公務接待屬地管理辦法總則目的與依據為了規(guī)范本公司公務接待管理，厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，依據國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，特制定本公務接待屬地管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構在屬地范圍內開展的各類公務接待活動。本辦法所指公務，是指出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請示匯報工作等公務活動。管理原則公務接待應當堅持有利公務、務實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。接待管理接待計劃制定各部門、分支機構應根據公務活動的實際需要，提前制定詳細的接待計劃。接待計劃應包括接待對象的單位、姓名、職務、人數、活動內容、時間、地點等信息，并明確接待的具體負責人和工作人員。接待計劃需報經本部門、分支機構負責人審核批準，重要接待活動還需報公司分管領導審批。審批流程1.一般公務接待：由接待部門或分支機構填寫《公務接待審批單》，詳細說明接待事由、接待對象、接待標準等內容，經部門或分支機構負責人審批后實施。2.重要公務接待：對于涉及重要領導、大型考察團等重要公務接待活動，除填寫《公務接待審批單》外，還需附上詳細的接待方案，經公司分管領導審核后，報公司主要領導審批。未經審批的公務接待活動，財務部門不予報銷相關費用。信息報備各部門、分支機構在接待計劃審批通過后，應及時將接待信息報公司辦公室備案。備案信息應包括接待計劃、審批情況等，以便公司辦公室對公務接待活動進行統(tǒng)籌協調和監(jiān)督檢查。接待標準住宿標準1.接待對象需要安排住宿的，應當嚴格按照國家和公司規(guī)定的標準安排。一般情況下，省部級干部安排普通套間，司局級干部安排單間或標準間，其他人員安排標準間。2.住宿費用原則上由接待對象自理。如因工作需要，公司可承擔部分住宿費用的，應嚴格控制費用標準，不得超過公司規(guī)定的上限。3.公司不得超標準安排接待住房，不得額外配發(fā)洗漱用品等非必要物品。用餐標準1.公務接待用餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。2.接待對象在公司內部食堂用餐的，按照食堂的實際收費標準收取費用。如因特殊情況需要安排外出用餐的，人均用餐標準不得超過公司規(guī)定的限額。3.接待用餐一般安排自助餐或工作餐，嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。出行標準1.公務接待的出行活動應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。2.公司不得超標準安排接待用車，不得使用豪華車輛接送接待對象。陪同安排陪同人員確定1.陪同人員應根據接待對象的身份、公務活動的內容和需要合理確定，嚴格控制陪同人數。2.一般情況下，由對口業(yè)務部門的負責人或相關工作人員陪同。對于重要公務接待活動，可根據需要安排公司分管領導或主要領導陪同。陪同職責陪同人員應當認真履行職責，做好接待對象的引導、介紹和服務工作，確保公務活動的順利進行。同時，陪同人員應當嚴格遵守接待紀律，不得擅自離崗、脫崗。經費管理預算管理公司財務部門應根據公司年度工作安排和公務接待實際需要，合理編制公務接待經費預算，并納入公司年度預算管理。公務接待經費預算應當嚴格控制，不得超預算或無預算安排公務接待活動。費用報銷1.公務接待費用報銷應當嚴格按照公司財務制度執(zhí)行。報銷時，應當提供《公務接待審批單》、發(fā)票、消費清單等相關憑證，憑證內容應當真實、完整、合規(guī)。2.財務部門應當對報銷憑證進行嚴格審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證，不予報銷。對于超標準、超范圍的公務接待費用，由相關責任人自行承擔。3.公務接待費用應當采用銀行轉賬或公務卡結算，不得以現金方式支付。經費公開公司應定期對公務接待經費的使用情況進行公開，接受員工的監(jiān)督。公開內容包括公務接待經費的預算、實際支出、接待活動的次數和人數等信息。監(jiān)督檢查內部監(jiān)督1.公司辦公室負責對各部門、分支機構的公務接待活動進行日常監(jiān)督檢查。檢查內容包括接待計劃的制定和執(zhí)行情況、審批流程的合規(guī)性、接待標準的執(zhí)行情況、經費使用情況等。2.各部門、分支機構應當定期對本部門、本機構的公務接待活動進行自查自糾，發(fā)現問題及時整改。外部監(jiān)督公司應積極配合上級主管部門、審計部門等對公司公務接待活動的監(jiān)督檢查，如實提供相關資料和信息。責任追究對于違反本辦法規(guī)定的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分和經濟處罰。對因違規(guī)接待造成不良影響或重大損失的，將依法追究相關責任人的法律責任。應急處理突發(fā)事件應對在公務接待過程中，如遇突發(fā)事件（如自然災害、公共衛(wèi)生事件等），接待部門和工作人員應立即啟動應急預案，采取有效的應對措施，確保接待對象的生命財產安全。同時，應及時向上級領導報告事件情況，并按照領導的指示進行處理。特殊情況處理對于因特殊情況需要突破接待標準或調整接待計劃的，接待部門應及時向上級領導請示報告，經批準后方可實施。在特殊情況處理完畢后，應及時將處理情況進行總結，并報公司辦公室備案。溝通協調內部溝通各部門、分支機構之間應加強溝通協調，建立健全信息共享機制。在公務接待活動中，如涉及多個部門或分支機構的，應明確各部門的職責分工，加強協作配合，確保接待活動的順利進行。外部溝通公司應加強與屬地政府相關部門、業(yè)務合作伙伴等的溝通協調，及時了解和掌握當地的政策法規(guī)、接待