村委會農機具管理辦法一、前言各位鄉(xiāng)親們，咱們村的農業(yè)生產一直是大家生活的主要依靠，而農機具在其中發(fā)揮著至關重要的作用。隨著咱們村農業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，農機具的數(shù)量和種類不斷增加，為了讓這些農機具能夠更好地服務于大家的生產，提高使用效率，延長使用壽命，同時確保大家在使用過程中的安全，咱們特意制定了這份《村委會農機具管理辦法》。我在這方面已經工作了二十年，深知合理管理農機具對于咱們村農業(yè)發(fā)展的重要性，希望大家都能認真了解并遵守這個辦法，咱們一起把村里的農機具管理好、使用好，讓農業(yè)生產更上一層樓。二、適用范圍本辦法適用于村委會購置以及接受捐贈等途徑獲得，并統(tǒng)一調配使用的各類農機具。包括但不限于拖拉機、收割機、播種機、灌溉設備、植保機械等。咱們村里不管是集體使用還是分配到各小組、個人使用的這些農機具，都得按照這個辦法來管理。三、管理職責（一）村委會1.村委會負責農機具的整體規(guī)劃與購置決策。在購置新農機具的時候，會充分考慮咱們村的實際生產需求、土地規(guī)模、種植作物種類等因素，確保買進來的農機具都能派上用場。比如說，咱們村主要種植小麥和玉米，那在購置收割機的時候，就會選擇適合收割這兩種作物的型號。2.設立專門的農機具管理小組，成員由村委會干部和村里懂農機具技術的鄉(xiāng)親組成。這個小組負責日常的管理、調配、維護監(jiān)督等工作。像農機具什么時候該維修了，哪個村民小組需要借用農機具，都由這個小組來安排。3.負責籌集農機具的購置、維護、保養(yǎng)等資金。資金來源主要包括村集體收入、上級政府的相關補貼等。咱們會合理安排這些資金，確保每一分錢都花在刀刃上，保障農機具的正常使用。（二）農機具使用人1.使用人要愛護農機具，按照操作規(guī)程正確使用。在使用之前，必須參加村委會組織的操作培訓，熟悉農機具的性能和使用方法。比如說，開拖拉機的時候，得知道怎么換擋、怎么剎車，不能瞎開，避免造成農機具損壞或者發(fā)生安全事故。2.使用人在使用期間要負責農機具的日常保管，確保農機具不被損壞、丟失。用完之后，要及時清理干凈，放到指定的存放地點。要是發(fā)現(xiàn)農機具有什么小毛病，要及時報告給管理小組，別拖著，不然小問題可能就變成大故障了。3.按照規(guī)定的時間歸還農機具，不得私自轉借他人。如果因為特殊情況需要延期使用，要提前向管理小組申請。咱們大家都要遵守規(guī)定，這樣才能保證其他鄉(xiāng)親也能及時用上農機具。四、購置與驗收（一）購置計劃1.每年年底，各村民小組根據(jù)下一年的生產計劃，向村委會提交農機具購置需求。比如說，有的小組明年打算擴大種植面積，可能就需要多一臺播種機，就把這個需求報給村委會。2.村委會農機具管理小組結合全村的農業(yè)生產規(guī)劃、現(xiàn)有農機具狀況以及資金情況，制定年度農機具購置計劃。這個計劃會詳細列出要購置的農機具名稱、型號、數(shù)量、預算等內容，然后提交給村民代表大會審議通過。（二）采購實施1.根據(jù)村民代表大會通過的購置計劃，村委會按照相關法律法規(guī)和采購程序進行采購。一般會選擇公開招標、詢價采購等方式，選擇質量可靠、價格合理的供應商。在采購過程中，會嚴格審查供應商的資質和產品質量，確保咱們買到的農機具都是合格的。2.采購合同要明確農機具的規(guī)格、型號、價格、售后服務等條款。比如說，供應商要承諾在農機具出現(xiàn)故障的時候，多長時間內上門維修，維修費用怎么算等，都得在合同里寫清楚。（三）驗收1.農機具到貨后，村委會組織農機具管理小組、使用人代表等相關人員進行驗收。驗收內容包括農機具的外觀、規(guī)格、型號、技術參數(shù)、隨機附件等是否與合同一致。比如說，買的拖拉機是不是合同里規(guī)定的那個品牌、型號，隨機帶的工具是不是齊全等。2.進行試機運行，檢查農機具的性能是否正常。只有試機運行沒問題了，才能算驗收合格。如果發(fā)現(xiàn)有質量問題，要及時與供應商溝通解決，該換貨的換貨，該退貨的退貨，絕不讓村里的利益受到損失。3.驗收合格后，填寫驗收報告，相關人員簽字確認。這份驗收報告要存檔保管，作為日后農機具管理的重要依據(jù)。五、登記與建檔（一）登記1.每臺農機具購置驗收合格后，村委會農機具管理小組要及時進行登記。登記內容包括農機具的名稱、型號、購置時間、購置價格、生產廠家、發(fā)動機號、車架號等信息。就像給每個人都有個身份證一樣，每臺農機具也有它自己的“身份信息”，方便咱們管理。2.建立農機具臺賬，詳細記錄農機具的使用、維修、保養(yǎng)、轉移等情況。比如說，哪天哪個小組借用了農機具，什么時候維修了，換了什么零件，花了多少錢，都要在臺賬上記清楚。（二）建檔1.為每臺農機具建立檔案，檔案內容除了登記信息和臺賬記錄外，還包括購置合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄等資料。這些檔案要妥善保管，方便日后查詢和參考。2.檔案可以采用紙質和電子兩種形式保存。紙質檔案要存放在專門的文件柜里，電子檔案要定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。這樣不管什么時候，咱們想了解某臺農機具的情況，都能從檔案里找到相關信息。六、調配與使用（一）調配原則1.農機具的調配遵循“先急后緩、保障重點、兼顧一般”的原則。比如說，在農忙時節(jié)，哪個小組的莊稼成熟了，急需收割機，就優(yōu)先調配給他們。同時，也要考慮到其他小組的需求，盡量做到公平合理。2.優(yōu)先保障村里的集體農業(yè)生產項目和困難農戶的生產需求。對于那些缺乏勞動力或者經濟條件比較困難的農戶，村委會會在農機具使用上給予適當照顧，幫助他們順利完成農業(yè)生產。（二）使用申請1.村民小組或個人需要使用農機具時，要提前向村委會農機具管理小組提出申請。申請內容包括使用農機具的名稱、使用時間、使用地點、用途等。比如說，張三想借一臺耕地機，要說明打算什么時候用，在哪里耕地，用來種什么。2.管理小組根據(jù)申請情況和農機具的使用狀況進行審批。如果申請合理，且農機具當時閑置，就會批準申請，并告知申請人領取農機具的時間和地點。（三）使用規(guī)范1.使用人在領取農機具時，要檢查農機具的外觀和性能，確認無問題后簽字領取。如果發(fā)現(xiàn)有損壞或者故障，要及時向管理小組反映，由管理小組安排維修。2.使用過程中，必須嚴格按照操作規(guī)程操作，不得擅自更改農機具的結構和性能。比如說，不能為了圖快，就隨意調整拖拉機的發(fā)動機轉速，這樣很容易損壞機器。3.要注意農機具的安全使用，配備必要的安全防護裝置。在操作收割機的時候，一定要穿戴好防護用品，避免發(fā)生意外。4.多人共同使用一臺農機具時，要明確專人負責，做好協(xié)調配合工作。比如說，在使用聯(lián)合收割機時，駕駛員、助手等要分工明確，互相配合，確保作業(yè)順利進行。七、維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人在每次使用農機具前后，要對農機具進行清潔、檢查。清潔就是把農機具上的泥土、灰塵、作物殘渣等清理干凈，檢查各個部件是否松動、磨損，螺絲有沒有擰緊等。比如說，收割機使用完后，要把收割臺上的秸稈清理干凈，檢查刀片是否鋒利，鏈條是否松動。2.按照使用說明書的要求，定期對農機具進行潤滑、緊固等保養(yǎng)工作。比如說，拖拉機的發(fā)動機要定期換機油，各個部位的螺絲要定期緊固，這樣才能保證農機具的正常運轉。（二）定期保養(yǎng)1.村委會農機具管理小組根據(jù)農機具的使用情況和廠家建議，制定年度定期保養(yǎng)計劃。一般來說，大型農機具每年至少要進行一次全面保養(yǎng)，小型農機具每季度要進行一次保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)工作由專業(yè)的維修人員或者經過培訓的村民負責。保養(yǎng)內容包括對農機具的發(fā)動機、傳動系統(tǒng)、行走系統(tǒng)、工作部件等進行全面檢查、調試、維修和更換易損件。比如說，拖拉機的發(fā)動機要進行拆檢，檢查活塞、氣門等部件的磨損情況，必要時進行更換。3.保養(yǎng)完成后，要填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的內容、時間、維修人員等信息，并將記錄存入農機具檔案。（三）維修管理1.農機具出現(xiàn)故障時，使用人要及時向村委會農機具管理小組報告。管理小組根據(jù)故障情況，判斷是由使用人自行維修，還是聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。比如說，如果只是一些小故障，像螺絲松動、皮帶打滑等，使用人自己能修的，就可以自己修；如果是發(fā)動機故障、液壓系統(tǒng)故障等比較復雜的問題，就得請專業(yè)維修人員來修。2.維修費用在規(guī)定標準內實報實銷。村委會會和維修廠家或者維修人員協(xié)商好維修價格，對于超出標準的費用，要查明原因，經村委會批準后才能報銷。3.維修更換下來的舊零件，要妥善保管，能回收利用的盡量回收利用，降低維修成本。比如說，一些還能用的齒輪、軸承等零件，可以留著備用。八、存放與保管（一）存放地點1.村委會要設立專門的農機具存放場所，存放場所要具備防雨、防曬、防潮、防盜等條件。比如說，存放場所要有頂棚，地面要硬化，周圍要安裝防護欄和監(jiān)控設備。2.存放場所要合理規(guī)劃布局，根據(jù)農機具的種類、大小等進行分區(qū)存放。比如說，大型農機具放在一個區(qū)域，小型農機具放在另一個區(qū)域，方便管理和取用。（二）保管要求1.農機具存放前，要進行全面的清潔、保養(yǎng)和調試，確保農機具處于良好的存放狀態(tài)。比如說，拖拉機要把發(fā)動機里的水放干凈，防止冬天凍裂機體，各個部件要涂防銹油，防止生銹。2.長期存放的農機具，要定期進行檢查，防止出現(xiàn)部件損壞、丟失等情況。一般來說，每個月要檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.存放場所要配備必要的消防器材，防止發(fā)生火災。同時，要保持存放場所的通風良好，避免農機具因潮濕而損壞。九、報廢與處置（一）報廢條件1.農機具達到規(guī)定的使用年限，且技術狀況嚴重下降，無法修復或者修復成本過高的，可以申請報廢。比如說，一臺拖拉機使用了十五年，發(fā)動機、變速箱等主要部件都嚴重磨損，維修費用比買一臺新的還貴，就可以考慮報廢。2.因意外事故、自然災害等原因造成農機具嚴重損壞，無法修復或者修復后無法正常使用的，也可以申請報廢。比如說，收割機在作業(yè)過程中發(fā)生翻車事故，機身嚴重變形，關鍵部件損壞，無法修復，就可以申請報廢。（二）報廢申請1.農機具使用人或者管理小組發(fā)現(xiàn)農機具符合報廢條件時，要填寫報廢申請表，說明報廢原因、農機具基本情況等內容，并提交給村委會。2.村委會組織相關人員對申請報廢的農機具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定人員可以包括農機具管理小組成員、專業(yè)維修人員等。（三）報廢處置1.經鑒定批準報廢的農機具，由村委會按照相關規(guī)定進行處置。一般可以采取拍賣、拆解等方式進行處理，處置收入要上繳村集體賬戶。比如說，把報廢的農機具賣給廢品回收站，賣得的錢要歸村集體所有。2.報廢農機具的檔案資料要單獨整理保存，保存期限不少于五年。這樣可以方便日后查詢和追溯相關信息。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體村委會農機具管理小組負責對農機具的購置、使用、維護、保管等情況進行日常監(jiān)督檢查。同時，歡迎廣大村民對農機具管理工作進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向村委會反映。（二）監(jiān)督檢查內容1.檢查農機具的購置是否符合規(guī)定程序，采購合同是否規(guī)范，驗收是否嚴格。比如說，有沒有按照招標程序采購，合同條款是否明確，驗收時有沒有認真核對農機具的各項指標。2.檢查農機具的使用是否按照操作規(guī)程進行，使用人是否愛護農機具，是否存在私自轉借、挪用等情況。比如說，有沒有人不按操作規(guī)程開拖拉機，把農機具借給別人不經過管理小組同意等。3.檢查農機具的維護保養(yǎng)工作是否落實到位，維修費用是否合理，保養(yǎng)記錄是否完整。比如說，有沒有定期給農機具做保養(yǎng)，維修費用有沒有超出標準，保養(yǎng)記錄有沒有認真填寫。4.檢查農機具的存放保管是否符合要求，存放場所是否安全，農機具是否完好無損。比如說，存放場所有沒有漏雨，農機具有沒有被損壞、丟失等。（三）問題處理1.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，管理小組要及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。比如說，發(fā)現(xiàn)有人不按操作規(guī)程使用農機具，就通知他馬上改正，并在規(guī)定時間內提交整改報告。2.對違反