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文檔簡介

內(nèi)部結(jié)算資金管理辦法總則制定目的為加強公司內(nèi)部結(jié)算資金的管理,規(guī)范內(nèi)部資金結(jié)算行為,提高資金使用效率,降低資金成本和財務(wù)風(fēng)險,保障公司資金的安全、穩(wěn)定、高效運行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)、全資子公司、控股子公司(以下統(tǒng)稱“各單位”)之間的內(nèi)部結(jié)算資金管理活動。管理原則1.集中管理原則:公司對內(nèi)部結(jié)算資金實行集中管理,統(tǒng)一調(diào)度和配置資金資源,提高資金的整體使用效率。2.收支兩條線原則:各單位的收入和支出應(yīng)分別進行管理,收入及時足額上繳公司,支出按照公司的預(yù)算和審批程序進行安排。3.預(yù)算控制原則:內(nèi)部結(jié)算資金的使用應(yīng)納入公司的全面預(yù)算管理體系,嚴格按照預(yù)算進行控制和管理,確保資金使用的合理性和計劃性。4.安全性原則:建立健全內(nèi)部結(jié)算資金的安全管理制度,加強資金的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制,確保資金的安全完整。5.效益性原則:在保證資金安全的前提下,合理安排資金的使用,提高資金的使用效益,實現(xiàn)公司價值最大化。內(nèi)部結(jié)算資金的定義和范圍定義內(nèi)部結(jié)算資金是指公司內(nèi)部各單位之間因業(yè)務(wù)往來、資金調(diào)劑等原因而發(fā)生的資金收付行為所形成的資金。范圍1.內(nèi)部往來款項:包括各單位之間因銷售商品、提供勞務(wù)、采購物資等業(yè)務(wù)往來而形成的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等。2.內(nèi)部資金調(diào)劑款項:包括公司對各單位的資金撥付、各單位之間的資金拆借等。3.其他內(nèi)部結(jié)算資金:包括各單位之間的費用分攤、利潤分配等形成的資金。內(nèi)部結(jié)算資金管理的組織機構(gòu)和職責(zé)組織機構(gòu)公司設(shè)立內(nèi)部結(jié)算資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),作為內(nèi)部結(jié)算資金管理的決策機構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由公司財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,成員包括各部門負責(zé)人和分支機構(gòu)、子公司負責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)內(nèi)部結(jié)算資金管理辦公室(以下簡稱“結(jié)算辦公室”),作為內(nèi)部結(jié)算資金管理的日常辦事機構(gòu)。結(jié)算辦公室設(shè)在公司財務(wù)部,負責(zé)內(nèi)部結(jié)算資金的具體管理工作。職責(zé)分工1.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和調(diào)整內(nèi)部結(jié)算資金管理的政策和制度;審批內(nèi)部結(jié)算資金的預(yù)算和計劃;協(xié)調(diào)解決內(nèi)部結(jié)算資金管理中的重大問題;監(jiān)督和考核內(nèi)部結(jié)算資金管理的執(zhí)行情況。2.結(jié)算辦公室職責(zé)貫徹執(zhí)行內(nèi)部結(jié)算資金管理的政策和制度;編制內(nèi)部結(jié)算資金的預(yù)算和計劃;辦理內(nèi)部結(jié)算資金的收付和結(jié)算業(yè)務(wù);建立和維護內(nèi)部結(jié)算資金的臺賬和檔案;定期分析內(nèi)部結(jié)算資金的使用情況,提出改進建議;配合審計、監(jiān)察等部門對內(nèi)部結(jié)算資金的審計和檢查工作。3.各單位職責(zé)遵守內(nèi)部結(jié)算資金管理的政策和制度;編制本單位的內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算和計劃;及時辦理本單位的內(nèi)部結(jié)算資金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);定期與結(jié)算辦公室核對內(nèi)部結(jié)算資金的賬目;接受結(jié)算辦公室的監(jiān)督和檢查。內(nèi)部結(jié)算資金的預(yù)算管理預(yù)算編制1.各單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)計劃和資金需求,于每年[具體時間]前編制下一年度的內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算草案,報結(jié)算辦公室審核。2.結(jié)算辦公室應(yīng)根據(jù)各單位的預(yù)算草案,結(jié)合公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略和資金狀況,于每年[具體時間]前編制公司年度內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算草案,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過的內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算,作為公司內(nèi)部結(jié)算資金管理的依據(jù),各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如因業(yè)務(wù)發(fā)展、市場變化等原因需要調(diào)整內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算的,各單位應(yīng)提出書面申請,說明調(diào)整的原因、金額和時間,經(jīng)結(jié)算辦公室審核后,報領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),各單位不得擅自調(diào)整內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各單位應(yīng)按照內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算的安排,合理安排資金的使用,確保預(yù)算的執(zhí)行。2.結(jié)算辦公室應(yīng)定期對內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決措施。3.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期聽取內(nèi)部結(jié)算資金預(yù)算執(zhí)行情況的匯報,對預(yù)算執(zhí)行過程中的重大問題進行決策和協(xié)調(diào)。內(nèi)部結(jié)算資金的結(jié)算管理結(jié)算方式1.銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算:各單位之間的內(nèi)部結(jié)算資金收付,原則上應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行結(jié)算。2.內(nèi)部賬戶結(jié)算:公司設(shè)立內(nèi)部結(jié)算賬戶,各單位在內(nèi)部結(jié)算賬戶中開設(shè)分賬戶,用于辦理內(nèi)部結(jié)算資金的收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。3.其他結(jié)算方式:經(jīng)結(jié)算辦公室批準(zhǔn),各單位之間也可以采用現(xiàn)金、票據(jù)等其他結(jié)算方式進行結(jié)算,但應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理和票據(jù)管理的規(guī)定。結(jié)算流程1.業(yè)務(wù)發(fā)生:各單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來時,應(yīng)按照公司的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)規(guī)定,及時辦理業(yè)務(wù)手續(xù),形成內(nèi)部結(jié)算憑證。2.憑證傳遞:各單位應(yīng)將內(nèi)部結(jié)算憑證及時傳遞給對方單位,并同時抄送結(jié)算辦公室。3.審核記賬:結(jié)算辦公室收到內(nèi)部結(jié)算憑證后,應(yīng)及時進行審核,審核無誤后進行記賬處理。4.資金收付:結(jié)算辦公室根據(jù)內(nèi)部結(jié)算憑證和記賬結(jié)果,辦理資金的收付和結(jié)算業(yè)務(wù)。結(jié)算時間1.各單位之間的內(nèi)部結(jié)算資金收付,應(yīng)按照合同約定或業(yè)務(wù)實際情況及時辦理結(jié)算。2.對于日常業(yè)務(wù)往來形成的內(nèi)部結(jié)算資金,原則上應(yīng)在每月[具體時間]前辦理結(jié)算。3.對于年度終了或項目結(jié)束時的內(nèi)部結(jié)算資金,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦理結(jié)算。內(nèi)部結(jié)算資金的風(fēng)險管理風(fēng)險識別結(jié)算辦公室應(yīng)定期對內(nèi)部結(jié)算資金的風(fēng)險進行識別和評估,主要包括信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、市場風(fēng)險等。風(fēng)險控制1.信用管理:建立健全內(nèi)部信用管理制度,對各單位的信用狀況進行評估和管理,合理確定信用額度和信用期限,防范信用風(fēng)險。2.資金調(diào)度:加強資金的調(diào)度和管理,合理安排資金的使用,確保資金的流動性和安全性,防范流動性風(fēng)險。3.市場風(fēng)險管理:密切關(guān)注市場動態(tài),合理調(diào)整資金的投資和融資策略,防范市場風(fēng)險。風(fēng)險預(yù)警結(jié)算辦公室應(yīng)建立內(nèi)部結(jié)算資金風(fēng)險預(yù)警機制,設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)和預(yù)警值,當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)超過預(yù)警值時,及時發(fā)出預(yù)警信號,并采取相應(yīng)的措施進行處理。內(nèi)部結(jié)算資金的監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.結(jié)算辦公室應(yīng)定期對各單位的內(nèi)部結(jié)算資金管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、結(jié)算業(yè)務(wù)辦理情況、資金安全管理情況等。2.審計、監(jiān)察等部門應(yīng)定期對內(nèi)部結(jié)算資金管理情況進行審計和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況??己嗽u價1.領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立內(nèi)部結(jié)算資金管理考核評價體系,對各單位的內(nèi)部結(jié)算資金管理工作進行考核評價。2.考核評價的內(nèi)容包括

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