執(zhí)行。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄的信息必須真實反映實際工作情況，不得弄虛作假。我們鼓勵大家秉持實事求是的態(tài)度，認真填寫每一項內(nèi)容，這不僅是對工作負責，更是對我們自身和企業(yè)的安全與發(fā)展負責。2.完整性原則：臺賬內(nèi)容應(yīng)涵蓋相關(guān)工作的各個方面，確保信息無遺漏。每一個細節(jié)都可能對后續(xù)工作產(chǎn)生重要影響，希望大家在記錄時做到全面細致。3.準確性原則：數(shù)據(jù)記錄要準確無誤，避免因錯誤信息導致決策失誤。填寫臺賬時，請大家仔細核對各項數(shù)據(jù)，確保其準確性。4.及時性原則：工作完成后應(yīng)及時記錄相關(guān)信息，確保臺賬信息的時效性。拖延記錄可能會導致信息遺忘或不準確，所以請大家養(yǎng)成及時記錄的好習慣。二、臺賬的分類與內(nèi)容（一）安全生產(chǎn)類臺賬1.安全檢查臺賬檢查記錄：詳細記錄每次安全檢查的時間、地點、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求。例如，檢查采煤工作面時，要記錄支護情況、通風狀況等細節(jié)問題。整改跟蹤：對發(fā)現(xiàn)問題的整改情況進行跟蹤記錄，包括整改責任人、整改期限、整改完成情況及復(fù)查結(jié)果。希望大家在發(fā)現(xiàn)問題后，及時督促整改，并在臺賬上清晰記錄整個過程。2.隱患排查治理臺賬隱患登記：對排查出的各類安全隱患進行詳細登記，包括隱患描述、隱患等級、發(fā)現(xiàn)時間等。如發(fā)現(xiàn)巷道有滲水現(xiàn)象，要明確記錄滲水位置、嚴重程度等。治理方案：針對不同隱患制定的具體治理方案，包括治理措施、資金預(yù)算、預(yù)計完成時間等。我們鼓勵大家集思廣益，制定科學合理的治理方案。治理進度與驗收：記錄隱患治理的實時進度，治理完成后及時組織驗收并記錄驗收結(jié)果。3.安全教育培訓臺賬培訓計劃：年度、季度安全教育培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。比如計劃開展一次瓦斯防治知識培訓，要在臺賬中詳細寫明具體安排。培訓記錄：每次培訓的實際開展情況記錄，包括培訓講師、培訓地點、參與人員簽到、培訓內(nèi)容摘要等?？己私Y(jié)果：對培訓人員的考核成績進行記錄，以檢驗培訓效果。通過對考核結(jié)果的分析，我們可以不斷優(yōu)化培訓內(nèi)容和方式。（二）生產(chǎn)運營類臺賬1.生產(chǎn)調(diào)度臺賬生產(chǎn)任務(wù)下達：記錄每日、每周的生產(chǎn)任務(wù)安排，明確采煤、掘進等各作業(yè)區(qū)的生產(chǎn)指標。例如，本周采煤一區(qū)的采煤量任務(wù)為[X]噸。生產(chǎn)進度記錄：實時記錄生產(chǎn)作業(yè)的進展情況，如采煤工作面的推進度、掘進巷道的進尺等。希望調(diào)度人員及時準確記錄，以便管理層隨時掌握生產(chǎn)動態(tài)。生產(chǎn)問題與協(xié)調(diào)解決：記錄生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題，如設(shè)備故障、地質(zhì)條件變化等，以及協(xié)調(diào)解決的措施和結(jié)果。2.設(shè)備管理臺賬設(shè)備基本信息：詳細記錄煤礦各類設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、生產(chǎn)廠家等基礎(chǔ)信息。比如一臺采煤機，要記錄其品牌、型號等關(guān)鍵信息。設(shè)備運行記錄：記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、維護保養(yǎng)記錄等。通過對運行記錄的分析，我們可以提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題，及時進行維護。設(shè)備維修記錄：每次設(shè)備維修的時間、原因、維修內(nèi)容、維修人員及維修費用等都要記錄清楚。這有助于我們評估設(shè)備的可靠性和維修成本。3.物資管理臺賬物資采購記錄：記錄物資的采購申請、采購合同、到貨時間、驗收情況等。如采購一批支護材料，要記錄采購的詳細過程。物資庫存記錄：實時更新物資的庫存數(shù)量、存放地點、出入庫時間等信息。倉庫管理人員要定期盤點，確保賬實相符。物資消耗記錄：記錄各部門、各作業(yè)環(huán)節(jié)物資的實際消耗情況，分析物資消耗規(guī)律，為合理采購提供依據(jù)。（三）人力資源類臺賬1.員工基本信息臺賬：記錄員工的姓名、性別、年齡、籍貫、學歷、專業(yè)、入職時間、崗位等基本信息。這有助于我們?nèi)媪私鈫T工隊伍構(gòu)成，為人力資源配置提供參考。2.員工考勤臺賬：詳細記錄員工的出勤、缺勤、請假、加班等情況?？记谑瞧髽I(yè)管理的重要基礎(chǔ)，希望大家嚴格按照規(guī)定執(zhí)行考勤記錄。3.員工績效臺賬：記錄員工的績效考核指標、考核周期、考核結(jié)果等。通過績效臺賬，我們可以激勵員工積極工作，同時為員工的晉升、薪酬調(diào)整等提供依據(jù)。三、臺賬的建立與填寫規(guī)范（一）臺賬的建立1.各部門應(yīng)根據(jù)工作實際和本辦法要求，自行設(shè)計并建立相應(yīng)的管理臺賬。在設(shè)計臺賬格式時，要充分考慮信息的完整性和記錄的便利性。例如，安全檢查臺賬可以設(shè)計成表格形式，方便填寫各項檢查內(nèi)容。2.臺賬的表頭應(yīng)明確標注臺賬名稱、部門、記錄時間段等關(guān)鍵信息。如“采煤二區(qū)設(shè)備管理臺賬（20XX年X月20XX年X月）”，使臺賬一目了然。（二）填寫規(guī)范1.字跡清晰：使用鋼筆、中性筆等書寫工具，字跡要工整、清晰，確保能夠長期保存和準確辨認。避免因字跡潦草導致信息誤讀。2.數(shù)據(jù)準確：填寫的數(shù)據(jù)必須真實、準確，不得隨意涂改。如確需修改，應(yīng)采用規(guī)范的修改方法，在錯誤內(nèi)容上劃雙線，在其上方填寫正確內(nèi)容，并由修改人簽字注明修改日期。3.內(nèi)容完整：按照臺賬設(shè)計的格式，完整填寫各項內(nèi)容，不得漏填、空填。對于需要說明的事項，應(yīng)在備注欄詳細說明。例如，在設(shè)備維修記錄的備注欄中，可以說明維修過程中的特殊情況。4.簽字蓋章：臺賬的記錄人、審核人等應(yīng)按照規(guī)定簽字蓋章，確保責任可追溯。希望大家認真履行簽字職責，對記錄內(nèi)容負責。四、臺賬的更新與維護（一）定期更新1.安全生產(chǎn)類臺賬應(yīng)根據(jù)安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓等工作的實際開展情況及時更新。例如，安全檢查完成后，應(yīng)在當天或盡快將檢查結(jié)果和整改情況記錄到安全檢查臺賬中。2.生產(chǎn)運營類臺賬要隨著生產(chǎn)任務(wù)的推進、設(shè)備運行狀態(tài)的變化、物資的出入庫等實時更新。如設(shè)備運行記錄應(yīng)每天或每班進行更新。3.人力資源類臺賬根據(jù)員工信息的變動、考勤情況、績效考核結(jié)果等定期更新。如員工崗位調(diào)整后，應(yīng)在一周內(nèi)更新員工基本信息臺賬。（二）動態(tài)維護1.各部門應(yīng)指定專人負責臺賬的日常維護工作，確保臺賬信息的連續(xù)性和準確性。維護人員要熟悉臺賬內(nèi)容和相關(guān)業(yè)務(wù)，能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。2.當工作流程、管理要求等發(fā)生變化時，要及時對臺賬的格式和內(nèi)容進行調(diào)整，確保臺賬能夠適應(yīng)新的工作需求。例如，新的安全法規(guī)出臺后，安全檢查臺賬的檢查內(nèi)容可能需要相應(yīng)調(diào)整。五、臺賬的存儲與保管（一）存儲方式1.臺賬應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式進行存儲。紙質(zhì)臺賬應(yīng)分類裝訂成冊，標注清晰的目錄和頁碼，便于查閱。電子臺賬要定期備份，存儲在專門的存儲設(shè)備或服務(wù)器上，確保數(shù)據(jù)安全。我們鼓勵大家充分利用電子臺賬的便捷性，同時也要重視紙質(zhì)臺賬的存檔，做到雙保險。2.為便于管理和檢索，無論是紙質(zhì)還是電子臺賬，都應(yīng)按照臺賬分類進行有序存放。例如，安全生產(chǎn)類臺賬存放在一個文件夾或文件柜區(qū)域內(nèi)。（二）保管期限1.安全生產(chǎn)類臺賬：安全檢查臺賬、隱患排查治理臺賬等應(yīng)至少保存5年，安全教育培訓臺賬應(yīng)長期保存。這些臺賬對于分析安全生產(chǎn)形勢、追溯安全事故原因等具有重要意義，希望大家妥善保管。2.生產(chǎn)運營類臺賬：生產(chǎn)調(diào)度臺賬保存23年，設(shè)備管理臺賬在設(shè)備報廢后仍需保存35年，物資管理臺賬保存3年左右。依據(jù)不同臺賬對企業(yè)生產(chǎn)運營的重要性和參考價值，設(shè)定合理的保管期限。3.人力資源類臺賬：員工基本信息臺賬、績效臺賬等應(yīng)長期保存，員工考勤臺賬保存23年。這些臺賬關(guān)系到員工權(quán)益和企業(yè)人力資源管理的長遠規(guī)劃。（三）保管責任1.各部門負責人對本部門臺賬的存儲和保管負總責，要確保臺賬存儲環(huán)境安全，防止紙質(zhì)臺賬受潮、發(fā)霉、蟲蛀等，保證電子臺賬數(shù)據(jù)不丟失、不損壞。2.具體的保管人員要定期對臺賬進行檢查和整理，如發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)臺賬有損壞情況要及時修復(fù)或復(fù)印備份，發(fā)現(xiàn)電子臺賬數(shù)據(jù)異常要及時采取恢復(fù)措施。六、臺賬的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.本企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要，可查閱與本部門相關(guān)的管理臺賬。例如，安全管理人員可查閱安全生產(chǎn)類臺賬，生產(chǎn)調(diào)度人員可查閱生產(chǎn)運營類臺賬。查閱時需向臺賬保管部門提出申請，并說明查閱目的。2.企業(yè)外部人員（如上級主管部門、合作伙伴等）查閱臺賬，需經(jīng)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導批準，并在專人陪同下進行查閱。這是為了確保企業(yè)信息安全和臺賬的規(guī)范管理。（二）借閱手續(xù)1.如需借閱臺賬，內(nèi)部人員應(yīng)填寫《臺賬借閱申請表》，注明借閱臺賬名稱、借閱時間、借閱用途等，經(jīng)部門負責人簽字同意后，到臺賬保管部門辦理借閱手續(xù)。2.外部人員借閱臺賬，除上述申請手續(xù)外，還需提供相關(guān)單位的介紹信，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導審批后方可借閱。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的臺賬，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在臺賬上涂改、標記、損壞等。借閱期滿后，應(yīng)按時歸還。希望大家珍惜借閱機會，愛護臺賬，共同維護臺賬的完整性。七、臺賬的銷毀（一）銷毀條件1.超過規(guī)定保管期限且無繼續(xù)保存價值的臺賬，經(jīng)相關(guān)部門負責人審核、企業(yè)分管領(lǐng)導批準后，可進行銷毀。例如，已達到保管期限且不再作為生產(chǎn)運營參考依據(jù)的生產(chǎn)調(diào)度臺賬。2.因工作失誤、版本更新等原因?qū)е屡_賬內(nèi)容錯誤或無效，且無法修復(fù)或已重新建立正確臺賬的，可申請銷毀。（二）銷毀程序1.各部門對需銷毀的臺賬進行整理、登記，填寫《臺賬銷毀申請表》，注明臺賬名稱、數(shù)量、銷毀原因、銷毀方式等內(nèi)容。2.經(jīng)部門負責人、企業(yè)分管領(lǐng)導審批同意后，由專人負責組織銷毀工作。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，確保臺賬信息無法恢復(fù)。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、執(zhí)行人員等，并由監(jiān)銷人員簽字確認。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)應(yīng)定期組織對各部門管理臺賬的建立、記錄、更新、存儲、查閱等工作進行監(jiān)督檢查。檢查頻率可根據(jù)企業(yè)實際情況確定，如每季度或半年進行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括臺賬的完整性、準確性、及時性、填寫規(guī)范等方面。通過實地查看紙質(zhì)臺賬、核對電子數(shù)據(jù)等方式，全面評估各部門臺賬管理工作質(zhì)量。（二）考核評價1.將臺賬管理工作納入部門和個人的績效考核體系，對臺賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予適當獎勵。例如，在年度績效考核中，對臺賬