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文檔簡介
公用醫(yī)療器材管理辦法總則目的為加強公用醫(yī)療器材的管理,確保其安全、有效、合理使用,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本單位實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)所有公用醫(yī)療器材的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等管理活動。定義本辦法所稱公用醫(yī)療器材,是指由本單位購置,供多個科室或部門共同使用的各類醫(yī)療設(shè)備、器械、器具等。管理原則公用醫(yī)療器材管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、管用結(jié)合的原則,做到合理配置、科學(xué)使用、定期維護、及時更新。管理機構(gòu)與職責管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立公用醫(yī)療器材管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要負責人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括設(shè)備管理部門、財務(wù)部門、使用科室等相關(guān)負責人。領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責是:1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)醫(yī)療器材管理的法律法規(guī)和政策,制定本單位公用醫(yī)療器材管理的規(guī)章制度和工作規(guī)劃。2.審議公用醫(yī)療器材的采購計劃、預(yù)算安排和報廢處置等重大事項。3.協(xié)調(diào)解決公用醫(yī)療器材管理工作中的重大問題。設(shè)備管理部門設(shè)備管理部門是公用醫(yī)療器材的歸口管理部門,其主要職責是:1.負責制定公用醫(yī)療器材的采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等管理制度和操作規(guī)程。2.組織編制公用醫(yī)療器材的采購計劃,參與采購招標、談判等工作。3.負責公用醫(yī)療器材的驗收、登記、建檔、發(fā)放等工作。4.定期對公用醫(yī)療器材進行檢查、維護、保養(yǎng)和校準,確保其性能良好、安全可靠。5.組織公用醫(yī)療器材的報廢鑒定和處置工作。6.負責公用醫(yī)療器材的統(tǒng)計報表和信息管理工作。財務(wù)部門財務(wù)部門的主要職責是:1.負責公用醫(yī)療器材采購資金的預(yù)算編制、審核和撥付。2.對公用醫(yī)療器材的采購、使用、處置等進行財務(wù)監(jiān)督和核算。3.參與公用醫(yī)療器材的報廢鑒定和處置工作,確保國有資產(chǎn)的安全和完整。使用科室使用科室的主要職責是:1.嚴格遵守公用醫(yī)療器材的管理制度和操作規(guī)程,正確使用和維護醫(yī)療器材。2.負責本科室公用醫(yī)療器材的日常管理和保養(yǎng)工作,定期進行清潔、消毒等。3.及時向設(shè)備管理部門報告公用醫(yī)療器材的故障、損壞等情況,配合設(shè)備管理部門進行維修和校準。4.參與公用醫(yī)療器材的采購論證和報廢鑒定工作。采購管理采購計劃編制設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)本單位的醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展需要和公用醫(yī)療器材的使用狀況,每年年底編制下一年度的公用醫(yī)療器材采購計劃。采購計劃應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容,并經(jīng)使用科室、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等審核后,報管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。采購方式公用醫(yī)療器材的采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政府采購的規(guī)定,采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。對于緊急采購或采購金額較小的器材,可以采用詢價、直接采購等方式。采購合同簽訂采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細的采購合同,明確器材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本送設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等備案。采購驗收公用醫(yī)療器材到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量證明文件、性能指標等。驗收合格后,應(yīng)填寫驗收報告,并辦理入庫手續(xù)。對于驗收不合格的器材,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,進行退換貨處理。使用管理使用培訓(xùn)新購置的公用醫(yī)療器材投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用科室的操作人員進行培訓(xùn),使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。培訓(xùn)合格后,操作人員方可上崗操作。使用登記使用科室應(yīng)建立公用醫(yī)療器材使用登記制度,記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用登記應(yīng)及時、準確、完整,以便于查詢和統(tǒng)計。使用安全操作人員應(yīng)嚴格遵守公用醫(yī)療器材的操作規(guī)程,確保使用安全。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行檢查和維修,排除故障后,方可繼續(xù)使用。轉(zhuǎn)借與調(diào)劑公用醫(yī)療器材一般不得轉(zhuǎn)借或調(diào)劑給其他單位使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借或調(diào)劑的,應(yīng)經(jīng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)借或調(diào)劑期間,器材的使用、維護、保養(yǎng)等責任仍由本單位承擔。維護與保養(yǎng)管理維護保養(yǎng)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公用醫(yī)療器材的性能特點和使用頻率,制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括器材名稱、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等內(nèi)容。日常維護保養(yǎng)使用科室應(yīng)負責公用醫(yī)療器材的日常維護保養(yǎng)工作,包括清潔、消毒、潤滑、緊固等。日常維護保養(yǎng)應(yīng)按照器材的使用說明書和操作規(guī)程進行,確保器材的性能良好。定期維護保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對公用醫(yī)療器材進行全面的維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查、調(diào)試、校準、維修等。定期維護保養(yǎng)后,應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄,并由使用科室和設(shè)備管理部門簽字確認。維修管理公用醫(yī)療器材出現(xiàn)故障后,使用科室應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進行檢查和維修。對于本單位無法維修的器材,應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報銷。校準管理校準計劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公用醫(yī)療器材的性能要求和使用情況,制定年度校準計劃。校準計劃應(yīng)包括器材名稱、校準項目、校準時間、校準機構(gòu)等內(nèi)容。校準實施公用醫(yī)療器材應(yīng)按照校準計劃,定期送有資質(zhì)的校準機構(gòu)進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)出具校準報告,校準報告應(yīng)作為器材性能合格的依據(jù)。對于校準不合格的器材,應(yīng)及時進行維修或報廢處理。校準記錄設(shè)備管理部門應(yīng)建立公用醫(yī)療器材校準記錄檔案,記錄器材的校準時間、校準機構(gòu)、校準結(jié)果等信息。校準記錄應(yīng)保存至器材報廢為止。報廢管理報廢鑒定公用醫(yī)療器材符合下列條件之一的,應(yīng)進行報廢鑒定:1.已達到規(guī)定的使用年限,且性能嚴重下降,無法滿足醫(yī)療工作需要的。2.因故障無法修復(fù)或修復(fù)費用過高,無修復(fù)價值的。3.因技術(shù)落后,已被淘汰的。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴重損壞,無法使用的。設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢的公用醫(yī)療器材進行鑒定,出具報廢鑒定報告。報廢鑒定報告應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用情況、報廢原因等內(nèi)容。報廢審批報廢鑒定報告經(jīng)使用科室、設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等審核后,報管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。經(jīng)批準報廢的公用醫(yī)療器材,應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。報廢處置經(jīng)批準報廢的公用醫(yī)療器材,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行處置。對于可回收利用的器材,應(yīng)進行回收利用;對于不可回收利用的器材,應(yīng)進行無害化處理。報廢處置收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定上繳財政。監(jiān)督與考核管理監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公用醫(yī)療器材的采購、使用、維護、保養(yǎng)、校準、報廢等管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、器材使用情況、維護保養(yǎng)記錄、校準報告等。對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求使用科室限期整改??己嗽u價管理領(lǐng)
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