村委換屆公章管理辦法一、前言各位鄉(xiāng)親們，咱們村委換屆工作意義重大，關(guān)乎著村子未來的發(fā)展和大家的切身利益。而公章，別看它小小一枚，卻代表著村委會(huì)的權(quán)威，在各項(xiàng)事務(wù)中起著關(guān)鍵作用。在換屆這個(gè)特殊時(shí)期，規(guī)范公章管理尤為重要。咱們制定這份《村委換屆公章管理辦法》，就是為了確保公章使用合法、安全、有序，保障換屆工作順利進(jìn)行，維護(hù)全體村民的權(quán)益。希望大家都能重視起來，一起遵守。二、適用范圍本辦法適用于本村村委換屆期間公章的管理與使用。這里所說的公章，包括村委會(huì)行政公章、黨支部公章以及各專項(xiàng)工作公章等所有以村委會(huì)名義使用的印章。三、管理職責(zé)劃分1.現(xiàn)任村委會(huì)：在換屆選舉啟動(dòng)前，現(xiàn)任村委會(huì)要對(duì)公章進(jìn)行全面梳理，登記造冊(cè)。詳細(xì)記錄公章的名稱、啟用時(shí)間、使用范圍等信息。我們鼓勵(lì)現(xiàn)任村委會(huì)成員認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成此項(xiàng)工作，為換屆交接打好基礎(chǔ)。希望大家站好最后一班崗，確保公章管理工作無縫對(duì)接。2.換屆選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組：負(fù)責(zé)監(jiān)督公章在換屆期間的管理與使用。對(duì)公章使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保使用符合規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)小組要秉持公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，履行好監(jiān)督職責(zé)，保障換屆工作的公平公正。3.新當(dāng)選村委會(huì)：換屆選舉結(jié)束后，新當(dāng)選的村委會(huì)應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，正式接管公章管理工作。新班子要有新氣象，認(rèn)真對(duì)待公章管理，為村子發(fā)展用好這一重要工具。四、公章保管1.保管人員指定：換屆期間，公章由現(xiàn)任村委會(huì)指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員要政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)，能嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定。被指定的保管人員要意識(shí)到自己肩負(fù)的重任，妥善保管公章，絕不能麻痹大意。2.保管設(shè)施要求：公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如帶鎖的文件柜或保險(xiǎn)柜。保管場(chǎng)所要具備防火、防潮、防盜等條件。希望保管人員定期檢查保管設(shè)施，確保公章存放環(huán)境安全。3.保管人員變更：若因特殊情況需要更換保管人員，現(xiàn)任村委會(huì)要及時(shí)做好交接工作。詳細(xì)記錄交接時(shí)間、交接人員等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。交接過程要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，避免出現(xiàn)公章管理的空白期。五、公章使用審批1.一般性事務(wù)：對(duì)于日常的一般性事務(wù)，如開具村民居住證明、介紹信等，由村委會(huì)主任審批。申請(qǐng)使用公章的人員要填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明使用事由、使用時(shí)間等信息。村委會(huì)主任在審批時(shí)要認(rèn)真核實(shí)情況，確保使用合理合規(guī)。2.重大事項(xiàng)：涉及村里重大決策、經(jīng)濟(jì)合同簽訂、對(duì)外擔(dān)保等重大事項(xiàng)，需經(jīng)村兩委會(huì)議討論通過，并形成書面決議。然后由村黨支部書記和村委會(huì)主任共同審批。在討論重大事項(xiàng)時(shí)，希望各位村干部充分發(fā)表意見，謹(jǐn)慎決策，確保公章使用能為村子帶來最大利益。3.緊急情況：如遇緊急情況需立即使用公章，可先電話請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后使用。但事后要及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，補(bǔ)齊相關(guān)材料。在緊急情況下，大家要靈活應(yīng)對(duì)，但也要遵循事后補(bǔ)辦手續(xù)的原則，保證公章使用的規(guī)范性。六、公章使用登記1.登記內(nèi)容：每次使用公章，都要詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括使用日期、使用事由、申請(qǐng)人、審批人、蓋章份數(shù)等。登記要如實(shí)準(zhǔn)確，為日后查詢提供可靠依據(jù)。2.登記方式：設(shè)立專門的《公章使用登記簿》，由保管人員負(fù)責(zé)登記。保管人員要認(rèn)真填寫，字跡清晰，不得漏記、錯(cuò)記。希望保管人員養(yǎng)成及時(shí)登記的好習(xí)慣，確保公章使用記錄完整。3.登記資料保存：《公章使用登記簿》及相關(guān)審批材料要妥善保存，保存期限不少于換屆后五年。這些資料是公章使用的重要憑證，對(duì)村子的發(fā)展和管理具有重要意義。七、公章交接1.交接時(shí)間：換屆選舉結(jié)果正式公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，現(xiàn)任村委會(huì)與新當(dāng)選村委會(huì)要完成公章交接工作。時(shí)間緊迫，希望雙方積極配合，按時(shí)完成交接。2.交接手續(xù)：交接時(shí)，要填寫《公章交接清單》，詳細(xì)列出交接的公章名稱、數(shù)量、附屬物品等。雙方在清單上簽字確認(rèn)，并加蓋村委會(huì)公章。交接過程要有專人監(jiān)督，確保交接工作公開透明。3.交接檢查：新當(dāng)選村委會(huì)在接收公章時(shí)，要對(duì)公章的完整性、真?zhèn)蔚冗M(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與現(xiàn)任村委會(huì)溝通解決。希望新班子認(rèn)真做好交接檢查工作，為后續(xù)工作奠定良好基礎(chǔ)。八、監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督機(jī)制：換屆選舉工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期對(duì)公章管理與使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。同時(shí)，鼓勵(lì)村民對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如有疑問可向領(lǐng)導(dǎo)小組反映。我們歡迎大家積極參與監(jiān)督，共同維護(hù)公章使用的規(guī)范。2.責(zé)任追究：對(duì)于違反本辦法使用公章的行為，要嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。如因公章使用不當(dāng)給村子造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。希望大家嚴(yán)格遵守規(guī)定，切勿觸碰紅線。九、附則1.本辦法自發(fā)布之日起