公務用車使用管理辦法總則目的為加強本公司公務用車的使用管理，提高車輛使用效率，降低運行成本，確保行車安全，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機構(gòu)的公務用車使用管理。本辦法所指公務用車是指公司為執(zhí)行公務而配備的各類機動車輛，包括轎車、越野車、商務車等。管理原則1.集中管理：公司公務用車實行集中管理，由綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一安排，確保車輛合理使用。2.安全第一：始終將行車安全放在首位，嚴格遵守交通法規(guī)，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.節(jié)約高效：合理安排用車任務，提高車輛使用效率，降低油耗和維修成本，避免浪費。4.規(guī)范有序：建立健全車輛使用管理制度，嚴格用車審批程序，加強監(jiān)督檢查，確保車輛使用規(guī)范有序。車輛管理車輛購置1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要和實際工作需求，制定年度車輛購置計劃。購置計劃應包括車輛類型、數(shù)量、預算等內(nèi)容，經(jīng)公司領導班子研究批準后執(zhí)行。2.車輛購置應嚴格按照國家有關規(guī)定和公司采購管理制度進行，通過公開招標、詢價等方式選擇供應商，確保車輛質(zhì)量和性價比。3.新購置的車輛應及時辦理注冊登記、保險等手續(xù)，建立車輛檔案，納入公司車輛管理系統(tǒng)。車輛調(diào)配1.綜合管理部門負責公司公務用車的調(diào)配工作，根據(jù)用車申請和車輛使用情況，合理安排車輛。2.各部門、各分支機構(gòu)需要使用公務用車時，應提前向綜合管理部門提出申請，填寫《公務用車申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息。3.綜合管理部門根據(jù)申請情況進行審核，對于符合用車條件的，及時安排車輛；對于不符合用車條件的，應說明理由。4.因特殊情況需要緊急用車的，可先電話向綜合管理部門申請，經(jīng)同意后使用車輛，并在事后及時補辦用車手續(xù)。車輛日常管理1.綜合管理部門應建立健全車輛管理制度，加強對車輛的日常管理，包括車輛的停放、保養(yǎng)、維修、年檢等。2.車輛應停放在公司指定的停車場或停車位，不得隨意停放。因工作需要在外停放車輛時，應選擇安全可靠的停車場，并做好車輛的防盜、防損措施。3.駕駛員應定期對車輛進行保養(yǎng)，按照車輛使用說明書的要求進行維護，確保車輛性能良好。車輛保養(yǎng)應選擇正規(guī)的汽車維修廠，保養(yǎng)費用經(jīng)綜合管理部門審核后報銷。4.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時向綜合管理部門報告，經(jīng)批準后到指定的汽車維修廠進行維修。維修費用應嚴格按照公司財務管理制度進行報銷。5.綜合管理部門應定期組織車輛年檢，確保車輛符合國家相關標準和要求。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.公司招聘駕駛員應嚴格按照招聘程序進行，要求駕駛員具備相應的駕駛證、從業(yè)資格證等證件，身體健康，品行端正，無重大交通事故記錄。2.新招聘的駕駛員應進行崗前培訓，培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程等，經(jīng)考核合格后上崗。駕駛員職責1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.駕駛員應服從綜合管理部門的調(diào)度安排，按時完成用車任務。不得擅自改變行車路線、私自用車或?qū)④囕v交給他人駕駛。3.駕駛員應保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進行清洗和內(nèi)飾清潔。4.駕駛員應定期檢查車輛的安全性能，如剎車、輪胎、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.駕駛員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露乘車人員的信息和工作機密。駕駛員考核1.綜合管理部門應定期對駕駛員進行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。對于考核優(yōu)秀的駕駛員，給予適當?shù)莫剟?；對于考核不合格的駕駛員，進行批評教育，情節(jié)嚴重的，予以辭退。用車審批與報銷用車審批1.各部門、各分支機構(gòu)使用公務用車時，應嚴格按照用車審批程序進行。用車申請應提前[X]小時向綜合管理部門提出，特殊情況除外。2.《公務用車申請表》應經(jīng)部門負責人簽字同意后，報綜合管理部門審核。綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和用車需求進行審批，對于符合用車條件的，安排車輛并在申請表上簽字確認。3.公司領導使用公務用車時，可直接通知綜合管理部門安排車輛，事后由駕駛員補辦用車手續(xù)。費用報銷1.公務用車的費用包括燃油費、過路費、停車費、保養(yǎng)費、維修費等。費用報銷應嚴格按照公司財務管理制度進行。2.駕駛員應及時收集整理費用報銷憑證，填寫《費用報銷單》，經(jīng)綜合管理部門審核、財務部門復核后，報公司領導審批報銷。3.燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛類型和使用情況，核定每輛車的月燃油消耗量。駕駛員應在規(guī)定的油耗范圍內(nèi)使用燃油，超出部分由駕駛員自行承擔。4.過路費、停車費等費用應憑有效票據(jù)報銷，票據(jù)應注明日期、地點、金額等信息。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司成立公務用車監(jiān)督小組，由綜合管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成，負責對公務用車使用管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應定期對車輛使用情況進行檢查，包括車輛調(diào)度、駕駛員管理、費用報銷等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理。2.駕駛員有下列行為之一的，給予批評教育、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，予以辭退：酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為；擅自改變行車路線、私自用車或?qū)④囕v交給他人駕駛；不服從調(diào)度安排，影響用車任務完成；未按時對車輛進行保養(yǎng)、維修，導致車輛出現(xiàn)故障；泄露乘車人員信息和工作機密。3.各部門、各分支機構(gòu)有下列行為之一的，給予通報批評，責令限期整改；情節(jié)嚴重的，追究相關人員的責任：未