公務(wù)車(chē)輛派車(chē)管理辦法一、前言在我們公司日常運(yùn)營(yíng)中，公務(wù)車(chē)輛的合理使用至關(guān)重要，它不僅關(guān)系到各項(xiàng)工作任務(wù)的高效執(zhí)行，也涉及到公司資源的合理調(diào)配與成本控制。一輛被妥善安排和使用的公務(wù)車(chē)，就如同公司運(yùn)作鏈條上的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，能確保各部門(mén)之間順暢協(xié)作，業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的拓展，公務(wù)出行需求日益增長(zhǎng)。為了保障公務(wù)用車(chē)需求，同時(shí)提升車(chē)輛使用效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，并嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，我們特制定了本《公務(wù)車(chē)輛派車(chē)管理辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守這些規(guī)定，共同維護(hù)良好的車(chē)輛使用秩序，讓公務(wù)車(chē)輛更好地為公司發(fā)展服務(wù)。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有因公務(wù)需要使用公司公務(wù)車(chē)輛的部門(mén)及員工。無(wú)論是日常外出辦事、商務(wù)洽談，還是參加各類(lèi)會(huì)議等工作相關(guān)活動(dòng)，只要涉及使用公務(wù)車(chē)輛，均需按照本辦法執(zhí)行。三、職責(zé)分工（一）車(chē)輛管理部門(mén)1.車(chē)輛調(diào)度：負(fù)責(zé)接收和審核用車(chē)申請(qǐng)，依據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、車(chē)輛實(shí)際情況等因素，合理安排車(chē)輛調(diào)度，確保車(chē)輛資源得到最優(yōu)配置。比如說(shuō)，當(dāng)多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，要綜合考慮事情的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等，優(yōu)先安排最急需的部門(mén)。2.車(chē)輛檔案管理：建立并維護(hù)每輛公務(wù)車(chē)輛的詳細(xì)檔案，記錄車(chē)輛的基本信息（如品牌、型號(hào)、車(chē)牌號(hào)等）、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)信息、行駛里程等。這有助于全面掌握車(chē)輛狀況，為車(chē)輛的合理使用和維護(hù)提供依據(jù)。3.車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)協(xié)調(diào)：定期制定車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)與專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)，確保車(chē)輛始終保持良好運(yùn)行狀態(tài)。同時(shí)，要監(jiān)督維修保養(yǎng)工作的質(zhì)量和費(fèi)用，避免不必要的開(kāi)支。4.監(jiān)督與檢查：對(duì)車(chē)輛的使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，監(jiān)督駕駛員的駕駛行為以及車(chē)輛的日常使用是否符合規(guī)定。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)督促整改。（二）各用車(chē)部門(mén)1.提出用車(chē)申請(qǐng)：需提前規(guī)劃好公務(wù)出行安排，并按照規(guī)定流程及時(shí)提交用車(chē)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車(chē)人數(shù)等信息，方便車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行調(diào)度安排。2.協(xié)助管理：配合車(chē)輛管理部門(mén)做好車(chē)輛使用過(guò)程中的相關(guān)工作，如協(xié)助駕駛員完成車(chē)輛的日常清潔、配合車(chē)輛定期檢查等。同時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)員工的用車(chē)行為進(jìn)行監(jiān)督，確保遵守管理辦法。（三）駕駛員1.執(zhí)行出車(chē)任務(wù)：按照車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度安排，按時(shí)、安全地完成出車(chē)任務(wù)。在出車(chē)前，要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查，包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾清潔，油、水、電等指標(biāo)是否正常，確保車(chē)輛處于良好的行駛狀態(tài)。2.遵守交通法規(guī)：在駕駛過(guò)程中，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車(chē)安全。同時(shí)，要注意保護(hù)車(chē)輛，避免因不當(dāng)駕駛造成車(chē)輛損壞。3.記錄與反饋：每次出車(chē)結(jié)束后，及時(shí)記錄行車(chē)?yán)锍?、油耗、?chē)輛使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等信息，并反饋給車(chē)輛管理部門(mén)。如遇車(chē)輛突發(fā)故障等緊急情況，應(yīng)立即報(bào)告并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。四、車(chē)輛使用原則1.公務(wù)優(yōu)先：公務(wù)車(chē)輛主要用于保障公司各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。在車(chē)輛調(diào)度安排上，優(yōu)先滿足緊急且重要的公務(wù)需求，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。例如，涉及重大項(xiàng)目洽談、重要客戶接待等公務(wù)活動(dòng)，應(yīng)優(yōu)先安排車(chē)輛。2.高效使用：鼓勵(lì)各部門(mén)在安排公務(wù)出行時(shí)，盡量合并同類(lèi)任務(wù)，優(yōu)化行程路線，提高車(chē)輛使用效率，避免不必要的空駛和浪費(fèi)。比如，多個(gè)部門(mén)都有前往同一區(qū)域的公務(wù)需求時(shí)，可以協(xié)調(diào)安排同車(chē)出行。3.安全第一：車(chē)輛使用過(guò)程中，始終將行車(chē)安全放在首位。無(wú)論是駕駛員還是乘車(chē)人員，都要嚴(yán)格遵守交通安全規(guī)定，系好安全帶，確保出行安全。同時(shí)，車(chē)輛管理部門(mén)要定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)排除安全隱患。五、派車(chē)流程（一）用車(chē)申請(qǐng)1.填寫(xiě)申請(qǐng)表：各部門(mén)員工因公務(wù)需要使用車(chē)輛時(shí)，需提前填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)輛用車(chē)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容：用車(chē)部門(mén)、申請(qǐng)人、聯(lián)系電話、用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間（包括預(yù)計(jì)出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間）、目的地、乘車(chē)人數(shù)等。希望大家在填寫(xiě)時(shí)務(wù)必認(rèn)真、準(zhǔn)確，避免因信息錯(cuò)誤影響車(chē)輛調(diào)度。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批：申請(qǐng)表填寫(xiě)完成后，提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人要根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用車(chē)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審核。如認(rèn)為申請(qǐng)合理，簽字同意；如認(rèn)為不必要或可通過(guò)其他方式解決，則不予批準(zhǔn)，并向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。（二）申請(qǐng)?zhí)峤慌c審核1.提交申請(qǐng)：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)的申請(qǐng)表，由申請(qǐng)人提交至車(chē)輛管理部門(mén)。提交方式可根據(jù)公司實(shí)際情況選擇線上系統(tǒng)提交或線下紙質(zhì)表格提交。2.車(chē)輛管理部門(mén)審核：車(chē)輛管理部門(mén)收到用車(chē)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行再次審核。重點(diǎn)審核用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)是否與其他車(chē)輛調(diào)度安排沖突，車(chē)輛是否能夠滿足需求等。如審核通過(guò)，進(jìn)入車(chē)輛調(diào)度環(huán)節(jié)；如審核不通過(guò)，及時(shí)與申請(qǐng)人溝通說(shuō)明原因，并協(xié)助其調(diào)整用車(chē)計(jì)劃。（三）車(chē)輛調(diào)度安排1.合理調(diào)配車(chē)輛：車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，結(jié)合現(xiàn)有車(chē)輛的使用狀態(tài)、駕駛員配備等情況，合理調(diào)配車(chē)輛和駕駛員。在調(diào)配過(guò)程中，要充分考慮車(chē)輛的類(lèi)型、荷載人數(shù)等因素，確保滿足用車(chē)需求。例如，對(duì)于乘坐人數(shù)較多的公務(wù)出行，應(yīng)安排合適的大型車(chē)輛。2.通知用車(chē)部門(mén)：車(chē)輛調(diào)度安排確定后，車(chē)輛管理部門(mén)及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)，告知其車(chē)輛信息（車(chē)牌號(hào)、車(chē)型等）、駕駛員信息（姓名、聯(lián)系電話等）以及預(yù)計(jì)車(chē)輛到達(dá)時(shí)間等。用車(chē)部門(mén)要將這些信息及時(shí)傳達(dá)給申請(qǐng)人及乘車(chē)人員，做好出行準(zhǔn)備。（四）車(chē)輛使用與歸還1.車(chē)輛使用：用車(chē)人員在接到車(chē)輛調(diào)度通知后，按照約定時(shí)間和地點(diǎn)與駕駛員會(huì)合。上車(chē)前，要對(duì)車(chē)輛外觀、內(nèi)飾等情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有異常，及時(shí)與車(chē)輛管理部門(mén)或駕駛員溝通確認(rèn)。在車(chē)輛使用過(guò)程中，要遵守車(chē)內(nèi)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施，不得隨意損壞。2.車(chē)輛歸還：用車(chē)結(jié)束后，用車(chē)人員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛歸還給駕駛員。駕駛員要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀是否有新增劃痕、車(chē)內(nèi)設(shè)施是否完好、行車(chē)?yán)锍毯陀秃牡惹闆r。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與用車(chē)人員溝通并記錄。確認(rèn)無(wú)誤后，駕駛員將車(chē)輛停放到指定地點(diǎn)，并向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告車(chē)輛歸還情況。六、車(chē)輛使用規(guī)范（一）駕駛員行為規(guī)范1.遵守交通規(guī)則：駕駛員在執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)和當(dāng)?shù)亟煌ü芾硪?guī)定，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車(chē)安全。不得超速、闖紅燈、疲勞駕駛等，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。一旦發(fā)現(xiàn)駕駛員違反交通法規(guī)，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.保持良好形象：駕駛員要注重自身形象，著裝整潔、言行文明。在接送乘客時(shí)，要主動(dòng)為乘客提供幫助，如開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)、搬運(yùn)行李等。同時(shí)，要保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔和消毒。3.服從調(diào)度安排：駕駛員應(yīng)無(wú)條件服從車(chē)輛管理部門(mén)的調(diào)度安排，不得擅自更改行車(chē)路線或拒絕執(zhí)行出車(chē)任務(wù)。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告，經(jīng)同意后方可變更。（二）乘車(chē)人員行為規(guī)范1.遵守乘車(chē)規(guī)定：乘車(chē)人員要遵守車(chē)內(nèi)秩序，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾等。上車(chē)后應(yīng)系好安全帶，配合駕駛員做好行車(chē)安全工作。2.愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施：乘車(chē)人員應(yīng)愛(ài)護(hù)車(chē)輛內(nèi)的各種設(shè)施，如座椅、扶手、車(chē)窗等，不得隨意損壞。如因個(gè)人原因造成車(chē)輛設(shè)施損壞，要照價(jià)賠償。3.按時(shí)乘車(chē)與返回：乘車(chē)人員要按照預(yù)定的時(shí)間乘車(chē)和返回，不得隨意拖延時(shí)間，以免影響后續(xù)的車(chē)輛調(diào)度和其他部門(mén)的公務(wù)用車(chē)需求。如因特殊情況需要延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前與車(chē)輛管理部門(mén)或駕駛員溝通協(xié)調(diào)。七、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員負(fù)責(zé)：駕駛員作為車(chē)輛日常維護(hù)的第一責(zé)任人，應(yīng)在每天出車(chē)前、行車(chē)途中和收車(chē)后，對(duì)車(chē)輛進(jìn)行例行檢查和維護(hù)。檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀是否有損壞、輪胎氣壓是否正常、制動(dòng)系統(tǒng)是否靈敏、燈光是否齊全有效、油液是否充足等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，如無(wú)法自行處理，應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。2.清潔車(chē)輛：駕駛員要保持車(chē)輛外觀和內(nèi)飾的清潔衛(wèi)生。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗，包括車(chē)身、車(chē)窗、輪胎等部位；車(chē)內(nèi)座椅、儀表盤(pán)、地板等也要及時(shí)清理，為乘客提供一個(gè)舒適的乘車(chē)環(huán)境。（二）定期保養(yǎng)1.制定保養(yǎng)計(jì)劃：車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的使用年限、行駛里程、廠家保養(yǎng)建議等因素，制定詳細(xì)的車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確每輛車(chē)的保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)地點(diǎn)等內(nèi)容。2.實(shí)施保養(yǎng)：按照保養(yǎng)計(jì)劃，車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)安排車(chē)輛到指定的正規(guī)維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保養(yǎng)。在保養(yǎng)過(guò)程中，要監(jiān)督維修保養(yǎng)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照規(guī)范操作，確保保養(yǎng)質(zhì)量。同時(shí)，要對(duì)保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制，避免出現(xiàn)不合理的開(kāi)支。3.記錄與歸檔：每次車(chē)輛保養(yǎng)完成后，車(chē)輛管理部門(mén)要及時(shí)將保養(yǎng)記錄進(jìn)行整理和歸檔，包括保養(yǎng)項(xiàng)目清單、維修保養(yǎng)發(fā)票、車(chē)輛檢測(cè)報(bào)告等。這些記錄將作為車(chē)輛檔案的重要組成部分，為后續(xù)車(chē)輛的使用和管理提供參考。（三）故障維修1.及時(shí)報(bào)告：車(chē)輛在使用過(guò)程中如出現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向車(chē)輛管理部門(mén)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括故障發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、故障現(xiàn)象等詳細(xì)信息。如故障發(fā)生在途中，駕駛員要采取必要的安全措施，如設(shè)置警示標(biāo)志等，確保行車(chē)安全。2.維修安排：車(chē)輛管理部門(mén)接到故障報(bào)告后，根據(jù)故障情況判斷是否需要緊急救援。如需要，及時(shí)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)救援機(jī)構(gòu)進(jìn)行救援，并安排車(chē)輛到指定維修廠進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，要與維修廠保持密切溝通，了解維修進(jìn)度和維修費(fèi)用情況。3.審批與報(bào)銷(xiāo)：維修完成后，維修廠應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)維修項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后，按照公司財(cái)務(wù)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。對(duì)于維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。八、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.加油卡管理：公司統(tǒng)一辦理加油卡，實(shí)行一車(chē)一卡制度。駕駛員在執(zhí)行出車(chē)任務(wù)時(shí)，應(yīng)使用公司指定的加油卡到指定加油站加油，不得使用現(xiàn)金加油（特殊情況需經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)批準(zhǔn)）。每次加油后，要妥善保存加油小票，以備核對(duì)。2.油耗統(tǒng)計(jì)與分析：車(chē)輛管理部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)比同類(lèi)型車(chē)輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)，判斷車(chē)輛油耗是否正常。如發(fā)現(xiàn)某輛車(chē)油耗異常偏高，要及時(shí)查找原因，采取相應(yīng)措施，如檢查車(chē)輛是否存在故障、駕駛員駕駛習(xí)慣是否合理等。（二）維修保養(yǎng)費(fèi)用1.預(yù)算控制：每年年初，車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際情況和預(yù)計(jì)使用情況，編制年度車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算要詳細(xì)列出各項(xiàng)保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供正規(guī)發(fā)票、維修清單、審批表等相關(guān)資料。車(chē)輛管理部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)資料進(jìn)行審核，確保費(fèi)用真實(shí)、合理、合規(guī)。審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（三）其他費(fèi)用1.過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)：駕駛員在執(zhí)行出車(chē)任務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等，要妥善保存票據(jù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需在票據(jù)上注明出車(chē)時(shí)間、事由、起止地點(diǎn)等信息，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)審核后，按照公司財(cái)務(wù)流程報(bào)銷(xiāo)。2.保險(xiǎn)費(fèi)用：車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車(chē)輛的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司，并根據(jù)車(chē)輛的實(shí)際使用情況選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種。保險(xiǎn)費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，每年對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制保險(xiǎn)成本。九、違規(guī)處理1.對(duì)于駕駛員若駕駛員違反交通法規(guī)，導(dǎo)致罰款或扣分等情況，由駕駛員本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公司可視情節(jié)輕重，對(duì)駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處理。如因駕駛員嚴(yán)重違反交通法規(guī)，造成重大交通事故，給公司帶來(lái)重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。若駕駛員不遵守車(chē)輛調(diào)度安排，擅自更改行車(chē)路線、拒絕執(zhí)行出車(chē)任務(wù)或私自將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理措施。若因駕駛員對(duì)車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致車(chē)輛出現(xiàn)故障影響正常使用，且造成一定經(jīng)濟(jì)損失的，駕駛員需承擔(dān)部分維修費(fèi)用，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于用車(chē)部門(mén)及乘車(chē)人員若用車(chē)部門(mén)提供虛假用車(chē)申請(qǐng)信息，騙取車(chē)輛使用，公司將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評(píng)教育，并取消該部門(mén)一定時(shí)期內(nèi)的優(yōu)先用車(chē)權(quán)。情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。若乘車(chē)人員在車(chē)內(nèi)違反乘車(chē)規(guī)定，如吸煙、亂扔垃圾、損壞車(chē)輛設(shè)施等，駕駛員有權(quán)進(jìn)行制止和批評(píng)。