公文辦理考核管理辦法總則目的為進(jìn)一步規(guī)范公司公文辦理工作，提高公文辦理質(zhì)量和效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本考核管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司各部門、各下屬單位的公文辦理工作考核管理?？己嗽瓌t1.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，按照統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行考核，確?？己私Y(jié)果的真實(shí)性和公正性。2.全面考核原則：對公文辦理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面考核，包括公文的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等。3.注重實(shí)效原則：考核工作注重公文辦理的實(shí)際效果，以提高公文辦理質(zhì)量和效率為目標(biāo)。4.獎懲結(jié)合原則：將考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績效掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵(lì)，對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和整改?？己私M織與職責(zé)考核小組公司成立公文辦理考核小組，由公司辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員?？己诵〗M負(fù)責(zé)制定考核方案、組織實(shí)施考核工作、審定考核結(jié)果等?？己诵〗M職責(zé)1.制定考核方案：根據(jù)公司實(shí)際情況和工作要求，制定年度公文辦理考核方案，明確考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核方法和考核時(shí)間等。2.組織實(shí)施考核：按照考核方案的要求，組織對各部門、各下屬單位的公文辦理工作進(jìn)行考核。3.審定考核結(jié)果：對考核結(jié)果進(jìn)行審核和審定，確定各部門、各下屬單位的考核等級。4.反饋考核結(jié)果：將考核結(jié)果反饋給各部門、各下屬單位，并提出改進(jìn)意見和建議。5.總結(jié)考核工作：對年度考核工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題，提出改進(jìn)措施，為下一年度的考核工作提供參考。各部門職責(zé)1.落實(shí)公文辦理工作：各部門要按照公司公文辦理的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好公文的起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等工作。2.配合考核工作：各部門要積極配合考核小組的工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的考核資料和數(shù)據(jù)。3.整改存在問題：各部門要根據(jù)考核結(jié)果，認(rèn)真分析存在的問題，制定整改措施，及時(shí)進(jìn)行整改?？己藘?nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)公文起草1.內(nèi)容要求公文內(nèi)容應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司的有關(guān)要求，主題明確，觀點(diǎn)鮮明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰。公文內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，數(shù)據(jù)可靠，不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實(shí)。公文內(nèi)容應(yīng)具有針對性和可操作性，能夠解決實(shí)際問題。2.格式要求公文格式應(yīng)符合國家和公司的有關(guān)規(guī)定，包括公文的版頭、主體、版記等部分的格式規(guī)范。公文的字體、字號、行距等應(yīng)符合要求，排版整齊、美觀。3.語言要求公文語言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔、通順，不得使用模糊、歧義、生僻的詞匯和句子。公文語言應(yīng)莊重、嚴(yán)肅，不得使用夸張、幽默、諷刺等修辭手法。公文審核1.審核內(nèi)容審核公文的內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)、政策規(guī)定和公司的有關(guān)要求，是否存在違法違規(guī)、違背政策等問題。審核公文的格式是否符合國家和公司的有關(guān)規(guī)定，是否存在格式錯(cuò)誤、排版不規(guī)范等問題。審核公文的語言是否規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔、通順，是否存在語言表達(dá)不清、邏輯混亂等問題。2.審核程序公文審核應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由部門負(fù)責(zé)人或指定的審核人員進(jìn)行初審，再由公司辦公室進(jìn)行復(fù)審。審核人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對公文的內(nèi)容、格式、語言等進(jìn)行全面審核，提出審核意見和建議。3.審核時(shí)間審核人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，確保公文的及時(shí)辦理。一般情況下，初審時(shí)間不得超過[X]個(gè)工作日，復(fù)審時(shí)間不得超過[X]個(gè)工作日。公文簽發(fā)1.簽發(fā)權(quán)限公文簽發(fā)應(yīng)按照公司的有關(guān)規(guī)定，由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。一般情況下，普通公文由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)，重要公文由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重大公文由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。2.簽發(fā)程序公文簽發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由起草部門將公文送審核人員審核，審核通過后送簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審閱公文的內(nèi)容，對公文的質(zhì)量負(fù)責(zé)，簽署明確的意見和姓名、日期。3.簽發(fā)時(shí)間簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽發(fā)工作，確保公文的及時(shí)辦理。一般情況下，簽發(fā)時(shí)間不得超過[X]個(gè)工作日。公文印發(fā)1.印發(fā)格式公文印發(fā)應(yīng)按照國家和公司的有關(guān)規(guī)定，采用統(tǒng)一的格式進(jìn)行印制。公文的版頭、主體、版記等部分的格式應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一。公文的紙張、字體、字號、行距等應(yīng)符合要求，排版整齊、美觀。2.印發(fā)數(shù)量公文印發(fā)數(shù)量應(yīng)根據(jù)工作需要合理確定，避免浪費(fèi)。一般情況下，正式公文的印發(fā)數(shù)量應(yīng)根據(jù)主送單位、抄送單位的數(shù)量和存檔需要確定。3.印發(fā)時(shí)間公文印發(fā)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，確保公文的及時(shí)送達(dá)。一般情況下，公文印發(fā)時(shí)間不得超過[X]個(gè)工作日。公文歸檔1.歸檔范圍凡是反映公司工作活動、具有保存價(jià)值的公文，都應(yīng)進(jìn)行歸檔。包括上級機(jī)關(guān)的來文、公司的發(fā)文、內(nèi)部文件等。2.歸檔要求公文歸檔應(yīng)按照國家和公司的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。公文檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。3.歸檔時(shí)間公文歸檔應(yīng)在公文辦理完畢后的[X]個(gè)月內(nèi)完成，確保公文檔案的及時(shí)整理和保存?？己嗽u分標(biāo)準(zhǔn)考核評分采用百分制，具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下：1.公文起草（30分）：內(nèi)容要求（15分）、格式要求（10分）、語言要求（5分）。2.公文審核（20分）：審核內(nèi)容（10分）、審核程序（5分）、審核時(shí)間（5分）。3.公文簽發(fā)（15分）：簽發(fā)權(quán)限（5分）、簽發(fā)程序（5分）、簽發(fā)時(shí)間（5分）。4.公文印發(fā)（15分）：印發(fā)格式（5分）、印發(fā)數(shù)量（5分）、印發(fā)時(shí)間（5分）。5.公文歸檔（20分）：歸檔范圍（10分）、歸檔要求（5分）、歸檔時(shí)間（5分）。考核方法與程序考核方法1.日常檢查：考核小組定期對各部門、各下屬單位的公文辦理工作進(jìn)行日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.專項(xiàng)檢查：考核小組根據(jù)工作需要，對各部門、各下屬單位的公文辦理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查，如公文格式規(guī)范檢查、公文保密檢查等。3.年度考核：每年年底，考核小組對各部門、各下屬單位的公文辦理工作進(jìn)行年度考核，綜合日常檢查和專項(xiàng)檢查的情況，確定各部門、各下屬單位的考核等級?？己顺绦?.部門自評：各部門、各下屬單位按照本辦法的考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，對本部門、本單位的公文辦理工作進(jìn)行自評，并填寫《公文辦理工作自評表》，于每年[X]月[X]日前報(bào)公司辦公室。2.考核小組考核：考核小組根據(jù)各部門、各下屬單位的自評情況，結(jié)合日常檢查和專項(xiàng)檢查的結(jié)果，對各部門、各下屬單位的公文辦理工作進(jìn)行考核，填寫《公文辦理工作考核表》。3.審定考核結(jié)果：考核小組對考核結(jié)果進(jìn)行審核和審定，確定各部門、各下屬單位的考核等級，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.反饋考核結(jié)果：公司辦公室將考核結(jié)果反饋給各部門、各下屬單位，并提出改進(jìn)意見和建議?？己私Y(jié)果與獎懲考核等級考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：1.優(yōu)秀：考核得分在90分以上（含90分）。2.良好：考核得分在80分以上（含80分）至90分以下。3.合格：考核得分在60分以上（含60分）至80分以下。4.不合格：考核得分在60分以下。獎懲措施1.獎勵(lì)對考核等級為優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎勵(lì)，頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎金。在績效考核、職稱評定、職務(wù)晉升等方面，對考核等級為優(yōu)秀的部門和個(gè)人予以優(yōu)先考慮。2.懲罰對考核等級為不