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文檔簡介
公務(wù)接待管理辦法標(biāo)準(zhǔn)總則目的為進(jìn)一步規(guī)范本公司/組織的公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,特制定本管理辦法標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及因工作需要進(jìn)行的各類公務(wù)接待活動。定義本辦法所稱公務(wù)接待,是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報(bào)工作等公務(wù)活動所產(chǎn)生的接待行為。管理原則公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。接待管理接待審批1.公務(wù)接待實(shí)行先審批、后接待,先預(yù)算、后報(bào)銷的制度。所有公務(wù)接待活動必須填寫《公務(wù)接待審批表》,明確接待對象、人數(shù)、事由、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可進(jìn)行接待安排。2.對于重要的公務(wù)接待活動,還需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)審批的接待費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。接待范圍1.接待范圍嚴(yán)格限定為與本公司/組織有業(yè)務(wù)往來、工作聯(lián)系的單位和個(gè)人,以及因工作需要來本公司/組織進(jìn)行考察、調(diào)研、交流等活動的上級主管部門、相關(guān)政府部門人員。2.嚴(yán)禁將休假、探親、旅游等非公務(wù)活動納入公務(wù)接待范圍。嚴(yán)禁以各種名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁違反規(guī)定到風(fēng)景名勝區(qū)舉辦會議和活動。接待分工1.辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織的公務(wù)接待工作,制定接待方案,安排接待場所和車輛,審核接待費(fèi)用等。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對口接待與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的公務(wù)活動,提供接待所需的業(yè)務(wù)資料和人員陪同。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對公務(wù)接待費(fèi)用進(jìn)行審核和報(bào)銷,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。接待標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待住宿應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,優(yōu)先選擇本公司/組織內(nèi)部的接待場所或定點(diǎn)飯店安排住宿。2.住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主,接待省部級干部可以安排普通套間。不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。3.住宿費(fèi)用原則上由接待對象自理,確因工作需要由本公司/組織承擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)在接待方案中明確說明,并按照規(guī)定程序?qū)徟S貌蜆?biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待用餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費(fèi)餐飲場所。2.接待對象應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行用餐。確因工作需要,本公司/組織可以安排工作餐一次,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。3.工作餐應(yīng)當(dāng)注意節(jié)儉,合理安排菜品數(shù)量和分量,避免浪費(fèi)。工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場價(jià)格等因素確定,原則上每人每餐不超過[X]元。交通標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待的出行活動應(yīng)當(dāng)安排集中乘車,合理使用車型,嚴(yán)格控制隨行車輛。2.接待單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用警車,不得違反規(guī)定實(shí)行交通管控。確因安全需要安排警衛(wèi)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的警衛(wèi)界限、警衛(wèi)規(guī)格執(zhí)行,合理安排警力,盡可能縮小警戒范圍,不得清場閉館。3.交通費(fèi)用由本公司/組織承擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行報(bào)銷。其他標(biāo)準(zhǔn)1.公務(wù)接待不得在機(jī)場、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動,不得跨地區(qū)迎送,不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅,不得安排群眾迎送,不得鋪設(shè)迎賓地毯。2.嚴(yán)格控制陪同人數(shù),不得層層多人陪同。3.接待單位不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀,不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出,不得以任何名義贈送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。費(fèi)用管理預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司/組織的年度工作安排和實(shí)際情況,編制公務(wù)接待費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.公務(wù)接待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制,不得突破預(yù)算指標(biāo)。因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。報(bào)銷管理1.公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,憑正規(guī)發(fā)票、《公務(wù)接待審批表》、消費(fèi)明細(xì)清單等憑證進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、有效,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、多報(bào)接待費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,對不符合規(guī)定的接待費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。支付管理1.公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。2.確因特殊情況無法采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)銷時(shí)說明原因,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)定期對公務(wù)接待工作進(jìn)行審計(jì),檢查接待活動是否符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,接待費(fèi)用是否合理、合規(guī)。2.各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本部門公務(wù)接待工作的自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。2.對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改,并將整改情況反饋給相關(guān)部門。責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任:擅自擴(kuò)大公務(wù)接待范圍的;超標(biāo)準(zhǔn)接待的;以公務(wù)接待為名進(jìn)行公款宴請、旅游、娛樂等活動的;虛報(bào)、冒領(lǐng)、多報(bào)接待費(fèi)用的;其他違反公務(wù)接待管理規(guī)定的行為。2.對責(zé)任人員的處理,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予批評教育、誡勉談話
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